66
управление обновлением основных средств должно быть подчинено общим
целям политики управления этими активами, конкретизируя управленческие
решения в этой области.
Предложена и разработана технологическая схема механизма
управления основными средствами АО «Красмаш» ее можно представить в
виде восьми блоков (рис. 4).
Рисунок 4. Рекомендуемая схема механизма управления
основными средствами АО «Красмаш»
Рассмотрим каждый блок более подробно.
Блок 1. Создание специализированной рабочей группы. Она может
состоять из персонала организации и из работников, приглашенных со стороны
лишь на время возможной или реальной кризисной ситуации. Специалисты
должны знать прогнозирование, конфликтологию, исследование систем
управления, макроэкономику, микроэкономику, разработку управленческих
Создание
специализированной
рабочей группы
Проверка целесообразности
и своевременности
проведения мероприятий
управлению основными
средствами и инвентаризация
основных средств
Анализ и
накопление
информации для
принятия
управленческого
решения
1
.
2
.
3
.
Механизм управления основными средствами предприятия
Система реализации
мероприятий по
разрешению острых
противоречий в
организации
Организация
выполнения
управленческих
решений
Оценка и анализ
качества
выполнения
управленческих
решений по
показателям
деятельности
организации
Проверяется
целесообразность
проведения дальнейших
работ по выводу основных
средств организации из
кризисной ситуации
Разрабатываются
мероприятия по
прогнозированию
будущих ситуаций
4
5
6
.
7
.
8
67
решений и т. д. Руководители должны владеть искусством управления и
практическими навыками эффективного управления в условиях риска и
неопределенности, обладать специальными знаниями, понимать специфику
предприятия, специфику управления финансами, технологиями, персоналом,
информационными потоками и пр. Группа может быть выделена в отдельное
подразделение в организационной структуре предприятия.
Блок 2. Предполагается проверка целесообразности и своевременности
проведения мероприятий по управлению основными средствами и регулярная
инвентаризация основных фондов предприятия. При нецелесообразности
происходит возвращение к исходной ситуации – поиску новых целей,
планированию по ним специальных мероприятий. Если есть обоснование
целесообразности и своевременности внедрения новых основных средств,
совершается переход к блоку 3.
Блок 3. На этом этапе накапливается и аккумулируется информация для
принятия управленческого решения.
Важнейшим этапом является получение необходимой информации о
ситуации в организации, структурно-морфологический анализ ситуации,
определение необходимых ресурсов, определение путей ввода и выбытия
основных средств на предприятии, проверка возможности достижения
поставленных целей.
Блок 4. На четвертом этапе создается система реализации мероприятий
по разрешению острых противоречий в организации.
При этом группой специалистов, подготовившей эти решения,
определяются их конкретные исполнители. Исполнитель должен располагать
необходимыми и достаточными ресурсами для выполнения управленческого
решения, а также обладать знаниями и навыками по управлению основными
средствами.
Блок 5. На этом этапе механизма управления основными средствами
осуществляется организация выполнения управленческих решений. Это
конкретные организационно-практические мероприятия, реализация которых в
68
четко определенной последовательности позволит достигнуть целей,
поставленных в политике управления основными средствами.
Блок 6. На следующем этапе необходима оценка и анализ качества
выполнения управленческих решений по показателям деятельности
организации. Если качество выполнения управленческого решения
удовлетворяет критериям эффективности, т. е. в деятельности организации
установлена положительная динамика развития, начинается следующий этап
механизма управления основными средствами.
Блок 7. Теперь проверяется целесообразность проведения дальнейших
работ по выводу основных средств организации из кризисной ситуации.
Блок 8. На заключительном для данной технологической схемы этапе
механизма управления основными средствами разрабатываются мероприятия
по прогнозированию будущих ситуаций. Прогнозирование позволяет, если не
избежать кризисной ситуации, то подготовиться к ней и минимизировать ее
последствия.
Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия
основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление
осуществляется в различных формах и разными функциональными
подразделениями предприятия. Механизм управления основными средствами в
значительной степени определяются спецификой цикла их стоимостного
кругооборота. Результаты разработанного механизма управления основными
средствами получают свое отражение в сводном плановом документе - балансе
потребности и финансирования обновления основных средств.
Таким образом, управление развитием, эксплуатацией и обслуживанием
основными средствами предприятия является сложной задачей, решить
которую позволяют современные информационные системы управления
основными фондами.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Акционерное общество «Красноярский машиностроительный завод»
основано в 1932г. Красноярский машиностроительный завод - предприятие
российского оборонно-промышленного комплекса. АО «Красмаш» является
основным изготовителем в России баллистических ракет для подводных лодок,
а также базового модуля разгонного блока для ракет-носителей «ЗЕНИТ»,
«ПРОТОН».
Анализ основных экономических показателей позволил сделать вывод,
что выручка от продаж в 2016г. увеличилась на 480 481 тыс. руб. или на 9,4%,
что свидетельствует об увеличении объема сбыта; себестоимость продукции
увеличилась на 542 378 тыс. руб. или на 18,7% из-за роста объемов продаж;
чистая прибыль увеличилась на 880 188 тыс. руб., что очень существенно для
компании.
Анализ состава, структуры и динамики основных средств за 2016г.
позволил сделать вывод, что стоимость основных средств составила 476 337
тыс. руб., снизилась на 359 812 тыс. руб. в основном за счет снижения других
видов основных средств. В структуре основных средств наибольший удельный
вес занимают машины и оборудование – 52%, на втором месте другие виды
основных средств – 25,9%, на третьем месте транспортные средства – 12,7%.
Анализ показателей движения и технического состояния основных
средств позволил сделать следующие выводы: коэффициент обновления за
2016г. составил 24,3%, т.е. предприятие инвестирует 24 копейки, которые
приходятся на каждый рубль имеющихся основных фондов. Так как
коэффициент обновления (24,3%) ниже коэффициента выбытия почти в 2 раза,
то политика управления основными средствами в АО «Красмаш»
неэффективна. Коэффициент износа показывает долю основных фондов
полностью изношенных, который за 2016г. составляет 37,8%, что говорит о
средней изношенности основных средств. Снижение коэффициента годности
основных средств для АО «Красмаш» обусловлено низким уровнем
70
коэффициента их обновления.
Оценка обеспеченности организации основными средствами позволила
сделать вывод, что фондообеспеченность за 2016г. по сравнению с 2015г.
уменьшилась и составила 50,6 тыс. руб., что свидетельствует об уровне
процесса и организации развития производства, в котором применяются
наиболее эффективные средства производства.
Эффективность использования основных средств увеличилась, так как
рентабельность использования основных средств в 2016г. составила 226,95%,
которая увеличилась по сравнению с 2015г. на 246,88%. Фондоотдача
показывает, что за 2016г. предприятие производит 8,48 тыс. руб. продукции на
каждую вложенную единицу стоимости основных фондов. Фондоемкость за
2016г. показывает 12 руб. стоимости основных производственных фондов
приходящуюся на 1 руб. продукции, которая уменьшилась на 9,51% по
сравнению с 2015г.
Учет собственных основных средств ведется АО «Красмаш» на
активном счете 01, по дебету которого отражается поступление основных
средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие и уменьшение
стоимости основных средств. Аналитический учет по счету 01 «Основные
средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.
Основные средства поступают в АО «Красмаш» в результате
приобретения за плату у других субъектов хозяйствования или безвозмездно.
Согласно учетной политики организации, начисление амортизации, в
бухгалтерском учете производиться линейным способом. Начисление
амортизации производится по счету 02 «Амортизация основных средств».
Объекты основных средств могут выбыть из АО «Красмаш» в
результате продажи объекта другому юридическому лицу или физическому
лицу; списания в случае морального и (или) физического износа; ликвидации
при чрезвычайных ситуациях; по другим причинам. Выбытие основного
средства в организации отражается по дебету счета 01 субсчет 2 «Выбытие
основных средств» на основании акта о списании основных средств, который,
71
является первичным учетным документом по списанию с баланса имущества.
Составлена и документально оформлена программа аудита основных
средств АО «Красмаш».
Уровень существенности в АО «Красмаш» определен в размере 1,9%
или в размере 210 000 тыс. руб.
В ходе аудита были проведены следующие процедуры:
1) Аудит наличия и сохранности основных средств: Проверка создания
комиссии по приемке основных средств, Проверка оформления договоров
купли – продажи основных средств, Проверка правильности отражения
основных средств в бухгалтерском учете, Проверка наличия основных средств
на местах.
2) Аудит движения основных средств: Проверка наличия договоров с
материально-ответственными лицами, Проверка отражения в учете
собственных и арендованных основных средств, Проверка правильности
заполнения инвентарных карточек, Проверка выбытия основных средств.
3) Аудит правильности начисления амортизации: Проверка
правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам,
Проверка срока, с которого начисляется и заканчивается начисление
амортизации, Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации
основных средств
По каждой аудиторской процедуре в работе был составлен рабочий
документ аудитора.
После проведения аудиторской проверки, на основании данных
обобщающего документа можно сказать о том, что сумма выявленных
нарушений 1000 руб. не превышает сумму уровня существенности 210 000 тыс.
руб., это свидетельствует о том, что бухгалтерская отчетность АО «Красмаш» в
части учета основных средств является достоверной.
В процессе аудиторской проверки были выявлены следующие ошибки.
Предлагается внедрить новую политику управления основными
фондами в АО «Красмаш». Политика управления основными фондами
72
представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия,
заключающейся в совершенствование механизма управления основными
средствами, а как же в финансовом обеспечении своевременного их обновления
и высокой эффективности использования.
Для этого была разработана схема процесса политики управления
основными средствами на предприятии, основные этапы механизма управления
основными средствами.
В целях совершенствования бухгалтерского учета основных средств был
предложен ряд рекомендаций:
- направить бухгалтера организации на курсы повышения квалификации
по учету применения требований и использования унифицированных
документов в части основных средств;
- проводить ежеквартальную проверку составления и заполнения всех
документов по учету основных средств;
- при формировании в бухгалтерском учете информации об основных
средств следует руководствоваться требованиями бухгалтерского учета;
- усилить контроль за правильностью оформления первичных учетных
документов;
Одним из направлений улучшения бухгалтерского учета в организации
было предложение по оптимизации амортизационных отчислений, путем
применения метода начисления амортизации по сумме чисел лет срока
полезного использования. В ходе исследования было установлено, что
использование данного метода экономически выгодно и целесообразно,
поскольку позволяет увеличить сумму амортизационных отчислений в
начальный период эксплуатации объектов основных средств, когда основные
средства способны принести компании наибольший доход.
Реализация предложенных мероприятий позволит улучшить
организацию бухгалтерского учета, а также обеспечить достоверность
информации по основным средствам, отраженных в бухгалтерской отчетности
организации.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»
(ред. от 23.05.2016)
2. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении
положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по
бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)»,
«Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений»
(ПБУ 21/2008)») (ред. от 06.04.2015)
3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (ред.
от 16.05.2016)
4. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (ред. от
06.04.2015)
5. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (ред.
от 06.04.2015)
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации» (ред. от 29.03.2017)
7. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении
Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (ред. от
24.12.2010)
8. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств» (ред. от 08.11.2010)
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010)
74
10. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету основных средств»
11. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении
перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с
которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной
индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности,
а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»
12. Байдыбекова С.К. Пути повышения эффективности использования
основных производственных фондов предприятия // Управленческий учет. –
2016. – № 1. – С. 64-72.
13. Байбатыров К.М., Стожко К.П. Анализ основных средств
предприятия // Молодежь и наука. – 2016. – № 6. – С. 67.
14. Бородина В.В. Аудит основных средств организации // Аудитор. –
2015. – № 3 (241). – С. 40-50.
15. Дружиловская Т.Ю., Дрыгинкина В.А. Учет основных средств:
нормативное регулирование и российская практика // Бухгалтерский учет в
бюджетных и некоммерческих организациях. – 2014. – № 23 (329). – С. 2-9.
16. Гудкова О.В., Ермакова Л.В., Ковалева Н.Н. Анализ
законодательного обеспечения учета и контроля основных средств // Научное
обозрение. Экономические науки. – 2016. – № 4. – С. 15-18.
17. Гулиян Г.Б. Вопросы организации основных фондов малого
предприятия // Славянский форум. – 2016. – № 2 (12). – С. 111-116.
18. Еникеева А.А., Насретдинова З.Т. Оценка эффективности
использования основных средств // Международный студенческий научный
вестник. – 2016. – № 4-5. – С. 699.
19. Каджаметова Т.Н., Асанова А.Ш. Методы начисления амортизации
по основным средствам в бухгалтерском учете // Таврический научный
обозреватель. – 2016. – № 5-1 (10). – С. 102-105.
20. Канке А.А., Анализ финансово – хозяйственной деятельности
75
предприятия: учебное пособие / А.А. Канке, И.П. Кошевая; М.: ИД «Форум»,
2011. – 288 с.
21. Касьянова Г.Ю. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый
учет: учебное пособие. – М.: АБАК, 2015. – 336 с.
22. Качкова О.Е., Алейникова М.Ю., Баранова Е.Н. Бухгалтерский
финансовый учет: учебное пособие. – М.: КноРус, 2016. – 568 с.
23. Крючкова С.В. Планирование аудиторской проверки основных
средств // Социальные науки. – 2016. – Т. 1. – № 2-1 (12). – С. 18-23.
24. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности
предприятия: учебное пособие для вузов / Н.П. Любушин, В.Б. Лещёва, В.Г.
Дьякова; М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2013. – 471 с.
25. Прокопович Р.С. Основные производственные фонды предприятия
и их структура // Вестник магистратуры. – 2016. – № 6-5 (57). – С. 79-80.
26. Расулов О.Н. Аудит основных средств // Новая наука: финансово-
экономические основы. –2017. –№ 3. – С. 202-204.
27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
учебное пособие / Н.В. Сацивкая; М.: Инфра – М. 2015. – 345 с.
28. Садыкова Т.М., Церпенто С.И. Бухгалтерский учет и анализ:
учебник. – М.: Инфра-М, 2016. – 256 с.
29. Симоненко Е.И., Токарская Б.Н. Анализ состояния и
эффективности использования основных средств // Актуальные проблемы
гуманитарных и естественных наук. – 2016. – № 9-1. – С. 107-109.
30. Сергушова Е.С. Учет и анализ основных средств // Новая наука:
Современное состояние и пути развития. – 2016. – № 4-1. – С. 242-243.
31. Ульянова М.В. Особенности учета основных средств в соответствии
с российскими и международными стандартами // Молодой ученый. – 2014. –
№ 21.2. – С. 49-51.
32. Учаева Т.В. Повышение эффективности использования основных
фондов предприятия // Образование и наука в современном мире. Инновации. –
2016. – № 4. – С. 123-133.