64
По каждому объекту будут указаны его балансовая стоимость и
амортизация на дату документа, а также в подстроках до изменения и после
изменения будет указан учтенный в программе срок полезного использования.
В строке после изменения следует установить верный срок полезного
использования. Если нажать кнопку «Пересчитать амортизацию», амортизация
за период использования объекта будет пересчитана по новой норме.
В период эксплуатации, за который производится расчёт амортизации, не
включается месяц даты документа.
Предполагается, что в конце этого месяца амортизация будет начислена в
общем порядке.
Если за время эксплуатации объекта была изменена его балансовая
стоимость (в связи с переоценкой, реконструкцией, достройкой, частичной
ликвидацией и т.п.), сумму амортизации следует рассчитать вручную за
каждый отрезок времени, когда произошло изменение стоимости,
рассчитанную сумму амортизации следует указать в строке после изменения.
Результат проведения документа «Изменение стоимости, амортизации
основных средств» представлен на рисунке 7.
Рисунок 7. Результат проведения документа
«Изменение стоимости, амортизации основных средств»
65
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по
изменению суммы амортизации на сумму разницы между новой суммой
амортизации, указанной в документе, и учтенной на счёте 104.ХХ.
Также новый срок полезного использования, оставшийся срок полезного
использования и остаточная стоимость объекта ОС на дату документа
«Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА» записываются в регистр
сведений «Расчёт амортизации ОС» для дальнейшего начисления амортизации
по уточненной норме.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также
исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учётным
документом, составленным субъектом учёта - Справкой ф. 0504833. Поэтому из
документа «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА» следует
сформировать Справку ф. 0504833.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакций
1 и 2 в соответствии с требованиями пункта 39 Стандарта в регистре
сведений Параметры учета ОС с 01.01.2018 установлены новые пределы
стоимости для начисления амортизации ОС:
первый предел - 10 000,00 руб.;
второй предел - 100 000,00 руб.
Они применяются в документах ввода ОС в эксплуатацию.
При проведении в программе «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8» документов Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения (в
«1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2) с
операцией Ввод в эксплуатацию по вводимым в 2018 году в эксплуатацию
объектам стоимостью от 3 000 руб. до 10 000 руб. включительно, принятым к
учету в 2017 году, бухгалтерские записи формируются по-старому, согласно
способу начисления амортизации, определенному на момент принятия объекта
к учету - начисляется амортизация в размере балансовой стоимости.
Также не производится доначисление амортизации до 100 % балансовой
стоимости объекта стоимостью от 40 000 руб. до 100 000 руб., принятого к
66
учету в 2017 году, при вводе в эксплуатацию в 2018 году. По объекту
продолжается начисление амортизации в соответствии с установленным сроком
полезного использования.
Так, в рамках настоящего исследования, реализуя демо-версию настроек в
конфигурации программы «1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного
учреждения», были выявлены следующие недостатки в бухгалтерском учете и
аудите основных средств:
Несвоевременная поставка основного средства в школу,
соответственно, со стороны бухгалтерии школы был выявлен недосмотр за
оприходованием основных средств на бюджетный учет;
Не верное отнесение объектов основных средств к группам ОКОФ
(Общероссийского классификатора основных фондов)
В части аудита основных средств существенных отклонений не выявлено.
Таким образом, устранение выявленных недостатков в учёте и аудите
основных средств Муниципального общеобразовательного учреждения
«Открытая (сменная) школа № 94» и внедрение предложенных мероприятий
будут способствовать:
оперативности, наглядности учёта и контроля, созданию
экономически обоснованной и достоверной информации бюджетном учёте
основных средств;
вместе с тем программу «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия
государственного учреждения» можно использовать и для ведения
оперативного складского учёта;
в части аудита основных средств, внедрение конфигурации
программы «1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения»
(с учетом актуализации нововведений) будет способствовать своевременному
проведению инвентаризации, обнаружению основных средств, срок полезного
использования которых истек, либо необходимо списать ввиду морального
и/или физического износа;
67
правильному отнесению объектов основных средств к группам
ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов).
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рыночные условия в России предъявляют новые требования к оценке
балансовой стоимости имущества некоммерческих организаций. Однако
действующая нормативная база, регулирующая регистрацию имущества
организаций и, в первую очередь, такая важная ее часть, как основные средства,
не всегда учитывает специфику некоммерческой деятельности и, чаще всего,
не содержит каких-либо специальных положений по учету имущества в
бюджетных организациях. В этой связи актуальным является этот тезис,
посвященный изучению учета основных средств.
Рассмотрев организацию учета основных средств в бюджетном
учреждении, можно сделать следующие выводы:
Основными средствами бюджетного учреждения являются набор
материальных и материальных ценностей, используемых в качестве
инструментов труда и работающих в течение длительного времени;
основные средства бюджетной организации отражены в
бухгалтерских отчётах и отчётности по первоначальной стоимости, то есть по
фактическим расходам на их приобретение, строительство и производство, а
также переоцененные предметы - по стоимости замены;
основные средства в учреждении могут возникнуть в результате
приобретения из бюджета или безвозмездно от других организаций;
основные активы, которые стали непригодными для использования,
списываются в установленном порядке;
все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие
основные средства отражаются в бухгалтерском учете по балансовой
стоимости;
учет основных средств осуществляется в контексте объектов
инвентаризации по месту их хранения и ответственным лицам;
аналитический учет основных средств хранится на карточках
инвентаря, карты хранятся для каждого объекта инвентаризации;
69
в процессе эксплуатации, основные средства постепенно, т. е. их
начальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо рассчитать
амортизацию. В результате проведенной работы можно сказать, что изучение
бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций
обеспечивает всестороннее понимание системы бухгалтерских операций,
отражающее процессы получения основных средств, их внутреннее
перемещение и выбытие.
Исходя из поставленных целей исследования мною были решены
следующие задачи:
определены понятия основных средств, их классификация и
особенности организация бухгалтерского учёта;
рассмотрен процесс аудиторской проверки основных средств в
муниципальном общеобразовательном учреждении «Открытая (сменная) школа
№ 94»;
проанализирован порядок отражения в бухгалтерском учёте
операций по поступлению, выбытию, начислению амортизации основных
средств в школе;
определены направления по совершенствованию и повышению
эффективности бухгалтерского учета и аудита основных средств
муниципального общеобразовательного учреждения «Открытая (сменная)
школа № 94».
В рамках данного исследования было предложено внедрить актуальную
конфигурацию в программу «1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия
государственного учреждения» в части изменений в законодательстве, с целью
актуализации программного обеспечения в связи с новшествами в
законодательстве.
Таким образом, устранение выявленных недостатков в учёте и аудите
основных средств Муниципального общеобразовательного учреждения
«Открытая (сменная) школа № 94» и внедрение предложенных мероприятий
(внедрение актуальной конфигурации в программу «1С:Предприятие 8.2.
70
Бухгалтерия государственного учреждения» в части изменений в
законодательстве) будут способствовать:
оперативности, наглядности учёта и контроля, созданию
экономически обоснованной и достоверной информации бюджетном учёте
основных средств;
вместе с тем программу «1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия
государственного учреждения» можно использовать и для ведения
оперативного складского учёта;
в части аудита основных средств, внедрение конфигурации
«1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» (с учетом
актуализации нововведений) будет способствовать своевременному
проведению инвентаризации, обнаружению основных средств, срок полезного
использования которых истек, либо необходимо списать ввиду морального
и/или физического износа;
правильному отнесению объектов основных средств к группам
ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов).
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации. Принят ГД РФ
31.07.1998 г. с доп. и изм. Федеральный закон 145 – ФЗ. (ред. от 03.12.2011) /
справочно-правовая система ГАРАНТ. – режим доступа: http://www.garant.ru,
свободный.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года
в редакции N 51-ФЗ №363-ФЗ (редакция от 23.05.2018 г.)
3. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих
организациях.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учёте»
5. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием
правового положения государственных (муниципальных) учреждений» от
08.05.2010 года № 83-ФЗ;
6. Закон РФ от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
7. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О
Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с
изменениями от 9 июля, 8 августа 2003 г., 18 ноября 2006 г., 12 сентября 2008
г., 24 февраля 2009 г.).
8. Приказ Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н «О внесении изменений
в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г.
№ 157н «Об утверждении Единого плана счётов бухгалтерского учёта
для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
9. Приказ Минфина РФ от 06.08.2015 № 124н «О внесении изменений
72
в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г.
№ 157н «Об утверждении Единого плана счётов бухгалтерского учёта
для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
10. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении
Единого плана счётов бухгалтерского учёта для органов государственной
власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции
по его применению".
11. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017)
"Об утверждении положений по бухгалтерскому учёту" (вместе с "Положением
по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организации" (ПБУ 1/2008)",
"Положением по бухгалтерскому учёту "Изменения оценочных значений" (ПБУ
21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
12. Инструкция 25н, утвержденная Приказом Минфина РФ от
10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учёту».
13. Приказ Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н "Об
утверждении Плана счётов бюджетного учёта и Инструкции по его
применению".
14. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49 «Об утверждении
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств»
15. Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 года № 52-Н «Об утверждении
форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта,
применяемых органами государственной власти (государственными органами),
органами местного самоуправления, органами управления государственными
внебюджетными фондами, государственными (муниципальными)
73
учреждениями и Методических указаний по их применению» (с учётом
изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209-Н)
16. Инструкция о порядке составления и предоставления годовой,
квартальной бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных)
бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ
от 25.03.2011года № 33-Н (с учётом изменений, внесенных приказами Минфина
РФ от 26.10.2012 года № 139-Н, от 29.12.2014 года № 172-Н; от20.03.2015 №
43-Н; от 17.12.2016 № 199-Н; от 16.11.2016 № 209-Н);
17. Правила бухгалтерского учёта, стандартами и нормами,
установленными Инструкцией по применению единого плана счётов
бухгалтерского учёта для органов государственной власти (государственных
органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом
Минфина РФ от 01.12.2010 года № 157-Н (с учётом изменений, внесенных
приказами Минфина РФ от 12.10.12 года № 134-Н; от 29.08.2014 года № 89-Н;
от 06.08.2015 № 124-Н; от 01.03.2016 № 16-Н; от 16.11.2016 № 209-Н);
18. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ,
утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 года № 65-Н (с учётом
изменений, внесенных приказами Минфина РФ от 16 декабря 2013 г., 20
февраля, 14, 26 мая, 11 июня, 30 июля, 29 августа, 26 сентября, 21 ноября, 16,
29 декабря 2014 г., 12 марта, 17 апреля, 2, 8 июня, 21 июля, 5 октября, 1, 25
декабря 2015 г., 16 февраля, 1 апреля, 20 июня, 12 октября, 7 декабря 2016 г);
19. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О
Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с
изменениями и дополнениями от 07.07.2016)
Специальная литература
20. Амортизация основных средств. Бухгалтерская и налоговая. - М.:
АБАК, 2016. - 144 c.