68
Удовлетворение индивидуальных и социальных потребностей работников
можно осуществлять с помощью реструктуризации и реорганизации труда с
применением двух взаимосвязанных подходов
Реструктуризация индивидуального труда;
Изменения в организационном контексте
Основные методы реструктуризации индивидуального труда:
1. ротация - движение сотрудников с одного места работы на другое, из
одного департамента в другой для приобретения определенного опыта работы
в разных службах,
2. горизонтальное увеличение круга выполняемых работ и задач
персонала с помощью комбинации нескольких взаимосвязанных друг с другом
работ одного и того же уровня,
3. обогащение труда - вертикальное расширение с помощью увеличения
обязанностей и возможностей для дальнейшего развития, нацеливая служащих
на большую автономию при планировании и исполнении своих функций.
При организационных изменениях, основное внимание уделяется
эффективному использованию человеческих ресурсов, развитию навыков и
организационным функциям с применением в основном методов так
называемых автономных рабочих групп - маленьких групп служащих,
обязанных самостоятельно организовать и регулировать свою работу, но
имеющих большую степень свободы действий и выбора.
Наиболее эффективнее повышает удовлетворение программа
социального обеспечения сотрудников. Она, в частности включает:
- бесплатное питание
- униформа
- ДМС
- корпоратив на Новый год
- премировании ко дню рождения компании
- путевки
- профессиональное обучение
69
3. Обучение персонала
Ответственность за организацию процессов обучения и повышения
квалификации персонала ложится на кадровую службу организации.
Обучение, повышение квалификации, переподготовка работников и
решение по формированию конкурентоспособного персонала, выдвигают
перед кадровой службой новые, весьма сложные и актуальные задачи по
выработки и реализации основных направлений подготовки кадров.
Виды обучения персонала:
повышение квалификации работников - обучение, направленное на
последовательное совершенствование их профессиональных знаний и навыков;
подготовка вновь принятых работников.
Направления деятельности кадровой службы по организации процесса
обучения и повышения квалификации персонала состоит в следующем: анализ
квалифицированных структур (наличие работников требуемой квалификации,
определение числа работников соответствующей квалификации, определение
потребностей в специалистах по конкретным профилям и квалификации);
определение первоочередных направлений обучения и повышения
квалификации; составление планов обучения и повышения квалификации для
всех уровней; составление перечня должностей специалистов, подлежащих
обязательному обучению и аттестации; составление тематики и графиков
обучения и повышения квалификации персонала; утверждение планов
обучения, тематики и графиков обучения и повышения квалификации
персонала.
Формы обучения работников, применяемые кадровой службой:
- индивидуальная - работник прикрепляется к квалифицированному
работнику;
- групповая - объединение работников в группы.
Постоянное повышение квалификации и профессионального мастерства -
прямая служебная обязанность всех руководящих работников и специалистов.
Исходя из этого, работа по повышению квалификации персонала - одно из
70
основных направлений деятельности кадровой службы.
4. Должностные инструкции
Еще одним значимым фактором стимулирования сотрудников является
наличие чётких должностных инструкций. Должностным инструкциям особо
не предается серьезного значения, хотя их введением достигается целый ряд
целей.
Основой для разработки должностных инструкций являются
квалификационные требования по должностям служащих, утвержденные
Министерством труда и социального развития Российской Федерации. При
разработке должностных инструкций необходимо очень чётко сформулировать
основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично
работнику, занимающему данную должность с учётом однородности и
взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную
специализацию служащих. В должностной инструкции необходимо привести
основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных
знаний, а также знаний руководящих и нормативных документов, методов
средств, которые работник должен уметь применять при выполнении
должностных обязанностей.
Должностная инструкция (приложение 5) также должна определить
требования к квалификации работника, в частности, его уровень
профессиональной подготовки, необходимый при выполнении
предусмотренных должностных обязанностей и требования к стажу работ в
данной отрасли.
Наличие должностных инструкций является своеобразным мотиватором
для продвижения работника по карьерной лестнице и, следовательно,
стимулирует трудиться его так, чтобы получить право занять более высокую
ступень в иерархии управления.
После проведенной аудиторской проверки в ООО «Бахетле 1»
предложено усовершенствовать методику внутрихозяйственного контроля по
выплате заработной платы сотрудникам организации, методической стадии
71
контроля, сгруппированные по тринадцати элементам:
1. Проверка наличия и соблюдения условий Коллективного договора,
Положения о социальном пакете.
2. Проверка правильности документального оформления выплат
сотрудникам и непротиворечивость их осуществления нормам действующего
законодательства и положениям внутренних документов.
3. Проверка соответствия базы начисления оплаты труда объемам
выполненных работ при сдельной форме оплаты труда и фактически
отработанным часам при повременной.
4. Проверка предоставления социальных гарантий сотрудникам и их
учетное отражение.
5. Проверка правильности исчисления сумм отпускных и размера
компенсации за неиспользованный отпуск.
6. Проверка правильности начисления выплат пособий по временной
нетрудоспособности учитывая страховой стаж сотрудника.
7. Проверка правильности осуществления начислений и удержаний
налогов и сборов в фонды социального страхования.
8. Установление правильности включения отдельных выплат
сотрудникам в себестоимость продукции, работ, услуг.
9. Проверка законности и правильности отражения в учете операций по
выплатам сотрудникам.
10. Проверка данных регистров синтетического и аналитического учета
операций по выплате сотрудникам на соответствие.
11. Проверка показателей учетных регистров и бухгалтерской отчетности
на соответствие.
12. Установление правильности заполнения отчетности.
13. Проведение инвентаризации пассивов в части обязательств по
выплатам сотрудникам.
Ранжирование контрольных процедур выступает научно обоснованным
базисом разработки плана и программы внутреннего контроля, аудита по
72
отношению к выплатам сотрудникам.
Предложенная методика внутреннего контроля выплат сотрудникам
позволит усовершенствовать контрольные процедуры по подконтрольным
объектам, описать алгоритмическую модель действий субъектов контроля,
оптимизировать расходы и усовершенствовать контрольный процесс в целом.
Подводя итог, можно сказать, что в работе обосновано значение
коллективного договора как инструмента и объекта, что позволило выделить
задачи внутрихозяйственного контроля коллективного договора исходя из его
роли в обеспечении выплат сотрудникам и расширить координационные
возможности субъектов ведения учета в части соблюдения подходов к
прекращению учета выплат сотрудникам, противоречащие нормам данного
регламентирующего документа. Для мобилизации процедуры выявления и
нивелирования негативного влияния выявленных отклонений в ходе
осуществления внутреннего контроля в отношении выплат сотрудникам
предложена методика внутреннего контроля выплат сотрудникам с учетом
условий коллективного договора как норм контроля и принципов
классификации типичных нарушений в системе учета выплат сотрудникам.
Описанная методика внутрихозяйственного контроля структурирует ход
проверки по возможным их направлениям с учетом социальной составляющей
подконтрольного объекта.
Применение описанных положений субъектами хозяйствования повысит
значение системы учета в согласованные интересы сотрудников и
работодателей.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основной формой дохода граждан Российской Федерации является
заработная плата. Заработная плата является одной из важнейших участков
учета в каждой организации. От правильной организации оплаты труда и
успешного ведения учета заработной платы зависит повышение эффективности
производства, рост благосостояния людей, благоприятный социальный и
психологический климат в обществе.
Трудовое законодательство установило максимальные меры в области
охраны и прав сотрудников по полному и своевременному получению
заработной платы. Данный факт, еще раз, подтверждает, насколько важна
оплата труда, а также подчеркивает значительную роль в жизнедеятельности
общества.
В целях совершенствования нормативно - правовой базы в июне 2017 г
Президент Владимир Путин утвердил поправки в Трудовой кодекс, где, в
частности, уточняется порядок установления неполного рабочего дня. Об этом
говорится на сайте Кремля.
Как сообщает пресс-служба Кремля, в документе уточняется, в том числе,
порядок перерыва для отдыха работника. Кроме того, предусматривается
правило, согласно которому ненормированный график для сотрудника,
работающего в неполный рабочий день, может устанавливаться только при
неполной рабочей неделе, но с полными сменами.
Также в изменениях предусматриваются уточнения по выплате
премиальных за сверхурочную работу в выходные и праздничные дни.
Согласно законопроекту, «с целью приведения к единообразию» учета
сверхурочных при различных режимах рабочих дней предлагается не
учитывать сверхурочную работу в выходные и праздничные дни. Однако
дополнительные выплаты возможны при заключении коллективного договора
или создания локального нормативного акта.
Выпускная квалификационная работа основана на материалах ООО
74
«Бахетле 1». Обобщение показателей по начисленной заработной плате,
пособии по временной нетрудоспособности и иным выплатам ООО «Бахетле 1»
осуществляется в расчётной ведомости – по подразделению, табельному
номеру, виду начисления, удержаний; в ведомости распределения начисленной
заработной платы – по синтетическому счету, подразделению и иному счету
аналитического учёта.
Чтобы правильно начислять зарплату, в ООО «Бахетле 1» грамотно и
четко производится учет каждого сотрудника, отработанного им времени с
помощью табеля учета рабочего времени.
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с
сотрудниками по начислению и выплате заработной платы ООО «Бахетле 1»
применяются унифицированные формы первичных документов учета труда и
его оплаты, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля
2001 г. № 26.
Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ООО
«Бахетле 1» производится на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Как правило, сальдо счёта, кредитовое, то есть показывается задолженность
ООО «Бахетле 1» перед сотрудниками по оплате труда и иным платежам. По
кредиту счёта отражены начисления по оплате труда, пособиям за счёт
отчислений на государственное социальное страхование, дивидендам и иное.
По дебету отражаются удержания по начисленным суммам оплаты труда и
дохода, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и иных
удержаний.
В ходе проведенной работы изучался порядок проведения аудиторской
проверки по учету заработной платы в ООО «Бахетле 1». Для этого изучалась
нормативная база по порядку начислений и выплат заработной платы, и по
работе ООО «Бахетле 1» в общем. Производилось документальное
ознакомление с деятельностью ООО «Бахетле 1», приобретены знания по
работе с документацией организации. Проработаны значительные объемы
специальной литературы по изучаемой теме.
75
Расчеты по оплате труда считаются самыми трудоемкими участками
бухгалтерской работы. Все это связано с разнообразиями применяемой в
организации формы и системы оплаты труда, множествами применяемых форм
первичной документации, специфичной методикой некоторых расчетов,
короткими сроками начисления, выдачи заработной платы. В связи с этим
проблема компьютеризации учета расчетов с персоналом по оплате труда
считается необходимой. В качестве рекомендаций можно предложить в ООО
«Бахетле 1» выдавать электронным способом расчетные листки, так как это
сократит нагрузку на бухгалтера и облегчит работу.
Подводя итог, можно сказать, что в работе обосновано значение
коллективного договора как инструмента и объекта, что позволило выделить
задачи внутрихозяйственного контроля коллективного договора исходя из его
роли в обеспечении выплат сотрудникам и расширить координационные
возможности субъектов ведения учета в части соблюдения подходов к
прекращению учета выплат сотрудникам, противоречащие нормам данного
регламентирующего документа. Для мобилизации процедуры выявления и
нивелирования негативного влияния выявленных отклонений в ходе
осуществления внутреннего контроля в отношении выплат сотрудникам
предложена методика внутреннего контроля выплат сотрудникам с учетом
условий коллективного договора как норм контроля и принципов
классификации типичных нарушений в системе учета выплат сотрудникам.
Описанная методика внутрихозяйственного контроля структурирует ход
проверки по возможным их направлениям с учетом социальной составляющей
подконтрольного объекта.
Применение описанных положений субъектами хозяйствования повысит
значение системы учета в согласованные интересов субъектов труда и
работодателей.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12 декабря 1993 г.) (с изменениями) // Парламентская газета. –
2008. - №90.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 №51-ФЗ (с изменениями) // Собрание законодательства РФ – 2008. -
№49. – ст. 5723.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.
№197-ФЗ (с изменениями) // Собрание законодательства РФ. – № 19. – ст. 2270.
4. Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ (с изменениями) // Собрание
законодательства РФ. – 2009. – №29. – ст. 3597
5. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-
ФЗ (с изменениями) // Российская газета. – 2011. - №278
6. Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008г.
№307-ФЗ (с последующими изм.) // Собрание законодательства Российской
Федерации. – 2009. - №1. – Ст. 15
7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана
счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности
организации и инструкции по его применению (в ред. Приказа Минфин РФ от
29.10.2008 №117н) // Финансовая газета. – 2008. - №47.
8. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учёту труда и его
оплаты» // Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. – №5.
9. Аудит. Практикум: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2013. – 248 с.
10. Давыдова В. М. История понятия «заработная плата» [Электронный
ресурс] / В. М. Давыдова, Н. В. Бабенко // Научный диалог: экономика и
управление. URL: https://interactive-plus.ru/ru/article/351013/discussion_platform
(дата обращения: 18.06.2017).
77
11. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. – М.: Высшее
образование, 2012. – 399 с.
12. Оплата труда в современных условиях / Пошерстник Е.Б. – СПб.:
Герда, 2012. – 528 с.
13. Ивашкевич В.Б. Практический аудит: учеб. Пособие / В.Б. Ивашкевич.
- М.: Магистр, 2013.- 286 с.
14. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – С.-П.: Питер, 2012. – 290 с.
15. Касьянова Г.Ю. 10000 и одна проводка. Практическое руководство по
корреспонденции счетов, учету и документированию хозяйственных операций.
– М.: АБАК, 2014. – 864 с.
16. Куркчи-Халилева М. Ш. Совершенствование системы внутреннего
контроля расчета с сотрудниками по оплате труда [Электронный ресурс] / М.
Ш. Куркчи-Халилева, В. А. Грекова // Научный диалог: экономика и
управление. URL: https://interactive-plus.ru/ru/article/130053/discussion_platform
(дата обращения: 18.06.2017).
17. Ларионов А.Д. Практикум по аудиту. Учебное пособие. С.-П.- Питер,
2013. – 258 с.
18. Настольная книга главного бухгалтера по учёту оплаты труда:
практическое пособие / Харитонов С.А. – М.: Изд-во «1С – Паблишинг», 2015.
– 489 с.
19. Нестеров С.Е.: Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение».
Отражаем страховые взносы в учете. – 2014. - №3. – С.3-26
20. Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для
бухгалтеров // Налоговый вестник. – 2014. - №2. – С.14-30
21. Новые системы оплаты труда // Соц. защита. – 2017. – №1. - С.2-20.
22. Оплата труда: практическое руководство / Семенихин В.В. – М.:
Эксмо, 2016. – 320 с.
23. Острые вопросы оплаты труда / Белоусова С.В. – М.: Налог – Инфо,
2016. – 192 с.
24. Принципыы и основы бухгалтерского учёта: учебное пособие /