18
статьей 135 ТК РФ система заработной платы, размер тарифных ставок, оклада,
иного вида выплаты устанавливаются [3]:
- сотрудникам организации, финансируемые из бюджета, в соответствии
с законами или иными нормативными и правовыми актами;
- сотрудникам организации со смешанным финансированием (доход от
предпринимательской деятельности либо бюджетное финансирование) в
соответствии с законами или иными нормативными и правовыми актами,
коллективным договором, соглашением, локальным актом организации;
- сотрудникам других организаций в соответствии с коллективным
договором, соглашением, локальным актом организации, трудовым договором.
Форма оплаты труда в зависимости от времени и количества труда
делится на повременную и сдельную (рис. 2).
Рисунок 2. Форма оплаты труда
К первичным документам учёта труда сотрудников при повременной
системе оплаты труда считаются табели. Прямая сдельная система оплата труда
рабочих производится за число единицы изготовленной сотрудником
продукций и выполненных работ, учитывая твердую сдельную расценку,
установленную из расчета необходимой квалификаций.
Сдельная система оплаты труда сотруднику учитывает то количество
продукций (работы и услуг), которую сотрудник произвёл или оказал [25, с.97].
При сдельной системе оплаты труда применяются следующие несколько
видов (рис. 3):
19
Рисунок 3. Виды сдельной системы оплаты труда
Заработная плата может воздействовать как фактор, стимулирующий развитию производительности труда. Небыстрая работа нередко вознаграждается оплатой сверхурочной доплатой. Отдел, допустивший перерасход утвержденной сметы в текущем году могут рассчитывать на увеличение расходов по смете на следующий год. Сами факты наиболее крупных затрат времени не считаются автоматическими индикаторами выполнения большого объема работ, несмотря на то, что схему оплаты труда нередко исходит именно из рассмотренных предположений.
Направление в поведении должна заключаться в том, чтобы находить поощрение за то, чтобы способствовать росту производительности. В работе по организации оплаты труда руководителю нечасто предоставляется конкретная самостоятельность. Как правило, оплата труда контролируется и регулируется компетентными на то государственными органами.
Вознаграждение при простой сдельной системе оплаты труда начисляется
в соответствии со сдельными расценками, установленные организацией,
количество продукции, которую произвел работник.
К норме выработки относится количество продукции, которое работнику
необходимо произвести за 1 единицу отработанного рабочего времени.
Норма выработки определяется администрацией организации. Размер
дневной (часовой) ставки установлены в Положение об оплате труда или
штатном расписании.
По сдельно-премиальной системе оплаты труда сотруднику кроме
заработной платы производят премиальные начисления. Премия может быть
установлена в фиксированной сумме или в процентах от самой заработной
платы по утвержденной сдельной расценке.
Оплата труда по сдельно-премиальной системе рассчитывается так, как
при простой системе оплаты труда. Сумма премий суммируется к оплате труда
сотрудника, выплата производится с заработной платой.
Сдельно - прогрессивная система оплаты труда предусматривает
20
расценки, которые зависят от количества выпускаемой продукции за расчетный
период. Чем больше изготовлено продукций, тем выше сдельная расценка [25,
с.101].
Косвенно - сдельную систему оплаты труда применяет в основном для
оплаты труда сотрудников вспомогательного и обслуживающего производства.
При этой системе оплаты труда заработная плата сотрудников
обслуживающего производства зависит от заработка сотрудников основного
производства, получающие заработную плату по сдельной системе.
Оплата труда сотрудников косвенно - сдельной системы
обслуживающего производства устанавливаются в процентах исходя из общей
суммы и заработной платы сотрудника того производства, в котором они
обслуживают.
В аккордной системе оплаты труда предполагается, что оплата труда,
исчисляется за полный объем работы, и по установленной расценке учитывая
максимальный срок выполнения работы. Эта система оплаты труда широко
распространена в строительной отрасли [25, с.103].
При аккордной системе изначально определяется полный объём работы,
устанавливается срок окончания работы и сумма оплаты. После этого, бригаде
выдаётся задание, которое им необходимо выполнить за определенный период
времени. За выполненное задание бригаде производится выплата денежного
вознаграждения.
Полученное вознаграждение делится среди сотрудников бригады, исходя
из того, кто сколько времени отработал. Расценку по каждым работам
определяют с администрацией организации, согласовывая с сотрудниками
бригады.
Повременная система оплаты труда сотрудникам оплачивается за время,
которое они отработали по факту (рис. 4).
При простой повременной системе оплаты труда в организации
оплачивается сотрудникам также отработанное время по факту.
Если сотруднику установлена часовая ставка, следовательно, оплата
21
труда начисляется за фактически отработанные часы в расчетном месяце.
Если сотруднику установлена дневная ставка, то оплата труда
исчисляется за количество дней, которое он отработал по факту в расчетном
месяце.
Сотруднику может устанавливаться месячный оклад. Если работником
все дни в расчетном месяце отработаны в полном объеме, то и оклад
исчисляется в полном объеме.
Рисунок 4. Повременная система оплаты труда
Если работник проработал не весь расчетный месяц, следовательно,
заработная плата рассчитывается только за тот период времени, который
фактически был отработан.
Оплата труда сотрудника определяется следующим образом:
днейыхотработаннКоличество
месяцаднейрабочихКоличество
Оклад
(1.1)
Заработная плата может воздействовать как фактор, стимулирующий развитию производительности труда. Небыстрая работа нередко вознаграждается оплатой сверхурочной доплатой. Отдел, допустивший перерасход утвержденной сметы в текущем году могут рассчитывать на увеличение расходов по смете на следующий год. Сами факты наиболее крупных затрат времени не считаются автоматическими индикаторами выполнения большого объема работ, несмотря на то, что схему оплаты труда нередко исходит именно из рассмотренных предположений.
Направление в поведении должна заключаться в том, чтобы находить поощрение за то, чтобы способствовать росту производительности. В работе по организации оплаты труда руководителю нечасто предоставляется конкретная самостоятельность. Как правило, оплата труда контролируется и регулируется компетентными на то государственными органами.
В соответствии со статьей 144 ТК РФ работодатель обладает правом
устанавливать разнообразную систему премирования, стимулирующие доплаты
и надбавки. Указанная система может устанавливаться и коллективным
договором [3].
С заработной платой вместе по повремённо-премиальной системе оплаты
труда начисляются премии. Премия может устанавливаться в твердой сумме, в
22
процентах от оклада [14, с.67].
При повремённо-премиальной системе оплаты труда расчет заработной
платы происходит так же, как и при простой повремённой системе оплаты
труда.
Сумма премии суммируется с оплатой труда сотрудника, и выплата
производится вместе с основной заработной платой.
Руководитель организации наделен полномочиями каждый месяц
издавать приказы о повышении, либо понижении оплаты труда на
соответствующие коэффициенты.
Понижение либо повышение оплаты труда зависит от сумм денежных
средств, которые могут быть направлены на оплату труда.
При системе плавающих окладов устанавливается по согласию
сотрудников и соответственно, отражаются в трудовом или коллективном
договоре.
Заработная плата сотрудника рассчитывается так:
платызаработнойпониженияповышенияткоэффициенработникаОклад )(
(1.2)
Коэффициенты повышения (понижения) руководитель уполномочен
определять самостоятельно и утвердить приказом. Коэффициенты необходимо
определить по следующей формуле:
платызаработнойпонижения
повышенияткоэффициен
)(
=
расписанииштатномвустановлФОТ
тызвыплатунанаправсредствСумма
.
/.
(1.3)
При бестарифной системе оплаты труда установлен заработок сотрудника
в полной зависимости от конечного результата работ полного рабочего
коллектива, к которому прикреплен сотрудник. Естественно, применить
данную систему полностью возможно там, где присутствует реальная
необходимость в учете результатов труда, там, где существуют условия общего
23
интереса и взаимоотношения всех членов коллектива в работе. В ином случае
добросовестно выполняющие свою работу будут ущемлены от небрежного
взаимоотношения к работе не совсем ответственных сотрудников. Кроме того,
в трудовом коллективе все должны отлично знакомы друг с другом и доверять
своему руководителю. Это связано с тем, что возникает необходимость в
решении рабочих вопросов всем коллективом, и, следовательно, необходим в
коллективе единый настрой [19, с.122].
Постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты», утверждены формы первичных документов для
ведения учета сотрудников, начислений и выплат заработной платы. Так же,
организация в праве вести учет по собственно разработанным формам
документов, которые содержат обязательные реквизиты.
Данные первичных документов применяются:
1. для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и
последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда -
аналитический учет;
2. для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения
сумм в соответствующие регистры по учету затрат - синтетический учет.
Аналитический учет позволяет детализировать каждую из операций.
Особенностью данного учета является возможность получения информации по
каждому работнику.
Нормативные документы, которыми необходимо руководствоваться при
учете расчетов с персоналом по оплате труда:
- Гражданский Кодекc РФ;
- Трудовой Кодекc РФ;
- Налоговый Кодекc РФ;
- Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «O бухгалтерском учете»
(с изменениями и дополнениями);
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
24
отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России
от 29.07.1998 г. № 34н [17];
- План счетoв бухгалтерскогo учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные
приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н;
- Постановление Гoскомстата России от 5.01.2004 г. №1 «Об утверждении
унифицирoвaнных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты»;
- приказ Минфина Рoссии от 22.07.2003 г. № 67н «О формах
бухгалтерской отчетности организаций»;
- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от
11.04.2003 г. № 213;
Синтетический учёт представляет собой обобщенные показатели. Учет
производится на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (Приказ
Минфина от 31.10.2000 № 94н). Сальдо счёта кредитовое, показывается
задолженность перед сотрудниками по оплате труда и иным платежам. По
кредиту счёта отражены начисления по оплате труда. По дебету отражаются
удержания из заработной платы, выплаченные суммы заработной платы,
премий, пособий и иных удержаний.
Основные записи синтетического учета расчетов по оплате труда
представлены на рисунке 5.
25
Рисунок 5. Основные типовые записи по бухгалтерскому учету
расчетов по оплате труда
1.3. Содержание, значение и виды аудита расчетов оплаты труда и
иных операций с персоналом в организации
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда – один из наиболее
трудоемких объектов при проверке организаций. Операции по учету труда и
заработной плате, как правило, многочисленны, осуществляются
систематически, отличаются разнообразием и спецификой.
Целью проведения аудита являются оценка применяемой бухгалтерией
данного предприятия методики в области оплаты труда и выявление ее
соответствия действующему законодательству. Для осуществления проверки
правильности организации расчетов в бухгалтерской службе с сотрудниками
предприятия по начислению и выплатам денежных сумм по оплате труда
проводится аудит расчетов с персоналом по оплате труда.
В таблице 1 представлены основные этапы аудита расчетов с персоналом
по оплате труда.
26
Таблица 1
Основные этапы аудита расчётов с персоналом по оплате
труда
Этапы аудита расчётов
с персоналомпо оплате
труда
Цель аудиторских
процедур
Способы получения
аудиторских
доказательств
Аудит правомерности и
соблюдения законности
трудовых отношений.
Проверка
соблюдения прав и
обязанностей
работников
Проверка наличия и
правильности оформления
локальных нормативных
актов, приказов о приеме на
работу, трудовых
договоров, приказов об
увольнении работников
Аудит правильности
начисления заработной
платы (проверка
правильности применения
сдельной, повременной и
иных систем оплаты
труда), тарифных ставок,
сдельных расценок и
выплат компенсационного
и стимулирующего
характера.
Основания для
возникновения,
полнота, точность
измерения,
стоимостная оценка
- наличие и правильность
оформления первичных
документов по учету труда
и заработной платы;
- сверка данных по
взаимосвязанным
первичным документам по
учету труда и заработной
платы;
- выборочный
арифметический контроль
расчетов среднего
заработка, отпускных,
пособий по временной
нетрудоспособности
Аудит правомерности
применяемых выплат
стимулирующего и
компенсационного
характера.
Основания для
возникновения,
полнота, точность
измерения,
стоимостная оценка
Проверка наличия и
правильности оформления
локальных нормативных
актов, приказов о
премировании и иных
награждениях
Аудит правомерности и
полноты удержаний из
заработной платы в
бухгалтерском учете.
Основания для
возникновения,
полнота, точность
измерения,
стоимостная оценка
- контроль расчетов по
НДФЛ;
- проверка документальной
обоснованности прочих
удержаний (наличие
решений суда, заявлений
работников);
- контроль за максимальным
удержанием из заработной
платы
Аудит полноты и
правильности раскрытия
информации о затратах
труда и заработной плате
в финансовой отчетности.
Представление,
раскрытие, анализ
Сверка показателей
финансовой отчетности с
регистрами синтетического
и аналитического учета по
оплате труда
27
Аудиторские доказательства — это вся информация, используемая
аудитором для составления выводов, на которых основывается аудиторское
мнение. Они включают информацию, содержащуюся в бухгалтерских записях,
которые являются основой финансовой отчетности и прочей информации.
Общие требования к аудиторским доказательствам определены в
федеральном стандарте № 7 «Аудиторские доказательства».
При проведении аудита операций по соблюдению трудового
законодательства и расчётов по оплате труда используют следующие методы и
приёмы:
- проверка арифметических расчётов клиента (пересчёт);
- проверка следования правилам учёта отдельных хозяйственных
операций, подтверждение;
- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и
независимой (третьей) стороны;
- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.
Для получения аудиторских доказательств аудитор может применить
следующие аудиторские процедуры или сочетания их:
1. Запрос - аудитор обращается к осведомленным лицам, являющимся
работниками или не являющимся работниками организации в которой
проводится аудит, по интересующему аудитора вопросу и анализирует
их ответы на такое обращение.
2. Инспектирование - аудитор изучает созданные или полученные
организацией извне учетные записи и документы, а также
осуществляет физический осмотр материальных активов.
3. Наблюдение - аудитор изучает процесс или процедуру, выполняемые
другими лицами.
4. Подтверждение - аудитор получает аудиторское доказательство
непосредственно от третьей стороны в виде ответа в письменной
форме на бумажном или электронном носителе.