7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 8
Глава 1. Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками на предприятии ................................................... 11
1.1. Поставщики и подрядчики: понятие, виды, работы, нормативное
регулирование ........................................................................................................ 11
1.2. Документальное оформление и бухгалтерский учет расчётов с
поставщиками и подрядчиками ........................................................................... 18
1.3. Методика проведения аудита расчетов с поставщиками и
подрядчиками ........................................................................................................ 25
Глава 2. Практика анализа бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации СПК «Ласточка» ..................................................... 32
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика
предприятия ........................................................................................................... 32
2.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на
предприятии ........................................................................................................... 38
2.3. Процедуры и результаты аудиторской проверки расчетов с
поставщиками и подрядчиками на предприятии ............................................... 45
Глава 3. Основные направления совершенствования организации учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Ласточка» ........................... 63
3.1 Выявление резервов повышения экономической эффективности
расчетов с поставщиками и подрядчиками посредством экономического
анализа .................................................................................................................... 63
3.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии .................. 66
3.3 Оценка экономической эффективности рекомендованных
мероприятий .......................................................................................................... 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 75
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 78
8
ВВЕДЕНИЕ
Вне зависимости от вида деятельности, размера организации её
функционирование невозможно без взаимодействия с внешней средой.
Условия нестабильной рыночной обстановки провоцируют
возникновение риска неуплаты или несвоевременной оплаты задолженности
поставщикам, способствующее возникновению дебиторской и кредиторской
задолженности. Часть этой задолженности в процессе производственно-
хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках
допустимых значений.
В случае пропуска сроков оплаты товаров или услуг поставщиками может
быть выставлена пеня или прекращение договорных отношений. Во избежание
указанных последствий необходимо внимательно отслеживать сроки оплат и
суммы выставленных счетов на оплату.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками возникают в любой
организации при осуществлении ей своей производственно-хозяйственной
деятельности. По своей сути обязательства – это задолженность организации
перед контрагентами – физическими и юридическими лицами за поставленный
товары, выполненные работы, оказанные услуги. В том случае, когда платежи
поставщикам осуществляются в рамках предварительной оплаты, у
организации-покупателя возникает дебиторская задолженность.
Своевременное проведение расчетов в рамках заключенных договоров
способствует поддержанию платежной дисциплины, позволяет контролировать
размер задолженности и поддерживать ее на приемлемом уровне, способствует
долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству сторон, а также влияет на
конечный финансовый результат компании. Все это обуславливает
актуальность выбранной темы исследования.
Однако проблемы учета, контроля и анализа расчетов с поставщиками на
сегодняшний момент изучены недостаточно полно. Теоретическую и
9
методологическую основу исследования составили нормативно-правовые акты,
регулирующие бухгалтерский учет и аудит, научные труды ученых в области
бухгалтерского учета и аудита.
Цель работы – на основе проведения аудиторской проверки учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Ласточка» разработать
рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками.
Задачи, поставленные в работе:
- дать понятие поставщикам и подрядчикам и порядка ведения расчетов с
ними;
- охарактеризовать порядок учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
- выявить методику проведения аудиторской проверки расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
- проанализировать состояние расчетов с поставщиками на примере СПК
«Ласточка»;
- провести аудиторскую проверку состояния учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в СПК «Ласточка»;
- по результатам проверки выработать рекомендации по
совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК
«Ласточка».
Объектом исследования является СПК «Ласточка» Предметом –
бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Информационной базой исследования являются нормативно-правовые
акты по бухгалтерскому учету и аудиту, отчетная и первичная документация
предприятия.
Методическую основу исследования составляют общенаучные методы и
специальные приемы: анализ и синтез, обобщение, группировки и т.д..
10
Работа представлена тремя главами, введением, заключением, списком
использованных источников и приложениями.
11
Глава 1. Теоретические и методологические основы учета и
анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками на
предприятии
1.1. Поставщики и подрядчики: понятие, виды, работы, нормативное
регулирование
Современный этап развития экономики при правильной организации
отношений по расчетам с поставщиками организаций совершенствует
экономические связи, улучшает договорную работу, исходя из чего будущее
договорной работы и отношений с поставщиками зависит от грамотного его
составления и своевременности поставки и оплаты.
Поставщики – это контрагенты предприятия, расчеты с которыми
возникают в результате совершения этими контрагентами определенных
действий в пользу организации, а именно отгрузка товарно-материальных
ценностей, выполнение работ, оказание услуг.
1
Подрядчиками выступают те организации, которые оказывают нам
работы, услуги.
В общем смысле поставщики и подрядчики нужны организации для
осуществления нормальной производственной деятельности предприятия.
А.Л. Полковский обозначает поставщика как, «фирма, осуществляющая
поставку товара в адрес покупателя».
2
Операции по расчетам с поставщиками
заключаются из обязанностей заплатить за приобретенные у них материалы,
горючее, запчасти, электрическую энергию и прочие запасы.
О.В. Калугина полагает, что верное фактическое оформление операций,
является значимым моментом в расчетах с поставщиками в организации. К
учету принимаются лишь те первичные документы которые составлены и
заполнены согласно законодательству. При нехватке унифицированных форм
первичных документов в организации могут разрабатываться свои формы,
1
Папян С. Н., Полякова Е. В. Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками //Аллея
науки. – 2017. – Т. 4. – №. 9. – С. 609-612.
2
Полковский А.Л. Теория бухгалтерского учета / Полковский А.Л. - М.:Дашков и К, 2018. - 272 с.
12
которые в обязательном порядке необходимые реквизиты. Все разработанные и
утвержденные первичные документы в организации должны быть
зафиксированы в учетной политике учреждения.
3
Дебиторская и кредиторская задолженность, возникшая в связи с
установленной системой расчетов, считается нормальной, если срок погашения
ее еще не наступил.
В организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками важную
функцию выполняют бухгалтерские работники, призванные своевременно и
правильно отражать в учете все хозяйственные операции и контролировать их.
Исходя из этого, основными задачами учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками являются:
– своевременное проведение расчетных операций;
– контроль законности совершаемых хозяйственных операций,
правильное документальное оформление и отражение их в учетных регистрах;
– контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности,
своевременное ее взыскание и погашение;
– регулярная выверка расчетов с кредиторами и дебиторами с целью
исключения просроченной задолженности и соблюдения допустимых ее
размеров, их оптимального соотношения;
– обеспечение достоверной информацией о состоянии и динамике
дебиторской и кредиторской задолженности, необходимой внутренним и
внешним пользователям для принятия управленческих решений.
Все расчеты должны быть построены так, чтобы платежи осуществлялись
в сжатые сроки, что и предполагает собой соблюдение платежной дисциплины.
Таким образом, состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками
предприятия постоянно должно быть в центре внимания и бухгалтера, и
руководителя фирмы.
3
Калугина О.В. Направления совершенствования учета расчетов с поставщиками на сельскохозяйственных
предприятиях / О.В. Калугина, Н.П. Адинцова // Новая наука: Опыт, традиции, инновации. – 2016. – №3–1 (71).
– С. 90–92.
13
Отсюда можно сделать вывод, что в сокращении задолженности
заинтересованы все организации, например, уменьшение ее в торговых
операциях улучшает показатели выполнения плана поставок по договорам.
Для достижения поставленной задачи необходимо усиление платежной и
договорной дисциплин, преобладание прямых хозяйственных связей между
организациями, применение прогрессивных форм расчетов.
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками погашается путем
осуществления расчетов, порядок и форма которых определяются условиями
заключенного между организациями договора.
Расчеты с поставщиками могут производиться в наличной и безналичной
формах. Ограничение по наличным сделкам составляет сто тысяч рублей в
рамках одного договора. Формы безналичных расчетов рассмотрены в
Гражданском Кодексе. Выбранная контрагентами форма расчетов, как правило,
устанавливается в договорах по приобретению материальных ценностей,
выполнению работ и услуг или их реализации.
В РФ большинство расчётов между организацией и ее поставщиками, и
подрядчиками исполняется в безналичной форме. На основании действующего
положения ЦБ РФ от 19.06.2012 г. № 383-П «О правилах осуществления
перевода денежных средств» (в ред. от 06.01.2019 г.) в России действуют
следующие формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями;
расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо.
4
Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков
самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими
контрагентами. В рамках форм безналичных расчетов в качестве участников
расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а
также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты. На основе данных,
предоставляемых банками заказчика и поставщика (подрядчика)
4
Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П (ред. от 11.10.2018) «О правилах осуществления перевода
денежных средств» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.06.2012 №24667) (с изм. и доп., вступ. в силу с
06.01.2019)
14
осуществляются бухгалтерские сверки. За необоснованную отсрочку расчётов с
поставщиками и подрядчиками, а также за отказ от расчётов, организация несёт
ответственность в соответствии с договором и действующим
законодательством.
В свою очередь все операции по расчетам могут осуществляться в
денежной, либо в неденежной форме приведенные на рисунке 1.
Рисунок 1 - Формы расчетов
5
Все организации, осуществляющие торговую деятельность и
использующие в своей деятельности наличные расчеты или расчеты
банковскими картами на территории РФ должны применять в обязательном
порядке контрольно-кассовые аппараты. Данное обязательство накладывает на
организацию закон «О применении контрольно-кассовой техники при
5
Попова Д.Н., Лялина Т.М. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Молодежь и наука. – 2017. – № 4.3.
– С. 42.
15
осуществлении наличных денежных расчетах и расчетов с использование
платежных карт».
6
Безналичные расчеты ускоряют оборачиваемость средств и снижают
издержки обращения. Такие расчеты осуществляются через банковские или
кредитные организации, в которых открыты расчетные счета участников
расчетов.
Организации вправе сами установить, в какой форме будут
производиться безналичные расчеты, сами определяют порядок исполнения
обязательства посредством средств на счете организации-должника.
Обязательство может быть погашено не только денежными, но и путём
взаимозачета (передачи финансового актива) или передачи нефинансового
актива. Возможен отказ от признания обязательств, если должник на законных
основаниях освобожден от выполнения обязательства (или его части) либо в
судебном порядке, либо самим кредитором.
Гражданским кодексом РФ установлено, что обязательство считается
выполненным, если основания его прекращения предусмотрены правовыми
актами, договором. То есть существует ряд фактов хозяйственной жизни, с
наступлением которых обязательство считается выполненным, то есть
прекращенным.
В Гражданском кодексе РФ в качестве таких фактов установлены:
7
- исполнение обязательства (ст. 408 ГК РФ);
- передача отступного (ст. 409 ГК РФ);
- зачет обязательств (ст. 410 ГК РФ);
- зачет при уступке требования (ст. 412 ГК РФ);
- совпадение должника и кредитора в одном лице (ст. 413 ГК РФ);
- новация обязательств (ст. 414 ГК РФ);
6
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской
Федерации» от 22.05.2003 №54-ФЗ (ред. от 26.07.2019г.)
7
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018) (с изм. и
доп., вступ. в силу с 01.09.2018) / Собрание законодательства РФ, 29.01.1996, №5, ст. 410
16
- прощение долга (ст. 415 ГК РФ);
- прекращение обязательств невозможностью исполнения (ст. 416 ГК
РФ);
- прекращение обязательства на основании акта государственного органа
(ст. 417 ГК РФ).
Наиболее частым основанием прекращения обязательства для
экономического субъекта является надлежащее исполнение.
Исторически в ходе развития рыночного хозяйства и расширением видов
предпринимательской деятельности возникли формы расчетов, которые не
предполагают движения денежных средств. Они предоставляют
экономическому субъекту при отсутствии денежных средств возможность
продолжать ведение финансовой и хозяйственной деятельность.
Согласно ст. 815 ГК РФ при выдаче векселя, векселедержатель обязуется
выплатить полученные взаймы денежные суммы по наступлении
предусмотренного векселем срока.
Согласно ст. 410 ГК РФ закреплено, что зачет взаимных требований –
полное или частичное прекращение обязательства путем зачета встречного
однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен
моментом востребования. Заявления одной стороны достаточно для зачета.
Согласно ст. 412 ГК РФ, в случае уступки требования должник зачисляет
свое встречное требование к первоначальному кредитору против требования
нового кредитора. При возникновении требования по основанию, которое
существовало к моменту получения должником уведомления об уступке
требования, а срок требования наступил до его получения, производится зачет.
Согласно ст. 391 ГК РФ перевод долга может быть произведен по
соглашению между кредитором и новым должником, согласно которому новый
должник принимает на себя обязательство первоначального должника.
Согласно ст. 409 ГК РФ прекращение обязательства может быть
осуществлено взамен исполнения отступного.