66
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию
бухгалтерского учета и эффективности использования
основных средств Муниципального унитарного предприятия
«Жилищный коммунальный сервис»
3.1 Разработка рекомендаций по улучшению бухгалтерского учета и
эффективности использования основных средств
В условиях развития рыночных отношений процесс формирования
основных фондов осуществляется под воздействием противоречивых
факторов. С одной стороны, экономически не целесообразно увеличивать
суммы средств, направляемых на увеличение основных фондов, так как это
снижает эффективность их использования, особенно в период осуществления
капитальных вложений и начальный период эксплуатации. С другой стороны,
развитие конкуренции требует постоянного совершенствования процесса
производства, что во многом связано с дополнительными капитальными
вложениями.
Назначение основных фондов заключается как в решении
производственных задач — увеличении объема выполняемых строительных
работ, снижении текущих затрат, улучшении качества, так и социально-
экономических — облегчении труда, улучшении условий работы и др.
В связи с этим эффект от использования средств труда состоит не
только в увеличении фондоотдачи, росте производительности труда,
улучшении качества работ, снижении себестоимости, но и в улучшении
условий труда.
С целью оптимизации структуры основных фондов МУП «Жилищный
коммунальный сервис» и повышения уровня их фондоотдачи рекомендуется:
увеличение удельного веса их активной части за счет обновления и замены
старых машин и механизмов, что позволит значительно повысить
техническую оснащенность строительных процессов, сократить трудоемкость
выполняемых работ.
67
МУП «Жилищный коммунальный сервис» предлагается с этой целью
закупить высокопроизводительные строительные машины и механизмы, в
первую очередь:
– гусеничные экскаваторы ковшовые – 1 шт.;
– погрузочные машины – 2 шт.;
– автобусы – 2 шт.
Поскольку на настоящий момент собственных средств у организации
недостаточно, имеет смысл рассмотреть приобретение данных объектов в
лизинг.
Рыночная цена необходимой спецтехники и сумма лизингового
платежа в месяц соответственно будет составлять (таблица 19).
Таблица 19.
Расчет лизинговых платежей
Марка,
модель
Рыночная
цена,
руб.
Количе
ство,
шт.
Общая
сумма,
руб.
Сумма
предва
ритель
ной
оплаты
, 20%
Срок
лизинг
а, мес.
Ежемесяч
ный
платеж по
лизингу
Сумма
всех
платеж
ей за
период
лизинг
а
Гусеничный
экскаватор
Doosan
DX225LCA,
2018 г.в.
5300000
1
5300000
106000
0
60
121 200
727200
0
Автобус ПАЗ
32053, 2018
г.в.
1620000
2
3240000
648000
48
93 200
447360
0
Погрузочная
машина
DRESSTA
534S, 2012
г.в.
950000
2
1900000
380000
36
65 700
236520
0
Итого
х
х
1044000
0
208800
0
х
280100
141108
00
Оплата лизинговых платежей по годам тогда составит (таблица 20).
Таблица 20.
График лизинговых платежей за период с 2019 по 2023 гг.
68
Марка, модель
2019г.
2020г.
2021г.
2022г.
2023г.
Гусеничный экскаватор
Doosan DX225LCA, 2018
г.в.
1454400
1454400
1454400
1454400
1454400
Автобус ПАЗ 32053, 2018
г.в.
1118400
1118400
1118400
1118400
Погрузочная машина
DRESSTA 534S, 2012 г.в.
788400
788400
788400
Итого
3361200
3361200
3361200
2572800
1454400
На сегодняшний день организация брала в аренду эти основные
средства. А используя схему получения в лизинг основных средств,
организация получит тогда следующую экономию денежных средств в
абсолютном выражении.
Таблица 21.
Расчет экономии денежных средств МУП «Жилищный
коммунальный сервис» за период с 2019 по 2023 гг. в
абсолютном выражении.
Показатель наименование
2019г.
2020г.
2021г.
2022г.
2023г.
1. Аренда машин и
механизмов
2415
2 536
2 663
2796
2936
2. Транспортные расходы
по доставке на
строительную площадку
рабочих
1970
2069
2 172
2281
2394
3. Лизинговые платежи
3 361
3361
3361
2573
1455
4. Содержание основных
средств, включая расходы
на ГСМ
950
1050
1120
1240
1630
Экономия (стр. 3 + стр. 4 -
стр. 1 –стр. 2)
-74
-194
-354
-1264
-2245
Из данных таблицы 21 видно, что за счет использования операций по
приобретению в лизинг активной части основных фондов происходит
экономия денежных средств организации.
Предположим, что вышеуказанные основные средства приобретаются
в лизинг с условием, что числиться будут на балансе лизингополучателя.
Тогда расходы МУП «Жилищный коммунальный сервис» будут составлять не
лизинговые платежи, а амортизационные отчисления по данным объектам, что
69
соответствует положениям Приказ Минфина РФ от 17.02.1997 г. N 15 «Об
отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга».
Определим сроки полезного использования и сумму амортизационных
отчислений по каждому из приобретаемых объектов.
Таблица 22.
Расчет годовых амортизационных отчислений по
приобретенному в лизинг имуществу за период с 2019 по 2023 гг.
Марка,
модель
Код по
ОКОФ
Срок
полезно
го
исполь-
зования
в мес.
Первона-
чальная
стоимость
, руб.
2019г.
2020г.
2021г.
2022г.
2023
г.
Гусеничный
экскаватор
Doosan
DX225LCA,
2018 г.в.
142924
330
120
7272000
727200
727200
727200
727200
7272
00
Автобус ПАЗ
32053, 2018
г.в.
153410
265
60
4473600
894720
894720
894720
894720
8947
20
Погрузочная
машина
DRESSTA
534S, 2014
г.в.
142924
620
84
2365200
337886
337886
337886
337886
3378
86
Итого
х
х
14110800
1959806
1959806
1959806
1959806
1959
806
Тогда планируемые финансовые показатели деятельности организации
на ближайшие пять лет с учетом амортизационных отчислений составят. Из
данных таблицы 23 видно, что при исполнении бюджета доходов и расходов в
ближайшие пять лет МУП «Жилищный коммунальный сервис» получит рост,
прибыли не только за счет увеличения доходов, но и за счет сокращения
затрат, в частности затрат по аренде машин и механизмов, и транспортных
расходов при получении активной части основных фондов в лизинг.
Таблица 23.
70
Показатели деятельности МУП «Жилищный коммунальный
сервис» в 2019-2023 годах
Показатель наименование
2019г.
2020г.
2021г.
2022г.
2023г.
1.Выручка (нетто) от
продажи товаров,
продукции, работ, услуг
158082
168690
180009
192087
204976
2. Себестоимость продаж,
увеличенная на индекс
изменения сметной
стоимости
152360
162583
173492
185133
197556
3.Экономия расходов
компании, указанная в
таблице 21
-74
-194
-354
-1264
-2245
4.Итого себестоимость
продаж скорректированная
(стр. 2 + стр. 3)
152286
162389
173138
183869
195311
5.Валовая прибыль (стр. 1 –
стр. 4)
5796
6301
6871
8218
9665
6.Управленческие расходы
4589
4600
4700
4800
4900
7.Прибыль от продаж (стр. 5
– стр. 6)
1207
1701
2171
3418
4765
8.Прибыль от продаж без
экономии расходов (стр. 1 –
стр. 2 – стр. 6)
1 133
1507
1817
2154
2520
9.Рентабельность продаж, %
(стр. 8/стр.1)х100
0,72
0,9
1,0
1,1
1,2
10.Скорректированная
рентабельность продаж,
%(стр. 8/стр.1)х100
0,76
1,0
1,2
1,8
2,3
11.Увеличение
рентабельности продаж за
счет получения имущества в
лизинг(стр. 10 – стр. 9)
+0,04
+0,01
+0,2
+0,7
+1,1
3.2 Оценка экономической эффективности используемых
мероприятий
Проведем расчет показателей эффективности использования основных
средств исходя из запланированных данных (таблица 24):
В результате предложенной схемы ежегодный рост показателя
фондоотдачи с 14,1 в 2020 году до 38,2 – в 2023 году при одновременном
снижении показателя фондоемкости с 0,07 в 2020 году до 0,03 – в 2023 году
приведет к эффективному использованию основных производственных
фондов организации.
71
Таблица 24.
Показатели эффективности использования основных средств
предприятия в 2019 -2023 гг.
Показатель
Ед.
изм.
2019г.
2020г.
2021г.
2022г.
2023г.
Выручка от продажи
продукции, товаров, работ,
услуг
тыс.
руб.
158082
168690
180009
192087
204976
Прибыль от продаж
тыс.
руб.
1207
1701
2171
3418
4765
Среднесписочная
численность
чел.
80
80
80
80
80
Фондоотдача основных
средств
тыс.
руб.
22,7
14,1
18,5
25,5
38,2
Фондоемкость основных
средств
руб.
0,05
0,07
0,05
0,04
0,03
Фондорентабельность
основных средств
%
17,3
14,2
22,3
45,4
88,7
Фондовооруженность
основных средств
тыс.
руб.
87,1
149,3
121,7
94,2
67,2
Так же в динамике прослеживается рост показателя
фондорентабельности от 17,3% в 2019 году до 88,7% в 2023 году, что
положительно скажется на деятельность МУП «Жилищный коммунальный
сервис». А показатели фондовооруженности в течение 2019-2023 гг. на
эффективное использование активной части основных средств организации.
Таким образом, экономия затрат за счет привлечения лизинговых
операций принесет МУП «Жилищный коммунальный сервис» рост
показателей прибыли и показателей фондоотдачи и фондорентабельности, и в
целом положительно скажется на деятельность организации.
Таким образом, проведенный анализ основных средств МУП
«Жилищный коммунальный сервис» показал, что остаточная стоимость
основных средств на конец 2017 года уменьшилась на 34 тыс. руб., а к концу
2018 года увеличилась в 3 раза. В 2016 и 2017 годах организация обновляла
только производственный и хозяйственный инвентарь. Объем заказов был
небольшой, в основном исполнялись заключенные еще в 2016 году контракты.
По этой причине организация не располагала возможностью существенно
72
обновлять активную часть основных средств. На это же указывают и
коэффициенты обновления.
Коэффициент интенсивности обновления основных средств в
динамике снижается, следовательно, организация не планирует в будущем
обновлять свои производственные фонды. А на необходимость это сделать
указывают низкие значения коэффициента стабильности и степени годности в
целом по организации.
В структуре основных средств МУП «Жилищный коммунальный
сервис» ведущее место принадлежит транспортным средствам. Их доля
составляет в среднем более 70%. Доля машин и оборудования за
анализируемый период колеблется в районе 20-30%. Учитывая, что основным
видом деятельности компании является выполнение строительных работ,
такое соотношение основных средств является достаточно рациональным.
Степень годности машин и оборудования составляет 32% на конец
2018 года, а вот транспортных средств – 69%. Следовательно, для
поддержания производственной деятельности компании требуется в первую
очередь обновить транспорт, что в качестве рекомендаций и было предложено
в данной выпускной квалификационной работе.
Поскольку у организации присутствует нехватка свободных денежных
средств, предложено приобрести в лизинг один гусеничный экскаватор
ковшовый, две погрузочной машины и два автобуса для перевозки рабочих на
объекты строительства.
В результате предложенной схемы произойдет экономия затрат
организации на ближайшие 5 лет, организация откажется от неэффективных
расходов по аренде, вырастут показатели прибыли, фондоотдачи и
фондорентабельности.
Выводы по главе 3
Во третьей главе разработаны мероприятия по
совершенствованию бухгалтерского учета и эффективности использования
73
основных средств МУП «Жилищный коммунальный сервис»и оценена их
экономическая эффективность.
В структуре основных средств МУП «Жилищный коммунальный
сервис» ведущее место принадлежит транспортным средствам. Их доля
составляет в среднем более 70%. Доля машин и оборудования за
анализируемый период колеблется в районе 20-30%. Учитывая, что основным
видом деятельности компании является управление эксплуатацией жилого
фонда, такое соотношение основных средств является достаточно
рациональным.
Степень годности машин и оборудования составляет 32% на конец
2018 года, а вот транспортных средств – 69%. Следовательно, для
поддержания производственной деятельности компании требуется в первую
очередь обновить транспорт, что в качестве рекомендаций и было предложено
в данной выпускной квалификационной работе.
Поскольку у организации присутствует нехватка свободных денежных
средств, предложено приобрести в лизинг один гусеничный экскаватор
ковшовый, две погрузочной машины и два автобуса для перевозки рабочих на
объекты жилого фонда.
В результате предложенной схемы произойдет экономия затрат
организации на ближайшие 5 лет, организация откажется от неэффективных
расходов по аренде, вырастут показатели прибыли, фондоотдачи и
фондорентабельности.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная выпускная квалификационная работа была посвящена
раскрытию теоретических и практических вопросов организации
бухгалтерского учета и анализа движения и эффективности использования
основных средств в организации на примере МУП «Жилищный
коммунальный сервис».
Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
раскрыть особенности организации бухгалтерского учета основных
средств на предприятиях;
изучить бухгалтерский учет и анализ движения эффективности
использования основных средств на примере МУП «Жилищный
коммунальный сервис»;
разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского
учета и эффективности использования основных средств МУП «Жилищный
коммунальный сервис».
Объектом исследования является Муниципальное унитарное
предприятие «Жилищный коммунальный сервис».
Основным видом деятельности является «Управление эксплуатацией
жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе»,
зарегистрированы 33 дополнительных вида деятельности.
По результатам изучения порядка ведения бухгалтерского учета
основных средств в МУП «Жилищный коммунальный сервис» сделан вывод,
что бухгалтерский учет находится на приемлемом уровне. В то же время были
выявлены недостатки и даны рекомендации по их исправлению.
Отсутствует положение о внутрихозяйственном учете и контроле
в компании. Рекомендовано его разработать и внедрить в деятельность
организации.
Бухгалтеры при проведении операций модернизации основных
средств не в полной мере используют все возможности компьютерной
75
бухгалтерской программы. Рекомендовано провести их обучение, чтобы
улучшить и ускорить процесс обработки информации. В работе предоставлена
пошаговая инструкция, как это сделать.
Передача материалов подрядной организации для проведения
монтажа вводимого основного средства в МУП «Жилищный коммунальный
сервис» не оформляются необходимые документы. В качестве рекомендации
указано, что оформлять передачу материалов подрядчикам следует
накладными взамен полученной от них доверенности.
Прошло три года с момента последней проведенной в организации
инвентаризации основных средств. В целях выявления неликвидных основных
средств и для определения необходимости проведения ремонтных работ
рекомендовано провести инвентаризацию.
Проведенный анализ основных средств МУП «Жилищный
коммунальный сервис» показал, что остаточная стоимость основных средств
на конец 2017 года уменьшилась на 34 тыс. руб., а к концу 2018 года
увеличилась в 3 раза. В 2016 и 2017 годах организация обновляла только
производственный и хозяйственный инвентарь. Объем заказов был
небольшой, в основном исполнялись заключенные еще в 2016 году контракты.
По этой причине организация не располагала возможностью существенно
обновлять активную часть основных средств. На это же указывают и
коэффициенты обновления.
Коэффициент интенсивности обновления основных средств в
динамике снижается, следовательно, организация не планирует в будущем
обновлять свои производственные фонды. А на необходимость это сделать
указывают низкие значения коэффициента стабильности и степени годности в
целом по организации.
В структуре основных средств МУП «Жилищный коммунальный
сервис» ведущее место принадлежит транспортным средствам. Их доля
составляет в среднем более 70%. Доля машин и оборудования за