24
После оформления, акт приемки–передачи основных средств передают в
бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию,
ᴏᴛʜᴏϲᴙщуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных
средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для
организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).
На каждый объект основных средств открывается «Инвентарная карточка
по учету основных средств» (Приложение 4), являющаяся регистром
аналитического учета [24, с. 42].
В карточке указываются характерные признаки объектов: чертеж;
модель; тип; марка; заводской номер; дата выпуска (изготовления); дата и номер
акта ввода основных средств в эксплуатацию.
На однотипные объекты небольшой стоимости (инструменты,
производственный и хозяйственный инвентарь и т.п.), поступившие в хозяйство
в одном месяце и имеющие одинаковую стоимость, разрешается открывать одну
общую инвентарную карточку. Карточки являются своеобразным документом,
отражающим аналитичность информации о движении объекта основных средств
по местам хранения и использования за весь период использования объекта на
исследуемом предприятии.
В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта»
записывают только качественные и количественные показатели основного
объекта, а также условия использования и применения, которые к нему
относятся, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта
показателями, исключая копирование данных, которые имеются на предприятии,
технической документации на данный объект.
При значительных изменениях качественных и количественных
показателей в характеристике объекта в результате реконструкции
(модернизации), проведении перестройки бывшую инвентарную карточку в
случае невозможности отображения в ней всех показателей, которые
25
характеризуют реконструированный объект в целом, заменяют новой. Старую
инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются в
описях инвентарных карточек учета основных средств (Приложение 5), записи в
которых осуществляют по классификационным группам основных средств.
Зарегистрированные в описях карточки хранятся в картотеке, где размещаются
по классификационным группам и местам эксплуатации. Карточки
недействующих основных средств (в запасе, на консервации) помещаются
отдельно [30, c. 173].
Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие
объекты записывают в карточки учета движения основных средств, которые
ведут в размере групп основных средств. Эти карточки заменяют аналитические
ведомости по счету «Основные средства». Поэтому их общий итог ежемесячно
сверяется с итогами синтетического учета данного счета. На основе итоговых
данных карточек учета движения основных средств заполняются отчетные
формы движения основных средств.
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о
приеме оборудования (Приложение 6). В акте указывают наименование
оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные
дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами
приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную
приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приеме оборудования
будет предварительным, составленным по наружному осмотру.
Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о
приеме-передаче оборудования в монтаж (Приложение 7) с указанием в нем
монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования,
его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования
дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации
и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на
хранение.
26
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания
оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования
(Приложение 8). В нем указывают по каждому наименованию оборудования
выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных
дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и
организации-исполнителя.
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между
двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным
исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды
выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки
(Приложение 9).
Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в
случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем.
Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед
заказчиком.
Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не
утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым
отображается факт выполнения работ, а так же общая сумма денежных средств,
затраченных на выполнение работ. Исходя из этого, все организации имеют
возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и
использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном
случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
порядковый номер данного документа для его регистрации в
бухгалтерии;
дата составления документа;
номер договора, согласно которому составляется акт выполненных
работ;
сроки выполнения оговоренных работ;
объемы выполненных работ;
общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
27
номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты
произведенной работы (услуги);
полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным
документам;
оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является
двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух
экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного
исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ
производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом
акте. Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты
оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить
недоработки, браки в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной
ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило,
является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового
акта выполненных работ.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации
объекта оформляют актом о приеме – сдаче отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов (Приложение 10). В акте
указывают изменение в технической характеристике и первоначальной
стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость
выполненных работ (по договору и фактическую). Акт подписывают работник
цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель
цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию. После
этого акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит
соотвеᴛϲᴛʙующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. В
случае если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя
организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим
сторонам).
28
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха
(производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со
склада) в эксплуатацию оформляют актом накладной на внутреннее
перемещение основных средств (Приложение 11). Накладную выписывают в
двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с
распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в
инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии
ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего объекта в инвентарном списке основных средств.
Операции по списанию основного средства и всех основных средств,
кроме автотранспортных, оформляют актом о списании основных средств
(Приложение 12), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или
полуприцепа – актом о списании автотранспортных средств (Приложение 13).
Акты о списании основных средств и акты о списании автотранспортных
средств составляются назначенной комиссией в двух экземплярах, первый из
которых передается в бухгалтерию для соответствующего оформления, а второй
остается у материально ответственного лица; он служит основанием при сдаче
материальных ценностей от ликвидируемого объекта (запасных частей,
материалов, металлолома) на склад.
Все материальные ценности могут быть сданы на склад по акту, или
отдельно оформляться приходной накладной.
1.4 Система показателей состояния и эффективности использования
основных средств
Для характеристики использования основных производственных фондов
применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две
группы:
обобщающие показатели;
частные показатели.
Обобщающие показатели применяются для характеристики
использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства –
предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям
29
относят фондоотдачу – прямой показатель и рентабельность – обратный
показатель.
Фондоотдача – это финансовый коэффициент, характеризующий
эффективность использования основных средств организации. Фондоотдача
показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных
средств.
Следует отменить, что сам по себе показатель фондоотдачи не говорит об
эффективности использования производственных фондов, а лишь показывает,
как соотносится объем полученной от реализации продукции (т.е. выручки) со
стоимостью имеющихся у организации средств труда.
Фондоотдача рассчитывается по формуле 1:
Фо = Вп / Фк, (1)
где Фо – фондоотдача;
Вп – выручка от продаж;
Фк – среднегодовая стоимость основных средств.
Для расчета фондоотдачи используется брутто – выручка, которая еще не
уменьшена на размер налогов. Чтобы рассчитать выручку, используют два
метода – кассовый или метод начисления [27, с. 248].
Кассовый учитывает денежные средства, что поступили на банковские
счета компании или в кассу, и товар, поступивший по бартеру.
Метод начисления учитывает обязательства по оплате, которые
появляются у покупателя в момент получения товара, предоставления услуги
или выполнения работ.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов без учета
фактически отработанных месяцев рассчитывает по формуле 2:
Сср = (Снг + Скг) / 2, (2)
где Сср – среднегодовая стоимость;
Снг – стоимость фондов на 1 января;
30
Скг – стоимость на 31 декабря, которая равна Снг + Сввед – Свывед;
Сввед – стоимость фондов, которые были введены;
Свывед – стоимость выведенных средств.
Расчет среднегодовой стоимости с учетом реально отработанных месяцев
рассчитывается по формуле 3:
Сср = Снг + (Мввед / 12)*Сввед – (Мвывед / 12)*Свывед, (3)
где Мввед – количество полностью отработанных месяцев после ввода объекта;
Мвывед – количество полностью отработанных месяцев после вывода
объекта.
Коэффициент фондоотдачи не имеет общепринятого нормального
значения. Это объясняется тем, что показатель сильно зависит от отраслевых
особенностей.
Например, в фондоемких производствах доля основных средств в активах
предприятия велика, поэтому коэффициент будет ниже. Если рассматривать
показатель фондоотдачи в динамике, то рост коэффициента говорит о
повышении интенсивности (эффективности) использования оборудования.
Соответственно, чтобы повысить фондоотдачу нужно либо увеличить
выручку при использовании уже имеющегося оборудования (повысить
эффективность его использования, производить продукцию с большей
добавленной стоимостью, увеличить время использования оборудования), либо
избавиться от ненужного оборудования, снизив таким образом его стоимость в
знаменателе коэффициента.
Фондоёмкость – финансовый показатель характеризующий
эффективность управления основными производственными фондами и
показывает величину основных средств на единицу произведенной (проданной)
продукции.
Коэффициент фондоемкости обратно пропорционален фондоотдаче и
рассчитывается по формуле 4:
Фе = Фк / Вп, (4)
31
где Фе – фондоемкость.
Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на
основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции.
Таким образом – фондоемкость показывает, сколько основных фондов
приходится на каждый рубль выпущенной продукции.
При нормальных условиях фондоотдача должна иметь тенденцию к
увеличению, а фондоемкость – к уменьшению.
Фондоемкость и фондоотдача – показатели парные, взаимосвязанные.
Если известна одна величина, другую можно узнать, отняв от единицы
известный показатель [28, c. 236].
Показатель фондовооруженности отражает обеспеченность работников
предприятия основными фондами и рассчитывается по формуле 5:
Фв = Фк / П, (5)
где Фв – фондовооруженность;
П – среднесписочная численность работников.
Делать выводы об изменении этого показателя можно только в его
привязке к значению производительности труда. Если темпы роста
производительности труда отстают от темпов роста фондовооруженности, это
свидетельствует о нерациональном использовании ресурсов предприятия.
Возможно, речь идет о многочисленности аппарата управления организации
либо немотивированном росте пассивной части основных средств.
Рентабельность основных средств отражает уровень доходности
предприятия и экономическую эффективность его деятельности и является
отношением чистой прибыли к стоимости основных средств. Определяется по
формуле 6:
Рф = (Пз / Фк) * 100%, (6)
где Рф – рентабельность основных средств;
Пз – общая прибыль за отчетный период;
32
Фк – балансовая стоимость основных средств на конец отчетного
периода.
Рентабельность основных средств предприятий является центральным
показателем в момент перехода экономики к рыночным отношениям. Величина
данного показателя зависит в первую очередь от уровня прибыльности
продукции, чем выше прибыльность, тем эффективнее деятельность
предприятия.
Экономическая задача расчета показателя рентабельности основных
средств заключается в определении доли прибыли, которая приходится на одну
денежную единицу инвестируемых в предприятие средств, поэтому для
успешного предприятия уровень показателя не может быть отрицательным или
излишне низким.
Особенностью обобщающих производственных показателей является то,
что эффект (результат производства) и использованные для его достижения
основные фонды относятся к одному и тому же периоду времени. Например,
объем произведенной за соответствующий год продукции (производственный
результат) сопоставляется со средней годовой стоимостью основных фондов за
тот же год.
Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые
используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Частные
стоимостные показатели характеризуют применение наиболее активной части
основных фондов – машин и оборудования. Они делятся на показатели
интенсивного и экстенсивного использования основных фондов.
Показатели интенсивного использования основных фондов
характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу
времени с определенного вида оборудования.
Коэффициент интенсивного использования оборудования
рассчитывается по формуле 7:
Кинт = Вф / Вн, (7)
33
где Вф – фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;
Вн – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в
единицу времени (определяется на основе паспортных данных
оборудования).
Показатели экстенсивного использования основных фондов
характеризуют их применение во времени. К ним относятся: коэффициент
экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы
оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного
режима времени работы оборудования.
Коэффициент экстенсивного использования оборудования
рассчитывается по формуле 8:
Кэкст = Тобор.ф / Тобор.пл, (8)
где Тобор.ф – фактическое время работы оборудования, ч;
Тобор.пл – время работы оборудования по норме (устанавливается в
соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально
необходимого времени для проведения планово – предупредительного ремонта),
ч.
Коэффициент сменности работы оборудования определяется как
отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в
течение дня станкосмен к числу станков, работавших в наибольшую смену.
Данный коэффициент, во скольких сменах в среднем ежегодно работает каждая
единица оборудования.
Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности
работы оборудования, что ведет к увеличению выпуска продукции при тех же
наличных фондах.
Коэффициент загрузки оборудования характеризует использование
оборудования во времени. Он устанавливается для всего парка машин,
находящихся в основном производстве, и рассчитывается как отношение
трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду