55
Таблица 12
Экономическая эффективность использования основных средств в
СПК «Колхоз «Ногир»
Показатели
Годы
Отклонение (+;-)
2019 г. от 2017г
2017
2018
2019
1.Стоимость валовой
продукции, тыс.руб.
31609
21607
15617
-15992
2.Стоимость основных
средств, тыс.руб.
23395
22856
22456
-939
3.Выручка от реализации
продукции, тыс.руб.
12278
21693
20573
+8295
4.Прибыль от реализации
продукции, тыс.руб.
-2473
+2382
+2600
-5073
5.Фондоотдача, тыс.руб.
1,35
0,94
0,69
-0,66
6.Фондоемкость, тыс.руб.
0,74
1,06
1,31
0,57
7.На 100 руб. основных
производственных фондов
получено:
а)выручки от реализации
продукции, тыс. руб.
52,5
94,9
91,6
39,1
б)прибыли, тыс.руб.
-10,57
10,42
11,58
1,01
8.Рентабильность основного
капитала, %
-
+0,1
+0,01
-
В заключении раздела можем сделать вывод о том, что регистры
аналитического и синтетического учета основных средств, бухгалтерская
отчетность подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех
существенных аспектах отражение информации о наличии и движении
основных средств в соответствии с нормативными актами, регулирующими
бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации.
Подводя итоги анализа, можно отметить, что за анализируемый период
эффективность использования основных фондов оставляет желать лучшего.
Рост фондоотдачи должен сопровождаться повышением фондовооруженности
и фондоотдачи, и указывать на достаточный уровень технического
обеспечения.
Все рассмотренные показатели оказывают на фондоотдачу различное
влияние. Но интерес хозяйства должен быть прикован к тем факторам,
которые значительно изменяют фондоотдачу основных средств в ту или иную
сторону.
56
2.4. Направления совершенствования бухгалтерского учета основных
средств и пути повышения эффективности их использования
С целью совершенствования учета основных средств, мы предлагаем,
имеющуюся учетную политику хозяйства дополнить следующими пунктами:
Особое внимание заслуживает вопрос автоматизации учета и подготовке
отчетности во все структуры в Excel. На практике сегодня используется много
программ, среди которых ―1С: Комплексный учет сельскохозяйственного
предприятия‖ .Однако среди этих пользователей не было работников СПК
«Колхоз» «Ногир». Но пользователи этой программы были оповещены о
снятии этой программы с продаж и прекращении ее поддержки с 01.04.2020
г.
Руководству колхоза необходимо изыскать возможность для
приобретения конфигурации ―Комплексный учет сельскохозяйственного
предприятия‖ и установить "1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный
комплекс 2" (далее 1С:ERP АПК), который предназначен для автоматизации
управления агропромышленного комплекса по направлениям
деятельности Растениеводство, Молочное животноводство (КРС),
Свиноводство. Для исследуемого хозяйства, специализирующегося только на
производстве растениеводческой продукции, рекомендуем сосредоточить
вопросы автоматизации учета по 1С:ERP АПК на следующих бизнес-
процессах:
Планирование в растениеводстве;
Производственный учет в растениеводстве;
Учет работы автотранспорта и ГСМ;
Учет работ и готовой продукции на току;
Оптимизация размещения сельхозкультур;
Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым
показателям;
Помощник агронома (Мобильное приложение);
57
Отчетность агропромышленного комплекса;
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
Управление финансами;
Бюджетирование, Казначейство;
Регламентированный учет РСБУ, МСФО;
Управление персоналом и расчет заработной платы;
Управление производством;
Управление затратами и расчет себестоимости;
Организация ремонтов;
Управление продажами;
Управление взаимоотношениями с клиентами;
Управление закупками;
Управление складом и запасами.
Планирование в растениеводстве реализовано с возможностью
использования различных сценариев и обеспечивает полную цепочку
планирования: от размещения культур и формирования технологических карт
до расчета плановой себестоимости продукции:
Для приобретения программы с установкой и обучением на ней
работников хозяйства необходимо изыскать 62 тыс. руб.
Компьютеров DoCash Q-190P. Intel Celeron J1900. 4Gb DDR3. 32GB SSD.
4xRS232. 2хLAN. HDMI. VGA. DVD нет. USB 3.0, который позволяет
выводить изображение сразу на два подключенных к нему дисплея
посредством D-Sub и HDMI разъемов. Стоит один DoCash Q-190P 18275 руб.
Ими нужно укомплектовать рабочие места для троих специалистов: для
Дзагоевой М.Б.- председателя колхоза, Хугаевой М.В.- главного бухгалтера,
Дзестеловой Э., бухгалтера по заработной плате. Для приобретения одного
компьютера 18275 руб. Три дисплея 19.5" Монитор Acer V206HQLAb по 5199
руб. Два МФУ- МФУ Xerox WorkCentre 3025NI по 16090 руб.
Приведем расчет затрат на автоматизацию учета хозяйства в таблице 13.
58
Таблица 13
Расчѐт затрат на автоматизацию учета
Показатели
Количество
Сумма, руб.
1. Программа"1С:Предприятие 8. ERP
Агропромышленный комплекс 2"
1
62000
2. Компьютеров DoCash Q-190P. Intel Celeron
J1900. 4Gb DDR3. 32GB SSD. 4xRS232. 2хLAN.
HDMI. VGA. DVD нет. USB 3.0,
2
18275
3. МФУ Xerox WorkCentre 3025NI
2
16090
Итого
-
96365
Из приведенных расчетов видно, что для автоматизации учета в колхозе
руководству необходимо изыскать не более 100 тыс. руб. Предлагаемая
программа"1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2" не
приводит к сокращению работников хозяйства, она создает условия для
создания комплексных информационных систем управления деятельностью
хозяйства и обеспечивает автоматизацию всех основных бизнес-процессов в
аппарате управления предприятия.
Главное предназначение программного продукта - регистрация
хозяйственных операций с помощью документов. Проводки выполняются
автоматически. Налоговый и бухгалтерский учет будут вестись одновременно.
Такая организация учета систематизирует учет в хозяйстве и повысит
эффективность работы бухгалтерии. Кроме этого не будет нарушаться
порядок сдачи отчетности в налоговую инспекцию, так ка он будет
поступать требуемом формате через Интернет. Известно, что начиная
с отчетности за 2019 год обязательный экземпляр годовой бухгалтерской
отчетности необходимо сдавать только по телекоммуникационным каналам
связи через оператора электронного документооборота. А автоматизация
учета сократит время этого процесса в 3–4 раза, трудозатраты снижаются на
30–40%.
Автоматизация учета СПК «Колхоз» «Ногир» дает следующие
преимущества :
1. Оптимизация процессов управления активами. В частности,
усовершенствование учета основных средств, обеспечит контроль за
59
наличием, состоянием и сохранностью основных средств за счет точного
оформление документов и своевременное отображение поступлений основных
средств, их внутренние перемещения и выбытия.
2. Проведение оперативного анализа состояния основных фондов для
стратегического планирования развития. Возможность комбинирования
финансовых и нефинансовых данных объектов основных средств для
глубокого анализа показателей эффективности.
3. Проведение анализа эффективного использования имущества для
вырабатывания предложений о передаче имущества внутри учреждения для
его более эффективного использования или продаже неэффективного
имущества.
4. Вырабатывание верных стоимостных оценок основных средств и
результатов хозяйственных операций с ними, также за счет вырабатывания
фактических затрат, которые связаны с принятием к бухгалтерскому учету
активов, установления убытков при выбытии основных средств и пр.
5. Возможность анализа и оптимизации затрат по основным средствам,
охватывая расходы на содержание имущества, на воссоздание объектов.
6. Централизованное управление процессами сбора, трансформации и
консолидации отчетности по объектам основных средств. Возможность
оперативного и полного сбора данных о объектах основных средств.
7. Получение полной информации об основных средствах, которая
необходима для показывания в бухгалтерской и налоговой отчетности
Проведенный анализ использования основных средств дает нам
возможность сформулировать ряд мероприятий, способствующих росту
эффективности их использования в СПК «Колхоз «Ногир».
Особого внимания заслуживают такие процессы как увеличение
времени работы действующего оборудования в календарный период (в
течение смены, суток, месяца, квартала, года), увеличение количества и
удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования,
60
имеющегося в хозяйстве, техническое перевооружение, повышение темпов
обновления.
Особого внимания заслуживает применяемая амортизационная
политика, которая формирует средства на полное восстановление и
капитальный ремонт основных средств.
Указанные аспекты совершенствования использования основных
средств положительно скажутся на соотношении основных и оборотных
производственных фондов, увеличится доля их активной части, что позволит
снизить себестоимость произведенной продукции на 10-12% и увеличить
экономическую отдачу от основных производственных фондов.
С целью усиления контроля за сохранностью имеющихся основных
средств в СПК «Колхоз «Ногир», кроме плановых инвентаризаций,
целесообразно проводить внеплановые выборочные инвентаризации. Это
позволит своевременно выявлять неучтенные и неиспользованные основные
средства, оперативно принимать по ним соответствующие решения.
Для совершенствования учета основных средств в организации
необходимо разработать рациональную систему документооборота, усилить
контроль и повысить требовательность к руководителям структурных
подразделений за наличие в первичных документах всех обязательных
реквизитов и своевременное их представление в центральную бухгалтерию.
При этом важно и усиление контроля со стороны руководителя организации.
Особое внимание нужно обратить на организацию системы внутреннего
контроля (СВК) в соответствии со ст. 19 закона «О бухгалтерском учете» - как
элемента, способного оказывать существенное влияние на совершенствование
бухучета в СПК.
С помощью хорошо налаженной системы СВК хозяйство сможет:
- упорядочить эффективность ведения финансово-хозяйственной
деятельности;
- усилить возможность обеспечения сохранности активов;
61
- создать условия для своевременного предотвращения ошибок и (или)
искажений учетной информации, и т.д.
.Перечисленные выше мероприятия будут способствовать улучшению
организации бухгалтерского учета.
Наши исследования показали, что от наличия и качественного состояния
основных фондов зависят производственные возможности предприятий и
уровень технической вооруженности труда. А высокое значение коэффициент
использования производственных мощностей уровень занятости
производственных мощностей является фактором формирования прибыли и
формированию фонда потребления, из которого финансируется обновление
основных фондов. Эффективное использование имеющихся
производственных мощностей способствует решению проблемы сокращения
разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов
обновления основных фондов. Современные технологии требуют наличия
современного оборудования для производства конкурентоспособной
продукции.
Определить уровень эффективности использования основных фондов
возможно в процессе их эксплуатации и формируется за счет
целесообразности их использования.
Проведенный анализ использования основных средств дает нам
возможность сформулировать ряд мероприятий, способствующих росту
эффективности их использования в СПК «Колхоз «Ногир».
Особого внимания заслуживают такие процессы как увеличение
времени работы действующего оборудования в календарный период (в
течение смены, суток, месяца, квартала, года), увеличение количества и
удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования,
имеющегося в хозяйстве, техническое перевооружение, повышение темпов
обновления.
62
Особого внимания заслуживает применяемая амортизационная
политика, которая формирует средства на полное восстановление и
капитальный ремонт основных средств.
Рекомендуемым методом оценки основных средств является рыночный,
который предусматривает свободный выбор методики оценки основных
фондов.
Повышение эффективности использования основных средств
производства зависит от многих факторов. Одним из наиболее важных
является обеспечение с оптимальной с их структуры, в частности,
оптимального соотношения между активной и пассивной частями основных
фондов. Хозяйства, в которых оно является оптимальным, как правило, имеют
высокие показатели эффективности использования основных средств
производства.
Приведенные в таблице 14 данные свидетельствуют в том, что в 2019 г
по сравнению с 2017 г в СПК «Колхоз «Ногир» соотношение между активной
и пассивной частями основных фондов несколько улучшилось.
Коэффициент соотношения увеличился с 0,72-0,75. Расчет этого
коэффициента, который практически остается неизменным в хозяйстве еще
раз подчеркивает то, что хозяйства не имеет возможности изменять состав
своих фондов, что в скором будущем приведет его к проблемам,
сдерживающим эффективность его функционирования. Активная часть
основных фондов и их состав представлена в таблице 16.
Из данных приведенной таблицы видно, насколько ограничен
ассортимент активной части основных фондов. Единственное, что мы можем
выделить, это то что у них имеется 14 единиц тракторов всех марок. Для
уборки урожая в хозяйстве 7 единиц машин, в том числе машины
сеноуборочные, прессы для соломы или сена, включая пресс-подборщики- 4
единицы, 1 зерноуборочный комбайн, 2 машины для уборки и первичной
обработки кукурузы, и 1 единица машина для уборки и первичной обработки
кукурузы. В динамике их количество остается неизменным.
63
Таблица 14
Соотношение между активной и пассивной частями
основных фондов в СПК «Колхоз «Ногир»
Показатели
Годы
Отклонения
2019г. от 2017г
(+-)
2017
2018
2019
Основные фонды- всего,
тыс.руб.
23395
22856
22456
-936
в том числе:
активная часть
9837
9663
9632
-205
пассивная часть
13558
13203
12824
-734
Коэффициент соотношения
активной и пассивной части
0,72
0,73
0,75
+0,3
Приедем в таблице 15 расчет стоимости аренды тракторов.
Мы предлагаем руководству передать в аренду администрации
местного самоуправления села Ногир 3 трактора для вывоза мусора у
населения за 40 тыс. в месяц. Суточная стоимость аренды трактора во время
сезонных работ доходит до 10-12 тыс.руб.
Таблица 15
Наличие сельскохозяйственной техники в СПК «Колхоз» «Ногир»
Вид техники
2018
2018 г.
2019 г
Тракторы сельскохозяйственные всех марок
14
14
14
в том числе:
тракторы колесные
14
14
14
СПРАВОЧНО: из строки 171100 - тракторы, на
которых смонтированы машины (землеройные,
мелиоративные)
1
1
1
Машины и оборудование сельскохозяйственные для
обработки почвы
-
-
-
Машины для уборки урожая
7
7
7
в том числе:
машины сеноуборочные, прессы для соломы или сена,
включая пресс-подборщики
4
4
4
машины для уборки зерновых, масличных, бобовых и
крупяных культур
1
1
1
из них:
комбайны зерноуборочные
1
1
1
машины для уборки и первичной обработки кукурузы
2
2
2
Машины и оборудование сельскохозяйственные прочие
1
1
1
оборудование для приготовления кормов для
животных
1
1
1
64
Таблица 16
Расчет стоимости аренды тракторов
Показатель
Количество, шт.
Сумма в месяц,
руб./за 1 тарктор
Сумма всего
за месяц,
руб.
Всего за год
Руб.
Трактора
3
40000
120000
1400000
Наши расчеты показывают, что только за счет аренды 3 единиц
тракторов хозяйство в год может получить 1,400 тыс. руб., что даст
возможность хозяйству улучшить свое материальное положение.
Для роста положительной динамики использования основных средств ,
т.е. фондоотдачи необходимо:
- остановить темпы роста технической деградации хозяйства возможно
за счет финансового лизинга, получение которого доступно всем
товаропроизводителям. В 2019 году для поддержи сельского хозяйства
АО "Росагролизинг" закупал технику, машины и оборудование и
предоставляет их в льготный лизинг. Установлен перечень указанной
продукции содержит 190 позиций. Возможность обновления основных фондов
хозяйства имеется
- обеспечить рост эффективности своего производства, что позволит
поддержать надлежащий технический уровень, добиться роста объема
производства продукции, работ и услуг без дополнительных инвестиционных
затрат, снизить себестоимость за счет уменьшения амортизационных
отчислений и затрат по обслуживанию производства, повысив фондоотдачу и
прибыльность. Следовательно, необходимо поводить более глубокий
факторный анализ эффективности использования основных средств, с
помощью которого можно выявить дополнительные резервы роста основных
экономических показателей деятельности предприятия.
В отдельных случаях возможно строительство новых
производственных объектов либо реконструкция уже существующих под
изменившиеся нужды СПК.