35
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СПК «КОЛХОЗ «НОГИР»
И ПУТИ ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта
исследования
Сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК) «Колхоз
«Ногир» Пригородного района РСО-Алания создан в соответствии с
Гражданским Кодексом РФ.
СПК «Колхоз «Ногир» расположен в селении Ногир Пригородного
района РСО-Алания. Предметом деятельности предприятия является
производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции.
Первоначально, действующее в настоящее время, предприятие было
образовано путем преобразования колхоза имени Калинина в
сельскохозяйственное акционерное общество (СХАО) «Ногир» по решению
общего собрания коллектива от 7 декабря 1991 года (протокол № 3).
Созданное предприятие, в 2007 году было преобразовано в Закрытое
Акционерное Общество «Ногир». Затем предприятия было преобразовано в
сельскохозяйственный производственный кооператив СПК «Колхоз «Ногир»,
а потом вновь в ЗАО «Ногир» (в 2014 году) и опять в СПК «Колхоз «Ногир» (в
2015 году).
СПК выгодно расположен и имеет удобную связь с городами
республики. Близость железнодорожной станции способствует своевременной
и быстрой доставки всех необходимых грузов, что в значительно степени
освобождает транспорт от дальних перевозок огромного числа грузов. По
территории хозяйства проходит шоссейная дорога республиканского
значения. Между производственными участками (фермами, бригадами)
имеются грунтовые дороги. Сельскохозяйственную продукцию СПК «Ногир»
сдает в г. Владикавказ, где имеются молочный завод и мясокомбинаты.
36
Основным средством производства для любого сельскохозяйственного
предприятия является земля. По данным таблицы 2 проанализируем состав и
структуру землепользования СПК «Колхоз «Ногир».
Таблица 2
Состав и структура земельных угодий СПК «Колхоз «Ногир»
Виды угодий
2017 год
2018 год
2019 год
га
%
га
%
Га
%
Общая земельная площадь
в том числе:
2424
100,0
2424
100,0
2424
100,0
Сельскохозяйственных
угодий, из них:
2424
100,0
2424
100,0
2424
100,0
пашня
2061
90,8
2061
90,8
2061
85,0
пастбища
208
9,2
208
9,2
208
8,0
Лесные насаждения ,
предназначенные для
обеспечения защиты земель
от негативного воздействия
10
0,4
10
0,4
10
0,4
Пруды и водоемы
34
1,4
34
1,4
34
1,4
Здания, сооружения,
используемые для
производства, хранения и
первичной переработки
сельскохозяйственной
продукции
27
1,1
27
1,1
27
1,1
Прочие земли
84
3,4
84
3,4
84
3,4
Как видно из данной таблицы 1, общая площадь земельных угодий все
три года остаѐтся без изменений. В структуре сельскохозяйственных угодий
наибольший удельный вес занимает пашня – 85% (2061 га)
Важным условием успешного ведения хозяйства является
обеспеченность трудовыми ресурсами. Это понятие относительное и может
быть реально представлено только в сопоставлении с потребностью в рабочей
силе может служить как коэффициент трудоспособности. Потребность в
рабочей силе при этом рассчитывают по соответствующим нормативам или
используют данные годового производственно- финансового плана. Число
наличных работников в хозяйствах определяется по списочному составу.
Придем динамику изменения численности работников колхоза в таблице 3
37
Таблица 3
Динамика численности работников в СПК «Колхоз
«Ногир»(чел.)
Категория работников
Годы
2019 г. в % 2017 г.
к.
2017
2018
2019
По организации,- всего
32
32
25
78,0
вт.ч. работники, занятые в с/х
производстве
32
32
25
78,0
Из них: рабочие
постоянные
22
23
16
72,0
рабочие временные
-
-
-
-
служащие
6
6
6
100,0
Из них: руководители
1
1
1
100,0
специалисты
5
5
5
100,0
Работники ЖКХ
3
2
2
66,0
Работники торговли и
общественного питания
1
1
1
100,0
Из данных таблицы 2 видно, что общая численность работников в СПК
«Колхоз «Ногир» за последние три года оставалась стабильной. Она ежегодно
составляла 32 чел.
Общая численность работников сократилась на 7 человек или на 22%.
Лишь по работникам ЖКХ она сократилась с 3 до 2 чел.
По своим размерам СПК «Колхоз «Ногир» является средним хозяйством
(табл.3).
Таблица 4
Динамика показателей размера СПК «Колхоз «Ногир»
Показатели
2017 г
2018 г
2019 г
2019 г
в % к
2017г.
Валовая продукция (в действующих
ценах)тыс.руб.
31609
21607
15617
49,4
Товарная продукция, тыс.руб.
12278
21693
20573
167,6
Валовый доход, тыс.руб.
Площадь с/х угодий, га
в т.ч. пашни, га
2424
2061
2424
2061
2424
2061
100
100
Среднесписочная численность
работников, чел
32
32
25
78,0
Стоимость основных
производственных фондов, тыс.руб.
23395
22856
22456
96
Энергоресурсы, л.с.
4020
4080
4130
102
Стоимость оборотных средств,
тыс.руб.
17434
10068
5523
31,7
38
Данные таблицы 4 показывают, что в организации стоимость валовой
продукции в отчѐтном 2019 году по сравнению с базисным 2017 годом
сократилась более чем в 2 раза%, а стоимость товарной продукции возросла на
67,6%. Энергетические ресурсы по данным отчетности хозяйства остаются
практически неизменными.
Специализация сельскохозяйственного производства, один из главных
факторов интенсификации и повышения эффективности
сельскохозяйственного производства.
Сущность специализации состоит в общественном разделении труда,
которое происходит постоянно и проявляется в разных формах.
В таблице 5 приводится информация, которая дает возможность
определить специализацию СПК.
Из приведенных данных видно, что СПК «Колхоз «Ногир»
специализируется исключительно на производстве продукции
растениеводства. Преобладающий удельный вес занимает кукуруза. В 2019
году он составил 50,3%. Животноводческую отрасль хозяйства
ликвидировало.
Таблица 5
Состав и структура товарной продукции СПК «Колхоз «Ногир»
Пригородного района
Продукция
Годы
2017
2018
2019
Тыс.руб.
%
Тыс.руб.
%
Тыс.руб.
%
Всего
в числе:
12278
100,0
21693
100,0
20573
100
пшеница
1039
8,5
1241
5,7
4813
23,4
кукуруза
911
7,4
14096
65,0
10341
50,3
Овес
121
1
156
0,7
-
-
Соя
3338
27,0
5930
27,4
5055
24,6
Картофель
230
2,0
-
-
-
-
Семена
льна-долгунца
6445
52,5
-
-
-
-
Зеленый корм
194
1,6
270
1,2
364
1,7
39
Хозяйство является узкоспециализированной. Основной вид
производимой продукции зерно кукурузы- 50,3%, 24,6%. товарной продукции
составляет соя.
Для более детального анализа изучим уровень эффективности
производства предприятия и ее тенденцию ее изменения за последние 3 года.
Оценить результаты хозяйственной деятельности предприятия можно на
основании правильно и обоснованно выбранных оценочных показателей.
Экономическую эффективность деятельности любого предприятия в общем
виде характеризуют показатели производства валовой продукции, прибыли,
материальных и денежных затрат, рентабельности производства.
Рассмотрим основные экономические показатели, характеризующие
эффективность деятельности СПК «Колхоз «Ногир» Пригородного района
(Табл. 6).
Таблица 6
Основные экономические показатели СПК «Колхоз «Ногир»
Показатели
Годы
2019г. в % к 2017г.
2017
2018
2019
Стоимость валовой продукции,
тыс.руб.
31609
21607
15617
49
Площадь сельскохозяйственных
угодий, га
2424
2424
2424
100
Число работников, чел
32
32
25
78,0
Фонд заработной платы, тыс.руб.
1301
1018
1063
82,0
Среднегодовая зарплата 1
работника, тыс.руб.
40,6
31,8
42,5
104,7
Затраты труда, тыс. чел/час
40
48
42
105,0
Производство валовой продукции
на 1 чел/час., руб.
790,0
450,1
371,8
47
Производство валовой продукции
на 1 работника, тыс. руб.
988
675,2
624,7
63
Стоимость основных средств,
тыс.руб.
23395
22856
22456
96
Фондоотдача, руб.
1,35
0,94
0,69
51,5
Выручка от реализации, тыс.руб.
12278
21693
20573
167,5
Себестоимость реализованной
продукции, тыс.руб.
14751
19311
17973
122
Уровень рентабельности, (+).
Убыточности(-),%
-16,0
+12,3
+14,5
-
Прибыль от реализованной
продукции, тыс.руб.
-2473
+2382
+2600
-
40
Из данных таблицы видим, что в отчетном году по сравнению с
базисным 2017 годом стоимость валовой продукции снизилась более чем в два
раза, снижение количества работников на 22% повлекло за собой сокращение
фонда заработной платы на 12%. Сократилось производство валовой
продукции в расчета на одного работника, и на 1 чел. час. Почти в 2 раза
сократилась фондоотдача.
При этих условиях отмечен рост выручки на 67, 5%, при одновременном
росте себестоимости продукции на 22%. Если в 2017 году в хозяйстве было
получено почти 2,5 млн. руб убытка, то в 2019 году получили 2,6 млн.руб.
прибыли, что составило 14,5% рентабельности.
Таким образом, организация добилась существенного роста своих
экономических показателей.
2.2. Особенности бухгалтерского учета основных средств объекта
исследования
Бухгалтерский учет в СПК «Колхоз «Ногир» осуществляется
бухгалтерией являющейся самостоятельным структурным подразделением.
Учет в организации ведется по журнально-ордерной форме.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
ведется в денежной оценке путем двойной записи на взаимосвязанных счетах
бухгалтерского учета.
План счетов, необходимый для ведения в организации синтетического и
аналитического учета идентичен утвержденному Министерством сельского
хозяйства для предприятий и организаций агропромышленного комплекса.
Все хозяйственные операции, проводимые в СПК «Колхоз «Ногир»
оформляются оправдательными первичными документами в соответствии с
вступившим в силу Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ, который
характеризуется либерализацией требований к оформлению первичной
41
документации, разрешающий руководству любого предприятия утверждать
любые формы первичных документов самостоятельно.
Отчетность по финансовой деятельности организации готовится
главным бухгалтером ежеквартально для внешних пользователей, в том числе
для налоговых органов, а для внутреннего пользования - ежемесячно.
В СПК «Колхоз «Ногир» амортизация начисляется линейным способом.
Срок полезного использования основных средств определяется организацией
самостоятельно при принятии основных средств к учету, исходя их
технических условий его эксплуатации.
Резерв на ремонт основных средств не создается. Затраты на ремонт
основных средств включаются в себестоимость продукции отчетного периода
по мере проведения ремонта.
В организации бухгалтерского учета в СПК «Колхоз «Ногир» нужно
выделить не достаточно четкое соблюдение графика документооборота
имеются факты, когда в первичных документах не заполняются все реквизиты.
Общая схема учета основных средств приведена в Приложении А.
Поступающие в хозяйство основные средства документально
оформляются и сразу же оприходуются. Основным документом на
оприходование основных средств является акт приема - передачи основных
средств (№10 АПК).
Приобретѐнные СПК «Колхоз «Ногир» основные средства принимает
комиссия, назначенная руководителем предприятия. В ее состав входят
главный бухгалтер, главный инженер и материально ответственное лицо, а
также, если основные средства куплены у поставщиков, то и представитель
поставщика. Для оформления приемки комиссия составляет в одном
экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в
отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том
случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты
одновременно под ответственность одного и того же лица.
42
Однако можно отметить, что в СПК «Колхоз «Ногир» не всегда при
поступлении, основные средства принимает комиссия, что следует
рассматривать как нарушение.
Все поступившие в предприятие основные средства немедленно
закрепляются за материально ответственными лицами. С целью контроля за
сохранностью, перемещением в предприятии и правильным использованием
основных средств принято каждому инвентарному объекту присваивается
свой цифровой номер, который получил название инвентарного номера.
Инвентарные номера присваиваются отдельным объектам на весь период
нахождения их в предприятии. При их выбытии основных средств
освободившийся инвентарный номер другим объектам не присваивается, во
избежание путаницы.
Приведем ряд примеров по поступлению основных средств в хозяйство
(табл.7).
Таблица 7
Отражения в учете «в СПК «Колхоз «Ногир» поступления
основных средств
№
п.п
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма
1
В соответствии с актом приема-передачи произведено
оприходование бороны
08
60
7500
2
В соответствии с актом приема-передачи основных
средств произведено оприходование сеялки С3-3,6А
08
60
35900
3
Поступившие основные средства были введены в
пользование.
01
08
43400
4
Списаны на рост капиталовложений затраты по доставке
безвозмездно поступивших основных средств своими
силами.
08
23
3560
5
Отпущены материалы для возводящегося объекта.
08
10
2360
6
Отражается договорная цена приобретенного объекта
основных средств.
08
60
5690
7
Был введен в эксплуатацию завершенный
строительством объект. Он оприходован в группе
основных средств.
01
08
68900
Инвентарные номера приводят во всех документах и учетных регистрах,
где отражаются обозначаемые ими объекты. Их ставят на отдельных
предметах различными методами- несмываемой краской, клеймением,
прикреплением металлических ярлыков и другими способами (в основном это
43
бывает несмываемая краска). Периодически (не чаще раз в 10-12 лет) в
предприятии производится пересмотр всех инвентарных номеров, и если
большое число объектов выбыло, может быть проведена новая их нумерация.
В СПК «Колхоз «Ногир» пересмотр всех инвентарных объектов последний раз
проводился в 2014г.
В настоящее время, используют коды инвентарных номеров,
построенные по порядково -серийной системе, состоящий из 4 знаков.
Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закреплены за
бригадами, и другими подразделениями предприятия в следующих
инвентаризационных описях: основных производственных средств,
многолетних насаждений.
В бухгалтерии СПК «Колхоз «Ногир» по объективный инвентарный
учет основных средств ведут в инвентарных карточках типовой формы. Для
учета разных классификационных групп основных средств предусмотрены
карточки различной формы, что обеспечивает отражение в них необходимых
сведений об учитываемых объектах.
В настоящее время применяют следующие формы инвентарных
карточек: инвентарная карточка учета основных средств (для зданий,
сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и
хозяйственного инвентаря), инвентарная карточка учета многолетних
насаждений.
В карточках приводят краткую характеристику объектов и отдельных
его конструктивных элементов и отражают индивидуальные особенности
объекта. Карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и хранятся
в бухгалтерии предприятия.
Кроме того, в инвентарных каточках отражается стоимость объекта, дата
приобретения и инвентарный номер объекта основных средств.
Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях
инвентарных карточек по учету основных средств. Описи инвентарных
карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре. Ведение описей улучшает
44
контроль за сохранностью и полнотой учета основных средств. При выбытии
учитываемого объекта делают отметку в описи, а соответствующая карточка
закрывается.
Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств.
Здесь карточки располагают по классификационным группам основных
средств и местам нахождения объектов. Одна группа карточек отделяется от
другой специальными разделителями, что облегчает работу с картотекой.
Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке
помещают карточки учета движения основных средств, в которых отражают
все изменения, происшедшие с объектами данной группы.
Открытые в течение месяца новые карточки индивидуального и
группового учета, карточки по выбывшим основным средствам и карточки по
переместившимся внутри предприятия объектам откладывают и хранят до
конца месяца в отдельной ячейке картотеки. По данным этих карточек, а
также по данным ведомостей расчета амортизации в конце месяца делают
соответствующие записи в книге учета движения основных средств, после
чего карточки размещают по разделам картотеки (кроме выбывших).
В книге учета движения основных средств учет ведут по каждому
объекту основных средств в отдельности или по классификационным группам
в суммовом выражении. В них по каждой классификационной группе
отражают наличие основных средств данной группы на начало каждого
месяца и итоги по поступлению и выбытию основных средств за месяц. В
конце отчетного периода подсчитывают итоги. В этой же книге показывают
сумму амортизации по учитываемой группе основных средств, а также
затраты на ремонт.
Таким образом, в книге учета и движения основных средств отражают
счета аналитического учета движения основных средств по
классификационным группам.
По книге учета движения основных средств и инвентарным карточкам
суммарные итоги ежемесячно сверяют с данными синтетического учета. В