66
прямым путем на основании первичных документов об их отпуске в
производство. Однако возможен вариант, когда из одного и того же материала
вырабатывают несколько видов продукции, тогда стоимость основных
материалов распределяется между различными видами продукции (Табл. 23).
Таблица 23
Состав и динамика списания материалов на изготовление
продукции основного производства в ООО «Гидрант»
за 2015-2016 гг.
Виды продукции
2015 г.,
тыс.руб.
2016 г.,
тыс.руб.
Абсолютное
отклонение,
+/-
Темп
роста, %
Противопожарное
оборудование
7 643
9 320
+1 677
122,9
Оборудование для
предприятий ЖКХ
5 634
6 128
+494
109,8
Оборудование для
предприятий
энергетического
комплекса
6 410
4 773
-1 637
74,5
Оборудование для
строительных организаций
3 286
4 620
+1 334
141,6
ВСЕГО
22 973
24 841
+1 868
108,1
По данным таблицы 23 видно, что в 2016 г. общая сумма затрат
ООО «Гидрант» на изготовление продукции основного производства достигла
значения 24841 тыс. руб., что на 1868 тыс. руб. меньше, чем в 2015 г.
На изготовление противопожарного оборудования в 2016 г. ООО
«Гидрант» было затрачено 9320 тыс. руб., это на 1677 тыс. руб. или на 22,9%
больше, чем в 2015 г.
ООО «Гидрант» в 2016 г. израсходовал 6128 тыс. руб. на изготовление
оборудования для жилищно-коммунального хозяйство, что на 9,8% больше по
сравнению с 2015 г.
В 2016 г. незначительно снизились затраты на изготовление
оборудования для предприятий энергетического комплекса и составили
4773 тыс. руб. или на 25,5%.
Рост затрат на изготовление ООО «Гидрант» оборудования для
строительных организаций составил в 2016 г. 4620 тыс. руб., что в 1,41 раз
больше, чем в 2015 г.
67
Динамика списания материалов на изготовление продукции основного
производства в OОO «Гидрант» представлена на рис. 12.
Рис. 12. Динамика списания материалов на изготовление
продукции основного производства ООО «Гидрант»
за 2015-2016 гг.
Структура списаний материалов на изготовление продукции основного
производства ООО «Гидрант» представлена в таблице 24.
Таблица 24
Структура списаний материалов на изготовление продукции
основного производства в ООО «Гидрант»
за 2015-2016 гг.
Виды поступлений
2015 г.,
%
2016 г.,
%
Абсолютное
отклонение, +/-
Темп
роста, %
Противопожарное
оборудование
33,3
37,5
+4,2
112,6
Оборудование для
предприятий ЖКХ
24,5
24,7
+0,1
100,4
Оборудование для
предприятий
энергетического
комплекса
27,8
19,2
-8,7
68,8
Оборудование для
строительных
организаций
14,3
18,6
+4,3
129,8
ВСЕГО
100
100
-
-
Из таблицы 24 видно, что основную долю в общем объеме занимает
7 643
9 320
5 634
6 128
6 410
4 773
3 286
4 620
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
2015г.
2016г.
тыс. руб.
Противопожарное
оборудование
Оборудование для предприятий
ЖКХ
Оборудование для предприятий
энергетического комплекса
Оборудование для
строительных организаций
68
противопожарное оборудование. В 2016 г. данное значение составило 37,5%,
что в 1,12 раз превышает значение в 2015 г.
В 2016 г. затраты на оборудование для предприятий ЖКХ незначительно
увеличились, доля в структуре затрат составила 24,7%.
Уменьшилась доля затрат на изготовление оборудования для
предприятий энергетического комплекса. В 2016 г. доля составила 19,2%, что
на 32,2% меньше, чем в 2015 г.
Доля затрат на изготовление оборудования для строительных
организаций в общей структуре увеличилась с 14,3% в 2015 г. до 18,6% в
2016 г.
Структура списаний материалов на изготовление продукции основного
производства ООО «Гидрант» представлена на рис. 13.
Рис. 13. Структура списания материалов на изготовление
продукции основного производства ООО «Гидрант»
за 2015-2016 гг.
33,3
37,5
24,6
24,7
27,9
19,2
14,3
18,6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2015г.
2016г.
%
Оборудование для
строительных организаций
Оборудование для
предприятий энергетического
комплекса
Оборудование для
предприятий ЖКХ
Противопожарное
оборудование
69
3.3. Разработка мероприятий по оптимизации учета и хранения
материалов
Несмотря на то, что бухгалтерский учет на предприятии ООО «Гидрант»
организован на достаточно высоком уровне, имеется ряд существенных
недостатков, касающихся в том числе и учета производственных запасов.
В ООО «Гидрант» отсутствует график документаоборота. Это является
главным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота
способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах
совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру следует составить
схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых
инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с
указанием сроков исполнения.
Эффективность компьютеризации системы документооборота также
будет выражаться в сокращении затраченного труда специалистом на учет
подготовку документов.
Оценим экономический эффект от внедрения электронного
документооборота.
Стоимость данной системы «ДЕЛО» в полной версии составляет 13 400
руб. для 1-5 рабочих мест. При необходимости могут быть оказаны
дополнительные услуги по сопровождению программного продукта по
телефону и по электронной почте стоимостью 2412 руб.
Для установки программного продукта «ДЕЛО» в ООО «Гидрант»
потребуется приобрести 1 компьютер. Данный персональный компьютер будет
приобретаться в специализированном фирменном магазине со стандартным
пакетом лицензированных программ. Прогнозируемые расходы по
автоматизации представлены в таблице 25.
70
Таблица 25
Прогнозируемые расходы по автоматизации документооборота в
ООО «Гидрант»
Расходы
Сумма, руб.
1
2
Покупка лицензии системы «ДЕЛО»
13 400
Сопровождение программного продукта
осуществляется специалистами службы
технической поддержки по телефону и по
электронной почте
2 412
Установка ПО на 1 рабочее место
3 500
Персональный компьютер Intel Core 2 Quad
Q9550 (2,83 GHz/12288/1333)
32 540
Комплектующие
12 394
ВСЕГО
64 246
Таким образом, общие затраты на комплексную автоматизацию
документооборота ООО «Гидрант» составят 64 246 руб.
Применяя программную систему «ДЕЛО», возможно заменить
бумажный документооборот электронным без какой-либо потери качества или
изменения сложившихся бизнес процессов. Процесс подписания электронного
документаоборота прост, нагляден и происходит в привычном интерфейсе
текстового редактора Microsoft Word.
Эффективность компьютеризации системы документооборота также
будет выражаться в сокращении затраченного труда специалистом на учет
подготовку документов. Так, на сегодняшний день рабочее дневное время
специалиста ООО «Гидрант» составляет 8 часов или 480 минут. На основе
статистических данных предполагается, что рабочая способность с помощью
системы «ДЕЛО» составит 5 часов. То есть показатель абсолютной экономии
рабочего времени (Тэк) специалиста составит:
Тэк = 8 – 5 = 3 часа (180 мин) (1)
Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат,
улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы
предприятия. А также должна быть минимизирована вероятность порчи
материалов на складе. Для этого нужно соблюдать правила пожарной
безопасности, исключить хранение на открытом воздухе.
71
На ООО «Гидрант» недостаточные условия хранения поступивших
материалов. Не хватает технических помещений и складов для хранения
материалов, запасов, готовой продукции.
При недостающих местах хранения материалов сотрудники
ООО «Гидрант» вынуждены часть материальных запасов из стали (труб, листов
и т.д.) хранить на пандусе в зоне разгрузки. В связи с перепадами погодных
условий (осадки в виде снега, дождя, града, ветра, температурных изменений)
часть материалов приходит в негодность, либо частично утрачивают свои
физико-химические свойства.
В связи с непригодностью в 2016 г в ООО «Гидрант были списаны
материалы на общую сумму 338 076 руб. (Табл. 26)
Таблица 26
Списание материалов, пришедшие в непригодность,
ООО «Гидрант» в 2016г.
Вид материалов
Сумма, руб.
Труба стальная 133х3,5мм
33 400
Труба стальная э/св 108х4
46 444
Труба стальная э/св 219х6
112 616
Лист 20х1500х6000
51 919
Круг 26 Ст 45 г/к
1 351
Прочее
92 346
ИТОГО:
338 076
Часть непригодных материалов ООО «Гидрант» имеет возможность
реализовать на металлолом, продать по сниженной цене и использовать на
своем производстве (Табл. 27).
Таблица 27
Реализация материалов, пришедшие в непригодность,
ООО «Гидрант» в 2016г.
Вид материалов
Сумма, руб.
Сдача на металлолом
10 311
Продажа по сниженной цене
23 749
Производство
9 485
ИТОГО:
43 545
Таким образом, сумма реализованных материалов, пришедших в
непригодность, в 2016 г. составила 43 545 руб. А общая сумма затрат в связи с
непригодностью материалов составила 294 531 руб.
72
В качестве улучшения соблюдений условий хранения можно
предложить отремонтировать здание, находящееся на территории
ООО «Гидрант», которое будет неотапливаемое и использовано под хранение
стальных изделий (труб, листов, стальных кругов, болтов, гаек и т.д.).
Рассчитаем экономический эффект от ремонта технического помещения,
площадью 6х10 м., находящееся в аварийном состоянии.
Необходимо частично заменить старую кровлю на новую, сменить
деревянные окна на пластиковые, установить железную дверь и залить пол
бетонной стяжкой, а также установить металлические стеллажи. Затраты на
ремонт помещения приведены в таблице 28.
Таблица 28
Прогнозируемые расходы по ремонту аварийного помещения
ООО «Гидрант» в 2016г.
Расходы
Необходимо
Сумма,
руб.
Замена кровли
Шифер 1,13х1,75 8-волновой 5,2 мм. – 30 шт.,
включая услуге по замене кровли
10 270
Замена окон
3 окна размером 1300х1400 без поворотного
механизма, включая услуги по установке окон
32 745
Замена двери
Металлическая дверь размером 80х200, включая
услуги по установке
17 800
Замена пола
Стяжка базовая BERGAUF PRAKTIK 30 кг – 13 шт.,
включая услуги по заливке стяжки
4 405
Установка
стеллажей
Монтаж паллетных (фронтальных) и потолочных
стеллажей
72 964
ИТОГО:
138 184
Общая сумма расходов по ремонту аварийного помещения составила
138 184 руб. При этом срок окупаемости:
Т = 138 184 / 294 531 = 0,5 года (6 мес.).
Годовой экономический эффект от внедрения комплексной системы
полной автоматизации документооборота в ООО «Гидрант» равен
294 531 руб., при этом срок окупаемости ремонта технического помещения
составляет 0,5 года или 6 месяцев.
Для минимизации потерь запасов в результате краж, злоупотреблений,
порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно
организовать охрану складских помещений.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Материально-производственные запасы – это различные вещественные
элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном
процессе и продуктов труда.
Наличие запасов - обязательное условие обеспечения нормального
функционирования производственного предприятия.
Формирование запасов материальных ресурсов на предприятии
опирается на их годовую потребность и жестко увязывается с финансовым
планом, так как прирост или уменьшение оборотных средств зависит от
изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.
Основная часть материалов используется в качестве предметов труда в
производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом
производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость
производимой продукции.
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической
себестоимости, сумма которых являются фактические затраты организации на
приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме
случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Тема бухгалтерского учета материалов является одной из наиболее
важных. Перечень потребляемых предприятием материалов значителен, велик
будет и объем работ по исчислению их себестоимости. Для сокращения
трудоемкости этих работ для предприятий имеет важное значение применение
возможных методов учета материальных расходов.
Исследования в данной работе были проведены на материалах
ООО «Гидрант».
ООО «Гидрант» зарегистрировано 22 февраля 2013г. Межрайонной
инспекцией Федеральной налоговой службы №12 по Омской области.
Директор - Гутов Георгий Федорович.
74
ООО «Гидрант» является разработчиком и изготовителем современного
противопожарного оборудования. Предприятие создано на неограниченный
срок. Условия и порядок прекращения его деятельности регулируются
положениями Устава и действующим законодательством Российской
Федерации.
Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. Обработка
учетной информации в ООО «Гидрант» производится с использованием
компьютерной техники и программы автоматизации бухгалтерского учета:
«1С:Бухгалтерия 8.3».
ООО «Гидрант» пользуется услугами местных поставщиков, поставки
продукции по внешнеэкономическим связям отсутствуют. Поставщики
отгружают в адрес ООО «Гидрант» материалы в соответствии с заключенными
с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Оформление
хозяйственных операций ООО «Гидрант» в целом соответствует требованиям
законодательства. При изучении первичной документации нарушения по
оформлению в прошлых периодах не было обнаружено. Существуют
небольшие нарушения в текущей документации, которые своевременно
исправляются в текущем периоде.
На предприятии применяется автоматизированная форма бухгалтерского
учета. Регистры учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и
на бумажных носителях. В соответствии с Положением по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности основанием для записей в
регистрах бухгалтерского учета ООО «Гидрант» являются первичные
бухгалтерские документы (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные
накладные и т.д.). В них фиксируются факты совершения хозяйственных
операций.
Для учета материалов и их движения в ООО «Гидрант» используется
счет 10 «Материалы». Учет материалов ведется по покупным ценам,
обеспечивая получение информации о запасах не только в стоимостном
выражении, но и в количественном. Поступление материалов на предприятие
75
ООО «Гидрант» осуществляется в следующем порядке:
а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим
аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
б) путем изготовления материалов силами организации;
в) путем разбора и демонтажа основных средств.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Согласно инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
в учете материалов на складах ООО «Гидрант» не выявлены отклонения
фактического наличия товарно-материальных ценностей от данных
бухгалтерского учета, что говорит об успешно организованном складском
учете.
Исследуя учет заготовления, приобретения и списания материалов в
ООО «Гидрант» можно сделать вывод о том, что на предприятии ведется
надлежащий учет в этой области, адекватный размерам предприятия. Изучая
первичные документы (договора, акты выполненных работ, кассовые
документы – расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты)
нарушений выявлено не было. Все договоры и первичные документы
надлежащим образом оформлены, их данные совпадают с данными учетных
регистров. В ООО «Гидрант» задачи по учету материалов решены и поэтому
можно сказать, что учет на предприятии построен правильно.
За исследуемый период хозяйственной деятельности ООО «Гидрант»
наблюдается увеличение выручки и чистой прибыли. Это говорит о том, что
работа предприятия в этом периоде эффективна.
О повышении благосостояния инвесторов и собственников
свидетельствует увеличение собственного капитала в течение 2015-2016 гг.
Рост объема готовой продукции ведет к улучшению рыночного положения
компании, повышению ее конкурентоспособности. Динамика увеличения