40
Для инвентаризации основных средств приказом руководителя создается
специальная комиссия. До начала инвентаризации проверяется документация
(инвентарные карточки, перечень объектов по местам эксплуатации, документы
на сданные или принятые в аренду объекты). По действующим положениям
инвентаризация основных средств проводится 1 раз в три года не ранее 1
ноября отчетного года (библиотечный фонд и объекты недвижимости – 1 раз в
5 лет). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств
проверяются и арендованные основные средства, а так же находящиеся на
ответственном хранении.
В ходе инвентаризации комиссия проводит осмотр объектов и заносит в
инвентаризационные описи их фактическое наличие, инвентарные номера,
наименование и основные технические характеристики. Затем акты и
инвентаризационные описи, полностью оформленные, передаются в
бухгалтерию организации, где их сверяют с данными бухгалтерского учета и
оформляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. После этого
комиссия выносит свое решение о порядке отражения разницы, которое
утверждается руководителем организации.
Если обнаружены излишки основных средств, то составляется проводка:
Дт счета 01 «Основные Средства»,
Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостача или порча основных средств отражается по:
Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кт счета 01 «Основные средства».
Одновременно списывается амортизация недостающего объекта
основных средств: Дт счета 02, Кт счета 94.
При невозможности отнесения недостающих основных средств на
конкретных виновных лиц эти средства списываются по остаточной стоимости
бухгалтерской проводкой:
Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы»,
Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».