36
Глава 2.Организация бухгалтерского учета и анализа
финансовых результатов на примере ОАО «Белкард»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Гродненское ОАО «Белкард» является современным промышленным
предприятием, специализирующемся на выпуске карданных валов к наземным
транспортным средствам.
Место нахождения Общества: 230026, Республика Беларусь, г. Гродно,
ул. Счастного, 38.
Целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность,
направленная на извлечение прибыли.
ОАО «Белкард» сегодня – это предприятие, оснащённое
высокопроизводительным металлообрабатывающим оборудованием, в т.ч.
станками-полуавтоматами, агрегатами и специальным оборудованием и
автоматическими линиями. Завод располагает следующими
производствами:механо-сборочным;кузнечно-прессовым;инструментально-
механическим;производством литья горячих штампов;ремонтно-строительным
и др.
Кроме того, имеются специализированные участки по брикетированию
стружки, нанесению полимерных антифрикционных покрытий, участок
покраски карданных валов и т.д.
Уровень механизации основного производства составляет 81%,
погрузочно-разгрузочных, транспортных и складских работ – 84,5%.
В настоящее время предприятие выпускает 650 наименований
карданных валов с крестовинами 8-ми типоразмеров по РД 37.001.665-96,
находящих широкое применение в автомобильной промышленности (наиболее
крупные потребители РУП «МАЗ», РУПП «БелАЗ», ОАО «КамАЗ», ОАО
«АЗ»Урал», ОАО «ГАЗ» и др.), в тракторном машиностроении (РУП «МТЗ»,
ОАО «Волгоградский тракторный завод», ЗАО «Петербургский тракторный
37
завод», ОАО «Промтрактор» и др.), в сельскохозяйственном машиностроении
многочисленные модификации шарниров и карданных валов без защиты и с
защитой размерностей 160, 250, 400, 630, 1500 для ПО «Гомсельмаш» и других
предприятий республики, производящих сельскохозяйственную технику.
Кроме того, предприятие изготавливает карданные валы для общего
машиностроения, подвижного состава железных дорог, автобусов,
троллейбусов, трамваев, а также для различного промышленного оборудования.
Система качества предприятия сертифицирована по версии СТБ ИСО
9001-2001.
Структура производимой продукции приведена в таблице 2.
Таблица 2
Структура продукции ОАО «Белкард» в 2015-2016 году, %
Наименование продукции
2015 г.
2016 г.
Изменение
Карданные валы
93,1
94,2
1,1
Крестовина на сбыт
2,2
2,1
-0,1
Карданные валы к
сельскохозяйственным машинам
0,8
0,7
-0,1
Рулевые тяги
2
2,1
0,1
С/шарниры
1,9
0,9
-1
По данным таблицы 2 мы видим, что в 2016 году по сравнению с 2015
годом в структуре продукции карданные валы выросли на 1.1 п.п., рулевые тяги
– выросли на 0,1 %. По остальным показателям мы видим снижение удельного
веса в общем выпуске.Уровень механизации основного производства
составляет 81 %, погрузочно-разгрузочных, транспортных и складских работ –
84,5 %.
Для нормального функционирования предприятия и выполнения
установленных заданий ОАО «Белкард» имеет следующую организационную
структуру, представленную в Приложении 1.
В заводоуправлении действуют:
научно-технический центр;
экономическое управление;
управление МТС;
38
энергоцентр;
управление труда, кадров и социального развития;
централизованная бухгалтерия.
Руководит заводом Кравченко Виктор Иванович, заместителями
которого являются: главный инженер, заместитель директора по производству,
заместитель директора по коммерческим вопросам, директор научно-
технического центра (НТЦ), заместитель директора по экономике, главный
бухгалтер, начальник управления качества, заместитель директора по
идеологической работе и кадрам.
В подчинении директора по коммерческим вопросам находятся:
Служба сбыта, функциями которого является учет и обеспечение
выполнения договорных обязательств по отгрузке, оперативное управление
основным производством по изготовлению необходимой продукции для
отгрузки;
Служба снабжения, которая занимается организацией обеспечения
ОАО всеми необходимыми для производственной деятельности
материальными ресурсами;
Служба транспорта.
В подчинении заместителя директора по качеству находятся:
Отдел технического контроля (осуществляет контроль за качеством
изготовляемых деталей);
Бюро стандартизации (контроль за соблюдением технических и
государственных стандартов);
Центральная лаборатория измерительной техники.
Главный бухгалтер руководит бухгалтерией, которая осуществляет
контроль расходования денежных средств и материальных ценностей, учет
издержек производства, ведение аналитического учета и осуществление
контроля за движением материальных ценностей по предприятию и др.
Бюро маркетинговых исследований находится под руководством
директора НТЦ и занимается изучением рынков сбыта, конкурентов,
39
организацией рекламы, возможностей предприятия.
В результате анализа организационной структуры ОАО «Белкард»,
можно сделать вывод, что предприятие имеет линейно-функциональный тип
организационной структуры. Для данного типа структуры характерно, что
линейному руководителю в разработке конкретных вопросов, в подготовке
соответствующих решений, планов, программ помогает специальный аппарат
управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, бюро,
управлений). Функциональные службы осуществляют всю техническую
подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов,
связанных с руководством процесса производства, освобождают линейных
руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-
технического обеспечения производства и других вопросов. При этом
функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного
руководства нижестоящими подразделениями.
Можно выделить следующие недостатки, присущие организационной
структуре ОАО «Белкард»:
отсутствие тесных взаимосвязей и согласованности в действиях
функциональных подразделений;
ответственность распределяется между различными
подразделениями, что обычно усложняет принятие оптимальных решений;
длительная процедура принятия решений;
большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг,
множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными
организациями.
К положительным сторонам следует отнести:
повышение ответственности руководителя за результаты
деятельности возглавляемого им подразделения;
высокая компетентность специалистов, отвечающих за
осуществление конкретных функций
Трудовой потенциал ОАО «Белкард» приведён в таблице 3.
40
Таблица 3
Трудовой потенциал ОАО «Белкард», чел.
Показатель
2014
2015
2016
Абсолютное
отклонение,
+,-
Темп роста, %
2015 к
2014
2016 к
2015
2015 к
2014
2016 к
2015
Численность ППП –
всего, в т.ч.
2138
2255
2250
117
-5
105,5
99,8
РСС
(руководители,
специалисты,
служащие)
470
485
485
15
0
103,2
100
Основные рабочие
567
622
620
55
-2
109,7
99,7
Вспомогательные
рабочие
1101
1148
1145
47
-3
104,3
99,7
По данным таблицы 3 мы видим, что численность персонала
предприятия в 2015 году по сравнению с 2014 годом выросла на 117 человек (в
относительных величинах рост составил 5,5%), а в 2016 году по сравнению с
2015 – снизилась на 5 человек. Количество служащих выросло в 2015 году по
сравнению с 2014 годом на 15 человек, а в 2016 году по сравнению с 2015
осталось без изменений. Количество основных рабочих сначала выросло в 2015
году на 55 человек, а затем снизилось в 2016 году на 2 человека. Количество
вспомогательных рабочих в 2015 году выросло на 4,3%, а затем в 2016 году
снизилось на 0,3%.
Средний разряд рабочих-специалистов – 4,52, а основных рабочих –
2,62.
По образовательному уровню рабочие распределяются следующим
образом: высшее образование имеют – 11 %, среднее специальное – 27 %,
среднее – 52 %, базовое – 10 %.
Основные финансово-производственные показатели работы
предприятия за 2014-2016 гг. отображены в Приложении 2.
Основным обобщающим показателем деятельности предприятия
является прибыль, которая до налогообложения составила за 2016 г. 6148 млн.
руб. и снизилась по сравнению с прошлым годом на 1967 млн.руб.
42
оборотными средствами составляет 0,15. По ОАО «Белкард» значение этого
показателя можно оценить как недостаточное (0,048 - на начало 2015 г. и 0,09 –
на конец 2016 г.). Это говорит о том, что к концу 2015 г. предприятию удалось
улучшить свое финансовое положение, а к концу 2016 г. из-за инновационных
внедрений предприятие не смогло приблизиться к нормативу, определяющему
достаточное количество собственных средств в оборотных активах. При
расчете коэффициента текущей ликвидности допускается условие, что все
оборотные активы могут быть быстро переведены в наличные деньги.
Согласно данных таблицы 3, свидетельствуют о том, что имеющаяся в
организации возможность превращать оборотные активы в наличные деньги
составляет 107 % на начало 2015 г. и 128 % — на конец 2015 г., к концу 2016 г.
данный показатель составляет 122 % и также оказывается не ниже допустимого
значения. По ОАО «Белкард» значение показателя банкротства (коэффициент
обеспеченности финансовых обязательств активами) не превышает норматив,
но показатель возрос к концу 2015 года, что является настораживающей
тенденцией.
Коэффициент финансовой устойчивости характеризует долю
постоянного (перманентного) капитала в общей сумме баланса. Он отражает
удельный вес тех средств, которые предприятие может использовать в своей
деятельности длительное время. По ОАО «Белкард» данный показатель
является достаточным (>0,25), но несколько снизился к концу 2016 г.
Таким образом, рассчитанные в таблице показатели указывают на
устойчивость финансового состояния ОАО «Белкард», в течение 2016 г.
суммарный денежный приток предприятия превышал его денежный отток, и
это сказалось на характеристике платежеспособности предприятия.
Несмотря на определенные инвестиционными внедрениями трудности,
ОАО «Белкард» на протяжении 2015 г. и 2016 г. проводило определенную
финансовую политику, направленную на укрепление и развитие устойчивого
финансового положения предприятия. В течение всего 2016 г. вовремя
проводились все расчеты с бюджетом по начисленным налогам и другим
43
платежам, своевременно осуществлялись расчеты с внебюджетными фондами,
не допускалось наличие задолженности и несвоевременность в выплате
заработной платы персонала общества.
2.2 Бухгалтерский учет финансовых результатов на предприятии
Бухгалтерский учет финансовых результатов на ОАО «Белкард»
осуществляется бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерская служба на
предприятии централизована и является самостоятельным структурным
подразделением общества. Возглавляет службу главный бухгалтер, который
подчиняется директору общества. Бухгалтерский учет ведется по единой
журнально-ордерной форме счетоводства. Численность работников согласно
штатному расписанию составляет 12 человек. Обязанности между работниками
бухгалтерии распределяются на основании Положения о бухгалтерии
(Приложение 3) и должностными инструкциями
Реализация выполненных работ, оказанных услуг, готовой продукции -
завершающая стадия кругооборота средств организации. Она может
осуществляться в соответствии с заключенными договорами или путем
свободной реализации через организации торговли, работникам своей организа-
ции за наличный расчет, а также в счет оплаты труда и т.д.
На ОАО «Белкард» реализация продукции и выполнение работ и услуг
осуществляется по следующим направлениям:
- различным покупателям посредством заключения договоров,
- работникам своей организации.
Все операции по продаже продукции оформляются соответствующими
первичными документами. Непосредственно перед самим фактом реализации
между ОАО «Белкард» и покупателем заключается договор на поставку
определенной продукции либо оказания услуг и выполнения работ. Договора на
многие виды продукции бывают как единовременные, так и долгосрочные, то
есть заключаются сроком на полгода, год. В договорах указываются вид
44
продукции, сроки поставки, цены на продукцию, а также порядок расчетов.
Для расчетов реализация продукции ОАО «Белкард» выставляет
покупателю счет-фактуру, на основании которой покупатель затем посредством
платежного поручения осуществляется оплата товаров.
ОАО «Белкард» кроме доходов и расходов по основной деятельности
получает также прочие доходы и производит прочие расходы по текущей
деятельности, к которым относятся:
- полученные проценты от банка за пользование денежными средствами,
- излишки, выявленные при инвентаризации,
- оказание материальной помощи на похороны,
- выплата надбавок, дотации на питание,
- спонсорская помощь,
- оплата путевок в санаторий и детские лагеря,
- материальная помощь в связи с выходом на пенсию и т.д.(Приложение
4)
Согласно Плана счетов бухгалтерского учета ОАО «Белкард» для учета
доходов и расходов по текущей деятельности применяется счет 90 «Доходы и
расходы по текущей деятельности», к которому открыты субсчета:
90/1 - Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг
90/2 - Налог на добавленную стоимость, исчисляемый из выручки от
реализации продукции, товаров, работ, услуг
90/3 - Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации
продукции, товаров, работ, услуг
90/4 - Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг
90/5 - Управленческие расходы
90/6 - Расходы на реализацию
90/7 - Прочие доходы по текущей деятельности
90/8 - Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих
доходов по текущей деятельности
90/9 - Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов по
45
текущей деятельности
90/10 - Прочие расходы по текущей деятельности
90/11 - Прибыль (убыток) от текущей деятельности
По кредиту счета 90 отражают выручку от реализации продукции,
товаров, работ, услуг, а также прочие доходы по текущей деятельности. По
дебету счета 90 - налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации
продукции, товаров, работ, услуг, себестоимость реализованной продукции,
товаров, работ, услуг, управленческие расходы, расходы на реализацию, а
также прочие расходы по текущей деятельности
Данные о полученных доходах и понесенных расходах по текущей и
прочей деятельности отражаются на основании представленных первичных
документов в карточке счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
автоматизированного вида. В документе представлена информация в разрезе
продукции с указанием даты реализации, номера документа и суммы,
расшифровка документа. В конце отчетного месяца подсчитываются итоги за
месяц, кредитовые и дебетовые обороты и выводится задолженность
покупателей за отгруженную продукцию на конец отчетного периода.
Учет осуществляется по автоматизированной форме «1С: Предприятие
7.7» в автоматизированном виде, в которой составляются такие регистры учета,
как Анализ счета 90(Приложение 5), журнал-ордер, оборотно-сальдовая
ведомость, главная книга.
В таблице 5 представлены хозяйственные операции по текущей
деятельности ОАО «Белкард» за июнь 2016г.
Таблица 5
Хозяйственные операции по счету 90 «Доходы и расходы по
текущей деятельности» (выброчно)
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденции
счетов
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Списана себестоимость реализованных
материалов
90
10
207780944
Списана себестоимость реализованной
продукции
90
43/2
4966566967
Списана себестоимость оказанных услуг
90
43/3
3945821
46
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденции
счетов
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Начислен НДС
90
68
645159565
Реализована продукция работникам
предприятия за наличный расчет или
посредством оплаты банковской карточкой
50
51
90
4200000
10278192
Отражена выручка за продукцию
62
90
4723168391
Выдача продукции в счет заработной платы
70
90
82806856
Поступление бюджетного финансирования
98
90
265103108
Для отражения в бухгалтерском учете доходов и расходов по
инвестиционной и финансовой деятельности предназначен счет 91 «Прочие
доходы и расходы». Согласно Плана счетов бухгалтерского учета ОАО
«Белкард» для учета доходов и расходов применяется счет 91 «Прочие доходы
и расходы». В ОАО «Белкард» Клецкого района в состав прочих доходов и
расходов входят следующие операции:
91.1 – прочие доходы:
- вознаграждение банка за кредитовый остаток,
- доходы, полученные при выбытии основных средств,
- проценты по депозитам,
- реализация трудовых книжек и др.
91.2 – НДС
91.3 – прочие налоги
91.4 – прочие расходы:
- затраты на выбытие основных средств,
- ошибки прошлых лет,
- проценты по кредитам и займам и др.
Согласно Учетной политики доходы признаются по мере поступления, а
расходы по мере совершения.
В течение отчетного года записи по счету в организации производятся
накопительно. По дебету счета 91 отражаются суммы расходов по
произведенным операциям, по кредиту – доходы (выручка) от осуществления
инвестиционной и финансовой деятельности.
Учет осуществляется по автоматизированной форме «1С: Предприятие