56
Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию учета и
анализа формирования себестоимости и реализации продукции
ООО «ТТС»
3.1.Рекомендации по совершенствованию организации учета
себестоимости и реализации продукции в ООО «ТТС»
Исследовав порядок ведения учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции в ООО «Техтранссервис», нельзя
не отметить некоторые недостатки и трудности, существующие на практике
данного предприятия.
Учет производственных затрат в ООО «Техтранссервис»
предусматривает их разделение на прямые и косвенные. Поскольку
общехозяйственные расходы списываются с кредита счета 26 в дебет счета 20
«Основное производство», на предприятии калькулируется полная фактическая
себестоимость готовой продукции. Применение метода полного распределения
затрат оправдано в тех случаях, когда необходимо проанализировать
рентабельность выпускаемой продукции, сформировать оптимальный товарный
ассортимент или разработать ценовую политику по принципу «затраты плюс».
Однако показатель себестоимости в этом случае не достоверно отражает объем
действительных издержек производства. Таким образом, основными
мероприятиями по совершенствованию учета затрат и себестоимости являются:
1. Для более точного расчета себестоимости добытой нефти,
организации рекомендуется организовать учет затрат в разрезе основных
центров ответственности по учету производственных затрат (таблица 14).
Таблица 14
Система счетов для учета производственных затрат в разрезе
центров ответственности
Наименование субсчета
первого порядка
Субсчет второго порядка
20 «Основное
производство» субсчет
1
«Собственные затраты»
20-1.1 «Отдел по производству запасных частей для
а/м»
20-1.2 «Отдел по производству запасных частей для
тракторов»
57
20-1.3 «Отдел по производству гидравлического
оборудования»
20 «Основное
производство» субсчет
2
«Субподряд»
20-1.1 «Отдел по складированию продукции»
20-1.2 «Отдел доставки продукции»
Данное мероприятие позволит обеспечить правильное определение
себестоимости услуг каждого структурного подразделения.
2. Для отражения операций по формированию себестоимости
производства продукции в разрезе сформированных центров ответственности,
рекомендуется составлять регистр по форме, представленной в таблице 15.
Таблица 15
Регистр учета затрат по производству продукции
Центр
ответст
веннос
ти
Собственные затраты, тыс. руб
Затр
аты
по
дого
вору
субп
одря
да
Управ
ленче
ские
расхо
ды
Итого
затра
ты
Материаль
ные
затраты
Опл
ата
труд
а
Стра
ховы
е
взно
сы
Амо
ртиз
ация
Про
чие
расх
оды
Итог
о
Расх
од
топл
ива
Запа
сны
е
част
и
Отдел по
произво
дству
запасны
х частей
для
автомоб
илей
51,6
25,4
36,9
11,2
8,1
3,7
136,9
41,1
9,6
187,6
Отдел
про
произво
дству
запасны
х частей
для
тракторо
в
33,5
23,7
37,9
13,8
5,4
3,0
117,3
33,5
8,2
159,0
Отдел по
произво
дству
гидравли
ческого
оборудо
вания
31,2
11,5
24,5
7,8
7,1
5,6
87,7
24,5
13,2
125,4
58
Итого
116,
3
60,6
99,3
32,8
20,6
12,3
341,9
99,1
31,0
472,0
Что позволит систематизировать порядок учета затрат, оказываемых
вспомогательными подразделениями, обеспечит полноту и правильность
отражения их в бухгалтерском учете и отнесении на конкретный центр
ответственности и заказ.
3. Для учета расходов на стоимость услуг субподрядных организаций
предлагается регистр учета расходов транспортных субподрядных организаций
по отдельным видам расходов (таблица 16). Что обеспечит точное определение
затрат текущего периода по структурным подразделениям в соответствии с
установленной номенклатурой затрат.
Таблица 16
Регистр учета стоимости субподрядных организаций по
складированию и транспортировке готовой продукции
Но
мер
зака
за
Расходы субподрядных организаций
Оплачено
Доставка
Складирова
ние
сумма НДС
итог
о
затр
ат,
тыс.
руб.
докум
ент
сум
ма,
тыс.
руб
основа
ние
сум
ма,
тыс.
руб.
основа
ние
сум
ма,
тыс.
руб.
основа
ние
сум
ма,
тыс.
руб.
Зака
з
№98
/6
Акт
521,
4
Справка
241,
1
Счет-
фактура
137,
2
899,8
Выписк
а банка
899,
8
Зака
з
№98
/7
Акт
562,
1
Справка
265,
9
Счет-
фактура
149,
0
977,2
Выписк
а банка
977,
2
Зака
з
№98
/8
Акт
545,
2
Справка
251,
8
Счет-
фактура
143,
4
940,6
Выписк
а банка
800,
7
Итог
о
1628
,8
759,
0
429,
8
2817,
6
2817
,7
Таким образом, можно сделать вывод о том, что предложенные
рекомендации будут способствовать совершенствованию учет затрат в ООО
«Техтранссервис».
59
3.2. Пути снижения себестоимости продукции ООО «ТТС»
В краткосрочном и долгосрочном периодах осуществляется взаимосвязь
между постоянными и переменными факторами производства.
Фирма может изменить затраты переменного фактора даже в
краткосрочном периоде. Затраты постоянного фактора являются заданными в
краткосрочном периоде, но могут быть изменены надлежащим образом в
долгосрочном периоде.
В целом, себестоимость производства продукции зависит от того, имела
ли фирма достаточно времени для приведения в соответствие всех видов затрат,
с тем, чтобы производить продукцию с большим экономическим эффектом
(прибылью).
В краткосрочном периоде очень строго встает вопрос о повышении
конечных результатов (прибыли) и при этом, одновременно, сокращении
затрат.
Оптимальную концепцию производства следует строить исходя из учета
взаимодействия и согласования всех факторов в их сочетании. Наилучший
вариант применения всех производственных факторов будет зависеть от их
предельной производительности.
Инвестиции (затраты) целесообразно осуществлять до определенного
предела, пока получаемые выгоды не сравняются с затратами.
Ресурсное обеспечение предприятия при соответствующем его
использовании и успешной реализации производимой продукции позволяет
получить определенную величину доходов. Однако, в условиях рыночных
отношений необходимо не просто получение дохода, а обеспечение
постоянного его увеличения, причем, в расчете на единицу ресурса,
затрачиваемого на производство продукции. Именно, это позволяет
предприятию более полно обеспечивать конкурентоспособность своих товаров
на рынке. В этом заключается экономический рост предприятия, который в
60
свою очередь позволяет более успешно решать проблему ограниченности
ресурсов.
Решение данной задачи предполагает, прежде всего, хорошее знание
факторов роста, их оценку и умение использовать исходя из конкретных
условий развития предприятия.
Наиболее существенные факторы роста производства определяются:
1.Условиями хозяйствования, в том числе:
-сырьевой базой;
-комплексной переработкой сырья;
-закупкой отечественного сырья;
-переработкой вторичных ресурсов;
-географическим расположением.
2.Экономическимифакторами:
-величиной накоплений;
-вооруженностью труда;
-уровнем квалификации персонала;
- организацией управления производством;
-уровнем спроса на продукцию;
-коммерческой политикой;
-стимулированием труда;
-экономичностью ресурсного обеспечения.
Реализация перечисленных факторов во многом определяется степенью
гибкости хозяйственных структур предприятия, восприимчивостью к научно-
техническим достижениям, уровнем адекватности их действий к быстро
меняющимся условиям, способностью к поиску новых направлений развития.
Стремление к получению максимально возможной прибыли
обуславливает проблему снижения затрат на производство и реализацию
продукции, снижения издержек производства.
Правило минимизации затрат –принцип, согласно которому затраты
заданного объема производства сводятся к минимуму, если последний рубль
61
затраченный на каждый ресурс даёт одинаковый предельный продукт.Согласно
этому правилу, прежде всего, планируется снижение затрат на 1 рубль товарной
продукции.
Увеличение объемов производства продукции является одной из причин
увеличения расходов на производство, т.к. при прочих равных условиях, с
увеличением объема производства возрастают расходы на основные материалы,
энергию, заработную плату.
Планирование затрат является одним из основных методов управления,
как непосредственно производством, так и его эффективностью. Поэтому его
следует рассматривать как определенный механизм, который представляет
собой систему средств, методов и форм воздействия на экономические
интересы работников с целью ориентации их деятельности на повышение
эффективности производства.
В решении проблемы снижения расходов на производство и реализацию
продукции наибольшее внимание должно уделяться интенсивным факторам,
т.к. именно они способствуют улучшению конечных результатов производства.
Результативность организационной системы мероприятий, направленных на
получение максимального эффекта от деятельности и достижения высоких
показателей работы обеспечивает предприятию успех и выживание только в
комплексе при их определенном сочетании.
Умелое управление материальными затратами – мощный рычаг
повышения эффективности бизнеса.
Программа оптимизации материальных затрат состоит из четырех
этапов.
Этап 1: подготовка.Проводится анализ, определяется, какая часть общих
затрат может быть оптимизирована.
Этап 2: определение целевых показателей по затратам. Сверху
спускаются целевые показатели по затратам как для всей программы, так и для
отдельных проектов, проводящихся в ее рамках.
62
Этап 3: подготовка планов по сокращению затрат. Рабочие группы,
занятые в отдельных проектах, готовят предложения по оптимизации,
оценивают их выполнимость, оценивают потенциал экономии и координируют
составляемые ими планы с соответствующими подразделениями. Это самый
важный этап, поскольку именно на нем начинается реальная работа по
снижению затрат.
Этап 4: внедрение. Особое внимание уделяется утвержденным планам
действий, которые еще нужно тестировать или внедрять в экспериментальном
порядке, чтобы оценить их техническую выполнимость.
На всех четырех этапах осуществляется контроль, благодаря чему
руководство ясно видит, насколько удается приблизиться к поставленной цели.
Снижения себестоимости продукции ООО «Техтранссервис» можно
достичь за счет:
- сокращения затрат на сырье и материалы;
Снизить затраты по статье «Материалы» можно за счет снижения
транспортно-заготовительных расходов, приобретения более дешевых
материалов, внедрения новых материалов и конструкций, сокращения затрат на
хранение материалов на складах. При определении номенклатуры
используемых материалов и поставщиков необходимо учитывать основные
тенденции спроса на рынке. Усилия строительной организации должны быть
направлены на поиск долгосрочных контрактов с партнерами, поставляющими
материалы со скидками и обеспечивающими их четкую централизованную
доставку на объект. Своевременная поставка – немаловажный фактор в
снижении затрат, поскольку перебои в поставках приводят к простоям рабочих,
увеличению времени проведения работ и дополнительным затратам на всех
участках производства.
ООО «Техтранссервис»предлагается провести пересмотр контрактов с
поставщиками.
Основным поставщиком материалов, из которых изготавливают
сальники для автомобилей, в ООО «Техтранссервис» является компания по
63
оптовой продаже каучука ООО «Азимут». ООО «Техтранссервис» предлагается
заключить договор непосредственно с заводом-изготовителем ПАО «Омский
каучук». Таким образом, ООО «Техтранссервис» удастся получать продукцию
с наценкой дистрибьютора всего 2–4%, хотя при других схемах приобретения
материала этот показатель достигает и 35%.
- за счет снижения расходов на электроэнергию для хозяйственных
нужд, а именно освещение. Необходимо заменить энергопотребляемые
осветительные приборы - светильники с лампами ДРЛ на прожекторы
светодиодные LED3 мощностью 100 Вт.
- Сокращение затрат на амортизацию.
Добиться снижения затрат на предприятии можно также путем
замораживания тех основных фондов, которые не используются временно в
производственном процессе, но на которые продолжает начисляться
амортизация. При замораживании основных фондов амортизация прекратит
начисляться, что позволит сократить затраты. При этом новая сумма
амортизации определится как разность между текущей суммой амортизации и
суммой амортизации, которая подлежала бы начислению при условии, что
объекты основных фондов находились бы в незамороженном состоянии.
Подводя итог, можно отметить, что предложенные мероприятия помогут
предприятию в сокращении затрат и повышении рентабельности, однако их
эффективная реализация возможна при комплексном поступательном подходе,
а также непрерывном контроле за их исполнением.
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Далее рассчитаем экономическую эффективность от применения
комплекса мероприятий по снижению себестоимости продукции ООО
«Техтранссервис».
Рассчитаем экономическую эффективность от пересмотра контрактов с
поставщиками.
64
Стоимость партии каучуку за 1 тонну у ООО «Азимут» составляет 2500
тыс. руб., при заключении контракта с заводом-изготовителем ПАО «Омский
каучук» затраты на 1 тонну каучука составят 2100 тыс. руб., дополнительными
затратами станет стоимость доставки в размере 150 тыс. руб. (у ООО «Азимут»
доставка входит в стоимость). В таблице 17 представлен расчет экономической
эффективности от заключения контракта на поставку каучука с заводом
изготовителем.
Таблица 17
Расчет экономической эффективности от заключения контракта с
ПАО «Омский каучук»
Статьи затрат
При работе с
ООО «Азимут»
При работе с
ПАО «Омский
каучук»
Изменение
Приобретение
партии каучука 1
тонна, тыс. руб.
2500
2100
- 400
Транспортные
расходы, тыс. руб.
х
150
+150
Итого затрат, тыс.
руб.
2500
2250
-250
Таким образом, экономический эффект от работы с ПАО «Омский
каучук» составит 250 тыс. руб.
Далее рассмотрим экономический эффект от снижения расходов на
электроэнергию для хозяйственных нужд (таблица 18).
Таблица 18
Анализ эффективности освещение территории ООО
«Техтранссервис»
Наименование статей
расходов
Затраты после
внедрения проекта
Затраты до внедрения
проекта
тыс. руб.
тыс. руб.
Расходы:
116,64
243,02
Электроэнергия
116,64
243,02
кол-во, кВт/ч
28 470
59 313
Тариф
4,1
4,1
Ежегодные затраты:
6,26
15,82
Замена ламп
6,26
15,82
Затраты на проект
85,8
Затраты в год
122,91
158,83
Экономический эффект от
внедрения проекта
56,38
65
Далее рассмотрим экономический эффект от снижения уровня
амортизации.
В настоящее время в ООО «Техтранссервис» основные фонды
используются на 90%. Если внедрить мероприятия по замораживанию на время
основных фондов, не принимающих участия в производственном процессе, то
это позволит снизить текущие затраты. Экономический эффект будет равен:
Э = 4920 • (0,9-1) = 492тыс. руб.
Сведем полученные результаты в таблицу 19 для наглядного
представления экономического эффекта от внедренных мероприятий:
Таблица 19
Экономический эффект от внедрения мероприятий по снижению
себестоимости
Статьи затрат
До внедрения
мероприятий
После внедрения
мероприятий
Отклонение,
(+/-)
1. Материальные
затраты
33246
32996
-250
2. Амортизационные
отчисления
4920
4428
-492
3. Прочие затраты
1733
1677
-56
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения
предложенных мероприятий составляет 798 тыс. руб.
Далее рассмотрим эффективность предложенных мероприятия и их
влияние на показатели прибыли, рентабельности и финансового состояния
деятельности ООО «Техтранссервис» (Приложение 2).
Обобщая все рассмотренные резервы роста прибыли и снижения
расходов ООО «Техтранссервис», составим таблицу 20.
Таблица 20
Прогнозный отчет о финансовых результатах ООО
«Техтранссервис»с учетом разработанных мероприятий (тыс. руб.)
Показатели
2018 год
Прогноз
Абсолютное
изменение (+,-)
Темп
роста, %
Выручка
67753
67753
0
100,00
Себестоимость продаж
36629
35831
-798
97,82
Валовая прибыль
31124
31922
798
102,56
Коммерческие
расходы
4600
4600
0
100,00