63
Важное преимущество программы – контроль выполнения заданий и нарядов
сотрудниками.
1С:Управление небольшой фирмой 8 дает руководителям возможность
планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или
сдельных нарядов.
Задания на работу отражаются в «Календарях сотрудников»
специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.
Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени
сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для
расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и
проведения план-фактного анализа работы персонала.
1С:Управление небольшой фирмой 8 позволяет проводить
автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов
работы. Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж и
пр.
Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.
Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам,
задаваемым пользователем.
В 1С:Управление небольшой фирмой 8 реализован учет только
управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы
и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда
оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы 1С:Бухгалтерия
8 или 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Кадровый учет включает в себя следующие функции: оформление
приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени
(табель).
В программе учитываются: сведения о сотрудниках; сведения об
условиях работы; виды начислений и удержаний; графики работы; штатное
расписание.
64
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 8 предусмотрен учет
материального и нематериального имущества с длительными сроками
использования. Предусмотрена возможность автоматического начисления
амортизации, в соответствии с параметрами, которые задаются для каждого
объекта. Амортизация может начисляться линейным способом, когда
ежемесячно списывается одна и та же доля начальной стоимости актива, либо
по интенсивности использования актива, когда сумма ежемесячного списания
рассчитывается пропорционально некоторому параметру интенсивности
(например, пробег для автомобиля).
Таким образом, применение данной программы позволит ООО
«Канопус» осуществлять ведение оперативного учета, контроля, анализа и
планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним
функционалом, его можно легко настроить на особенности организации
управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого
старта» и удобство ежедневной работы. 1С:Управление небольшой фирмой 8
поможет повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам
и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам
– новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
Совершенствование системы учета малого предприятия на базе
программы 1С:Управление небольшой фирмой 8 схематично представлено в
приложении 4.
3.2 Совершенствование системы учета малого предприятия на основе
применения сокращенной отчетности
В настоящее время годовая бухгалтерская отчетность ООО «Канопус»
включает: Бухгалтерский баланс; Отчет о финансовых результатах; иные
приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (ч.
1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ, п. п. 5, 28 ПБУ 4/99).
65
Однако ООО «Канопус» является субъектом малого
предпринимательства может формировать бухгалтерскую отчетность по
упрощенной системе.
По составу отчетности. Представление Бухгалтерского баланса и Отчета
о финансовых результатах в составе годовой бухгалтерской отчетности
является обязательным. В результате в упрощенный Бухгалтерский баланс и
Отчет о финансовых результатах ООО «Канопус» может включать показатели
только по группам статей без детализации показателей по статьям (под пункт
«а» пункта 6 Приказа № 66н).
Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах
субъектов малого предпринимательства утверждены Приказом Минфина
России № 66н (п. 6.1 Приказа Минфина России № 66н в редакции Приказа
Минфина России от 17.08.2012 № 113н).
Формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
субъектов малого предпринимательства в электронной форме утвержден
Приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/311@.
Если ООО «Канопус» принимает решение о включении в состав своей
годовой бухгалтерской отчетности Отчета об изменении капитала, Отчета о
движении денежных средств или иных приложений, то она вправе привести в
них только наиболее важную информацию, которая необходима для оценки
финансового положения организации или финансовых результатов ее
деятельности (пп. «б» п. 6 Приказа № 66н).
Кроме того, в приложении к Бухгалтерскому балансу и Отчету о
финансовых результатах целесообразно раскрыть положения учетной
политики, необходимые пользователю отчетности для понимания порядка
формирования ее показателей (Информация Минфина России «Бухгалтерская
отчетность субъектов малого предпринимательства»).
При организации бухгалтерского учета субъект малого
предпринимательства должен исходить из требования рациональности, т.е. его
учетная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского
66
учета исходя из условий хозяйствования и величины организации. (Положение
по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008),
утвержденное Приказом Минфина России от 6 октября 2008 года № 106н,
пункт 6).
Для ведения бухгалтерского учета ООО «Канопус» может сократить
количество синтетических счетов в принимаемом им рабочем плане счетов
бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом
Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н.
Субъект малого предпринимательства может открыть для обобщения
информации о:
а) производственных запасах счет 10 «Материалы» (вместо счетов 07
«Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании
и откорме»);
б) затратах, связанных с продажей продукции (работ, услуг), 44
«Расходы на продажу»;
в) готовой продукции и товарах счет 41 «Товары» (вместо счетов 41
«Товары» и 43 «Готовая продукция»);
г) дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками», 71 2Расчеты с подотчетными лицами», 73
"Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные
расчеты»). (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для
субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина
России от 21 декабря 1998 года № 64н, разделы 2 и 3).
ООО «Канопус» может предусмотреть в рабочем плане счетов
бухгалтерского учета:
67
а) для учета денежных средств в банках счет 51 «Расчетные счета»
(вместо счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные
счета в банках», 57 «Переводы в пути»);
б) для учета капитала счет 80 «Уставный капитал» (вместо счетов
80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);
в) для учета финансовых результатов счет 99 «Прибыли и убытки»
(вместо счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и
убытки»). (Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от
6 октября 2008 года № 106н, пункт 6).
Для систематизации и накопления информации ООО «Канопус» может
принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского
учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть
форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с
использованием регистров бухгалтерского учета имущества [35].
Форма бухгалтерского учета без использования регистров
бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию
всех хозяйственных операций только в Книге (журнале) учета фактов
хозяйственной деятельности. Книга (журнал) является регистром
аналитического и синтетического учета, на основании которого можно
определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у
субъекта малого предпринимательства на определенную дату и составить
бухгалтерскую отчетность. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована
субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное
количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц),
не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с
большими затратами материальных ресурсов.
ООО «Канопус» может принять решение не проводить переоценку
основных средств для целей бухгалтерского учета (Положение по
68
бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное
приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н, пункт 15).
ООО «Канопус» может принять решение не проводить переоценку
нематериальных активов для целей бухгалтерского учета (Положение по
бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/07),
утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 года № 153н,
пункт 17).
ООО «Канопус» может принять решение не отражать обесценение
нематериальных активов в бухгалтерском учете. (Положение по
бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/07),
утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 года № 153н,
пункт 22).
ООО «Канопус», за исключением эмитента публично размещаемых
ценных бумаг, вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых
вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым
текущая рыночная стоимость не определяется. При этом субъект малого
предпринимательства может принять решение не отражать обесценение
финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины
такого обесценения затруднителен. (Положение по бухгалтерскому учету «Учет
финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденное приказом Минфина России
от 10 декабря 2002 года № 126н, пункт 19; Положение по бухгалтерскому учету
«Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом
Минфина России от 6 октября 2008 года № 106н, пункт 6).
ООО «Канопус», за исключением эмитента публично размещаемых
ценных бумаг, может не отражать оценочные обязательства, условные
обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не
создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков
работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный
ремонт и гарантийное обслуживание, др.). (Положение по бухгалтерскому
учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»
69
(ПБУ 8/10), утвержденное приказом Минфина России от 13 декабря 2010 года
№ 167н, пункт 3).
ООО «Канопус» может принять решение признавать коммерческие и
управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров,
работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по
обычным видам деятельности. (Положение по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая
1999 года № 33н, пункт 9).
ООО «Канопус», за исключением эмитента публично размещаемых
ценных бумаг, вправе признавать все расходы по займам прочими расходами
(Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам»
(ПБУ 15/2008), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008
года № 107н, пункт 7).
ООО «Канопус» может отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской
отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения
сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль
последующих периодов. В бухгалтерской отчетности субъекта малого
предпринимательства могут не раскрываться отложенные налоговые активы,
отложенные налоговые обязательства и т.п. объекты. (Положение по
бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02),
утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 года № 114н,
пункт 2).
При формировании бухгалтерской отчетности субъект малого
предпринимательства должен исходить из того, что бухгалтерская отчетность
должна давать достоверное и полное представление о его финансовом
положении, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его
финансовом положении (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России
от 6 июля 1999 года № 43н, пункт 6).
70
ООО «Канопус» может составлять бухгалтерскую отчетность в
сокращенном объеме. В частности, решение вопроса о включении в
бухгалтерскую отчетность субъекта малого предпринимательства, за
исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, отчета об
изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется
необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу и
отчету о прибылях и убытках наиболее важной информации, без знания
которой невозможна оценка финансового положения организации или
финансовых результатов ее деятельности (Приказ Минфина России от 2 июля
2010 года № 66н, пункт 6; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России
от 6 июля 1999 года № 43н, пункт 6).
ООО «Канопус» самостоятельно может разработать формы
бухгалтерской отчетности. При этом он может использовать упрощенные
формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. (Приказ
Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н, пункт 6, 6.1, приложение № 5).
ООО «Канопус» может включать в бухгалтерский баланс и отчет о
прибылях и убытках показатели только по группам статей без детализации
показателей по статьям. (Приказ Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н,
пункт 6).
ООО «Канопус» может раскрывать в бухгалтерской отчетности
меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для
иных субъектов предпринимательства.
ООО «Канопус», за исключением публикующего бухгалтерскую
отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской
Федерации, учредительным документам, либо по собственной инициативе,
может не раскрывать информацию о связанных сторонах в бухгалтерской
отчетности. (Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных
сторонах» (ПБУ 11/2008), утвержденное приказом Минфина России от 29
апреля 2008 года № 48н, пункт 3).
71
ООО «Канопус» может не представлять информацию по сегментам в
бухгалтерской отчетности. (Положение по бухгалтерскому учету «Информация
по сегментам» (ПБУ 12/2010), утвержденное приказом Минфина России от 8
ноября 2010 года № 143н, пункт 2).
ООО «Канопус», за исключением эмитента публично размещаемых
ценных бумаг, может принять решение не раскрывать информацию по
прекращаемой деятельности. (Положение по бухгалтерскому учету
«Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02), утвержденное
приказом Минфина России от 2 июля 2002 года № 66н, пункт 3.1) [36].
При отражении в бухгалтерской отчетности событий после отчетной
даты ООО «Канопус» должен исходить из требования рациональности.
(Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ
1/2008), утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 года №
106н, пункт 6).
ООО «Канопус» приводит в бухгалтерской отчетности показатели об
отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных
операциях обособленно лишь в случае их существенности и если без знания о
них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового
положения субъекта или финансовых результатов его деятельности.
(Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 года №
43н, пункт 11).
ООО «Канопус», кроме эмитента публично размещаемых ценных бумаг,
вправе отражать в бухгалтерской отчетности любые последствия изменения
учетной политики перспективно, за исключением случаев, когда иной порядок
установлен законодательством Российской Федерации и (или) нормативным
правовым актом по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету
«Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом
Минфина России от 6 октября 2008 года № 106н, пункт 15.1).
72
ООО «Канопус», за исключением эмитента публично размещаемых
ценных бумаг, вправе исправлять существенные ошибки предшествующего
отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за
этот год, без ретроспективного пересчета с включением прибыли или убытка,
возникших в результате исправления указанной ошибки, в состав прочих
доходов или расходов текущего отчетного периода. (Положение по
бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и
отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденное приказом Минфина России от 28
июня 2010 года № 63н, пункт 9).
Таким образом, ООО «Канопус» вправе формировать годовую
бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе. Рекомендуемые
упрощенные формы бухгалтерской отчетности малых предприятий
(бухгалтерский баланс и отчета о финансовых результатах) приведены в
приложении № 5 к приказу Минфина России «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» [35].
Такие организации, во-первых, в бухгалтерский баланс и отчет о
финансовых результатах могут включать показатели только по группам статей
без их дополнительной детализации. Например, указывать в балансе лишь
общую стоимость внеоборотных активов без их разделения на основные
средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные
ценности и т. д.
Из этого правила есть исключение. Указанные организации должны
приводить в бухгалтерской отчетности показатели об отдельных активах,
обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях обособленно в
случае их существенности и если без знания о них заинтересованными
пользователями невозможна оценка финансового положения субъекта или
финансовых результатов его деятельности.
Во-вторых, ООО «Канопус» вправе не сдавать «приложение к
бухгалтерскому балансу, иные приложения». Кроме случаев, когда в
приложениях может быть отражена информация, без знания которой