53
имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом
или договором, признается сомнительной.
Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой
давности (три года) переводится из разряда сомнительной в безнадежную и
списывать на убытки. Списание производится за счет хозяйственных
результатов, на основании пунктом 70 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В целях
повышения точности и достоверности информации о наличии и движении
кредитов и займов, а также для снижения трудозатрат по составлению
бухгалтерской отчетности, осуществляется деление задолженности на
долгосрочную и краткосрочную с дальнейшим структурированием на срочную
и просроченную. Информация о сроках погашения займов (кредитов)
раскрывается в бухгалтерской отчетности в соответствии с пунктом 17 ПБУ
15/2008.
Бухгалтерский учет в ООО «Канопус» осуществляется бухгалтерской
службой, возглавляемым главным бухгалтером. В соответствии с налоговой
учетной политикой ООО «Канопус» налоговый учет и налоговая отчетность
формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
Организация, форма и способы ведения налогового учета
осуществляются на основании действующих нормативных и разъяснительных
документов: «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 01.05.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с
02.06.2016), «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от
05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 05.04.2016, с изм. от 13.04.2016) (с изм. и доп.,
вступ. в силу с 01.06.2016), и прочими нормативными актами. При организации
налогового учета в части начисления и уплаты взносов в фонды в 2016 году
корректируются с учетом изменения тарифов страховых взносов,
установленных Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ (ред. от
14.12.2015) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования в
54
части права выбора застрахованными лицами варианта пенсионного
обеспечения».
В ООО «Канопус» объектом налогообложения единым налогом в 2016
году признаются доходы минус расходы. Действующая система бухгалтерского
учета и налогообложения ООО «Канопус» схематично представлена в
приложении 3.
ООО «Канопус» в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011
№ 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете», формирует годовую
бухгалтерскую (финансовую) отчетность состоящую из: бухгалтерского
баланса; отчета о финансовых результатах; приложений к ним (ч. 1 ст. 14, ФЗ
№ 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)).
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Канопус»
составляется за отчетный год (ч. 3 ст. 13, ФЗ № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)).
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
(отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря
включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации
юридического лица (ч. 1 ст. 15, ФЗ № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)). Датой, на
которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой),
является последний календарный день отчетного периода, за исключением
случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 6 ст. 15 ФЗ № 402-
ФЗ (ред. от 23.05.2016)).
Бухгалтерский учет в ООО «Канопус» схематично представлен в
приложении 3.
55
Глава 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КАНОПУС»
3.1 Совершенствование системы учета малого предприятия на базе
программы 1С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) – это готовое решение для
автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.
Возможна интеграция программного продукта «1С:Управление
небольшой фирмой» с интернет-магазином «1С-Битрикс: Управление сайтом» в
облаке.
В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» регистрируются
как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события.
Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние
заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка оборудования, графики
выполнения работ, планы продаж и много другое.
В единой информационной базе:
база клиентов;
банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный
календарь;
расчеты с контрагентами, персоналом;
учет материалов, товаров, продукции;
заказы клиентов, заказы-наряды;
учет выполнения работ и оказания услуг;
учет производственных операций;
торговые операции, в том числе розничные продажи;
учет персонала, расчет управленческой заработной платы;
учет затрат и расчет себестоимости;
имущество, капитал;
доходы, расходы, прибыли и убытки;
финансовое планирование (бюджетирование).
56
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных
документов торгового, складского и производственного учета, а также
документов движения денежных средств.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и
сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для
работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и
детализацией.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных
предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного
бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к
управлению или организации работ программа может быть перенастроена без
больших затрат времени и денег.
Обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной
работы.
Преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям
заключаются в реальной пользе от автоматизации – уже через несколько дней
или недель. 1С:Управление небольшой фирмой 8 – это готовое решение,
которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов
бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без
больших затрат времени и денег.
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на
вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в
единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя,
цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
Программа обеспечивает ведение графиков выполнения работ и
производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и
заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.
Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое
планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала,
загрузки ресурсов предприятия.
57
Труд руководителей и сотрудников становится более производительным
– за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки
информации для принятия решений на разных уровнях. Современный
эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и
высокую скорость работы для опытных пользователей.
Чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и
налоговый учет. Программа не перегружена излишними возможностями, в ней
реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и
планирования в малом бизнесе.
Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет.
1С:Управление небольшой фирмой 8 обеспечивает
ведение производственного учета, позволяет планировать производство,
проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.
Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством
и затратами на предприятиях малого бизнеса.
УНФ позволяет планировать прямые и косвенные затраты при
формировании бюджета компании. Программа обеспечивает сквозную
автоматизацию процесса продаж. УНФ поддерживает автоматизацию
различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате,
продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию
комиссионеру, розничные продажи. Регистрация заказов покупателей
осуществляется с помощью документа «Заказ покупателя», в котором
отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В зависимости от
состояния заказа, документ может принимать различные статусы, которые
определяет пользователь – «в процессе исполнения», «выполнен», «закрыт».
Руководитель и менеджеры могут в наглядной форме получать
информацию о состоянии заказов покупателей, произведенных и
запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр. Для обеспечения
продаж предусмотрено формирование полного комплекта документов:
расходных накладных, счетов, счетов-фактур и пр. Планы продаж могут
58
составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям,
менеджерам и отдельным товарным позициям. Планирование можно проводить
в натуральном и стоимостном выражении. Программа обеспечивает
объединение отдельных планов в сводный план предприятия. Для контроля
выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о
запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам,
группам товаров и товарным позициям.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового
учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов:
товарный отчет ТОРГ-29;
отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
отчет по продажам в розничных ценах;
Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:
сканер штрихкодов;
фискальные регистраторы;
терминалы сбора данных;
дисплей покупателя;
считыватель магнитных карт;
электронные весы;
эквайринговые терминалы.
Модуль снабжение и закупки «1С:Управление небольшой фирмой 8»
поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение
подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение
давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на
ответственное хранение. Расчет потребностей в запасах производится
автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.
1С:Управление небольшой фирмой 8 позволяет учитывать
дополнительные расходы на приобретение сырья, материалов и товаров –
доставку, разгрузку, хранение.
59
При оформлении заказа можно выбрать оптимального поставщика -
исходя из цен, сроков и других условий поставки
Предусмотрено формирование полного комплекта документов:
приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.
Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов
предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно
детализировать вплоть до конкретной номенклатуры, представим на рисунке 5.
Рисунок 5 Отчет о наличии товаров по складам
1С:Управление небольшой фирмой 8 позволяет вести учет запасов:
на нескольких складах (в нескольких местах хранения);
в незавершенном производстве, в розничных торговых точках;
в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на
полках и т. п.
Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов,
принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов,
принятых и переданных в переработку. Расчет себестоимости списания запасов
осуществляется методами FIFO и «по средней».
60
Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих
документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов,
расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д.
Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах
измерения (упаковках, ящиках и пр.).
В 1С:Управление небольшой фирмой 8 поддерживается возможность
разделения складских и финансовых операций (так называемый «ордерный
склад»). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике
российского бизнеса ситуации, например:
Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на
них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным
ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в
тот момент, когда она поступит в компанию.
Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со
склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а
товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом
случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер,
который отразит фактическую отгрузку товара со склада.
Денежные средства
1С:Управление небольшой фирмой 8 позволяет организовать учет
движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, вести платежный
календарь, так же поддерживает возможность взаимодействия с программами
типа «Клиент-банк».
Платежный календарь – удобный инструмент для оперативного
финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств.
Основное назначение платежного календаря – предотвращение «кассовых
разрывов» (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает
на исполнение обязательств перед контрагентами, персоналом или бюджетом),
а также поддержка процесса определения приоритетности платежей.
61
В платежном календаре наглядно выделены просроченные платежи – эта
информация может быть предметом анализа со стороны руководителя
небольшой фирмы.
Платежный календарь формируется как на основании запланированных
поступлений и расходов денежных средств (например, автоматически при
оформлении заказов от покупателей или заказов поставщикам), так и
произвольно – на основании иных планов по движению денежных средств.
Для учета наличных денежных средств может быть зарегистрировано
несколько касс, например, общая касса организации, касса директора и т. п.
Программа так же позволяет регистрировать поступление, расход и
перемещение наличных денежных средств, печатать приходные и расходные
кассовые ордера, а также учитывать денежные средства в валюте.
Программа позволяет регистрировать зачисления и списания
безналичных денежных средств, формировать исходящие платежные
поручения, учитывать денежные средства в валюте.
Модуль взаиморасчеты 1С:Управление небольшой фирмой 8 позволяет
организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями,
поставщиками. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров,
заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет
«привязать» оплату к конкретному документу (или нескольким документам).
Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр
отчетов.
Возможность классификации долгов по срокам их возникновения
помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям
существует относительно «свежая» задолженность, а, значит нужно
предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в
разряд «старой». Отчет «Дебиторская задолженность» может быть
сформирован по срокам: до 7 дней, от 8 до 14 дней, от 15 до 30 дней,
от 31 до 60 дней, более 60 дней.
62
Для удобства пользователей информация о просроченной дебиторской и
кредиторской задолженности может отражаться в виде диаграмм и графиков, а
также может быть выведена на рабочий стол – например, в составе
специального комплекта отчетов «Монитор руководителя».
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 8 ведется учет доходов
и расходов и расчет финансового результата. Анализ этих показателей дает
руководителю возможность детально изучить результаты деятельности и на
основании этого оценить эффективность работы фирмы.
Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке).
Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).
Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений
деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов. Информацию,
представленную в отчетах, можно детализировать вплоть до уровня
конкретного заказа.
Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть
однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как
расходы предприятия в целом. Возможны и «смешанные» варианты – часть
расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию
в целом. Программа 1С:Управление небольшой фирмой 8 позволит учесть и
такую специфику структуры расходов и автоматически распределить их
согласно выбранному способу и базе распределения.
Для анализа доходов, расходов и финансового результата
предназначены такие отчеты, как «Доходы и расходы», «Финансовый
результат», «Прибыли и убытки».
Отчет «Финансовый результат» полезен для сравнительного анализа
прибыльности заказов или видов деятельности
Отчет «Прибыли и убытки» – для получения сводных данных о
финансовом результате деятельности.
1С:Управление небольшой фирмой 8 поддерживает планирование
и учет рабочего времени (табель) и расчет управленческой заработной платы.