5
Содержание
Введение ................................................................................................................... 6
Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда9
1.1 Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда ....... 9
1.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ............................................. 20
1.3 Теоретические основы анализа оплаты труда в организации .................... 31
Глава 2. Организационно-правовая, экономическая характеристика и анализ
расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «СМУ-7» ................................ 39
2.1. Организационно-правовая характеристика организации .......................... 39
2.2 Экономическая характеристика деятельности организации ...................... 44
2.3 Анализ оплаты труда в организации ............................................................. 52
Глава 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «СМУ-7». ...... 60
3.1 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда в
организации. .......................................................................................................... 60
3.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате
труда в организации. ............................................................................................. 68
3.3 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в
организации. .......................................................................................................... 74
Заключение ............................................................................................................ 81
Список использованной литературы ................................................................... 83
Приложения ........................................................................................................... 88
6
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время область организации расчетов с персоналом и
оплаты труда характеризуется высоким уровнем дифференциации уровня
заработной платы в зависимости от отраслевой и региональной
принадлежности. Это определяет наличие социально-трудовой
напряженности и возникновение различных проблем в трудовых
коллективах.
Одним из основных направлений деятельности бухгалтерии является
ведение учета расчетов с персоналом по оплате труда персонала
предприятия. Данный участок работы является одним из самых
ответственных и трудоемких, поскольку оплата труда выступает ключевым
фактором, влияющим на уровень производительности труда, и
соответственно, результат финансово-хозяйственной деятельности
экономического субъекта в целом. Кроме того, уровень заработной платы –
это один из основных факторов социально-экономической жизни в
масштабах страны и предприятий. Достаточный уровень заработной платы
работников предприятия способен оказывать благотворное влияние на
коллектив отдельного предприятия и экономику страны целом, обеспечивая
высокий спрос на товары и услуги.
В настоящее время, термин оплата труда регулируется Трудовым
кодексом, в соответствии с которых в данную экономическую категорию
входит не только размер заработной платы, выплачиваемой работнику за
выполнение трудовых обязанностей. Данная категория включает также всю
систему трудовых отношений, включая социальные выплаты, которые
регулируются на предприятиях комплексом внутренних нормативных
документов и локальных актов, определяющих систему взаимоотношений
между работником и работодателем.
Совершенствование системы оплаты труда является очень важным
элементом анализа и планирования, поскольку это позволяет определить
7
эффективное соотношение между затратами труда и уровнем их оплаты.
Данный факт обретает высокую значимость на современном этапе
организации производства, когда управление предприятием целиком и
полностью зависит от руководящего персонала, в связи с чем возникает
необходимость внедрения мероприятий по эффективному использованию
трудового потенциала, постоянное повышение эффективности его
использования, формирование полной, точной и правильной оценки
результатов труда и его качества. Это определяет необходимость проведения
регулярного анализа использования трудовых ресурсов и оценку
эффективности применяемой в организации системы расчетов с персоналом.
Актуальность работы заключается в необходимости регулярного
совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Объект исследования – ООО «СМУ-7», занимающейся
строительством зданий и сооружений.
Предмет исследования – система бухгалтерского учета и анализа
заработной платы в ООО «СМУ-7»
Целью выпускной квалификационной работы является оценка
состояния бухгалтерского учета, анализ расчетов по оплате труда в
организации и разработка рекомендаций по совершенствованию
бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Задачами настоящего исследования (выпускной квалификационной
работы) является:
1. Исследование теоретических и практических вопросов учета и
анализа расчетов по оплате труда;
2. Анализ организации учета труда и организации бухгалтерского
учета заработной платы объекта исследования
3. Оценка состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда в
организации;
4. Разработка предложений по оптимизации организации
бухгалтерского учета заработной платы.
8
При написании работы были использованы законодательные акты,
нормативные документы, издания в области бухгалтерского учета, аудита и
анализа хозяйственной деятельности, электронные справочно-правовые
системы, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета,
финансовая и статистическая отчетность анализируемого предприятия, а
также учебные пособия по бухгалтерскому учету. В теоретическую основу
работы вошли труды российских ученых, таких как: Астахов В.П., Алисенов
А.С., Дмитриева И.М., Кондраков Н.П., Савицкая Г.В., Шадрина, Г.В.
Структура работы включает в себя: введение, три главы, заключение,
список использованной литературы, приложения.
При написании работы были использованы следующие методы
исследования: наблюдение, сравнение, анализ, измерение.
9
Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с
персоналом по оплате труда
1.1 Понятие, сущность и нормативное регулирование расчетов с
персоналом по оплате труда
Термин «оплата труда» определяется как система взаимоотношений
между работником и работодателем, связанная с формированием и
осуществлением работодателем выплат и вознаграждений за выполнение
работниками обязанностей в соответствии с требованиями нормативно-
законодательных актов, коллективных договоров, внутренних соглашений и
трудовых договоров [1]. В соответствии с требованиями ТК РФ в состав
заработной платы включается система выплат, представленных на рисунке 1.
Рисунок 1 – Виды выплат, включаемых в состав заработной
платы в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ [1]
Размер, порядок начисления и выплаты заработной платы
устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у
конкретного работодателя система оплаты труда и порядком их применения.
Применение тех или иных система оплаты труда, включающих заработную
плату за выполнение служебных обязанностей, комплекс компенсационных и
стимулирующих выплат, а также системы премирования, устанавливается
Выплаты, включаемые в состав заработной платы в соответствии с
требованиями ТК РФ
Вознаграждение за труд и выполнение обязанностей, предусмотренных
условиями трудового договора
Система компенсационных выплат, включающая доплаты и надбавки
компенсационного характера (за работу в условиях, имеющих
отклонение от нормальных, в особых климатических зонах)
Комплекс стимулирующих выплат, состоящий из различного рода
премий, доплат, надбавок и иных поощрительных выплат,
установленных в организации локальными актами
10
экономическими субъектами в коллективных договорах и соглашениях. При
этом, положения внутренних локальных актов не должны противоречить
действующим на отчетную дату нормам трудового права [1].
Таким образом, трудовой договор является основным документом,
регулирующим отношения между работником и работодателем. В этой связи
в трудовой договор должны быть включены положения, представленные на
рисунке 2.
Рисунок 2 – Состав основных положений трудового договора
Система нормативно-правовых актов, регулирующих порядок
начисления заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда,
включает в себя:
– Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» [3];
– Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством»;
– Налоговый Кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 г. №117-ФЗ [2];
Основные положения трудового договора
Условия оплаты
труда
Компенсационные
выплаты и условия
их начисления
Тарифная ставка или оклад
Условия начисления доплат и надбавок
Условия и порядок премирования
Перечень
должностных
обязанностей
11
– Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное
Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н;
– Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства,
условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденное
Приказом Минфина России от 13.12.2010 №167н;
– Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ
10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н;
– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденный
Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н.
Основополагающим документом в бухгалтерском учете является
учетная политика организации, где отражены правила ведения
бухгалтерского учета [3].
Согласно ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-
ФЗ от 06.12.2011 г. каждый факт хозяйственной жизни должен быть
оформлен с помощью первичного учетного документа. Форма первичной
документации утверждается руководителем организации по представлению
лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета [3].
Трудовые отношения закрепляются трудовым договором,
коллективным договором и регулируются положением по оплате труда.
Данные локальные документы устанавливают порядок начисления
заработной платы, определяют условия работы и взаимодействия работника
и работодателя. Одним из существенных условий указанных документов
является размер заработной платы. Заработной платой признаются
вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также
выплаты компенсационного и стимулирующего характера [1].
В соответствии с Инструкцией о порядке предоставления социальных
гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в
12
местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с
действующими нормативными актами, утв. Приказом Минтруда РСФСР от
22.11.1990 №2, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и
процентных надбавок к заработной плате. Размер районного коэффициента к
заработной плате и порядок его выплаты устанавливаются федеральным
законом [1].
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в
денежной форме не менее чем в двойном размере.
Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»
№402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых
организацией, должен определять руководитель организации [3]. Таким
образом, организация может принять одно из следующих решений в
отношении использования учетных кадровых форм:
– использовать унифицированные формы, не внося в них ничего
нового;
– разработать самостоятельно формы первичных документов с учетом
требований ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ;
– использовать унифицированные формы, внеся в них изменения
и/или дополнения, отражающие специфику работы организации и
взаимоотношений с персоналом [4].
Комплекс кадровых документов можно представить в виде системы,
включающей в себя следующие группы (подсистемы) документов:
1) организационно-правовая документация – правила внутреннего
трудового распорядка; штатное расписание; положение о структурном
подразделении; график отпусков; должностные инструкции.
2) персональная документация – трудовая книжка; личное дело;
личная карточка работника.
3) договорная документация – коллективный договор (соглашение);
трудовой договор (контракт о назначении на должность).
13
4) распорядительная документация – приказы по личному составу.
5) учетная кадровая документация – учетные формы (книги, журналы
и другое) кадровой документации; документация по учету рабочего времени
и расчетов с персоналом.
6) информационно-справочная документация – отраслевые
инструкции, положения о командировках [22, с. 25].
При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме
известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период
сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в
произвольной форме. Расчетные листки должны формироваться один раз в
месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты.
В расчетном листке указываются:
– составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
– начисления на зарплату (удержания);
– общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.
За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков
организация может быть привлечена к административной ответственности
[22, с. 26].
Согласно трудовому законодательству начисление заработной платы
производится каждый месяц, а выплата – не менее двух раз в месяц. За
задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена компенсация.
Основой организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
выступают системы и формы оплаты труда, применяемые экономическим
субъектом. На их основании формируется порядок начисления основной и
дополнительной заработной платы, премирования, доплат и надбавок,
строится система контроля за организацией труда и его оплаты [17, с. 15].
Основные системы оплаты труда, применяемые в настоящее время
представлены на рисунке 3.
14
Рисунок 3 – Основные системы оплаты труда
Представленные на рисунке 1 основные системы оплаты труда имеют
отдельные разновидности, при этом, каждый работодатель вправе
самостоятельно установить систему оплаты труда в организации в
соответствии с отраслевой спецификой и особенностями деятельности
организации [17, с. 15].
1) Повременная оплата труда позволяет определять сумму заработной
платы на основании фактически отработанного каждым сотрудником
времени и установленной тарифной ставки или оклада.
Сущность тарифной ставки заключается в формировании
определенного фиксированного размера заработной платы за выполнение
нормы труда определенной сложности за единицу времени. При этом, в
состав тарифной ставки не включается сумма компенсационных,
стимулирующих и социальных выплат [17, с. 16].
Использование тарифной ставки регулируется ст. 143 ТК РФ, в
соответствии с которой осуществляется дифференциация работников
различных категорий в зависимости от вида и сложности выполняемых ими
работ. Тарифная система включает в себя: тарифные ставки, оклады
(должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты [1].
Повременная система оплаты труда включает в себя две основные
разновидности: простую повременную и повременно-премиальную. В том
случае, если работнику организации начисляется заработная плата с
использованием простой повременной системы, для расчетов используются
Системы оплаты труда
Повременная
Сдельная
Комиссионная (бонусная)