2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ОРГАНИЗАЦИИ
ОПЛАТЫ ТРУДА……………………………………………………......................8
1.1. Понятия, сущность и функции заработной платы……………………………8
1.2. Виды и системы оплаты труда………………………………………………..19
1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда и
документы, сопровождающие начисление заработной платы………………….34
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В
ООО «ЧОП «СПАС – ИМПУЛЬС»…….……………………………………..47
2.1. Краткая организационно – экономическая характеристика ООО «ЧОП
«СПАС – ИМПУЛЬС»……………………………………………………………..47
2.2. Порядок начисления и оформления заработной платы в ООО «ЧОП «СПАС
– ИМПУЛЬС»………………………………………………………………………49
2.3. Удержания из заработной платы работников организации………………54
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО « ЧОП
«САПС - ИМПУЛЬС»……………………………………………………………63
3.1. Значение, задачи и методы анализа расчетов по оплате
труда……………………………………………………………………………….63
3.2. Методика и анализ использования фонда оплаты труда на примере ООО «
ЧОП «СПАС – ИМПУЛЬС»………………………………………………………68
3.3. Рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда ………..80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….90
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 «Организационная структура ООО «ЧОП «СПАС –
ИМПУЛЬС»……………………………………………………………………….94
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 «Штатное расписание ООО «ЧОП «СПАС – ИМПУЛЬС».95
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 «Шаблон заявления на предоставление стандартного
налогового вычета в ООО «ЧОП «СПАС – ИМПУЛЬС»……………………...96
3
Прирожденный бунтарь имя прямо скажем неординарное. И, тем не менее, оно является именем самого интересного африканского короля. Однако он не был прирожденным африканцем, а попал на этот континент волею случая. Рожденный в бедной семье, он
не получил достойного образования и его шансы на хорошую работу, по тем временам были равны нулю. Однако его физическая выносливость сослужила ему добрую службу и позволила наняться на судно простым матросом. Через несколько дней судно, подняв на борт груз,
вышло в открытый океан. Никто, кроме капитана корабля и боцмана не знал, что за груз находится в трюме. Все матросы, принимавшие участие в пог рузке, однажды ночью оказались смытыми за борт. Как объяснил боцман изумленной команде, по причине их сильного
подпития. Но только наш герой знал, что не все утонувшие моряки были алкоголиками, наоборот некоторые из них после отплытия не брали в рот ни каплиспиртного. Они знали какую – то тайну и наш герой решил докопаться до истины.
Прирожденный бунтарь имя прямо скажем неординарное. И, тем не менее, оно является именем самого интересного африканского короля. Однако он не был прирожденным африканцем, а попал на этот континент волею случая. Рожденный в бедной семье, он
не получил достойного образования и его шансы на хорошую работу, по тем временам были равны нулю. Однако его физическая выносливость сослужила ему добрую службу и позволила наняться на судно простым матросом. Через несколько дней судно, подняв на борт груз,
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого
предприятия является учет заработной платы его работников. Учет труда и
заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков
работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора,
наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о
труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и
документального учета. На основании этой информации осуществляется
контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения
между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем
соответствующих затрат.
1
Право граждан на труд закреплено в Конституции Российской
Федерации. Статьей 37 Конституции Российской Федерации определено, что
каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими
способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
2
Труд как научную категорию можно определить не только с
экономической, но и политической точки зрения, так как занятость населения,
уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни
государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль и
являются одним из важнейших аргументов в развитии общества.
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с
обеспечением установления и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными
правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь,
1
Никитин В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ,
2013. – с.9.
2
Конституция Российской Федерации (ред. от 30.12.2008 № 6-ФКЗ и № 7-ФКЗ от 30.12.2008).
4
заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а
также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким
образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная
плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему
расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени,
используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.
Заработная плата в масштабах государства представляет собой часть
национального дохода страны, выраженную в денежной форме и
предназначенную для личного потребления населением. Удержанный из
заработной платы налог на доходы физических лиц поступает в бюджеты всех
уровней и наряду с другими доходными поступлениями используется для
финансирования удовлетворения общественных потребностей, обеспечения
выполнения государством своих функций, государственных инвестиционных,
производственных, научно-технических и иных программ.
3
В настоящее время в соответствии с изменениями в экономическом и
социальном развитии страны меняется и политика в области оплаты труда,
социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по
реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия,
которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты
труда и материального стимулирования.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом,
с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и
максимальными размерами не ограничиваются. Законодательно
устанавливается лишь минимальный размер оплаты труда работников
предприятий всех организационно-правовых форм и сфер деятельности.
Заинтересованность работников предприятия в результатах своей
деятельности, с одной стороны, зависит от выбранных способов оплаты труда
и, с другой стороны, непосредственно влияет на результаты финансово-
3
Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Всё о заработной плате и кадрах – СПб.: Питер, 2012.-с.12.
5
хозяйственной деятельности любого предприятия, т.к. в данном случае
реализуется так называемый «человеческий фактор».
4
В настоящее время понятие «заработная плата» охватывает все виды
заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот,
начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников
формирования). Сюда же включаются денежные суммы, начисленные
работникам в соответствии с законодательством за переработанное время
(ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Рыночные отношения дают простор для действий объективных
экономических законов, поэтому необходим метод, инструментарий,
позволяющий правильно оценивать происходящие финансовые процессы и на
этой основе принимать оптимальные управленческие решения. Анализ системы
оплаты труда и фонда заработной платы направлен в первую очередь на
повышение эффективности данного участка, с целью удовлетворения
потребностей работников и собственников предприятия.
Тема учета оплаты труда работников актуальна, так как является очень
важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и
налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по
заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать суммы,
причитающиеся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать
из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Вопросы учета и анализа оплаты труда рассматривались в трудах
ведущих ученых и практиков России в области бухгалтерского учета, контроля
и аудита: Абакумовой Н.Н., Подоваловой Р.Я., Адамчук В.В., Ромашова О.В.,
Сорокина М.Е. Бабаева Ю.А, Богатой И.Н., Хахоновой Н.Н., Войтоловского
Н.В., Калининой А.П., Мазуровой И.И., Кондракова Н.П., Лытнева Н.А.,
Савицкой Г.В., Турсиной Е.А., Скамай Л.Г.,Трубочкиной М.И. , Шеремета А.Д.
и других ученых и практиков.
4
Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Всё о заработной плате и кадрах – СПб.: Питер, 2012.-с.21.
6
Оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости
продукции и оказывает влияние на ее уровень, а, следовательно, и на
формирование прибыли.
Объектом исследования квалификационной работы является
практическая деятельность Общества с ограниченной ответственностью
«Частное охранное предприятие «Спас – Импульс», далее ООО « ЧОП «Спас -
Импульс». Организация занимается предоставлением услуг по монтажу,
ремонту и техническому обслуживанию профессиональной радио,
телевизионной, звукозаписывающей и звуковоспроизводящей аппаратуры,
видеоаппаратуры.
Предметом исследования является учет и анализ оплаты труда и расчетов
с персоналом в ООО « ЧОП «СПАС - ИМПУЛЬС».
Целью работы является изучение организации учета расчетов с
персоналом по оплате труда, экономический анализ фонда оплаты труда
и разработка рекомендаций к совершенствованию в ООО « ЧОП «СПАС -
ИМПУЛЬС».
В соответствии с целью квалификационной работы поставлены
следующие задачи:
-познакомиться с понятием, сущностью и функцией заработной платы;
-рассмотреть основные виды, системы и формы оплаты труда;
-изучить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;
-исследовать какие документы сопровождают начисление заработной
платы;
- проанализировать порядок начисления и оформления заработной платы
в ООО « ЧОП «СПАС - ИМПУЛЬС»;
- познакомится с удержаниями из заработной платы работников ООО «
ЧОП «СПАС - ИМПУЛЬС»;
- изучить значение, задачи и методы анализа расчетов по оплате труда;
-исследовать методику анализа фонда оплаты труда;
7
-провести анализ использования фонда оплаты труда на примере ООО «
ЧОП «СПАС - ИМПУЛЬС»;
- разработать рекомендации по совершенствованию оплаты труда в ООО
« ЧОП «СПАС - ИМПУЛЬС».
Теоретической основой квалификационного исследования послужили
постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, законодательные акты, нормативные документы, издания в
области бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, а также
первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая и
статистическая отчетность анализируемого предприятия. Труды известных
российских учёных по проблемам организации бухгалтерского учета и анализа
расчетов по оплате труда с персоналом, данные периодической печати.
При доказательстве теоретических положений и разработке практических
рекомендаций, обработке и анализе материалов исследования использовались
методы наблюдения, сравнительного и логического анализа, комплексного и
системного подхода к изучению оцениваемых показателей.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка используемых источников и трех приложений.
Моя семья большая и очень дружная. У меня есть мама, папа, сестренка и братик, а так же бабушки и дедушки. Расскажу немного о своей семье. Мою маму зов ут Наталия. Она по профессии бухгалтер – аудитор, но сейчас временно не работает. Все свое время она уделяет нашей семье. Благодар я маме в доме уют и порядок. Но, а мы стараемся ей во всем помогать.
Моего 3
Никто, кроме капитана корабля и боцмана не знал, что за груз находится в трюме. Все матросы, принимавшие участие в погрузке, однажды ночью оказались смытыми за борт. Как объяснил боцман изумленной команде, по причине их сильного подпития. Но только наш герой
знал, что не все утонувшие моряки были алкоголиками, наоборот некоторые из них после отплытия не брали в рот ни капли спиртного. Они знали какую – то тайну и наш герой решил докопаться до истины.
Никто, кроме капитана корабля и боцмана не знал, что за груз находится в трюме. Все матросы, принимавшие участие в погрузке, однажды ночью оказались смытыми за борт. Как объяснил боцман изумленной команде, по причине их сильного подпития. Но только наш герой
знал, что не все утонувшие моряки были алкоголиками, наоборот некоторые из них после отплытия не брали в рот ни капли спиртного. Они знали какую – то тайну и наш герой решил докопаться до истины.
Никто, кроме капитана корабля и боцмана не знал, что за груз находится в трюме. Все матросы, принимавшие участие в погрузке, однажды ночью оказались смытыми за борт. Как объяснил боцман изумленной команде, по причине их сильного подпития. Но только наш герой
знал, что не все утонувшие моряки были алкоголиками, наоборот некоторые из них после отплытия не брали в рот ни капли спиртного. Они знали какую – то тайну и наш герой решил докопаться до истины.
Никто, кроме капитана корабля и боцмана не знал, что за груз находится в трюме. Все матросы, принимавшие участие в погрузке, однажды ночью оказались смытыми за борт. Как объяснил боцман изумленной команде, по причин е их сильного подпития. Но только наш герой
знал, что не все утонувшие моряки были алкоголиками, наоборот некоторые из них после отплытия не брали в рот ни капли спиртного. Они знали какую – то тайну и наш герой решил докопаться до истины.
8
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ОРГАНИЗАЦИИ
ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1. Понятие, сущность и функции заработной платы
Термины «оплата труда» и «заработная плата» достаточно четко
определены в трудовом законодательстве. В статье 129 Трудового кодекса РФ
дается следующее определение: «оплата труда - система отношений, связанных
с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными
правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами и трудовыми договорами».
В соответствии с той же статьей Трудового кодекса РФ, «заработная
плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
выплаты компенсационного и стимулирующего характера».
После того, как в Трудовое законодательство были внесены изменения,
и понятия «оплата труда» и «заработная плата» были объединены под
термином «заработная плата» стало пониматься: «вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты, в том числе
за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых
климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному
загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие
выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты)».
5
5
Трудовой Кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 №197-ФЗ (с изменениями,
внесенным Федеральным законом от 29.12.12 N 280-ФЗ)
9
Некоторые эксперты в области бухгалтерского учета определяют
заработную плату как цену, выплачиваемую работнику за использование его
труда, величина, которой определяется на рынке труда, соотношением между
спросом на рабочую силу и ее предложением.
6
Другие эксперты в области бухгалтерского учета дают такое
определение: «Заработная плата есть элемент дохода наемного работника,
форма реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда».
7
Из рассмотренных определений можно сделать вывод, что заработная
плата - ключевая составляющая оплаты труда в системе отношений работников
и работодателей. Она представляет собой материальную форму компенсации
затрат труда работников.
Заработная плата выполняет различные функции рисунок 1.
Рисунок 1. Функции заработной платы
А теперь о каждом виде функций, выполняемых заработной платой
подробнее:
- воспроизводственная функция заключается в том, что заработная плата,
получаемая работником должна обеспечивать его самого и членов его семьи
6
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, А.М. Петров – М.: Вузовский
учебник, ИНФРА-М, 2012 – с. 42.
7
Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. – с.15
Воспроизводственная
Стимулирующая
Функции
Социальная
Измерительно -
распределительная
Ресурсно -
разместительная
Формирование
платежеспособного
спроса населения
10
всеми необходимыми жизненными благами, позволяющими воспроизводить
рабочую силу. Рассматриваемая функция напрямую зависит от политики,
проводимой государством в отношении государственного регулирования
заработной платы. Установка размера минимальной оплаты труда (МРОТ)
является привилегией государства, обеспечивающего воспроизводство рабочей
силы. Кроме того, МРОТ - это база для установления размера различных
пособий и компенсаций, выплачиваемых социально незащищенным
категориям населения. Для экономики важно, чтобы размер МРОТ был как
можно ближе к уровню прожиточного минимума.
Минимальный размер оплаты труда, согласно ст. 133 Трудового кодекса
РФ, устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным
законом. В его размер не включаются доплаты и надбавки, премии и другие
выплаты, носящие поощрительный, компенсационный и социальный характер.
В настоящее время минимальный размер оплаты труда выполняет функции,
которые принято считать основными и показаны они на рисунке 2.
Рисунок 2. Основные функции минимального размера оплаты
труда
- стимулирующая функция устанавливает на предприятии зависимость
заработной платы работника от его трудового вклада, а также от результатов
Выступает государственной
гарантией минимального размера
оплаты труда.
Является нормативом при расчете
налогов и иных платежей,
установленных законодательством
РФ.
Служит критерием для определения
размера пособий и компенсаций,
выплачиваемых в соответствии с
социальной политикой государства.
11
производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Главным
требованием является заинтересовать работника в постоянном улучшении
результатов своего труда, повышении производительности труда, освоении
новой технологии и т.д.
- социальная функция помогает соблюдению принципа социальной
справедливости, т.е. система оплаты труда на предприятии обеспечивает
работников, выполняющих одну и ту же работу равной базовой заработной
платой, которая подлежит корректировке с учетом результатов труда
конкретного работника.
- измерительно-распределительная функция отражает меру живого труда для
распределения фонда потребления между наемными работниками и
собственниками средств производства. Посредством заработной платы
определяется индивидуальная доля в фонде потребления каждого участника
производственного процесса в соответствии с его трудовым вкладом.
-ресурсно-разместительная функция оптимизирует размещения трудовых
ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям. В настоящее время
государственное регулирование в сфере размещения трудовых ресурсов
сведено к минимуму. Построение рынка труда, работающего эффективно
возможно только в том случае, если каждому наемному работнику при выборе
места использования своего труда будет дана не только свобода, но и будет
реализовано его стремление к повышению жизненного уровня обусловленного
его ротацией, максимально удовлетворяющей его потребности.
- функция формирования платежеспособного спроса населения
позволяет увязать платежеспособный спрос с производством товаров
потребления. Под платежеспособным спросом понимается форма проявления
потребностей, обеспеченная денежными средствами покупателей.
Организации заработной платы имеет определенные принципы, а именно:
- повышение реальной заработной платы по мере роста эффективности
производства и труда. Этот принцип связан с тем, что полное удовлетворение
своих потребностей человек получает только тогда, когда имеет возможность