5
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 6
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА .................................................................... 9
1.1.Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы ........................................................... 9
1.2.Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету
........................................................................................................................................................... 13
1.3.Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда
........................................................................................................................................................... 20
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «СМАК» ................................................................................... 26
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ......... 26
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии .............................. 35
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ................. 49
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«СМАК» ..................................................................................................................... 58
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии ............................................................................................................... 58
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии .............................................................. 62
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии .............................. 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 73
6
ВВЕДЕНИЕ
Известно, что оплата за труд является одним из важнейших стимулов для
работников при реализации намеченных планов предприятия. На сегодняшний
день в условиях рыночной экономики в нашей стране произошли кардинальные
изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в
системе оплаты труда. Много изменений внесено в формы регулирования
трудовых отношений. Непосредственно юридической формой регулирования
трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор.
Предприятия и организации вправе самостоятельно выбирать системы и формы
оплаты труда, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними. Государство
уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.
Существует большое количество законодательных актов и иных документов
государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной
платы.
Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом
занятии человек может заметить, что одно только определение размера
заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников
трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более
высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои
издержки. По важности среди факторов, влияющих на эффективность
использования рабочей силы и всей системы учета в организации, стоит
система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она
является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место, так
как заработная плата является основным источником дохода рабочих и
служащих. С ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и
потребления, она используется как важнейший экономический рычаг
управления экономикой, неуклонного осуществления мер по защите
социальной справедливости.
Для подавляющего большинства людей заработная плата является
основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной
7
платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними
из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что очень
важно контролировать запланированный фонд оплаты труда по отношению к
фактическим начислениям, так как увеличение заработной платы путем
увеличения размера вышеуказанного фонда будет приводить к увеличению
себестоимости и, соответственно, к уменьшению конкурентоспособности
выпускаемой или реализуемой продукции, товаров, услуг. Доля расходов на
фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до
половины общей суммы затрат организации. Это немалая величина, поэтому
анализ этой статьи расходов организации так важен.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в исследовании
теоретических и методологических основ организации учета и анализа оплаты
труда и адаптация их в практическую деятельность исследуемого объекта, с
целью улучшения организации учета и выявления резервов эффективности
использования фонда заработной платы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг
задач:
рассмотреть теоретические и практические вопросы сущности состояния
организации учета труда и его оплаты;
раскрыть вопросы законодательного регулирования соответствующих
расчетов с персоналом по оплате труда;
рассмотреть систему, форы и организацию учета оплаты труда;
провести анализ учета труда и его оплаты и выявить пути наиболее
эффективного использования фонда заработной платы;
разработать предложения по совершенствованию учета труда и
эффективности использования заработной платы.
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью «Смак», которое создано и действует на основе
учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием ООО
8
«Смак».
Предметом исследования - организация ведения учета заработной платы в
обществе.
Методологической основой разработки темы выпускной
квалификационной работы являются нормативные, инструктивные и
законодательные документы, а также труды отечественных и зарубежных
ученых экономистов. Для реализации методологической основы в конкретных
исследованиях применяют общенаучные методы.
В данной работе были использованы методы: обследование, обобщение,
сравнение, экономико-математический метод, факторный анализ,
бухгалтерский учет.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех
глав,хзаключения и списка использованных источников.
9
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ
С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы
Заработная плата по своей сути является вознаграждением за труд
сотрудника. Но с точки зрения предприятия сотрудники разных квалификаций,
различного уровня образования и в отличии от условий выполняемой работы
получают свою заработную плату. Таким образом, заработная плата позволяет
идентифицировать сотрудников между собой, как минимум по иерархичной
лестнице
1
.
С точки зрения социального аспекта заработная плата выступает как
симулирующая выплата и компенсация за потраченное время и затраченный
труд. В настоящее время существует множество определений заработной
платы, например:
заработная плата выступает как цена трудовых ресурсов, которые
задействованы в основном процессе;
заработная плата выражается в денежной форме, поступает в личное
потребление сотрудников в соответствии с количеством и качеством
затраченного труда;
заработная плата как часть суммы затрат на производственный
процесс конечного продукта, которая направляема на оплату труда сотрудников
предприятия (Приложение 1).
Право на оплату труда не менее минимального размера оплаты труда в
России гарантировано Конституцией Российской Федерации.
Существует несколько видов заработной платы (Приложение 2).
Номинальная — представляет собой сумму денег в номинальном
выражении, которое получает работник в виде вознаграждения за труд. К
номинальной заработной плате относят:
оплата, начисляемая за фактически отработанное время;
1
Сущность заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.profiz.ru/ peo/8_2015/
audit_oplaty_truda/
10
оплата по сдельным расценкам и окладам, в том числе премии;
различные доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий
труда, в частности доплата за работу в ночное время, за сверхурочную работу.
Реальная заработная плата представляет собой определенное количество
товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную заработную
плату. Реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и
цен на приобретаемые товары и услуги. При умеренном росте цен изменение
реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путём
вычитания изменения процента в уровне цен из изменения в номинальной
заработной плате
2
.
К основным принципам заработной платы можно отнести следующие
направления:
обеспечить равной оплатой за равный труд;
дифференцировать уровни оплаты труда;
повышать реальную заработной платы;
опережать рост уровня производительности над ростом оплаты труда;
осуществлять оплату в зависимости от уровня и качества работ;
материально заинтересовать сотрудников в результате труда и
деятельности организации;
гарантировать воспроизводство уровня рабочей силы.
Регулирование трудовых правоотношений в области оплаты труда
регулируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 133 Трудового Кодекса четко
устанавливает минимальный размер оплаты труда, ниже которого предприятие
не может установить оплату сотрудникам.
Минимальный размер оплаты труда, который устанавливается
одновременно на всей территории Российской Федерации. Минимальный
размер оплаты труда обеспечивается: всеми организациями, которые
финансируются за счет федерального бюджета и за счет внебюджетных
2
Понятие заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.grandars.ru / college/ ekonomika-
firmy/oplata-truda.html
11
средств, а также формируется за счет средств, которые получены от
предпринимательской деятельности;
всеми организациями, которые финансируются из бюджета субъектов
Российской Федерации, то есть за счет средств бюджетов субъектов, за счет
средств внебюджетных, а также средств, полученных от предпринимательской
деятельности;
всеми организациями, которые финансируются за счет местного
бюджета;
другими работодателями — за счет собственных средств.
Ежемесячная заработная плата сотрудника, в полном объеме
отработавшего весь период и норму рабочего времени, не может быть ниже
уровня минимального размера оплаты труда, установленного законодательно.
Статья 134 обеспечивает повышение уровня реального содержания
заработной платы Процесс обеспечения роста уровня заработной платы может
включать уровень индексации оплаты труда, связанный с изменением
потребительской цены на различные товары и услуги. Большинство
государственных органов и органов местного самоуправления, муниципальных
учреждений производят переиндексацию оплаты труда в порядке, который
установлен трудовым законодательством РФ и иными нормативными актами,
содержащими нормы права в части трудовых отношений и оплаты этих
отношений.
Оплата труда достаточно спорный и актуальный раздел учета на любом
предприятии, и как экономический элемент, характеризующий уровень оценки
труда персонала с одно стороны и уровень затрат предприятия с другой
стороны, требует контроля и надзора
3
.
С точки зрения правильно расчета и соблюдения законодательства
наилучшим способом контроля расчетов в сфере оплаты труда н предприятии
является аудит расчетов по оплате труда. Аудит расчетов с персоналом по
оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке
3
Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские ведомости, 2014, № 7. – С. 9-14.
12
организаций. Операции по учету труда и заработной плате, как правило,
многочисленны, осуществляются систематически и отличаются разнообразием
и спецификой.
Любой аудит — это независимая проверка и оценка деятельности
организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на
договорной основе. Особенностью аудита, проводимого в последнее время,
является следующий факт: заказчики, которые оплачивают обязательный или
инициативный аудит, хотят получить дополнительные или сопутствующие
аудиту услуги. Как правило, это рекомендации профессиональных аудиторов
по снижению рисков предпринимательской деятельности организации. В
частности, нередко просят:
провести аудит по оплате труда;
проверить соблюдение трудового законодательства;
проанализировать допущенные ошибки;
составить подробный отчет о нарушениях;
дать рекомендации для устранения нарушений в отчете.
Рекомендации, которые могут дать аудиторы, способны помочь
избежать ряда ошибок, особенно в неоднозначных ситуациях, которые
связанны не столько с методом организации учета расчетов по оплате труда и
заработной платы, сколько с оценкой внутренних кадровых документов и
локальных нормативных актов предприятия. Точные и профессиональные
решение вопросов в сфере оплаты и стимулирования труда персонала
позволяют на современном этапе управления предприятием снизить риск
всевозможных конфликтных ситуаций, а также оказывают положительное
влияние на экономическое и финансовое процветание предприятия любой
сферы деятельности и любой организационно-правовой формы
4
.
На сегодняшний день предприятия имеют право выбора вида выплаты
заработной платы: то может быть выплата наличными средства из кассы
4
Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 448 с.
13
предприятия, а может быть перечислена на лицевые счета сотрудников с
помощью безналичных переводов в обслуживающем предприятие банке.
Работодатели вправе установить правила внутреннего трудового распорядка и
обозначить дни выплаты заработной платы, часто считают своей обязанностью
выплатить заработную плату в срок выполненной работы, если бухгалтерия
работодателя направляет в банк расчетные документы в указанные для выдачи
зарплаты дни.
При этом образующаяся несвоевременная выплата причитающихся
работнику сумм по оплате труда грозит не только компенсацией в полном
объеме, но и привлечением работодателя к административной ответственности.
Аудиторы обращают внимание сотрудников финансовых служб на то,
что при проверках организации государственными инспекторами труда важно,
чтобы сумма оплаты труда, которая установлена в трудовом договоре,
совпадала и соответствовала сумме, которая включена в ведомость на выплату
заработной платы. С целью проверки данного факта в организации должен
быть разработан локальный документ, который будет регламентировать общий
порядок и расчета, и начисления оплаты труда по существующим в
организации системам оплаты труда. Необходимо отметить, что заработная
плата как направление стимулирования сотрудников и способ воспроизводства
на предприятия — является многоуровневой системой, которая регулируется и
контролируется государством, а также имеющая свои особенности и
проблемные аспекты.
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету
При организации учета труда и его оплаты опираются на
законодательные и нормативные документы.
В главном законодательном акте страны - Конституции Российской
Федерации - есть целые статьи, полностью посвященные труду и трудовым
взаимоотношениям в стране. Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что
каждый имеет право на свободное использование своих способностей и
14
имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом
экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая
деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную
конкуренцию.
Также, согласно Конституции, труд свободен. (ст. 37). Гражданин РФ
может свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями,
выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд
запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям
безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было
дискриминации и не ниже установленного федеральным законом
минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.
Согласно все той же Конституции, каждый работающий по трудовому
договору имеет право на отдых, то есть ему гарантируются выходные и
праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск, а также определяется
максимальная продолжительность рабочего времени.
Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере
оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым
законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым
кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами
Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями
(уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ,
актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами,
содержащими нормы трудового права.
Систему нормативного регулирования можно рассматривать в разрезе
двух уровней. При этом следует отметить, что методические рекомендации
выведены за систему нормативного регулирования, так как не являются
обязательными к применению, и носят рекомендательный, разъяснительный
характер.
Первый уровень – законодательный - включает в себя Федеральный
закон о «Бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, другие федеральные законы и