55
Рост производительности труда (часовой выработки) за счёт снижения
трудоёмкости продукции в 2014 году по сравнению с 2013 годом:
%03,10
12,9100
10012,9
%100
100%
2009
TE
TE
ÑÂ
Рост производительности труда за счёт снижения трудоёмкости в 2015
году к уровню прошлого года:
%96,9
06,9100
10006,9
%100
100%
2010
TE
TE
ÑÂ
Сравнив результаты расчётов, получим, что прирост среднечасовой
выработки в 2015 году замедлился незначительно 0,6%.
0066,1
06,9
12,9
2009
2010
CB
CB
Одним из показателей, определяющих показатель трудоемкости, является
численность персонала. Объяснение этого факта следует из материалов, где
отмечено изменение качественного состава персонала вследствие перехода на
новые технологии. Вместе с тем использование высококвалифицированного
персонала позволит сократить численность работников. Это является
отражением изложенных выше методов и реализованной на предприятии
стратегической линии в управлении персоналом: повышение качества
продукции за счет внедрения новых технологий и применения
высококвалифицированного труда. Как видно из анализа, представленного в 3
части, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии используется
недостаточно полно. Для выявления причин целодневных и внутрисменных
потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса
рабочего времени.
На предприятии дальнейшее совершенствование оплаты труда все больше
нацелено на стимулирование роста его производительности. Именно в этом
направлении осуществляются поиски новых форм и методов организации
оплаты труда, именно здесь находится один из важнейших резервов повышения
конкурентоспособности фирмы.
Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная
56
часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему
производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам,
премии рабочим и управленческому персоналу за производственные
результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде
объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата
служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников
непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).
Данные для расчета представлены в таблице 9.
Таблица 9
Исходные данные для анализа фонда заработной платы за 2015 год
(тыс. руб.)
Виды оплаты
2015 год
план
факт
Отклонен
ие
1. Переменная часть оплаты труда рабочих
5777,9
5878,7
100,8
1.1. По сдельным расценкам
4532,6
4536,2
3,6
1.2 Премии по сдельным расценкам
1245,3
1342,5
97,2
2. Постоянная часть оплаты труда рабочих
5600,2
5712,9
112,7
2.1 Повременная оплата труда по тарифным
ставкам
3709,6
3756,7
47,1
2.2 Доплаты
1890,6
1956,2
65,6
3. Всего оплата труда без отпусков
11378,1
11591,6
213,5
4. Оплата отпусков рабочих
2134
2189
55,0
4.1 Относящаяся к переменной части
919,1
935,1
16,0
4.2 Относящаяся к постоянной части
1214,9
1253,9
39,0
5. Оплата труда служащих
2036,9
2169,2
132,3
6. Общий фонд заработной платы
15549,0
15949,8
400,8
в том числе:
переменная часть
6696,9
6813,8
116,9
постоянная часть
8852,0
9136,0
284,0
7. Удельный вес в общем фонде з/п, %
Переменой части
43,07
42,72
-0,35
Постоянной части
56,93
57,28
0,35
На основании данных таблицы 9 определим относительное отклонение по
фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству
продукции:
ΔФЗПотн= ФЗПф- ФЗПск= ФЗПф-( ФЗПпл.пер*Квл+ФЗПпл.пост)
57
где ФЗПф - фонд зарплаты фактический;
ФЗПск - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент
выполнения плана по выпуску продукции;
ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост - соответственно переменная и постоянная
сумма планового фонда зарплаты;
Квп - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
ΔФЗПотн= 15949,8-(6696,9*0,965+8852,0)=+ 635,3 тыс. руб.
Следовательно, на данном предприятии имеется относительный
перерасход в использовании фонда зарплаты в размере 635,3 тыс. руб.
Система оплаты труда на предприятии содержат заранее установленные
условия стимулирования (премирования и депремирования, доплат и
удержаний), призванные побудить работника к достижению тех или иных
качественных или количественных результатов: увеличения выработки или
продаж, сокращения срока работ, уменьшения брака, снижения потерь,
экономии ресурсов и т.п.
Существует немало аспектов решения проблемы стимулирования
эффективного труда работников. Степень мотивации труда определяется не
только и даже не столько размерами окладов, ставок, доплат, надбавок и
премий, сколько взаимосвязью оплаты с фактическими результатами работы
человека, его квалификацией, ответственностью за выполнение
функциональных обязанностей. Многое здесь зависит от организации оплаты
труда.
Довольно низкий средний разряд рабочих по организации – (3,37) не
всегда даёт желаемые результаты. При повышении среднего тарифного разряда
улучшится квалификационный состав рабочих, это создаст реальные условия
для роста производительности труда. Особое внимание нужно уделить таким
категориям рабочих как лесорубы, рамщики. Конечно разряд рабочего
повышает уровень фонда оплаты труда, но также он повышает
производительность.
58
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «СМАК»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с
персоналом по оплате труда можно предложить:
в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а
именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые
реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
применять унифицированные формы первичных учетных документов и
учетных регистров;
рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии,
в том числе и по учету заработной платы.
Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского
учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и
других документов по учету и отчетности; определение характера и объема
бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между
работниками учетного аппарата. Все эти аспекты оказывают существенное
влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на
выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и
технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной
политики организации;
разработать план документации и документооборота.; план организации
труда и повышения квалификации работников бухгалтерии (приложение 5).
В плане документации перечисляют документы, необходимые для
организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребностей
в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых
разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график
документооборота.
Понятие документооборота включает в себя составление графика
59
прохождения документов, правильность оформления документов и
соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.
Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых
документов и число работающих с данными документами.
При составлении графика должны быть соблюдены следующие
требования:
первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны
иметь все обязательные реквизиты;
при приемке документов должна проверяться правильность
арифметических вычислений;
документы должны оформляться в соответствии с требованиями
законодательных и нормативных актов;
все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц,
ответственных за их составление с указанием даты исправления;
по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы
(договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура,
платежное поручение).
После составления графика каждому лицу, участвующему в
документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется
ответственность за невыполнение требований документооборота.
Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки
составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность
бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. Такого
графика документооборота на предприятии нет. Можно предложить вести учет,
согласно разработанному графику документооборота (Таблица 10).
В плане организации труда и повышения классификации работников
бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии,
разрабатывают должностную характеристику для каждого работника, намечают
мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных
работ и посещение учебных занятий отдельных работников бухгалтерии.
60
Таблица 10
График документооборота
№
Наимено-
вание хо-
зяйствен-
ной опе-
рации
Наиме-
нование
доку-
мента
Составление
Представление в
бухгалтерию
Проверка, об-
работка, под-
шивка в архив
Долж-
ность
Срок
Долж-
ность
Срок
Долж
ность
Срок
1.
Начисление за-
работной платы
Табель ра-
бочего вре-
мени
Замести-
тельглав-
ного бух-
галтера
Ежедневно
Заместитель-
главного бух-
галтера
До 30 числа
текущего
месяца
Главный
бухгал-
тер
До 5 числа
следующего
месяца
Расчетно-
платежная
ведомость
Главный
бухгалтер
До 10 числа
следующего
месяца
-
-
Главный
бухгал-
тер
До 10 числа
следующего
месяца
Ведомость
перечисле-
ния взносов
в социаль-
ные фонды
Главный
бухгалтер
До 10 числа
следующего
месяца
-
-
Главный
бухгал-
тер
До 10 числа
следующего
месяца
Платежные
поручения
на выплату
заработной
платы
Бухгалтер
До 10 числа
следующего
месяца
-
-
Главный
бухгал-
тер
До 10 числа
следующего
месяца
2
Учет работ по
атопарку и ма-
шино-
тракторному
парку.
Путевые
листы авто-
мобиля
Учетчик
Немедленно
Учетчик
До 10 числа
текущего-
месяца
Замести-
тель
главного
бухгал-
тера
2 числа ме-
сяца, сле-
дующего за
отчетным
Учетный
лист меха-
низатора
Учетчик
Немедленно
Учетчик
До 10 числа
текущего-
месяца
Замести-
тель
главного
бухгал-
тера
2 числа ме-
сяца, сле-
дующего за
отчетным
Сводная
ведомость
по механи-
заторам и
водителям
по расходу
ГСМ
Учетчик
Ежемесячно
Учетчик
До 10 числа
текущего-
месяца
Замести-
тель
главного
бухгал-
тера
2 числа ме-
сяца, сле-
дующего за
отчетным
3
Оформление
кадровой доку-
ментации
Приказы на
прием,
увольнение,
перемеще-
ние, отпуск
работников
Бухгалтер
Немедлен-
но
Начальник
отдела кадров
Немедленно
Главный
бухгал-
тер
Ежедневно
Журнал
учета тру-
довых кни-
жек
Бухгалтер
Немедленно
-
-
4
Оформление
расчетов с под-
отчетными ли-
цами
Авансовый
отчет
Подотчет-
ное лицо
В течение
3 дней
Подотчетное
лицо
В течение
3 дней
Бухгал-
тер
Ежемесячно
В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие предприятия
используют практичные и надежные программные продукты по учету
61
заработной платы.
В целях дальнейшего совершенствования можно также рекомендовать
применять новую версию «1С: Бухгалтерия-8.2».
В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:
улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто
используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;
упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных
классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о
счёте в банке;
разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из
определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается
сразу при вводе нового документа. (Эта возможность может быть отключена в
настройках пользователя);
любой документ открывается на первой заполненной закладке.
Для контроля и анализа расходов на оплату труда в рамках программы 1С,
мы предлагаем формировать отчет Анализ расходов на оплату труда. Отчет
предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и
отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по
зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по
всем счетам затрат).
В рамках программы «1С: Бухгалтерии-8.2» формируются Новые отчёты
по закрытию месяца. Данные отчеты обеспечивают прозрачность завершающих
операций и повышают оперативность, точность и наглядность учета. Все
промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью
специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с
различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате
пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.
Новая версия 1С позволяет использовать Режим проверки соотношений
показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических
и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении
62
отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной
отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом
пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения,
ведущие к ошибкам в отчётности.
В целях совершенствования автоматизации бухгалтерского учета
необходимо использовать специальный механизм «Экспресс-проверка ведения
учета».
«Экспресс-проверка ведения учета» - это инструмент «1С:Бухгалтерии
8.2», который обеспечивает анализ данных информационной базы на
соответствие законодательству и заложенной в программе методологии учета,
помогает бухгалтеру в любой момент времени получить как сводную, так и
достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной
базы, своевременно выявить ошибки в ведении учета до того, как будет
сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.
Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных
мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и
контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о
труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда
работников организации, следить за законностью операций, связанных с
начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением
непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени,
эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В качестве мероприятия по совершенствованию системы управления
трудовыми ресурсами на предприятии предлагается пересмотр норм труда и
мероприятия по стимулированию работников к более рациональному
использованию рабочего времени. Для достижения данной цели необходимо
обосновать пересмотр норм на основании методов нормирования.
63
Фотография рабочего времени (Ф.Р.В.) - это вид наблюдения,
проводимый с целью изучения затрат рабочего времени путем непрерывной
регистрации и измерения величины всех его элементов на протяжении смены.
13 процессе фотографии рабочего времени исследуется общая структура
рабочего дня и определяются его затраты на каждый элемент.
Обработка материалов наблюдений начинается с определения по данным
наблюдательных листов продолжительности выполнения каждою элемента
рабочего процесса (из текущего времени данного замера вычитается текущее
время предыдущего замера).
Таблица 10
Баланс затрат рабочего времени
Индекс затрат рабочего
времени
Фактический баланс
рабочего времени
Нормативный
баланс рабочего
времени
Мин
%
Мин
%
Тпз.
50
10,42
45
9,4
Топ.
250
52,08
320
66,6
Topг .обсл.
60
12,50
55
11,5
Ттex.об.
40
8,33
25
5,2
Тотд.
50
10,42
35
7,5
Т п нтд.
15
3,13
-
-
Т п нтп.
15
3,13
-
-
Итого
480
100
480
100
После составления фактического баланса рабочего времени
устанавливаются доли оперативного времени, времени обслуживания, времени
потерь по различным причинам. Например, удельный вес оперативного
времени находится по формуле:
Коп. = Топ./ Т (наб)*100. = 250/480 * 100 = 52,083%
К (проц) потерь рабочего времени, зависящих от рабочего
= (Тотд.ф. – Тотл.рег. + Тп.нтд.) / Тнаб. * 100 = (50+60+15)/480*100 =
26,042
3.К(проц) потерь пр.по незав.причинам = (Тпз + Тобсл.) / Тнаб. *100 =
(50+60+15)/480 *100 = 26,042%
64
При составлении нормативного баланса рабочего времени все потери и
нерациональные затраты времени исключаются, за счет этого увеличивается
оперативное время.
Если время на подготовительно-заключительную работу до 25 мин в
начале смены и 20 мин в конце. Не включили в нормативный баланс потери
времени за счет перерывов, связанных с нарушением технологии (Тпнтп) и
нарушением грудовой дисциплины (Тпнтд), за счет которых увеличили время
оперативной работы.
Возможный рост производительности труда по каждому предложению,
направленному на устранение потерь и непроизводительных затрат рабочего
времени.
П = (Топ.н. – Топ.ф)/Топ.ф * 100 = (320-250)/250*100 = 28,0%.
На основании результатов второго метода выясняется что потери времени
составляют 26%, что также подтверждает необходимость пересмотра норм
времени.
В целях улучшения организации труда, рационального использования
рабочего времени, укрепления трудовой и производственной дисциплины и
повышения материальной заинтересованности работников ООО «Смак»
необходима новая система премирования. Эта система премирования должна
предусматривать выплату премий с определенной периодичностью -
квартальная, годовая всем работникам общества за выполнение основных
результатов деятельности.
Для стимулирования труда работников могут быть использованы
средства экономии фонда оплаты труда за счет сокращения потерь рабочего
времени и увеличения производительности труда (Таблица 10).
Общий резерв совращения ФОТ = 635,3 + 493,6 = 1128,9 тыс. руб.
Как уже отмечалось, способы экономического стимулирования должны
зависеть не только от специфики фирмы в целом, но и варьироваться в
зависимости от специализации работников. В приведенной ниже таблице
показаны возможные способы экономического стимулирования различных