25
ЗПф = VВПф*УТЕф*ОТф
Индивидуальные условия оплаты и стимулирования труда
предусматриваются в трудовых договорах (контрактах), заключаемых с
работниками предприятия, поэтому необходим анализ соответствия
взаимосвязи трудового договора (контракта) с коллективным договором
предприятия, а также соблюдения социальной защищенности работника.
Выполнение всех этапов анализа организации заработной платы
позволяет получить реальную картину ее состояния на предприятии. По
каждому из аспектов анализа может быть выполнено более глубокое
исследование с привлечением соответствующей совокупности инструментов,
что зависит от поставленной цели и наличия исходной информации. Только при
всестороннем подходе к проведению исследований результаты анализа будут
оказывать действенное влияние на совершенствование организации оплаты
труда работников, усиление ее стимулирующего воздействия, на повышение
эффективности производства и конкурентоспособности предприятия.
26
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «СМАК»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМАК».
Юридический адрес: 618630, ПЕРМСКИЙ край, ЧЕРДЫНСКИЙ район, рп.
НЫРОБ, ул. ЛЕСНАЯ 1-33.
Основным видом деятельности компании является лесозаготовка.
По организационно-правовой форме - это общество с ограниченной
ответственностью.
Руководство ООО «Смак» утверждает показатели, разрабатывает
годовые, месячные планы производственно-хозяйственной деятельности в
целом и по подразделениям. Все подразделения руководствуются
распоряжениями и приказами генерального директора.
Всеми звеньями организации руководит генеральный директор
непосредственно. Ему предоставляется право заключать договоры на покупку
необходимых материальных ценностей, продажу продукции и др. Директор
утверждает штатное расписание организации в пределах плана по труду.
Первым заместителем директора является помощник директора по общим
вопросам. В его обязанности входит разработка и осуществление планов
технического развития организации, руководство проведением реконструкции,
модернизации оборудования, ремонтных работ, технической эксплуатацией
оборудования. Он отвечает за бесперебойную работу оборудования,
соблюдение технических и технологических инструкций, экономное
использование сырья, материалов, топлива и энергии, технику безопасности и
охрану труда.
Обязанности каждого работника устанавливает директор организации с
учетом конкретных условий работы.
Учет личного состава рабочих, служащих и специалистов общества
ведется главным специалистом по кадрам - начальником отдела кадров.
27
Учет личного состава работающих обеспечивает получение данных об их
численности по акционерному обществу в целом, а также по его подразделения
и службам, о причинах изменения этой численности, о составе специалистов по
полу, возрасту, категории и др.
В ООО «Смак» прием работников осуществляется по трудовым
договорам. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, в
котором оговариваются следующие вопросы
11
:
- должность, на которую принимается работник, и его должностные и
трудовые обязанности;
- продолжительность испытательного срока (но не более 3 месяцев);
порядок и размер и система оплаты труда работников;
- дополнительные по сравнению с законодательством льготы;
- юридический адрес общества, домашний адрес и паспортные данные
работников;
Первичными документами по учету численности являются:
распоряжение о приеме заполняется в 3 экземплярах главным
специалистом отдела кадров на каждого члена трудового коллектива. С
распоряжением, подписанным руководством общества, сотрудника знакомят
под расписку. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой - в бухгалтерии
третий подшивается в личное дело работника;
распоряжение о предоставлении отпуска применяется для оформления
отпуска, предоставляется сотруднику в соответствие с действующим
законодательством, трудовым договором и графиком отпусков. Распоряжение
составляется в 3-х экземплярах, согласовывается и подписывается
руководителем общества.
личная карточка заполняется на всех сотрудников, принятых на
постоянную и временную работы.
Личные карточки комплектуются по подразделениям и центрам затрат
(подразделениям) в алфавитном порядке и образуют картотеку личного состава.
11
Овчарова Е.Л. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда // Главбух, 2014, № 3. - С. 9-14.
28
По данным личных карточек ведется учет изменения численности сотрудников
общества.
Число работников, состоящих в списках на каждый день, может быть
неодинаковым в связи с выбытием работника по каким-либо причинам и
приемом новых. В связи с этим для определения численности сотрудников
общества на какой-либо период применяется показатель среднесписочной
численности с учетом всех произошедших изменений. Она необходима для
начисления средней зарплаты, расчета коэффициента текучести кадров и
других показателей. Среднесписочная численность за отчетный период (месяц),
определяется путем суммирования числа сотрудников по списку за все
календарные дни отчетного периода, включая праздничные и выходные дни, и
деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца,
включая выходные и праздничные дни (т.е. по 30 и 31 день, февраль 28 и 29).
Средняя списочная численность за год определяется путем суммирования
среднесписочной численности за каждый месяц и делением на 12.
Данные о среднесписочной численности за отчетный период (1-й квартал,
полугодие, 9 месяцев, год) включаются в бухгалтерские отчеты за
соответствующий период и ежеквартальные статистические отчеты о
выполнении плана по труду по форме № 1-т «Отчет по труду», которые
сдаются до 15 числа после отчетного периода статистическому управлению по
месту нахождения.
В данной организации норма рабочего времени на определенный период
исчисляется по графику 5-ти дневной рабочей недели, исходя из
продолжительности рабочего дня - 8 часов, а в предпраздничные дни - на 1 час
короче (7 часов). По персоналу магазинов, в частности по продавцам и
сторожам, установлен график работы посменный.
Продолжительность рабочего дня, время отдыха, форма, система и размер
оплаты, денежного вознаграждения, пособия, др. доплаты закрепляются в
трудовом договоре между ООО «Смак» и сотрудниками общества в
соответствии с действующим законодательством.
29
Учет рабочего времени всех сотрудников общества ведется в табеле учета
использования рабочего времени, который представляет собой именные списки
сотрудников. Табель составляется в одном экземпляре. В табеле проставляется
фактически отработанное количество дней в этом месяце. У дежурных рабочее
время фиксируется в табеле, где отмечается фактическое количество часов,
отработанных в данный период. Итоговым подсчетом количества часов работы
за месяц обеспечивается контроль, за соблюдением месячной нормы рабочего
времени. Осуществляется контроль, за своевременной явкой на работу
сотрудников общества, нахождением в рабочее время на своих местах и уходом
по окончанию рабочего дня.
Учет рабочего времени ведется раздельно по каждому подразделению и
отражает:
фактически отработанное время каждым сотрудником в течение месяца;
невыходы на работу по разным причинам.
Учет рабочего времени и заполнение табелей, осуществляется
руководителями по структурным подразделениям акционерного общества.
Заполнение табеля проверяется специалистом по кадрам, утверждается и
в установленные сроки передается в бухгалтерию для начисления заработной
платы.
Учет времени сотрудников общества, находившихся во всех видах
отпусков за период времени нетрудоспособности, в командировках, в
перерывах, засчитывается в рабочее время (для кормящих матерей и т.д.)
осуществляется в табеле на основании распоряжений, листков временной
нетрудоспособности, командировок и других документов.
Все вышесказанное позволяет сделать вывод о том, что планирование и
учет рабочего времени сотрудников общества обеспечивает:
контроль, за соблюдением трудового законодательства;
своевременную организацию оплаты труда.
В ООО «Смак» основной частью фонда оплаты труда (ФОТ) является
оплата труда за отработанное время. Она составляет в среднем 92% от общего
30
ФОТ. Поэтому главным документом для начисления заработной платы является
табель учета отработанного времени.
У всех работников, согласно штатного расписания, установлен либо
оклад, либо тариф. Кроме управляющих и продавцов магазинов, у остальных
работников к окладу исчисляется в процентном отношении процент
ежемесячной премии. По персоналу магазинов система оплаты существует
несколько иная. Но о ней чуть ниже.
Следует отметить, что ООО «Смак» перечисляют все виды страховых
взносов по официальной ставке в срок, установленной для получения
заработной платы за истекший месяц. Для этого они предоставляют в
учреждение банка платежные поручения на перечисление страховых взносов в
соответствующие фонды одновременно с документами на выдачу средств на
оплату труда.
На основании выбранной системы оплаты труда в ООО «Смак» учет
личного состава, начисления и выплат заработной платы регламентируется
следующими унифицированными формами первичных учетных документов:
1) приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1).
Этот документ применяется для оформления и учета, принимаемых на работу
по трудовому договору сотрудников. Составляется лицом, ответственным за
прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию, т.е. работником
отдела кадров.
В приказах указываются наименование структурного подразделения,
профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу
и характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно
отсутствующего работника и др.).
Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику
под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о
приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается
лицевой счет работника.
2) личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц,
31
принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой
книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного
заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других
документов, предусмотренных законодательством, а также сведений,
сообщенных о себе работником;
3) штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное
расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и
месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением)
руководителя организации.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом
(распоряжением) руководителя организации.
4) приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма
№ Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую
работу в организации. Заполняется работником кадровой службы,
подписывается руководителем организации, объявляется работнику под
расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке,
лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
5) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №
Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых
работнику в соответствии с законодательством, трудовым договором,
нормативными актами организации.
Составляется работником кадровой службы, подписывается
руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На
основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и
производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №
Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
6) график отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений
32
о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех
структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются
действующее законодательство, специфика деятельности организации и
пожелания работника.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы,
руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем
организации.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и
руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения.
7) приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с
работником (форма № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения
работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается
руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете,
трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61
«Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».
8) табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12)
применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой
дисциплины. При этом оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-
54) и в расчетной ведомости (форма № Т-51).
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из
них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах
по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в
ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев
опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.
Табельный учет осуществляют руководители подразделений в табеле
учета использования рабочего времени.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании
33
соответствующих документов - листов о временной нетрудоспособности, суд и
др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по
листкам о простое.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки
работникам, определяется сумма заработка работников за месяц и производится
из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной
ведомости (форма № Т-51) и платежной ведомости (форма № Т-53). В
расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной
платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют
лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы
работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении
заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным
ведомостям.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый
ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней
странице ведомости.
9) журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по
произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником
бухгалтерии.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы
(внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным
кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной
плате».
10) в организации на каждого работника открывают лицевые счета
(форма № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике
(семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу
и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц.
По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по
34
форме № Т-51.
11) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и
других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного
отпуска.
12) записка-расчет при прекращении действия трудового договора с
работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся
заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия
трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет
причитающейся заработной платы и других выплат производится работником
бухгалтерии.
Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре
части:
- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки
производства (обращения) или на коммерческие издержки;
- расходы на оплату труда по операциям, связанным с приобретением
оборудования к установке и т.д.;
- выплаты в денежной форме за счет остающейся в организации части
прибыли.
На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты
стимулирующего и компенсирующего характера (надбавки к тарифным
окладам и ставкам за профессиональное мастерство; выплаты, включаемые в
фонд заработной платы и других целевых поступлений).
Не включают в состав расходов, а относят на уменьшение прибыли,
остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления,
следующие выплаты работникам организации в денежной форме, а также
затраты, связанные с их содержанием: материальную помощь; оплату
дополнительно предоставляемых (сверх предусмотренного законодательством)
отпусков работникам и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные
непосредственно с оплатой труда.