67
и иных сумм, причитающихся работнику, и об обязанности работодателя
возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате
незаконного лишения его возможности трудиться.
Предусмотренное ст. 136 ТК право работника на получение заработной
платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий
установленных законодательством. Это условие не может быть нарушено ни по
соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Как показывает
практика, условие о выплате заработной платы за больший период времени,
чем полмесяца, включается как в коллективные договоры, так и в трудовые
договоры. Такие условия являются недействительными.
Таким образом, одним из важных путей совершенствования
бухгалтерского учета в ООО «Зетта Страхование» считаем также введение
дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение
дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем
очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских
документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области.
Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату
труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
3.2 Рекомендации по повышению эффективности оплаты труда
Для каждого сотрудника ООО «Зетта Страхование» должна быть
разработана своя система стимулирования, так как у всех работников
различные мотивационные карты.
Для разработки системы грейдов сначала были рассмотрены все
должностные инструкции работников. После этого были определены общие
критерии оценки должностей. Были выделены следующие факторы:
управление сотрудниками;
ответственность;
68
самостоятельность в работе;
опыт работы;
уровень специальных знаний (квалификация);
уровень контактов;
сложность работы;
цена ошибки.
Для маркетолога предлагается сдельная форма оплаты труда. От
маркетолога компании зависит успешность продаж, так как он составляет
макеты, которые будут привлекать внимание клиентов. Поэтому для него
рекомендуется применить премию в виде доли от прибыли компании. Участие
в прибыли будет повышать заинтересованность сотрудника в успехе компании.
Заработную плату рекламного агента будут составлять комиссионные
выплаты. За каждый заключенный договор он будет получать 15 % от суммы
договора от клиента, который ранее уже размещался в журнале и 20% от суммы
договора клиента ранее не размещавшегося в журнале. Комиссионный процент
будет возрастать со стажем работы в компании. Каждый работник может быть
рекламным агентом, но это не должно быть помехой в выполнении его
основных обязанностей.
Статистические данные показывают, что самые популярные
составляющие компенсационного социального пакета, а также данные
относительно количества работодателей, которые готовы его обеспечивать
следующие:
1. Оплата мобильной связи (44 % работодателей).
2. Обучение персонала (35 % работодателей).
3. Обеспечение жильем иногороднего работника (10 %
работодателей).
4. Компенсация за амортизацию личного автомобиля сотрудника,
который используется в служебных целях, а также затрат на бензин (86 %
работодателей).
69
5. Спортзал на работе, абонемент в бассейн (6 % работодателей).
6. Обеды в офис (15 % работодателей).
7. Служебный транспорт или компенсация проезда (17 %
работодателей).
8. Организация отдыха и досуга (5 % работодателей).
Анализируя статистические данные мы видим, большинство
работодателей используют такие услуги как: компенсация за амортизацию
личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, а
также затрат на бензин; оплата мобильной связи и обучение персонала.
Предлагается социальный пакет распределить таким образом:
1. На всех работников делаются обязательные социальные выплаты по
закону Российской Федерации: включаются нормы Трудового и Налогового
Кодекса, такие как ежегодный оплачиваемый отпуск; оплата листков
временной нетрудоспособности (больничных); отчисления в пенсионный и
другие фонды; обязательное медицинское страхование.
2. Сотрудникам 2-6 разряда в системе грейдов, проработавшие в
компании более 2-х лет и имеющий средний оклад, предлагаются услуги по
принципу «кафетерия». Сотрудник может выбрать себе две услуги из меню
(табл. 23).
Таблица 23
Распределение социального пакета по принципу «кафетерия»
Услуги
Меню 1
Меню 2
Меню 3
Обучение
Оплата мобильной связи
Компенсация проезда
Питание в офисе (обеды)
Спортзал
Отдых детей
3. Сотрудникам 2-6 разряда в системе грейдов, проработавшим в
компании более 5-и лет и имеющим максимальный оклад, тоже предлагаются
услуги по принципу «кафетерия», но работник имеет право выбрать еще одну
70
дополнительную услугу.
Социальный пакет воспринимается работниками как проявление
уважения и заботы о них, что повышает доверие к работодателю,
привязанность к рабочему месту и уменьшает нежелательную текучесть
персонала.
Компенсационный план для сотрудников находящихся в системе грейдов
2-6 разрядов выглядит следующим образом (рис. 5).
Рисунок 5. Компенсационный план сотрудников 2-6 разряда в
системе грейдов ООО «Зетта Страхование»
Компенсационный план для маркетолога отображен на рис. 6.
Компенсационный план
Должностной оклад
Надбавки
(15 % от суммы заключенных договоров; 20
% от суммы заключенных договоров ранее не
размещавшихся клиентов)
Социальный пакет по принципу «кафетерия»
Компенсационный план
Комиссионные
15 % от суммы заключенных
договоров; 20 % от суммы
заключенных договоров ранее не
размещавшихся клиентов
Премии по итогам
71
Рисунок 6. Компенсационный план для маркетолога ООО «Зетта
Страхование»
Компенсационный план для менеджера отображен на рис. 7.
Рисунок 7. Компенсационный план для менеджера компании ООО
«Зетта Страхование»
Рекомендуется пересмотреть политику, которая проводится главным
менеджером по отношению к своим подчиненным. Так как коллектив компании
составляют творческие люди, то к ним должен быть специальный подход.
Творческие люди – это люди независимого характера, поэтому они не могут
выдерживать давления на себе. Главному менеджеру стоит считаться с
мнением его работников и быть более лояльным к ним.
Таким образом, приведя в исполнение предложенные выше
рекомендации, компания ООО «Зетта Страхование» сможет создать
эффективную систему материального стимулирования персонала, которая
будет направлять их деятельность на достижение основных целей компании.
Эта система материального стимулирования строится на учете материальных
потребностей персонала и удовлетворении их за счет средств, имеющихся у
компании, что должно способствовать заинтересованности персонала в
выполнении своей работы, сокращению текучести кадров и обеспечению
стабильного существования компании.
Экономия денег будет достигаться из-за меньшего количества потери
квалифицированных кадров. После внедрения наших предложений планируется
сократить потерю квалифицированных кадров на 50%, исходя из опыта
Компенсационный план
Сдельная оплата
Премии (участие в прибылях)
Обязательные социальные выплаты
72
аналогичных компаний.
С целью своевременной качественной разработки и внедрения новшеств
в ООО «Зетта Страхование» следует создать систему материального
стимулирования, обеспечивающую максимальную заинтересованность
коллектива и отдельных исполнителей в реализации планов инновационной
деятельности. Внедрение мероприятий позволит увеличить
производительность труда. Увеличение производительности труда повлечет за
собой рост выручки от реализации и дополнительную прибыль.
Данные предложения по совершенствованию системы стимулирования
должны способствовать дальнейшему развитию организации и его эффективной
работе, и повышению уровня доходов работников ООО «Зетта Страхование».
В результате предложенных мероприятий компания планирует повысить
производительность труда, финансовые показатели своей деятельности,
уровень материального стимулирования и количество
высококвалифицированного персонала. Методом прогнозов определим
выручку предприятия за счет реализации мероприятий, таблица 24. Планируем
увеличение выручки на 30%. Данный показатель может быть достигнут за счет
эффективного внедрения мероприятий и контроля за их реализацией со
стороны руководства компании.
Таблица 24
Показатели эффективности предложенных мероприятий
за 2014-2017 гг.
Показатель
Значение
показателя, тыс. руб.
ПРОГНОЗ
Изменение
показателя
2017 к
2016
тыс. руб.
Изменение
показателя
2017/2016
%
2014
2015
2016
2017 г.
Выручка от
продажи
услуг, (тыс. руб.)
920045
1329683
493965
642154
148189
130,00
Расходы по
обычным видам
деятельности, (тыс.
руб.)
811830
1156498
438980
439253
273,00
101,82
Прибыль (убыток)
от продаж, (тыс.
34621
44715
18468
202901
184433
123,75
73
руб.)
На основе этого можно сделать вывод, что мероприятия эффективны для
компании.
Таким образом, в результате оптимизации оплаты труда персонала,
материального стимулирования, компания повысит эффективность управления
персоналом, а также свои финансовые показатели и достигнет поставленных
стратегических целей. Сотрудники будут заинтересованы в повышении своей
трудовой деятельности. Они будут знать, что руководство ценит их труд и
заботится об их благосостоянии и удовлетворении их потребностей.
Сотрудникам необходимо удовлетворение от работы, от этого они будут
стремиться улучшить свои показатели ради развития своего предприятия.
Лидерам остается лишь придать их усилиям желаемое направление и
терпеливо его поддерживать.
Персонал является ключевым звеном в производственной деятельности
Компании, поэтому здесь выстроена эффективная политика управления
персоналом и разработана система стимулирования его за трудовую
деятельность. Проведенное исследование показало нам, что применение
основных методов материального стимулирования персонала в компании
играет важную роль в повышении ее экономических показателей. Мотивация
создает условия, когда у человека пробуждаются его собственные мотивы к
эффективной трудовой деятельности.
Считаем, что внедрение новых элементов в мотивационную политику
предприятия позволят повысить производительность труда и улучшить
финансовые показатели предприятия.
Таким образом, выручка компании возрастет на 148189 тыс. руб.,
прибыль компании на 184433 тыс. руб. соответственно. Расходы в первый год
реализации проекта увеличатся на стоимость мероприятий – 273 тыс. руб..
Считаем, что данные мероприятия экономически выгодны для предприятия.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ООО «Зетта Страхование» (Zetta Insurance Company Ltd) – универсальная
страховая компания, которая ранее называлась ООО СК «Цюрих», существует
на российском рынке с 1993 года. С февраля 2015 года компания продолжила
свою работу в России под брендом «Зетта Страхование». Ребрендинг стал
шагом на пути расширения и развития бизнеса компании в России.
Чистая прибыль в 2015 г. по сравнению с 2014 г. увеличилась в 2,2 раза
за счет увеличения выручки на 44,5 %. В 2016 г. по сравнению с 2015 г.
чистая прибыль уменьшилась на сумму 28485 тыс. руб. или на 77,1 % и
составила сумму 8471 тыс.руб., что является менее эффективным моментом в
деятельности предприятия.
ООО «Зетта Страхование» – одна из крупнейших страховых компаний
России. Занимает пятое место на рынке по итогам 2016 года. Бухгалтерский
учет в ООО «Зетта Страхование» ведется в соответствии с требованиями
Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по
бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом директора
ООО «Зетта Страхование» по учетной политике, указаниями и распоряжениями
главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных
участках учетного процесса.
Проанализировав учет расчетов по оплате труда на предприятии, сделан
вывод, что в целом учет организован правильно. Бухгалтерский учет ведется в
соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и
соответствует требованиям бухгалтерского учета. Используемая методика
ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда является полной, что
позволяет организовать четкое управление и контроль.
Оплата за отработанное время в 2016 году уменьшилась на 344 тыс. руб.,
что составляет 97,53%. Оплата за неотработанное время увеличилась на 188
тыс. руб., что составляет 9,23%. Происходит увеличение заработной платы всех
75
категорий работников предприятия, кроме руководителей, что с одной стороны
является отрицательным моментом, так как свидетельствует о повышении
затрат предприятия и влияет на рост себестоимости продукции.
Также было установлено, что на предприятии ООО «Зетта Страхование»
высокие показатели целодневных простоев; снижается эффективность
использования кадрового потенциала; неэффективная система оплаты труда в
связи с отсутствием мотивации у персонала.
Для каждого сотрудника ООО «Зетта Страхование» должна быть
разработана своя система стимулирования, так как у всех работников
различные мотивационные карты. Рекомендуется пересмотреть политику,
которая проводится главным менеджером по отношению к своим
подчиненным. Так как коллектив компании составляют творческие люди, то к
ним должен быть специальный подход. Творческие люди – это люди
независимого характера, поэтому они не могут выдерживать давления на себе.
Главному менеджеру стоит считаться с мнением его работников и быть более
лояльным к ним.
Первым шагом по совершенствованию учета оплаты труда в ООО «Зетта
Страхование» я рекомендую изменить механизм формирования оплаты труда
некоторых сотрудников; затем четко отрегулировать составление первичных
документов по оплате труда (они должны быть составлены в момент
совершения операции, а если не представляется возможным, -непосредственно
по окончании операции); привлечь аудиторские фирмы, провести мероприятия
по осуществлению кадровой политики ( т.е. найти резервы для социального
развития предприятия), этим самым достичь таких целей , как создание
работоспособного коллектива, который будет выполнять план социального
развития предприятия ; повысить уровень квалификации сотрудников ;
перейти на оплату через пластиковые карты ; ввести дополнительный контроль
со стороны руководства за учетом расчетов по оплате труда. Все эти меры
позволят более рационально расходовать средства на оплату труда и повысить
76
трудовую дисциплину на предприятии.