65
Издержки работодателя на содержание персонала,
приходящиеся на 1 работника
Руб./год.
3387
3574
3723
104,19
109,92
Чистая прибыль
Тыс.руб.
12090
13000
12490
96,1
103,3
58
В базисном периоде в этом отношении на предприятии была
благоприятная ситуация, способствующая закреплению наиболее
квалифицированных кадров, поскольку их средняя заработная плата превышала
рыночную ставку заработной платы в среднем на 3%.
В текущем периоде предприятие в среднем сохранило покупательную
способность оплаты труда этих категорий работников по сравнению с
базисным периодом, поскольку темп роста их номинальной заработной платы
соответствовал темпам роста цен. Однако спрос на труд этих категорий
персонала в отчетном периоде вырос, в результате чего темп роста рыночной
ставки заработной платы составил 19,8% (строка 21) при повышении цен на
потребительские товары и услуги на 14%.
В состав фонда заработной платы предприятия входят:
1. Оплата за отработанное время:
1) по тарифным ставкам и должностным окладам;
2) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и
условиями труда (доплаты и надбавки);
3) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;
4) надбавки за стаж работы;
5) премии и вознаграждения;
6) оплата труда лиц, работающих по совместительству;
2. Единовременные поощрительные и иные выплаты:
1) оплата ежегодных и дополнительных отпусков, в том числе учебных;
2) средства за неотработанное время работникам, вынужденно
работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации и др.
3) единовременные премии;
4) вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет;
5) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
6) материальная помощь, предоставленная всем или большинству
работников и др.
3. Оплата питания, жилья и топлива.
59
Анализ ФЗП представлен в таблице 19.
Таблица 19
Анализ использования фонда заработной платы в ООО «Зетта
Страхование» (тыс. руб.)
Структура фонда заработной
платы
2015 год
2016 год
Изменения
Абсол.,
+,-
Темп
роста,
%
1. Оплата за отработанное
время
13974
13629
-345
97,53
1.1. Оплата труда по тарифным
ставкам и окладам
1061
920
-141
86,71
1.2. Доплата за временное
заместительство
115
119
+3
124,0
1.3. Компенсации, связанные с
режимом работы и условиями
труда
1110
1216
+105
114,2
1.4. Вознаграждения за стаж
работы
661
721
+59
108,9
1.5. Премии и вознаграждения,
носящий систематический
характер
939
1613
+673
116,8
1.6. Другие выплаты за
отработанное время
632
858
+226
101,7
2. Оплата за неотработанное
время
2038
2227
+188
109,23
2.1. Оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
1197
1205
+8
100,63
2.2. Оплата учебных отпусков
841
1022
+180
112,6
3. Единовременные поощрения
и другие выплаты, всего
6561
7859
+1297
104,6
3.1. Единовременные премии
608
940
+332
107,4
3.2. Материальная помощь,
выплачиваемая всем или
большинству
1441
1246
-195
104,2
3.3. Другие единовременные
выплаты
451 2
5672
+1160
105,7
4. Оплата питания, жилья,
топлива, всего
255
363
+108
122,1
Всего ФЗП
2 2830
2 4079
1249
105,47
Данные таблицы 19 показывают, что в отчетном году ФЗП увеличился на
1249 тыс. руб., что составило 5,47%.
Оплата за отработанное время в 2016 году незначительно уменьшилась на
344 тыс. руб., что составляет 97,53%. Оплата за неотработанное время
60
увеличилась на 188 тыс. руб., что составляет 9,23%. Единовременные
поощрения и другие выплаты увеличились на 4,6%. В 2016 году по сравнению с
2015 годом оплата питания, жилья, топлива увеличилась на 22,1%.
Рассмотрим удельный вес использования структуры фонда заработной
платы (табл. 20).
Таблица 20
Структура фонда заработной платы в ООО «Зетта Страхование»
Структура фонда заработной
платы
2015 год
2016 год
Изм.
Уд.вес
Абс.
Уд. Вес
Абс.
Уд.
Вес
1. Оплата за отработанное
время
13974
61,2
920
56,6
-4,6
1.1. Оплата труда по тарифным
ставкам и окладам
1061
46,51
119
38,24
-8,27
1.2. Доплата за временное
заместительство
115
0,05
1216
0,04
-0,01
1.3. Компенсации, связанные с
режимом работы и условиями
труда
1110
4,86
721
5,05
+0,19
1.4. Вознаграждения за стаж
работы
661
2,89
1613
2,99
+0,1
1.5. Премии и вознаграждения,
носящий систематический
характер
939
4,11
858
6,69
+2,58
1.6. Другие выплаты за
отработанное время
632
2,76
2227
3,56
+0,8
2. Оплата за неотработанное
время
2038
8,93
1205
9,24
+0,31
2.1. Оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
1197
5,24
1022
5,0
-0,24
2.2. Оплата учебных отпусков
841
3,68
7859
4,24
+0,56
3. Единовременные поощрения
и другие выплаты, всего
6561
28,74
940
32,6
+3,89
3.1. Единовременные премии
608
2,66
1246
3,9
+1,24
3.2. Материальная помощь,
выплачиваемая всем или
большинству
1441
6,31
5672
5,17
-1,13
3.3. Другие единовременные
выплаты
451 2
19,76
363
23,55
3,79
4. Оплата питания, жилья,
топлива, всего
255
1,11
2 4079
1,51
0,39
Всего ФЗП
2 2830
100
920
100
-
Из анализа видно, что оплата за отработанное время по удельному весу
составляет наибольшую часть – в 2015 году она составила 61,2 %, а в 2016 году
61
–56,6%, что на 4,6% меньше предыдущего года.
Наблюдается увеличение удельного веса в 2016 году по сравнению с 2015
годом на 0,31% по оплате за неотработанное время и единовременным
поощрениям и выплатам на 3,89% из-за увеличения оплаты ежегодных и
дополнительных отпусков. Оплата питания, жилья, топлива по структуре в
удельном весе осталась неизменной.
Анализ заработной платы по категориям работников представим в
таблице 21.
Таблица 21
Анализ заработной платы по категориям работников в ООО «Зетта
Страхование» за 2015 – 2016 гг., тыс.руб.
Категория персонала
2015
2016
Отклонение 2016 от 2015
Абсолютное, тыс.
руб.
Темп
роста, %
Фонд заработной платы, в
том числе
22830
24079
1249
105,47
служащие
6053
6453
400
106,6
- руководители
1961
1737
-224
88,56
- специалисты
3028
3106
77
102,56
рабочие
11785
12781
995
108,45
Из таблицы 21 видно, что на изменение фонда заработной платы
работников предприятия в 2016 году повлияло в большей степени изменение
заработной платы служащих. Абсолютное изменение данной категории
составило 1249 тыс. руб. Изменение заработной платы специалистов было
менее значительным и составило 77 тыс. руб. и увеличилась оплата труда
данной категории персонала по сравнению с 2015 годом менее чем на 2,56
процента.
В 2016 году ситуация кардинально изменилась и на изменение фонда
заработной платы в большей степени оказало влияние изменение оплаты труда
рабочих. Благодаря данной категории произошло увеличение фонда оплаты
труда на 995 тыс. руб. Благодаря росту заработной платы служащих произошло
увеличение фонда оплаты труда на 400 тыс. руб. или на 6,6 % по сравнению с
2015 годом. Происходит увеличение заработной платы всех категорий
работников предприятия, кроме руководителей, что с одной стороны является
62
отрицательным моментом, так как свидетельствует о повышении затрат
предприятия и влияет на рост себестоимости продукции, а с другой отражает
заинтересованность в своих работниках и социальную направленность
организации, а также позволяет повысить эффективность управления
персоналом.
Структуру фонда заработной платы ООО «Зетта Страхование» по
категориям работников за 2015-2016 гг. представим в таблице 22.
Таблица 22
Структура фонда заработной платы ООО «Зетта Страхование» по
категориям работников за 2015 – 2016 гг.
Категория персонала
2015
2016
Структура,
%
Изменение
2016 от
2015
2015
2016
Фонд заработной платы, в том числе
22830
24079
100
100
0
- служащие
6053
6453
26,5
26,8
0,3
- руководители
1961
1737
8,59
7,21
-1,38
- специалисты
3028
3106
13,26
12,9
-0,36
рабочие
11785
12781
51,62
53,0
1,38
Данные таблицы 22 показывают, что наибольший удельный вес в фонде
заработной платы занимают рабочие –55 % в 2016 году. Затраты на оплату
труда руководителей занимают более 8 %, специалистов – около 13 % в общей
структуре на протяжении рассматриваемого периода.
Структурную динамику заработной платы в разрезе рассматриваемого
периода по категориям работников ООО «Зетта Страхование» представим на
рисунке 4.
Рисунок 4. Структурная динамика заработной платы по
категориям работников ООО «Зетта Страхование»
за 2015 – 2016 гг.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
2015 2016
служащие
руководители
специалисты
рабочие
63
Значительных изменений в структуре заработной платы работников
предприятия в 2016 году по сравнению с 2015 не происходило. В 2016 году по
сравнению с 2015 годом произошло уменьшение затрат на оплату труда
руководителей на 1,38 %.
Таким образом, оплата за отработанное время в 2016 году уменьшилась
на 344 тыс. руб., что составляет 97,53%. Оплата за неотработанное время
увеличилась на 188 тыс. руб., что составляет 9,23%. Происходит увеличение
заработной платы всех категорий работников предприятия, кроме
руководителей, что с одной стороны является отрицательным моментом, так
как свидетельствует о повышении затрат предприятия и влияет на рост
себестоимости продукции. Отдельно следует отметить проблему уменьшения
количества молодых сотрудников предприятия, а также уменьшение
высококвалифицированных работников. Данный факт следует связать с
отсутствием материальной политики предприятия.
Подводя итог, было установлено, что на предприятии ООО «Зетта
Страхование» высокие показатели целодневных простоев; снижается
эффективность использования кадрового потенциала; неэффективная система
оплаты труда в связи с отсутствием мотивации у персонала.
64
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «ЗЕТТА СТРАХОВАНИЕ»
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда в
организации
В результате исследования бухгалтерского учета на предприятии было
установлено, что на первичных документах по учету оплаты труда отсутствуют
некоторые реквизиты, например, дата составления или нет подписи
материально-ответственного лица. А ведь дата составления в бухгалтерском
учете имеет очень важную роль.
Зачастую также не проставляется номер документов. Это затрудняет
ведение учета при составлении сводных и накопительных ведомостей и
журналов-ордеров.
Иногда в документах не заполняются графы, в которых должна
содержаться очень важная информация об окладе работника.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и
начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством
затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать.
Первым шагом к совершенствованию учета оплаты труда в ООО «Зетта
Страхование» должно стать изменение механизма формирования оплаты труда
некоторых сотрудников.
В ООО «Зетта Страхование» необходимо четко отрегулировать
составление первичных документов по оплате труда. Нужно напомнить, что
первичные документы должны быть составлены в момент совершения
операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по
окончании операции.
Для того, чтобы усовершенствовать учет оплаты труда в ООО «Зетта
Страхование» необходима консультация и участие в этом процессе таких
65
организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по
всем вопросам, касающимся организации учета труда и его оплаты.
Важным вопросом в совершенствовании учета оплаты труда являются
мероприятия по осуществлению эффективной кадровой политики. Для
предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для социального развития и
правильная кадровая политика должна быть направлена на достижение таких
целей, как:
1. В организации должны стремиться к созданию здорового и
работоспособного коллектива, то есть стремиться к выполнению социальных
программ или планов социального развития предприятия;
2. Повышения уровня квалификации работников. В ООО «Зетта
Страхование» в настоящее время начались активные действия в этом
направлении.
3. Создание трудового коллектива, оптимального по половой и
возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Также еще одним из
направлений по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда, является переход на оплату через пластиковые
карты.
Также еще одним направлением рационализации учета расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО «Зетта Страхование» является
совершенствование синтетического учета, а именно открытие к счету 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:
70-1 «Расчеты по оплате труда с управленческим персоналом»;
70-2 «Расчеты по оплате труда со служащими и ИТР»;
70-3 «Расчеты по оплате труда с рабочими».
Выделение этих субсчетов очень важно для финансового анализа и
принятия управленческих решений.
На усиление информационных свойств бухгалтерского учета направлены
и предложения по открытию соответствующих субсчетов к счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда», в разрезе которых должен вестись аналитический
66
учет фонда оплаты труда:
- 70.1 «Оплата труда за объем выполненных работ и отработанное
время»;
- 70.2 «Доплаты и надбавки»;
- 70.3 «Премиальные выплаты»;
- 70.4 «Оплата отпусков»;
- 70.5 «Прочие выплаты»;
Основным недостатком системы учета оплаты труда в ООО «Зетта
Страхование» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии
со стороны руководства предприятия. Практически достаточных усилий по
контролю оплаты труда руководитель предприятия не прикладывает, хотя
нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.
В соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса Российской
Федерации, вопрос о порядке и сроках выплаты заработной платы должен быть
урегулирован на локальном уровне (на уровне организации). Такими
локальными документами могут быть: коллективный договор, положение о
выплате заработной платы, приказ.
В указанных выше локальных актах обязательно должны быть
урегулированы сроки выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК
РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца,
установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным
договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходными
или нерабочими праздничными днями выплата заработной платы производится
накануне этого дня.
Нарушение данной нормы законодательства о труде приняло
повсеместный характер, и проблема своевременной выплаты во всех сферах
экономии стала общегосударственной. Задержка выплаты заработной платы
объясняется как объективными, так и субъективными причинами.
В связи с этим чрезвычайно важными являются нормы об
ответственности работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы