55
Данная деятельность отражается большим количеством документов,
которые содержат самую разнородную информацию, в определенной степени
являющуюся гарантией эффективного управления производственным
процессом, если она систематизированная и грамотно обработанная.
Отсутствие же достоверных данных, напротив, влечет за собой неверные
управленческие решения, вследствие которых можно понести серьезные
убытки.
Если не учитывать противоправные действия, сделанные умышлено,
ошибки бухгалтерского учета, в основном, совершаются либо из-за
неосведомленности в особенностях ведения российского бухгалтерского учета,
либо по неосторожности, к примеру – арифметические ошибки. Во время
использования нелегальных, а так же устаревших версий программных
комплексов, либо при ручном учете, подобных ошибок практически
невозможно избежать.
Надежность и удобство в эксплуатации, ведение учета качественно – вот
что независимо от стоимости, программно-аппаратной платформы и масштаба
на наш взгляд должны обеспечивать хорошие бухгалтерские системы,
благодаря которым происходит автоматизация бухгалтерского учета.
В функциональном аспекте, рекомендованные бухгалтерские системы
должны выполнять ряд функций:
- не допускать ошибок в арифметических расчетах;
- безошибочно переносить данные из одной – в другую печатную
форму;
- исчислять проценты различной степени сложности, накапливать итоги;
- обеспечивать ведение архива (возможность обращаться к отчетам и
данным за прошедшие периоды;
- обеспечение подготовки, проверки, заполнения и распечатки отчетных
и первичных документов в произвольной форме.
У системы должна быть единая база данных по текущим состояниям
бухгалтерских учетов на предприятии, а также по архивным материалам, чтобы
56
пользователь, сделав запрос, мог с легкостью получить из нее любые сведения.
Базы данных могут быть разной структуры, все зависит от того, какие
особенности ведения учета на предприятии, но они обязательно должны быть
построены в соответствии со структурой принятого плана счетов, который
задает основные параметры по настройке системы на ту или иную учетную
деятельность. Системные модули, которые обеспечивают проведение расчетов,
наряду с суммированием итогов, а так же начислением процентов, должны
работать, используя расчетные нормативы, принятые в данное время.
В плане компьютерной техники, надежность системы характеризирует
ее защищенность от случайно возникающих сбоев, в некоторых случаях даже
от умышленного повреждения данных.
Современные персональные компьютеры достаточно открыты, из-за
чего невозможно гарантировать совершенную защиту на чисто физическом
уровне. Восстановление разрушенной базы данных после сбоя и быстрое
возобновление работы системы является крайне важными факторами.
Несомненно, хорошие бухгалтерские системы должны соответствовать этим
требованиям.
Высокий уровень репутации и немалый опыт фирмы-разработчика
бухгалтерских программ не менее важны. Выбирая систему, не стоит забывать
и о том, что в процессе ее эксплуатации неоднократно придется
проконсультироваться или посоветоваться с продавцом, а так же заменить
устаревшую версию обновленной.
С учетом вышеизложенного, можно сделать вывод, что
совершенствование автоматизации учета расчетов с персоналом имеет
следующие преимущества:
1. IT-внедрение версии «1 С Зарплата и управление 8» может
позволить резко снизить неустойки в связи с недочетами в управленческом и
бухгалтерском учете. При этом покупка IT-решения не вызывает качественного
ухудшения ликвидности компании.
57
2. Сопряженное с IT-решением повышение производительности труда
бухгалтера в части взаимодействия с поставщиками и клиентами позволит
повысить качество выполнение должностных обязанностей.
3. Происходит закономерное повышение производительности труда
сотрудников, а также повышение их квалификации.
4. При внедрении систем автоматизированного учета, снижается риск
«человеческого фактора», поскольку программа сразу указывает на
совершенные ошибки.
5. Наряду с возрастанием квалификации сотрудников отдела учета,
повышается и качество выполняемой работы.
6. Повышается скорость сдачи и составления отчетности в
контролирующие органы.
7. Новые системы автоматизированного учета постоянно
обновляются, учитывая законодательные изменения.
Стоимость установки базовой версии программы «1С Зарплата и
управление 8» равна 18000 рублей. Причем зарегистрированным пользователям
компания 1С предлагает бесплатное обновление программы и форм отчетности
на официальном сайте компании.
По итогам последней аудиторской проверки сумма выявленных
нарушений составила 5481,18 рублей. Основными нарушениями стали
искажения бухгалтерского учета в области начисления пособия по
нетрудоспособности.
В результате, внедренная программа окупится в течение 3,5 лет. Для
расчета эффективности используем минимальную сумму полученных
нарушений, хотя при отсутствии СВК сумма нарушений будет значительно
выше. В течение 10 лет использования программы ее экономическая
эффективность составит:
- доходы: 5481,18 * 10 = 54811,8 руб.;
- расходы: 18000 руб.;
- экономическая эффективность: 36811,8 руб. (рисунок 10).
58
54811,8
18000
36811,8
доходы расходы экономическая эффективность
Рисунок 10 – Экономическая эффективность внедрения 1С
Зарплата и управление 8
Таким образом, важным направлением совершенствования учета
расчетов с персоналом по оплате труда является автоматизация учетного,
аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить
количество ошибок при обработке информации, сократить время на
осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит
количество ручных операций.
По результатам анализа фонда оплаты труда стало ясно, что количество
отработанных дней увеличилось, как и продолжительность рабочего дня, что
отразилось на фонде оплаты труда, выработке работников.
Поэтому, необходимо принять дополнительно троих человек для
замещения вакантных должностей в организации. В результате произойдут
следующие изменения (таблица 5).
59
Таблица 5
Плановые показатели в ООО «ЖКХ «Кокшеньга»
Показатели
2018 г.
план
Отклонение
(+, -)
Темп
роста,
%
Выручка, тыс. руб.
4223
6334,47
2111,47
150,00
Среднесписочная численность
персонала, чел.
6
9
3
150,00
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
703,83
703,83
0
100
В результате увеличения численности персонала в организации с 6 по 9
человек при производительности труда 2018 года станет возможным увеличить
доход компании на 50 %.
Грамотно выстроенная система внутреннего контроля в ООО ЖКХ
«Кокшеньга» позволит повысить эффективность в управлении финансами
компании, позволит избежать нарушений законодательства, а также с помощью
внутреннего контроля представляется возможным минимизировать количество
ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета.
Внутренний контроль позволит установить обратную связь, поможет
выявить наиболее рисковые моменты деятельности, предусмотреть возможные
ошибки, и тем самым увеличить качество управления финансами в целом,
также мероприятия внутреннего контроля смогут подготовить компанию к
проведению внешнего аудита. Для повышения эффективности финансово-
хозяйственной деятельности учреждения необходимо:
- разработать систему внутрифирменного контроля;
- разработать положение о внутреннем контроле;
- разработать карту внутреннего финансового контроля.
Исходя из анализа учета на предприятии ООО «ЖКХ «Кокшеньга»
стало ясно, что контроль на предприятии не ведется. Таким образом, для
совершенствования СВК в ООО «ЖКХ «Кокшеньга» необходимо назначить
ответственного за контрольные и ревизионные мероприятия. Для этого
необходимо:
60
- проанализировать работу сотрудников и наделить одного или двух
сотрудников контрольно-ревизионными полномочиями;
- пересмотреть должностные инструкции сотрудников и сформировать
новые с учетом потребностей бухучета и запросов пользователей;
- провести собеседование с сотрудниками для выявления наиболее
проблемных мест учетного процесса;
- скорректировать функциональные обязанности сотрудников при
совмещении участков учета для наилучшего использования рабочего времени
сотрудников и трудовых ресурсов учреждения в целом.
Для контроля за формированием информации компании по расчетам с
персоналом по оплате труда необходимо усовершенствовать систему
внутреннего контроля (СВК). Этапы совершенствования СВК за
формированием информации представлены на рисунке 11.
Рисунок 11 – Модель совершенствования СВК за расчетами с
персоналом по оплате труда
На этапе совершенствования необходимо:
- исследовать состояние внутренней и внешней среды организации;
- исследовать условия функционирования СВК организации;
- разработать показатели функционирования организации;
- выделить объекты контроля формирования информации организации;
- выделить направления развития СВК организации;
- провести работы по совершенствованию СВК и их тестирование.
На заключительном этапе необходимо:
- организовать контрольные мероприятия;
- доработать положения о СВК организации.
На этапе анализа необходимо:
- обосновать предпосылки совершенствования СВК за расчетами с персоналом по оплате
труда;
- изучить существующую систему контроля организации, определить ее цели и задачи;
- разработать план мероприятий по совершенствованию СВК за расчетами с персоналом по
оплате труда
61
Итак, процесс совершенствования СВК за расчетами с персоналом по
оплате труда организации представляет собой некоторую модель, которая
содержит базовые этапы по ее формированию и внедрению. Таким образом,
совершенствование СВК в ООО «ЖКХ «Кокшеньга» позволит реализовать
наиболее полный, основательный и эффективный контроль за расчетами по
заработной плате компании в ходе бизнес-деятельности, усилить финансовую
дисциплину организации, улучшить ведение бухучета фирмы.
62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выпускной квалификационной работы были разработаны
мероприятия по совершенствованию учета и анализа оплаты труда в ООО
«ЖКХ «Кокшеньга».
Для достижения были решены следующие задачи:
- изучено понятие оплаты труда, виды систем оплаты труда;
- рассмотрен учет расчетов по оплате труда;
- сформирована методика анализа фонда оплаты труда;
- дана организационно-экономическая характеристика ООО «ЖКХ
«Кокшеньга»;
- исследована организация учета расчетов по оплате труда в
организации;
- проведен анализ фонда оплаты труда в организации;
- выявлены проблемы учета и анализа расчетов по оплате труда в
организации;
- разработаны мероприятия по совершенствованию оплаты труда в
организации.
ООО «ЖКХ «Кокшеньга» создано 8 июня 2010 года и территориально
располагается по адресу: 165123, Архангельская область, Вельский район,
деревня Козловская, Центральная улица, д. 26. Основная деятельность ООО
«ЖКХ «Кокшеньга»» связана с производством, передачей и распределением
пара и горячей воды; кондиционирование воздуха.
В ходе анализа основных экономических показателей предприятия
стало ясно, что выручка предприятия снизилась в 2018 году на 38,33 % по
отношению к 2016 году и на 20,99 % по отношению к 2017 году. Расходы
учреждения снизились в 2018 году на 23,35 % по отношению к 2016 году и на
21,61 % по отношению к 2017 году. При этом расходы на 1 рубль дохода
снизились с 0,89 руб. по 0,22 руб. По итогам 2018 года получен убыток в
размере 367 тыс. рублей.
63
Среднесписочная численность предприятия составила 6 человек и не
изменилась за три года, а фонд оплаты труда вырос на 644 тыс. рублей в 2018
году по сравнению с 2016 годом и вырос на 198 тыс. рублей по сравнению с
2017 годом. В результате годовая оплата труда одного работника за 2016-2018
гг. увеличилась на 20,67 %, а за 2017-2018 гг. – выросла на 5,56 %. При этом
производительность труда снизилась на 38,33 % за 2016-20187 гг., и на 20,99 %
за 2017-2018 гг.
Стоимость основных средств к 2018 году уменьшилась на 168 тыс.
рублей, поэтому фондовооруженность снизилась с 109 тыс. рублей до 81 тыс.
рублей, а фондоотдача – с 1047,09 % до 0 % за 2016-2018 гг.
Материальные запасы учреждения за 2017-2018 гг. снизились с 523 по
18 тыс. рублей, в результате чего материалоотдача выросла на в 7,59 раз.
Организация бухучета заработной платы и расчеты по оплате труда в
организации соответствует требованиям, указанным в Приказах Минфина РФ:
от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации»; от 06.05.1999 г. № 33н «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99».
В ходе оценки динамики заработной платы в течение 2016-2018 гг. стало
ясно, что фонд оплаты труда увеличился на 644 тыс. рублей за 2016-2018 гг. и
составил 3759 тыс. рублей в 2018 году. При этом оклад по дням увеличился на
218 тыс. рублей, районный коэффициент – на 129 тыс. рублей, северная
надбавка – на 129 тыс. рублей, премия сократилась на 307 тыс. рублей.
Для увеличения выручки предприятия было предложено принять на
работу трех человек. В результате увеличения численности персонала в
организации с 6 по 9 человек при производительности труда 2018 года станет
возможным увеличить доход компании на 50 %.
По итогам исследования были ввыявлены недостатки бухгалтерского
учета расчетов с персоналом:
64
- нарушен порядок оформления первичной документации и табеля учета
рабочего времени сотрудников учреждения;
- неверно начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности и
пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- не правильно предоставлен вычет по НДФЛ;
- отсутствуют инструменты для перезаполнения.
Система бухгалтерского учета компании не полностью соответствует
установленным требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и
полноты. Поэтому рекомендовано установить и внедрить в работу вместо «1 С
Зарплата и Кадры 7.7» - ПО «1 С Зарплата и Управление Персоналом 8».
Для совершенствования контроля за расчетами с персоналом по оплате
труда была разработана модель совершенствования СВК за расчетами с
персоналом по оплате труда, в результате ее внедрения станет возможным
реализовать наиболее полный, основательный и эффективный контроль за
расчетом и учетом заработной платы в компании.
В результате разработанных рекомендаций станет возможно:
- повысить производительность работы бухгалтера и ее качество;
- повысить производительность труда сотрудников учреждения и их
квалификацию;
- снизить риск «человеческого фактора»;
- повысить скорость предоставления отчетности предприятия в
контролирующие органы, а также ее достоверность.