75
удержаний
Нет
4. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)
1
Какие ведутся документы по
аналитическому учету:
Расчетные ведомости
Лицевые счета
Да
Да
2
Организовано ли архивное хранение
документов по аналитическому учету с
работающими
Да
3
Применяются ли ПК и специальные
программы для ведения аналитического
учета
Да
5.Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с
фонда оплаты труда, учет налогов
1
Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-
платежные ведомости
Да
2
Сопоставляются ли начисления на оплату
труда с данными отчетов по социальному
страхованию и пенсионному фонду
Да
3
Применяются ли ПК и специальные
программы для сводных расчетов по оплате
труда
ПК-да, специальные
программы -нет
4
Имеются ли на предприятии задержки с
расчетами и выплатами по оплате труда
Нет
По данным вопросника можно охарактеризовать организацию системы
внутреннего контроля бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по
оплате труда в ООО “Kvanta-Sitsem” на среднем уровне. Для учета операций
по оплате труда и удержаний с заработной платы работников предприятия
применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления
данных, однако главный бухгалтер не достаточно часто и глубоко проводит
контроль. [37, с.105]
Но все же можно сказать, что организация системы бухгалтерского
учета операций по удержаниям с заработной платы в общем, отвечает
требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на
такую систему внутреннего контроля нельзя.
Было предложено, для того чтобы обеспечить контроль правильности и
обоснованности начисления заработной платы и соответствующих
76
обязательных и инициативных удержаний работникам ООО “Kvanta-Sitsem”,
выплат заработной платы на руки сотрудникам, а так же дать возможность
работникам бухгалтерии своевременно и быстро исправлять возникающие в
ходе работы ошибки и неточности, целесообразно проводить периодические
проверки в соответствии со следующим планом, представленным в таблице
«(см.таблицу 10)»
Таблица 10
План периодических проверок учета оплаты труда
№
Этап проверки
1
Проверить достоверность первичных документов, правильность их
заполнения, соответствие требованиям нормативных актов, особое
внимание следует обратить на проверку табеля учета рабочего времени
2
Проверить наличие подписей должностных лиц, ответственных за
ведение табеля, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в
документах не оговоренных подчисток и исправлений
3
При проверке табеля учета рабочего времени и других первичных
документов по начислению заработной платы необходимо выяснить, нет
ли в них подставных лиц
4
Проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее
оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних лиц в
разных платежных ведомостях
5
Проверить, нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях
арифметических ошибок
6
Проверить правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда
7
Проверить правильность составления бухгалтерских проводок по оплате
труда
8
Проверить табели и приказы по кадрам о перемещениях и отпусках с
целью установленияличного состава, определяется среднесписочная
численность персонала, проверяется наличие приказов об увольнении
9
Проверяется наличие и правильное ведение лицевых счетов по
начислению и удержаниям; проверяется выборочно за любой квартал
баланс начисленных сумм работникам; выдачу их из кассы; проверяется
порядок депонирования заработной платы
10
Проверяется формирование проводок по дебету и кредиту счета"Расчеты
по исполнительным листам" с целью получения за год всех источников
оплаты. Выборочно проверяется правильность удержаний с конкретных
работников.
3.Для того, чтобы добиться эффективности контроля учета
обязательных и инициативных удержаний, руководителю ООО “Kvanta-
Sitsem” необходимо проанализировать слабые стороны системы внутреннего
контроля и причины, которые влияют на качество учета обязательных и
77
инициативных удержаний с заработной платы, на основании анализа
принять меры для их устранения. В частности, увеличить ответственность
должностных лиц за несвоевременное предоставление первичных
документов по оплате труда в бухгалтерию, а так же за нарушение
правильности их заполнения.
4. В ООО «Kvanta-Sistem» используются материальная денежная
форма стимулирования: премии, повышение заработной платы,
персональные надбавки, оплачиваемое временное освобождение от работы
(при вступлении в брак), предоставление оплачиваемых отпусков,
установленных по законодательству. Но для заинтересованности кадров в
повышении производительности труда, привлечения новых
квалифицированных работников, необходимо проявить гибкий подход к
повышению заработной платы путем применения наряду с повременной
оплатой других методов оплаты, введения в практику денежных
вознаграждений и компенсаций, предоставляемых в связи с личными
торжествами, круглыми датами трудовой деятельности, смертью
родственников, экстренными случаями - кражами, пожарами и прочими
случаями.[22, с.146] Также представляется актуальным оплата обучения
работников на различных курсах или в учебных заведениях, что повысит
квалификацию работников предприятия, и таким образом приведет к
повышению интенсивности труда, а следовательно, к увеличению выручки и
производительности труда.
5. Соблюдать соответствие между темпами роста средней заработной
платы и производительностью труда. Изменение среднего заработка
характеризуется его индексом Iсз, который определяется отношением
среднеквартальной зарплаты за 1 квартал 2017 года к среднеквартальной
зарплате за 4 квартал 2016 года. На основании данных из таблицы Динамика
среднемесячная заработная плата за 4 квартал 2016г составляет 1 035116,5
сум, за первый квартал 2017г-1 057 338,0 сум.
Iсз = СЗф / СЗпл = 1 057 338,0 сум / 1 035 116,5 сум = 1,02
78
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности
труда (Iкв): из таблицы № ТЭП производительность труда ха 4 квартал 2016г
-7465 т.с./чел, за 1 квартал 2017г- 7524 тт.с./чел
Iкв = КВф / КВпл = 7524 / 7465 = 1,01
Приведенные данные показывают, что в ООО “Kvanta-Sitsem” за
анализируемый период темпы роста производительности труда почти равны,
но все же чуть ниже ниже темпов роста оплаты труда. Это вытекает из
коэффициента соотношения Кс (отставания):
Коп = Iкв / Iсз = 1,01 / 1,02 = 0,99
Коэффициент соотношения немного меньше единицы, это говорит о
том, что средняя заработная плата растет быстрее, чем производительность
труда. Более высокие темпы роста заработной платы по сравнению с темпами
роста производительности труда приводят к повышению себестоимости
выпускаемой продукции, и в следствии этого, к уменьшению прибыли и
рентабельности. [39, с.28] Однако в ООО “Kvanta-Sitsem” коэффициент
соотношения практически равен единице, что является положительным
фактором и необходимо ежеквартально проводить подобный анализ, чтобы
сохранять и улучшить соответствие темпов роста производительности
труда и средней заработной платы.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях современных рыночных отношений основной
экономической категорий, объединяющей интересы работников,
предпринимателей и государства является оплата труда. Уровень, динамика
оплаты труда, механизм ее формирования непосредственно влияет на
уровень жизни и социальное самочувствие населения, эффективность
производства, динамику экономического роста. В настоящее время оплата
труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд
в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными
актами и трудовыми договорами [17,с.112].
Как уже было определено в процессе написания ВКР основные задачи
учета труда и его оплаты это:
· своевременное и правильное исчисление сумм основной заработной платы,
стимулирующих и компенсационных надбавок и доплат;
· правильный расчет величины премий и вознаграждений работников за
эффективное выполнение трудовых функций;
· определение удержаний из начисленной суммы заработной платы;
· учет расчетов с персоналом организации по начисленной заработной плате;
· учет расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам и сборам,
начисляемых на заработную плату;
· контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда
оплаты труда;
- правильное отнесение начисленной суммы заработной платы и отчислений
на социальное страхование на счета издержек производства и обращения и на
счета целевых источников финансирования. Правовое регулирование оплаты
труда и ее учет, проводится на основании Трудового и Налогового Кодексов
Российской Федерации в России и Республики Узбекистан в Узбекистане.
80
Проведенный анализ показал, что бухгалтерский учет расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО “Kvanta-Sistem” имеет ряд недостатков.
На предприятие отсутствует четкая система внутреннего контроля за
организацией бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труд,
правильности и обоснованности начисления заработной платы и
соответствующих обязательных и инициативных удержаний с работников
ООО “Kvanta-Sitsem”. Бухгалтерский учет не достаточно автоматизирован,
такие расчеты как использование рабочего времени, расчет отпуска,
определение совокупного дохода и подоходного налога, пособий, расчеты
производимые для исчисления средней заработной платы часто
производятся вручную, так как в работе используется нелицензионная версия
специальной бухгалтерской программы, которая не позволяет использовать
некоторые функции, способные усовершенствовать начисление заработной
платы. Работники ООО “Kvanta-Sitsem” недостаточно материально и
социально заинтересованы в повышении производительности труда. А
руководство организации недостаточно требовательно к должностным
лицам в отношении работы с первичными документами по оплате труда, а
ведь их правильное ведение и заполнение в соответствии с
законодательством непосредственно влияет на качество начисления
заработной платы и учет обязательных и инициативных удержаний с
заработной платы. В целях повышения качества ведения бухгалтерского
учета по расчетам с персоналом по оплате труда, повышения
производительности труда, а как следствие этого расширения объемов
перевозок, повышения производственных процессов в целом на ООО
“Kvanta-Sistem” предполагается осуществить ряд мероприятий
экономического, организационного, социального характера. Эти
мероприятия должны помочь совершенствованию бухгалтерского процесса
учета расчетов по оплате труда с персоналом, повысить эффективность
ведения начисления и учета заработной платы и удержаний из нее,
привести к сокращению не соответствующих законодательству начислений
81
сумм оплаты труда, выплат и удержаний. В результате проведенного
исследования было выявлено, что бухгалтерский учет начисления и
удержаний из оплаты труда в ООО «Kvanta-Sistem» проводился в
соответствии с законодательством. В ходе работы над ВКР были изучены
нормативные документы, даны основные понятия, определения и
классификации понятий, используемых в бухгалтерском процессе. Большое
внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию
и порядок ведения учета на данном предприятии. Проведение работы над
ВКР показало, что работники бухгалтерии имеют достаточно высокий
уровень профессиональной подготовки, хорошее знание нормативной базы
по участку учета расчетов по оплате труда с персоналом. Оформление
документов и порядок учета операций соответствуют требованиям,
предъявляемым к ним, но также выявлены существенные ошибки или
нарушения, которые способны повлиять на изменение финансовых
результатов деятельности предприятия. В процессе работы над ВКР
осуществлялось изучение соблюдения положений законодательства о труде,
документального оформления трудовых отношений, расчетов по оплате
труда. Расчетов по обязательным и инициативным удержаниям из заработной
платы, расчетов по прочим операциям с персоналом, правильности
начисления и уплаты налогов и внебюджетных платежей по расчетам с
физическими лицами, и было выявлено, что бухгалтерия предприятия
выполняет свои функции не совсем полностью и эффективно.
Необходимо отметить, что в выпускной квалификационной работе
были выполнены все первоначально поставленные задачи проектирования. В
результате проведения анализа работы предприятия были выявлены наиболее
существенные недостатки и предложены мероприятия по их устранению. В
работе был предложен ряд мероприятий по совершенствованию организации
бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда в ООО
“Kvanta-Sistem” в данном периоде времени.
82
Это следующие мероприятия: приобретение лицензионной версии
специализированной бухгалтерской программы EREPORT, разработка
плана периодических проверок учета расчетов с персоналом по оплате
труда, введение в организации системы внутреннего контроля за учетом
расчетов с персоналом по оплате труда, увеличение ответственности
должностных лиц за работу с первичными документами по учету труда и
заработной платы, введение в ООО “Kvanta-Sistem” наряду с повременной
оплатой труда других, более гибких методов оплаты труда, а также
дополнительных денежных выплат и компенсаций, контроль за
соблюдением соответствия между темпами роста средней заработной платы
и производительностью труда.
Внедрение комплекса предложенных мероприятий позволит улучшить
показатели работы бухгалтерии ООО “Kvanta-Sistem” по расчетам с
работниками по оплате труда. Кроме того по устранению недостатков по
начислению оплаты труда и расчетам обязательных и инициативных
удержаний, а также поможет не только принять оперативные меры по
исправлению негативной ситуации, но и существенно улучшить
организацию и качество расчетов по оплате труда, применить наиболее
рациональные системы ведения учета.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Правовые акты
1. Трудовой Кодекс РФ. Последняя редакция. –М: Изд-во Омега-Л, 2017.
2. Налоговый Кодекс РФ. Последняя редакция. –М.: Изд-во Проспект 2017.
3. Трудовой Кодекс Республики Узбекистан. Утвержден Законом РУз от
21.12.1995 г. –Ташкент: Изд-во Адолат, 2008. Ст.294
4. Налоговый Кодекс Республики Узбекистан Утвержден Законом РУз от
25.12.2007 г , -Ташкент: Изд-во Адолат, 2011.Ст.392
5. Закон РУз о бухгалтерском учете (№279-1 от 30.08.1996г) –Ташкент: Изд-
во Адолат, 2016.Ст.24
6.Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей
автотранспортных средств, утверждено Постановлением Кабинета
Министров РУз «О дальнейшем совершенствовании нормативно-правовой
базы по охране труда» (от 20.07.2010 г. № 153), Приказом министра труда и
социальной защиты населения (зарегистрирован МЮ 9.09.2013 г. № 2506)
//Собрание законодательства Республики Узбекистан СЗ РУ № 39 (591) от 30
сентября 2013 г.Ст,85
7.НСБУ No 21 «План счетов бухгалтерского учета и финансово-
хозяственной деятельности хозяйствующих субъектов и Инструкция по его
применению» (Утвержден Приказом Министерства финансов,
зарегистрированным МЮ No 1181-1 от 12.11.2003г.) // Собрание
законодательства Республики Узбекистан СЗ РУ № 39 (591) от 30 сентября
2013. Ст.15
8.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены
приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции приказа Минфина
от 18.09.2006г. № 115н) // СПС Консультант Плюс.
Источники на русском языке
84
9. Адамов Н.А. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. // Консультант
бухгалтера. - 2014. - №8. - С. 9-14.
10. Андреев В. Д., Лисихина И. В. Введение в профессию бухгалтера:
Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 193 c.
11,Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК.
3-е издание. - Ижевск: ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА, 2014. - 464 c.
12.Бахолдина И.В., Голышева Н.И. Бухгалтерский финансовый учет:
Учебное пособие. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 320 с
13.Бескоровайная С.А. Стандартизация бухгалтерского учета и финансовой
отчетности: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 277 с
14.Богданова А.М. Учет расчетов с персоналом по оплате труда.
//Московский бухгалтер. - 2014. - №9. - С.7-11.
15.Гуккаев В.Б. Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом в
отечественной и международной практике. // Консультант бухгалтера. - 2015.
- №2. - С. 12-17.
16. Гейц, И.В. Рекомендации по использованию форм и систем оплаты труда:
Учебно-методическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2015. - 208 c.
17.Голубчик А.М. Транспортно-экспедиторский бизнес: создание,
становление, управление . - М.: ТрансЛит, 2011. – 317 с.
18.Захарьин В. Р. Заработная плата в коммерческих организациях и
бюджетных учреждениях. -M.: Проспект, 2012. - 656 c.
19.Зрелов А. П. Имущественный налоговый вычет. Практические
рекомендации по получению (+ CD-ROM). – М.: Деловой двор, 2013. - 128 c.
20.Ивасенко А.Г. Антикризисное управление: учебное пособие. 2-е изд. – М.:
КНОРУС, 2011. – 504 с.
21.Карсетская Е. О повременной оплате труда // Кадровик..Кадровый
менеджмент. - 2014. - №12. - С. 9-11.
22. Документооборот. Основные средства / Под редакцией Касьянова Г. Ю. –
М.: АБАК, 2014. - 256 c.