55
(платежи в государственные целевые фонды). В главной книге ООО
«Kvanta-Sistem» за март месяц 2017г сформированы следующие проводки
по ЕСП:
Дебет 9400 Кредит 6521 - 7 069 051,75 сум
В том числе
Дебет 9410( производственный и вспомогательный персонал) Кредит
6521 -3 827 783 сум.
Дебет 9420 (управленческий персонал) Кредит 6521 -3 241 268,75сум
56
ГЛАВА 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по
оплате труда на предприятии ООО «Kvanta- Sistem»
3.1. Фонд оплаты труда, его влияние на производственные
показатели и производительность труда в ООО «Kvanta-Sistem»
Экономическое исследование является одним из лучших способов
выявления внутрипроизводственных резервов. В совершенствовании
организации заработной платы на предприятиях очень большая роль
несомненно отводится экономическому анализу. Без анализа фонда
заработной платы невозможно в дальнейшем правильно планировать и
изыскивать возможности оперативного управления организацией заработной
платы. При проведении анализа применяются расчеты как количественных,
так и качественных показателей экономических аспектов организации, при
чем необходимо учитывать существующие объемы оплаты труда на рынке
труда.
Проведение различных мероприятий по анализу использования фонда
заработной платы, несомненно, увеличивает пути для разрешения задач по
правильному применению форм и систем оплаты труда, дает возможность
качественно поменять систему оплаты труда и провести экономически
грамотное обеспечение этих изменений, позволяет найти оптимальный
размер средней заработной платы каждой категории и профессии персонала.
Необходимость проведения анализа для постоянной периодической
проверки состава и изменений в затратах фонда заработной платы,
отклонение его от предполагаемого по организации или по отдельно взятым
категориям и группам персонала, позволяет изучить главные причины этих
отклонений, дает возможность последующей корректировки этих причин,
для сбалансирования расходов на оплату труда на предприятии.
Проведение анализа становится основанием для последующей
разработки и внедрения плана действий по включению положительных и
исключению негативных факторов на расходы по оплате труда в целом по
57
организации, помогает скорректировать необходимое количество
персонала в той или иной группе, кроме того позволяет проследить
возможные изменения в средней заработной плате и ее влияние на расход
фонда зарплаты, дает возможность изучить насколько продуктивно работает
система, которая применяется в организации для премирования, помогает
раскрыть внутренние ресурсы для более качественного использования
фонда заработной платы, а как следствие этого, повышения продуктивности
производственных результатов в целом. Существует отработанная годами
система, по которой необходимо проводить анализ использования фонда
зарплаты. Необходимо поэтапно произвести подбор, обработку и
классификацию необходимых отчетных данных, составить план
оперативного наблюдения, проанализировать материалы, которые имеются в
наличии. Результаты проведенного анализа дают возможность разработать и
ввести в практику организации меры, которые позволят эффективно
воздействовать на работу всей организации в целом.
Несомненно, один из важнейших показателей для предприятия,
которое занимается своей стабилизацией становится показатель
укомплектованности квалифицированными трудовыми кадрами, и кроме
того качественное использования рабочего времени. Проводя анализ этих
показателей по ООО “Kvanta-Sitsem” возможно использовать данные о
наличии трудовых ресурсов и размере фонда заработной платы, которые
приводятся в статистических отчетах по труду, сдаваемых организацией
ежеквартально в органы статистики. Статистические отчеты содержат
большую базу возможностей для изучения и анализа показателей
связанных с трудом, численности работников, фонда заработной платы,
средней величины заработной платы за любой промежуток времени. ООО
“Kvanta-Sitsem” сдает два статистических отчета. Это отчеты 1 мехнат и
1бб мехнат за четвертый квартал 2016г и первый квартал 2017г. Выборка из
них представлена в таблице «(см.таблицу 4)»
58
Таблица 4
Сведения о среднесписочной численности и фонде
начисленной заработной платы по категориям сотрудников за
четвертый квартал 2016 г и первый квартал 2017г
Категория
персонала
Средняя
численность
Фонд
начисления
заработной
платы
работникам
Отклонение
4 кв-
л
2016
г
1 кв-
л
2017
г
4 кв-
л2016г
1 кв-л
2017г
Средняя
численност
ь
ФЗП
Всего
23
26
69352,
8
83529,
7
+3
+14176,
9
руководитель
1
1
4328,5
5149,3
-
+820,8
Управленческий
персонал
8
7
26408,
3
25313,
3
-1
-1095,0
Производственны
й персонал
10
13
31726,
5
45839,
0
+3
+14112,
5
Обслуживающий
персонал
4
7
6889,5
7228,1
+1
+338,6
На основании данных, приведенных в таблице, имеется возможность
определить среднеквартальную заработную плату путем деления ФЗП за
квартал на численность сотрудников за квартал. За 4 квартал 2016г- 69352,8/
23=3 015,4 тыс.сум, за 1 квартал 2017г – 83 529,7/26= 3 212,7 тыс.сум.
проведя анализ данных таблицы можно увидеть, что размер ФЗП за
четвертый квартал 2017г увеличился по сравнению с первым кварталом
2016г, что вызвано увеличением общей численности сотрудников. Кроме
того следует отметить что рост численности произошел за счет увеличения
численности производственного персонала, что в свою очередь вызвано
увеличением объемов перевозок, среднеквартальная заработная платы
59
увеличилась на 197,3 тыс.сум. Для того, чтобы понять в каком направлении
развивается организация необходимо исследовать заработную плату
различных категорий персонала. В следующей таблице представлен
удельный вес ФЗП различных категории персонала «( см.таблицу5)».
Таблица 5
Удельный вес фонда заработной платы по категориям
персонала за четвертый квартал 2016г и первый квартал 2017г
по ООО «Kvanta-Sistem»
Наименование
категорий
ФОТ, тыс.сум
Удельный все %
4кв-л2016г
1кв-л 2017г
4кв-л2016г
1кв-л 2017г
Всего
69352,8
83529,7
100
100
руководитель
4328,5
5149,3
7
6
Управленческий
персонал
26408,3
25313,3
37
30
Производственный
персонал
31726,5
45839,0
46
55
Обслуживающий
перслонал
6889,5
7228,1
10
9
На основании данных таблицы можно сделать вывод, что большую
долю (46% и 55%) в общем объеме ФОТ неизменно составляет
производственный персонал, что является признаком здоровой кадровой
политики компании. Так как производственный персонал осуществляет
основной производственный процесс по обслуживанию клиентов, который в
свою очередь является залогом успешных производственных показателей
организации, ее прибыльности, успешности и востребованности на рынке.
В настоящее время необходимо стараться сокращать управленческий
персонал, и привлекать больше квалифицированных производственных
кадров, так как это способствует развитию организации. При отсутствии
необходимой квалификации у работников, желательно силами предприятия
повышать профессиональный уровень уже работающего персонала, для чего
можно за счет предприятия отправлять кадры на профессиональную
60
переподготовку в различные учебные центры на курсы. Еще надо
рассмотреть те показатели, которые описывают общее хозяйственное
положение организации. Такими показателями могут быть выручка, в нашем
случае от услуг по перевозке грузов, себестоимость услуг,
производительность, среднесписочная численность, затраты на 1 сум
реализованных перевозок. Все эти данные возможно получить из
финансовых и налоговых отчетов по организации, которые сдаются в
соответствующие органы ежеквартально. Эти показатели, характеризующие
всю хозяйственно-финансовую деятельность предприятия ООО “Kvanta-
Sitsem” можно увидеть в следующей таблице «(см.таблицу 6)».
Таблица 6
Технико-экономические показатели работы ООО “Kvanta-
Sitsem” за четвертый квартал 2016г- первый квартал 2017г
Показатели
4 кв-л
2016г
1 кв-л
2017г
Отклонение
2017/2016
+,-
%
1.Выручка от перевозок тыс.
сум
171695
195626
+23931
113,9
2.Себестоимость перевозок,
тыс.сум
108305
110650
+2345
102,2
3.Среднесписочная
численность работников, чел.
23
26
+3
113,0
4.Затраты на 1 сум
реализованных перевозок
0,631
0,566
-0,65
89,7
5.Производительность,
тыс.сум/чел.
7465
7524
+59
100,8
Проанализируем выручку предприятия за этот период: в четвертом
квартале 2016г выручка составила 171,7 млн. сум, в первом квартале 2017 г.
произошло увеличение выручки на 23,9 млн.сум. или на 13,9% что очень
неплохо, так как в последние время в Республике Узбекистан резко возросла
конкуренция на рынке услуг грузовых автотранспортных перевозок. Но
результаты показателей работы ООО “Kvanta-Sitsem” говорят о том, что
предприятие смогло адекватно противостоять возросшему конкурентному
давлению и увеличило количество заказов по сравнению с базисным
четвертым кварталом 2016года.
61
Затраты на сум реализованных перевозок в четвертом квартале 2016г
году составляли нормальный уровень – 0,631 сум, но в первом квартале 2017
г. они еще уменьшились до 0,566 сум. Все это говорит о некотором
повышении производственной эффективности предприятия.
Эти технико-экономические характеристики автотранспортного
предприятия ООО “Kvanta-Sitsem” говорят о том, что производственная
эффективность предприятия в течение последнего года повысилась. Для
оценки эффективности транспортных перевозок в ООО “Kvanta-Sitsem”
следует определить такой общий показатель как среднемесячная выручка.
Среднемесячная выручка определяется делением валовой выручки по
оплате на число месяцев периода:
4 квартал 2016 = 171 695/3 = 57 232 тыс.сум
1 квартал 2017 = 195 626/3 = 65 209 тыс.сум
Отсюда видим. что средне месячная выручка за исследуемые периоды
увеличилась на 7 977 тыс.сум. Также имеется возможность проследить
динамику с которой происходят изменения среднесписочной численности
сотрудников, фонда оплаты труда и соответственно среднемесячной
заработной платы на основании таблицы «(см.таблицу 7)».
Таблица 7
Динамика среднемесячной заработной платы за четвертый
квартал 2016г и первый квартал 2017г по ООО “Kvanta-Sitsem”
Период
Среднесписочная
численность(чел)
Фонд оплаты
труда(тыс.сум)
Среднемесячная
заработная
плата (
сум)
Октябрь 2016г
21
22 852,6
1 088 219,0
Ноябрь 2016г
23
23 000,0
1 000 000 ,0
Декабрь 2016г
23
23 500,2
1 021 747,9
Январь 2017г
26
23 500,2
903 853,9
Февраль 2017г
26
27 800,0
1 069 230,8
Март 2017г
27
32 229,5
1 193 685 ,2
62
Данные таблицы позволяют судить о том, что с января 2017г
произошло увеличение среднемесячной численности сотрудников и
соответственно произошли изменения в фонде оплаты труда и
среднемесячной заработной плате. Это объясняется решением учредителей
организации ввести в штатное расписание организации дополнительные
должности водителей в связи с увеличением объемов грузоперевозок. Так
как на данный момент времени существует высокая конкуренция в сфере
автотранспортных перевозок на рынке Республики Узбекистан и в связи с
этим, для того чтобы иметь возможность сохранить свое место на рынке
транспортных перевозок, нужно стараться постоянно повышать
эффективность грузовых перевозок, что дает возможность сокращения
расходов, снижения себестоимости и в конечном итоге приводит к снижению
тарифов по перевозкам.
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками
по оплате труда в ООО «Kvanta-Sistem».
Расчеты по оплате труда учитывают на синтетическом счете 6700
«Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 6700
показывается: оплата труда, состоящая из суммы фактически начисленной
оплаты за отработанное время, произведенную продукцию по установленной
системе труда в конкретной организации, либо основная заработная плата
сотрудников по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам. Счет
6700 корреспондирует со счетами учета затрат по производствам, в которых
был применен труд работников за который начислены суммы оплаты труда.
Для синтетического учета оплаты труда сотрудников используются
оборотные ведомости, Главная книга, а так же журналы-ордера по счетам.
Несомненно, очень важной при начислении заработной платы и других
выплат сотрудникам является необходимость правильно определить их
источники. В некоторых случаях выплата заработной платы должна
относиться на себестоимость изготавливаемой продукции, товаров,
производимых работ и услуг.
63
Сумма, начисленная за оплату труда, начисляется сотрудникам, которые
работают в соответствующих производствах, показываются по дебету
вышеперечисленных счетов и по кредиту счета 6700 «Расчеты с персоналом
по оплате труда», при составлении данных проводок должна указываться
вся.. Все удержания, которые начисляются из заработной платы,
отражаются по дебету счета 6700 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в
корреспонденции с кредитами различных счетов, в зависимости от вида
удержания. Для начисления заработной платы в ООО “Kvanta-Sitsem”
используются первичные кадровые документы, составление которых ведется
ежемесячно, в срок и в соответствии с законодательством.
Для ведения аналитического учета различных удержаний с доходов
физических лиц в предприятиях используются первичные документы:
расчетно-платежная ведомость (форма No Т-49), расчетная ведомость (форма
No Т-51), и платежная ведомость (форма No Т-53).
В ООО “Kvanta-Sitsem” взяты для работы форма No Т-51 и форма No
Т-53, так как ведение расчетов и платежей по заработной плате являются
более информативными и удобными по сравнению с формой NoТ-49 в
которой оасчет и оплата учитываются в одной форме.
Основное место в обязательных удержаниях принадлежит налогу на
доходы физических лиц, ему отводится особое место, так как НДФЛ это
главная статья пополнения бюджета, главное обязательство работающих
граждан перед бюджетом. Обязанности по исчислению, удержанию и уплате
в бюджет НДФЛ возложены на ту организацию, которая выплачивает
доходы в пользу физических лиц. Для синтетического учета удержания
НДФЛ существует счет 6400 «Задолженность по платежам в бюджет».
Сумму НДФЛ необходимо рассчитывать нарастающим итогом с начала года,
ежемесячно с учетом суммы налога, начисленного и удержанного в
предыдущие месяцы текущего года. Учет удержания по обязательным
страховым взносам граждан с заработной платы, бухгалтерская работа по их
начислению и удержанию, а также ответственность за правильность их
64
расчета и своевременного перечисления возлагается также на работодателя.
Для синтетического учета удержаний по обязательным страховым взносам
граждан предусмотрен счет 6520 «Платежи в государственные целевые
фонды». Конкретно для начисленных и уплаченных сумм по страховым
взносам открывается субсчет 6521. Удержание страховых взносов
производится с совокупного дохода физических лиц, который подучен за
соответствующий период в размере, установленном законодательно на
каждый год.
Для инициативных удержаний предусмотрен синтетический учет по
счету 4790 «Прочая задолженность персонала». Счет 4200 «Счета учета
авансов, выданных персоналу» предусмотрен для проведения расчетов по
начисленным и выданным авансам работников в бухгалтерском учете
предприятия. Для ведения учета расчетов авансовых платежей по оплате
труда открывается отдельный субсчет 4210 «Авансы, выданные по оплате
труда».
Кроме того авансовые платежи могут быть выданы на хозяйственные
расходы, либо на представительские расходы или служебные командировки
под отчет. В каждом таком случае предусмотрено открытие разных
субсчетов: 4220 «Авансы, выданные на служебные командировки», 4230
«Авансы, выданные на общехозяйственные расходы», 4290 «Прочие авансы,
выданные персоналу». Выдача этих авансов производится согласно приказу,
на конкретный отрезок времени, по окончании которого подотчетное лицо
должно составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены
оправдательные расходные документы. Если же возникает случай, когда
сотрудник своевременно не возвращает неиспользованную сумму, то она
должна удержаться по инициативе организации из заработной платы этого
сотрудника. В рассматриваемый период времени в ООО “Kvanta-Sitsem”
авансовые платежи на хозяйственные нужды не выдавались,
командировочных расходов не было. Не возвращенные вовремя авансы тоже
отсутствовали. Поэтому проводок по этим операциям не давалось. В