27
именно оплата труда и все её составляющие элементы являются
двигательным факторов для участия персонала в прибыли производства
любого предприятия
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда
Трудовые ресурсы – это часть населения, которая обладает или владеет
достаточным количеством физических данных, а также знаниями, умениями
и навыками в определенной области. Формирование трудовых ресурсов
предприятия и их рациональное использование в разных областях экономики
имеют свои отличительные черты. При этом достаточная обеспеченность
предприятия необходимым количеством трудовых ресурсов, грамотное
использование этих ресурсов, и как следствие высокая производительность
имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и
повышения эффективности производства предприятия. От обеспеченности
предприятия трудовыми ресурсами и процента эффективности их
использования приходят в зависимость объем работ и своевременность их
исполнения
25
. Наиболее важными задачами анализа трудовых ресурсов
являются:
- изучение и оценка обеспеченности анализируемого предприятия
всем персоналом в целом, а также в разрезе по категориям и по профессиям;
- расчет и изучение текучести кадров предприятия; расчет
показателей производительности труда;
выявление резервов эффективного использования трудовых
ресурсов
26
.
Информационной базой проведения анализа являются действующие
законодательные, нормативно-правовые акты, Постановления Правительства
25
Анализ хозяйственной деятельности / Под ред В.И.Стражева, - Мн.: Высшая школа, 2014. С. 115.
26
Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские ведомости, 2014, № 7. – С. 9-14.
28
РФ и соответственных министерств и ведомств, которые регулируют
деятельность предприятия, в том числе, применение трудовых ресурсов.
Источником информации проведения анализа служит бухгалтерская и
статистическая отчетность: планы и отчеты по труду, план счетов
бухгалтерского учета (соответствующие синтетические, аналитические счета
и субсчета), статистическая отчетность отдела кадров по движению
работающих на предприятии, оперативная отчетность цехов, служб,
подразделений и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами
27
.
Для осуществления комплексного анализа трудовых ресурсов
рассматриваются следующие показатели:
- обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;
- характеристика движения рабочей силы;
-социальная защищенность членов трудового коллектива;
использование фонда рабочего времени;
- производительность труда;
- рентабельность персонала;
- анализ фонда заработной платы;
- анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Важным в оценке персонала является расчет коэффициентов,
характеризующих движение кадров. Интенсивность выбытия и прибытия
кадров плохо влияет на результат предприятия, по причине времени на
адаптацию производства. В конечном счете, падает производительность
труда и уменьшение объемов хозяйственной деятельности. Одним из таких
показателей является коэффициент выбытия кадров, вычисляемый по
формуле
28
:
27
Анализ хозяйственной деятельности / Под ред В.И.Стражева, - Мн.: Высшая школа, 2014. С. 116.
28
Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские ведомости, 2014, № 7. – С. 9-14.
29
Коэффициент оборота по выбытию = число выбывших за период
/ среднесписочное число за этот период, (1)
Если коэффициент растет в динамике, это указывает на нестабильность
коллектива по причине неудовлетворенности условиями труда, стилем
руководства, отношением в коллективе, мотивацией.
Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле:
Коэффициент текучести = число выбывших по причинам
текучести - это увольнение по собственному желанию, за
прогулы и другие нарушения, по решению судебных органов /
численность персонала на конец периода, (2)
Этот показатель наиболее точно указывает на неудовлетворенность
условиями, дисциплину, организацию производства.
Необходимо рассмотреть также коэффициент приема кадров,
рассчитываемый по формуле:
Коэффициент оборота по приему = число принятых за период /
среднее списочное число за этот период, (3)
Отражает среднее число лиц, добавленное в список работников
предприятия в течение определенного периода времени.
Коэффициент стабильности кадров - это показатель, характеризующий
постоянство состава работников предприятия, и отражает удовлетворенность
работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами,
рассчитывается по формуле:
Коэффициент постоянства кадров = число работников,
проработавших весь отчетный год / численность на конец
периода, (4)
30
Существуют различные мнения о показателях, характеризующих
эффективность использования трудовых ресурсов. Первый показатель – это
фонд рабочего времени, который зависит от режима работы предприятия,
норм трудового законодательства, от физического здоровья кадров, от
организации производственных процессов и других факторов. Фонд рабочего
времени может быть реальным и плановым. Плановый фонд рабочего
времени рассчитывается исходя из 365 дней в году. Рабочий календарь
убирает от 365 дни праздника, отпуск, среднее 30 количество дней
отсутствия по болезни или по другим уважительным причинам - это
прогнозируемый фонд рабочего времени
29
.
Фонд рабочего времени определяется по формуле:
ФРВ = ЧР*Д*П, (5)
где ЧР – численность рабочих,
Д - число отработанных дней одним рабочим в среднем за год,
П – средняя продолжительность рабочего дня.
Объект анализа в этом случае - отклонение фактически отработанного
времени в человеко-часах в отчетном периоде от показателя за базисный год.
Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается по формуле:
НомФРВ = КФРВ - Праздники и выходные, (6)
где КФРВ - календарный фонд рабочего времени.
Номинальный фонд может быть использован полностью, когда нет ни
простоев, ни прогулов. Однако возможны и потери рабочего времени,
вследствие чего нужно определять явочный фонд рабочего времени,
определяемый по формуле:
29
Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские ведомости, 2014, № 7. – С. 9-14.
31
ЯвФРВ = НомФРВ – Неявки на работу, (7)
При анализе значимо определить, какие причины, вызвавшие потери
рабочего времени, находятся в зависимости от трудового коллектива
(прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.), а какие не
определены его деятельностью (например, отпуска). Фактически занятость
работников на предприятии зависит от конкретных обстоятельств его
жизнедеятельности. В этом случае коэффициент использования рабочего
времени персонала рассчитывается по формуле
30
:
Ки = фактическое время/расчетное время, (8)
Если коэффициент меньше 1, значит, что потенциальная возможность
работника используется в неполной мере. Если он приближается к 0,5, то
руководству нужно задуматься над тем, нужен ли ему работник или нет.
Фонд рабочего времени учитывается ежемесячно персонально по каждому
работнику в табелях учета рабочего времени, который используется для
начисления заработной платы работника. Еще один важный показатель -
Производительность труда. Под Производительностью труда принято
понимать эффективность затрат труда отдельного работники или коллектива
в целом. От уровня и динамики производительности труда зависят все
экономические показатели работы предприятия. Для ее повышения
предприятию следует постоянно обновлять техническую и материальную
базу своего производства, автоматизировать производственные процессы и
постоянно повышать квалификацию своего персонала.
Производительность труда определяется по формуле:
Производительность = Объем выпускаемой
продукции/фактические затраты труда, (9)
30
Анализ хозяйственной деятельности / Под ред В.И.Стражева, - Мн.: Высшая школа, 2014. С. 409.
32
Производительность труда можно исчислять поквартальную, часовую,
дневную, месячную или годовую производительность труда. Важнейшими
показателями производительности труда предприятия являются показатели
выработки (В) и трудоемкости (Тр) продукции. Выработка - количество
продукции (Q), производимое в единицу рабочего времени (Т). Она
рассчитывается по формуле:
B = Q/T, (10)
Под трудоемкостью понимается сумма всех затрат труда на
производство единицы продукции на данном предприятии, которая
определяется по формуле:
Tp = T/q, (11)
где q – количество произведенной продукции в натуральных единицах;
Т – время, затраченное на производство всей продукции, нормо-часы.
Анализ использования фонда заработной платы по видам выплат
включает изучение состава фонда заработной платы по видам в сравнении со
сметой и в динамике по отношению к предыдущему году, а также динамики
фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала.
При анализе состава фонда заработной платы по группам и категориям
работников находят удельный вес фонда заработной платы основной
деятельности, а в составе его фонда заработной платы удельный вес фонда
заработной платы рабочих и служащих - из них фонд заработной платы
руководителей и специалистов
31
.
31
Анализ хозяйственной деятельности / Под ред В.И.Стражева, - Мн.: Высшая школа, 2014. С. 409.
33
В процессе анализа необходимо также установить эффективность
использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства
получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы
темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты.
Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда
зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно,
уменьшение суммы прибыли. Увеличение эффективности управления
трудовыми ресурсами является немаловажным условием роста
результативности деятельности в целом.
Таким образом система оплаты – это определенная взаимосвязь между
показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в
пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником
заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами
труда и согласованной между работником и работодателем ценой его
рабочей силы. Процесс начисления и выплат заработной платы тесно связан
не только с формированием отчетных показателей, но и соблюдением
трудового законодательства. Поэтому ошибки, неточности и несоблюдение
законодательства в сфере оплаты труда могут повлечь за собой санкции со
стороны проверяющих органов власти, эти объясняется важность анализа.
34
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ИП ШИЛОВ В.С
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ИП Шилов В.С зарегистрирована по адресу: 353440, Краснодарский
край, город Анапа, Ленина 3. Основным видом деятельности является
«Деятельность физкультурно-оздоровительная».
ИП Шилов В.С организует деятельность салона красоты, фитнеса и
SPA.
SPA – это процедуры, направленные на оздоровление организма, на
восстановление как физического, так и духовного тонуса. SPA –центр
оборудован с учётом самых последних тенденций в комплексном
оздоровлении организма. Центр включает в себя «сухую» зону и зону
«мокрую», оборудованную джакузи с гидромассажем, душевыми кабинами и
настоящим турецким хамамом, а также австрийскую сауну и русскую баню.
«Сухая» зона, или зона релакса, оборудована кушетками, теле- и аудио
сопровождением. В кабинетах для SPA-процедур можно получить широкий
спектр услуг, направленных на общее оздоровление.
Салон красоты с бьюти-зоной (парикмахерские услуги, маникюр,
педикюр, услуги стилиста и визажиста, шугаринг, перманентный макияж) и
блоком косметологии.
Фитнес-клуб, оборудован двумя залами – тренажерным и аэробным.
Индивидуальный подход или групповые занятия проводят специалисты
клуба.
Сочетание фитнеса и SPA — этот тот идеальный комплекс, в котором
фитнес усиливает эффект SPA процедур, а SPA уход поддерживает
результаты фитнес-тренировок
35
во время тренировки температура тела повышается, ускоряется
обмен веществ, в таком состоянии кожа особенно восприимчива к SPA-уходу
при интенсивных нагрузках с потоотделением выводятся
токсины, талассотерапия и обёртывания поддерживают этот процесс
массаж позволяет снять напряжение с мышц после тренировок и
избавиться от болевых ощущений;
резкое снижение жировой массы сопровождается снижением
тургора кожи, наши специальные SPA-программы позволят избежать
растяжек и в кратчайшие сроки сделать линии тела изящными;
SPA-программы по коррекции фигуры в сочетании с фитнес-
занятиями ускорят достижение цели и сделают процесс еще приятнее;
Фитнес-программы, направленные на ускорение метаболизма,
прекрасно сочетаются с процедурами по коррекции возрастных изменений
кожи;
И, в конце концов, удовольствие от SPA после тренировки — это
ещё один способ мотивации на регулярные и интенсивные занятия фитнесом
Бухгалтерия ИП Шилов В.С является самостоятельным структурным
подразделением и подчиняется непосредственно руководителю организации.
В штат бухгалтерской службы входят главный бухгалтер, заместитель
главного бухгалтера, бухгалтер. Основными задачами бухгалтерии являются
организация учета финансово-хозяйственной деятельности и осуществление
контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием
денежных средств и материальных ценностей.
В ИП Шилов В.С применяется автоматизированная форма учета с
использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.2».
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ИП Шилов В.С,
соблюдение Законодательства при выполнении хозяйственных операции
несет руководитель предприятия. Структура отдела бухгалтерии в ИП
Шилов В.С представлена на рисунке 2.
36
Рисунок 2 - Структура бухгалтерии ИП Шилов В.С
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет
руководитель ИП Шилов В.С, через обеспечение неукоснительного
выполнения всеми работниками, имеющими отношение к учету требований
главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета
документов и сведений.
Учетная политика ИП Шилов В.С оформляется приказом организации,
формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем
организации. Учетная политика ИП Шилов В.С содержит основные правила
ведения бухгалтерского и налогового учета.
Порядок и сроки проведения инвентаризации, а также случаи, в
которых данную процедуру необходимо проводить, определяются компанией
самостоятельно. Также ИП Шилов В.С сама определяет перечень объектов,
подлежащих подобной проверке. Инвентаризация осуществляется в порядке,
на условиях и в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и
отчетности РФ. Даты проведения, перечень инвентаризируемого имущества
и обязательств, устанавливаются приказами и распоряжениями руководителя
предприятия: инвентаризация кассы - состоянию на 31 декабря, имущества –
по состоянию на 31 декабря, расчетов с контрагентами – систематически в
течение года и по состоянию на 31 декабря.
Важнейшими показателями деятельности ИП Шилов В.С являются ее
экономические показатели, которые характеризуют финансовое состояние.
Бухгалтерия
Главный
Бухгалтер
Помощник
бухгалтера