32
Расчеты по страховым
взносам в ПФР и ФОМС
(форма РСВ)
Ежеквартально
В бумажном виде - до
15 числа месяца,
следующего за
отчетным кварталом.
В электронном виде -
до 20 числа месяца,
следующего за
отчетным кварталом
Расчеты по взносам в
ФСС (форма 4-ФСС)
Ежеквартально
В бумажном виде - до
20 числа месяца,
следующего за
отчетным кварталом
В электронном виде- до
25 числа месяца,
следующего за
отчетным кварталом
Налоговая декларация
по НДС
Ежеквартально
В течение 25 дней
после окончания
квартала
Налог на прибыль
Ежеквартально
(поскольку
перечисляются
ежеквартальные
авансовые платежи)
В течение 28 дней со
дня окончания
отчетного периода (I
квартал, полугодие,
девять месяцев)
Особенностью учета заработной платы на изучаемом предприятии
является наличие двух систем оплаты труда.
Первая система оплаты труда называется повременно-премиальной
или стимулирующей. Повременно-премиальная система оплаты труда
применяется в отношении воспитателей и обучающего персонала.
Работники перечисленные выше работают по стандартному графику
работы — 5/2, и их заработная плата зависит от количества отработанного
времени и качественных показателей работы. В соответствии с данной
системой различают два вида заработной платы: основная и
дополнительная. Основная заработная плата представляет собой
заработную плату, начисленную персоналу за фактически отработанное
количество времени. Фактически данный вид представляет собой окладную
33
часть заработной платы.
Величина окладов установлена Положением об оплате труда,
оговорена в трудовых договорах и штатном расписании и зависит от
квалификации, образования работника, сложности выполняемой работы,
количества и качества исполняемых поручений.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты,
предусмотренные Положением о премировании. Цель данных выплат-
стимулирующая. В МАДОУ «Росинка» установлена премиальная система
выплат за достижение определенных результатов работы в следующих
размерах:
1. за качественное выполнение работы без нареканий в течение месяца
(для всех отделов) - 15% от окладной части заработной платы;
2. за выполнение плана продаж платных образовательных услуг- 15 000
рублей;
3. за успешное прохождение налоговых проверок (для бухгалтерии) - 10
000 рублей.
Вторая система оплаты труда предусмотрена для сотрудников отдела
хозяйства. Для учета времени, отработанного охранниками, введен
суммированный учет. Возможность применения суммированного учета
рабочего времени предусмотрена ст.104 Трудового кодекса Российской
Федерации
29
. Суммированный учет рабочего времени необходим в тех
случаях, когда в силу особенностей производственного процесса не может
быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочего времени,
установленная трудовым законодательством (40 часов в неделю). Подобная
необходимость возникла на предприятии в связи с тем, что персонал
службы безопасности работает по сменному графику.
29
Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ [Электронный
ресурс]// http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/( дата обращения
8.01.2019)
34
На предприятии введен учетный период — квартал, для которого
установлена норма рабочего времени.
Таким образом, по окончании квартала на основании графика
сменности производится подсчет фактически отработанного времени и
сравнивается с нормативным, далее определяется наличие переработки или
недоработки. Работодатель обязан организовать работу таким образом,
чтобы работник, которому установлен суммированный учет рабочего
времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.
График сменности устанавливается с учетом требований статьи 103
Трудового кодекса, запрещающий отработку одним сотрудником двух смен
подряд.
30
На предприятии утвержден Приказ «О правилах внутреннего
трудового распорядка», устанавливающий порядок набора сотрудников,
приема, перемещения, увольнения, права и обязанности работников и
администрации, режим рабочего времени и отдыха и другие аспекты
трудовой деятельности в обществе.
31
Прием на работу сотрудников сопровождается обязательным
заключением трудового договора и оформлением приказа о приеме на
работу с ознакомлением работника под подпись. При трудоустройстве
работник должен предъявить документы, обязательные при приеме на
работу, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса РФ: паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка в случае, если
работник не устраивается на работу впервые; страховое свидетельство
обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета для
военнообязанных лиц; документы об образовании (для административно-
управленческого персонала); справка об отсутствии судимости.
30
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №2 [Электронный ресурс]//
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/( дата обращения 8.01.2019)
31
Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер.
с англ. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2013// [Электронный ресурс]. URL:
www.consultant.ru( дата обращения 1.01.2019)
35
Потенциальным сотрудникам рекомендуется прикладывать к
вышеуказанному списку документов рекомендательные письма от
предыдущих работодателей с целью установления личных и деловых
качеств.
В организации установлен испытательный срок: один месяц -для
сотрудников службы безопасности и сотрудников общего отдела; три
месяца -для всех остальных сотрудников.
Если сотруднику устанавливается испытательный срок, то
информация об этом должна быть указана в трудовом договоре. Если
испытательный срок истек, и работник продолжает свою работу на
предприятии, в таком случае считается, что работник успешно справился с
испытанием. Сотрудники на испытательном сроке трудоустраиваются в
общем порядке с обязательным заключением трудового договора, с
внесением записи в трудовую книжку, а также имеют те же права и
обязанности, как и остальные сотрудники. Сотрудник на испытательном
сроке защищен трудовым законодательством, как и все остальные
сотрудники.
Работник имеет право на:
1. Обеспечение его работой в соответствии с указанной в трудовом
договоре трудовой функцией;
2. Рабочее место, организованное с учетом всех требований
безопасности;
3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы не
реже 2 раз в месяц;
4. Отдых в соответствии с законодательством РФ, в том числе
ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие
праздничные дни;
5. Профессиональную подготовку, переподготовку с целью повышения
своего профессионального уровня;
36
6. Участие в управлении организацией в установленных
законодательством РФ формах;
7. Защиту своих трудовых прав и свобод;
8. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им
трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке,
установленном законодательством РФ;
9. Обязательное социальное страхование в соответствии с
законодательством РФ.
Работники обязаны:
1. добросовестно выполнять трудовые функции, оговоренные трудовым
договором;
2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
3. бережно относиться к имуществу предприятия;
4. соблюдать нормы безопасности и охраны труда;
5. соблюдать условия неразглашения коммерческой тайны.
За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет
следующие дисциплинарные взыскания:
1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение.
Расторжение трудового договора производится в соответствии и на
основаниях трудового законодательства (статья 77 ТК РФ).
Основаниями для расторжения трудового договора являются:
1. соглашение сторон;
2. истечение срока действия трудового договора;
3. инициатива работника;
4. инициатива работодателя (например, ликвидация предприятия,
сокращение численности штата, недостаточная квалификация
37
работника и несоответствие занимаемой им должности, неисполнение
работником своих трудовых обязанностей, прогулы работника и т. д.);
5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к
другому работодателю или переход на выборную работу;
6. обстоятельства, не зависящие от сторон трудового договора;
7. другие основания, перечисленные в ст.77 ТК РФ.
Увольнение сотрудника сопровождается оформлением Приказа о
прекращении трудового договора (форма Т-8), с которым работник должен
ознакомиться под роспись. Последний трудовой день работника считается
днем расторжения трудового договора
32
.
Таким образом, ввиду специфики деятельности предприятия
организация применяет повременно-премиальную систему оплаты труда
для сотрудников, имеющих график 5/2 (40 часов в неделю). Для
сотрудников службы безопасности, имеющих плавающий график,
предусмотрен суммированный учет рабочего времени, учетный период по
которому составляет квартал.
Кадровый учет на предприятии ведется в соответствии с трудовым
законодательством РФ. Документы кадрового учета используются по
формам, разработанным Госкомстатом России.
33
Анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно
большое значение. Это необходимо для того, чтобы осуществлять
систематический контроль за использованием фонда заработной платы
(ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста
производительности труда.
34
2.3. Анализ оплаты труда на предприятии
32
Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер.
с англ. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2013// [Электронный ресурс]. URL:
www.consultant.ru ( дата обращения 2.03.2019)
33
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет С. 68.
34
Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами.
«Аудитор» №1, 2015 – 477с.
38
Анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно
большое значение. Это необходимо для того, чтобы осуществлять
систематический контроль за использованием фонда заработной платы
(ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста
производительности труда.
35
Штатная численность МАДОУ «Росинка» насчитывает 56 человек:
Основным документом, закрепляющим должностной и численный состав
организации с указанием фонда заработной платы в соответствии с уставом,
является штатное расписание.
Таблица 5 – Единая тарифная сетка для рабочих МАДОУ
«Росинка»
Тарифные
разряды
I
II
III
IV
V
VI
VII
Тарифные коэффициенты
1,00
1,16
1,30
1,51
1,89
2,35
2,63
Тарифные
ставки,
руб./час
16,80
19,50
21,80
27,80
31,70
39,50
45,15
МАДОУ «Росинка» в практике организации заработной платы широко
использует повременную форму оплаты труда, одной из разновидностей
которой является повременно-премиальная система оплаты труда.
Из существующих видов тарифных ставок особая роль в организации
заработной платы рабочих МАДОУ «Росинка» принадлежит часовым
тарифным ставкам, т.к. в соответствии с действующим законодательством
определенные виды выплат (доплата за сверхурочную работу, оплата в
ночное время и т.д.) производится на их основе. При организации заработной
платы руководителей и специалистов используется система должностных
окладов, которая представляет собой абсолютный размер месячной
35
Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами. «Аудитор» №1,
2015 – 477с.
39
заработной платы, устанавливаемой соответственно занимаемой должности.
Динамика фонда заработной платы работников представлена на
рисунке 2.
Рисунок 2 – Динамика фонда заработной платы работников
МАДОУ «Росинка»тыс.руб.
Фонд оплаты труда работников данной коммерческой организации
сокращался с первого по четвертый квартал на 1798,28 тыс. руб. В
соответствии с используемой системой оплаты труда предусмотрена выплата
премий, размер которой прямо пропорционально зависит от выручки от
продаж.
Фонд оплаты труда МАДОУ «Росинка» распределяется между,
управляющим персоналом и бригадой, неодинаково. Это связано с различной
численностью каждого подразделения предприятия и разным размером
заработной платы работников. Информация о размере фонда заработной
платы подразделений в течение исследуемого периода представлена в
таблице 6, а также в ней отражены данные о том, какой удельный вес
занимают элементы в структуре общего фонда оплаты труда.
40
Таблица 6– Сведения о размере и структуре фонда
оплаты труда работников МАДОУ «Росинка»
Наименование подразделения
Значение показателя
предприятия
Абсолютное, тыс.
руб.
Структура,
%
Фонд оплаты труда, в том числе:
111964,04
100,0
административно-управленческий
персонал
13960,1
33,1
воспитатели
12574,77
21
Хозяйственный отдела
12249,24
18,8
Бухгалтерия
11507,47
12
Вспомогательный персонал
11842,46
15,1
В структуре фонда оплаты труда наибольший удельный вес занимает
отдел административно-управленческий персонал. Доля этого показателя
варьируется с преобладанием на протяжении всего периода. В среднем она
составляет 33,1 % от общего размера ФОТ. Большое значение показателя
объясняется тем, что должностные оклады и размеры премий руководителей
и специалистов выше, чем у рабочих. Работники административно-
управленческого персонала являются квалифицированными сотрудниками,
следовательно, их труд оплачивается высоко.
Второе место в структуре Ф занимают воспитатели. Доля показателя
составляет ≈21%, а абсолютное значение размера отдела производства
12574,77 тыс. руб. Следующими по величине элементами в структуре ФОТ
являются отдел хозяйственный отдел и бухгалтерия. Удельный вес этих
показателей равен соответственно 18,8% и 15,1%. ФЗП занимает последнее
место в структуре фонда оплаты труда. Данный показатель имеет
41
наименьший удельный вес (12,0%) и сильного влияния на изменение
структуры не оказывает. Низкий размер фонда заработной платы работников
отдела более низкими тарифными ставками и меньшей численностью
сотрудников.
Структура фонда оплаты труда представлена в виде круговой
диаграммы на рисунке 3
Далее рассматривается, как соотносится между собой средняя
зарплата одного работника по участкам, а также, какова ее величина в целом
по предприятию. Для этого проведены необходимые расчеты в таблице 7, а
так же структура фонда заработной платы работников МАДОУ «Росинка» по
видам выплат на рисунке 3.
Таблица 7 – Расчет средней заработной платы работников
ООО«Интернэшнл ресторант брэндс»
Показател
и
В целом по
Подразделения
организации
админис
тративн
о-
управле
нческий
персона
л
Воспита
тели
Хозяйст
венный
отдел
бухгалт
ерия
Вспомог
ательны
й
персона
л
Фонд
заработной
11964,04
13960,10
2574,77
2249,24
1507,47
1842,46
платы, тыс.руб.
Численность
56
11
15
12
9
10
работников, чел.
Средняя
заработная плата
17,804
130,001
14,304
15,620
13,958
15,354
1-го работника,
тыс.руб./мес.
Отклонение
от
среднего
значения
в
100
169
80
88
78
86
Целом
по
предприятию, %