4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА ...................................................................................................................... 8
1.1.Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического
анализа оплаты труда .............................................................................................. 9
1.2.Виды, формы и системы оплаты труда ......................................................... 12
1.3. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда ............. 24
1.4.Методика анализа оплаты труда .................................................................... 29
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В АДМИНИСТРАЦИИ МАРУСИНСКОГО СЕЛЬСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИМЕНИ ЛАЗО
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ..................................................................................... 37
2.1.Общая характеристика администрации Марусинского сельского поселения
муниципального района имени Лазо Хабаровского края ................................. 37
2.2. Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда
в организации ......................................................................................................... 46
2.3. Анализ обеспеченности администрации трудовыми ресурсами .............. 61
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В АДМИНИСТРАЦИИ МАРУСИНСКОГО СЕЛЬСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИМЕНИ ЛАЗО
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ..................................................................................... 69
3.1. Предложения по повышению эффективности учета и анализа оплаты труда
................................................................................................................................. 69
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий. ... 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….80
5
ВВЕДЕНИЕ
Достоверное и своевременное отражение учета труда и заработной платы
однo из важнейших задач в системе бухгалтерского учета любой организации.
Данная задача актуальна в наше время в первую очередь потому что проблема
оптимизации затрат на оплату труда одна из центральных в российской
экономике. В постсоветские годы в экономической деятельности страны
произошли колоссальные изменения, затронули изменения и оплату труда. В
первую очередь это коснулось трудовых отношений между работником,
предприятием и государством. Теперь предприятие само вправе выбирать
системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из своей хозяйственной
деятельности. Сотрудники бухгалтерии, которые занимаются расчетами
заработной платы, в данное время часто сталкиваются с необходимостью
прибегать к разъяснению Трудового Законодательства и других нормативных
правовых актов. Нормативные правовые акты действующие на территории
Российской Федерации, регулирующие оплату труда являются: Трудовой
Кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. (последние изменения — 29 декабря 2004 г.);
Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных
союзах, их правах и гарантиях деятельности»; Федеральный закон от 11 марта
1992 г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях»; Федеральный
закон от 20 апреля 1996 г. № 36-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в
Закон Российской Федерации “О занятости населения в Российской
Федерации”»; Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах
охраны труда в Российской Федерации»; Федеральный закон от 19 июня 2000 г.
№ 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (последние изменения 22
августа и 29 декабря 2004 г.); Федеральный закон от 25 октября 2001 г. № 139-
ФЗ «О тарифной ставке (окладе) первого разряда Единой тарифной сетки по
оплате труда работников организаций бюджетной сферы»; Постановление
6
Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. «Об особенностях порядка исчисления
средней заработной платы».
Данные нормативные правовые акты регламентируют весь перечень
вопросов, которые могут возникнуть у каждого бухгалтера, который занимается
учетом оплаты труда в предприятии. Начисление заработной платы,
премирования, различные вознаграждения, компенсации оплата листов по
временной нетрудоспособности, социальные выплаты – это не весь перечень
вопросов, которые бухгалтер должен будет решать. Незнание законов может
привести к ошибкам, которые впоследствии могут привести к к санкциям
трудовой инспекции и налоговых органов. Практически нет ни одного вида
оплаты или удержания, при определении которых не приходилось бы
использовать нормы трудового, гражданского исполнительного права,
изложенные в различных источниках.
Поэтому с уверенностью можно утверждать, что тема бухгалтерского
учета и оплаты труда для выпускной квалификационной работы в данное время
не потеряла своей актуальности.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
предложений по эффективности учета и анализа оплаты труда в исследуемой
организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
изучить сущность, значение и задачи бухгалтерского учета т
экономического анализа оплаты труда;
раскрыть специфику учета оплаты труда в бюджетной организации;
изучить элементы организации учета и расчетов по оплате труда в
исследуемом организации;
изучить порядок синтетического и аналитического учета расчетов с
персоналом по оплате труда;
провести анализ оплаты труда в администрации Марусинского сельского
поселения муниципального района имени Лазо Хабаровского края;
7
анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и
эффективности их использования; анализ использования фонда
заработной платы.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
оплата труда в организации.
Предмет исследования – учет и анализ оплаты труда с персоналом по
оплате труда в администрации Марусинского сельского поселения
муниципального района имени Лазо Хабаровского края.
Для решения поставленных задач выпускная квалификационная работа
разделена на три главы. Первая глава содержит теоретические основы учета и
анализа оплаты труда, формы, виды, системы оплаты труда, перечень
документов по учету личного состава, труда и его оплаты, порядок
аналитического и синтетического учета расчетов, описание методики анализа
оплаты труда.
Вторая глава отражает состояние бухгалтерскогo учета и анализа
заработной платы в администрации Марусинского сельского поселения
муниципального района имени Лазо Хабаровского края, а именно дана
характеристика администрации Марусинского сельского поселения, рассмотрен
бухгалтерский учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда,
произведен анализ оплаты труда путем определения абсолютного отклонения
средств фонда оплаты труда от предыдущего периода в целом по работникам
администрации Марусинского сельского поселения.
В третью главу входят рекомендации по совершенствованию
бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в администрации Марусинского
сельского поселения муниципального района имени Лазо Хабаровского края,
дана оценка эффективности предложенных мероприятий.
Методологической основой разработки темы выпускной
квалификационной работы являются законодательные, нормативные,
инструктивные документы Российской Федерации, труды российских
экономистов по теме исследования. Для написания аналитических разделов
8
использованы отчетные и учетные документы администрации Марусинского
сельского поселения муниципального района имени Лазо Хабаровского края за
период 2017-2019 гг.
Источниками для выпускной квалификационной работы послужили
учебные пособия, учебники, периодическая литература, нормативные правовые
акты, сеть интернет и формы годовой отчетности администрации
Марусинского сельского поселения муниципального района имени Лазо
Хабаровского края за период 2017-2019гг.
В заключении отражены основные положения выпускной
квалификационной работы и сформулированы общие выводы.
9
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА
1.1. Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического
анализа оплаты труда
Предметом бухгалтерского учета и экономического анализа является не
только хозяйственная деятельность предприятия, но и оплата труда. Для более
детального анализа фонда заработной платы необходимо проводить его в
разрезе всех имеющихся категорий работающих и отдельных подразделений
предприятия. Анализ использования средств оплаты труда надо начинать с
определения абсолютного отклонения фактически затраченных средств оплаты
труда от плана (или предыдущего периода). Таким способом выявляют
абсолютный перерасход или абсолютную экономию фонда оплаты труда.
Следовательно, абсолютное отклонение – это разница между отчетным и
базисным фондом оплаты труда. Абсолютное отклонение – это та разница,
которая имеется между отчётным и базовым периодом.
С помощью данного анализа несложно определить влияние двух
факторов: изменение средней численности сотрудников и изменение средней
заработной платы на абсолютное отклонение фонда оплаты труда на
предприятии. Фонд заработной платы равен произведению среднесписочной
численности работающих и среднего размера средств оплаты труда на одного
работающего. Влияние этих факторов может быть определено как в целом, так
и по элементам фонда заработной платы и категориям работающих.
Однозначно можно утверждать, что анализ абсолютного отклонения по
фонду заработной платы не дает в полной мере оценить всю эффективность его
использования потому как фонд зарплаты рабочих тесно связан с таким
показателем, как объем производства продукции. Именно поэтому при анализе
следует изучать относительное отклонение по фонду оплаты труда от таких
показателей как план или другой базы сравнения. Относительное отклонение,
как понятно из самого названия, это соотношение отчётного к базовому
10
периоду. Такое отклонение выявляют путем сопоставления фактического фонда
зарплаты от базисного фонда, пересчитанным на фактически достигнутый
процент выполнения плана или темп роста объема выпускаемой продукции.
Относительная экономия показывает, что независимо на среднегодовую
зарплату рабочих, повысилась сама производительность труда.
Таким образом можно с уверенностью констатировать факт, что на
абсолютное отклонение фонда зарплаты влияют два фактора: изменение
численности работающих и изменение средних доходов работающих, а на
относительное отклонение кроме данных факторов оказывает влияние третий
фактор – это степень выполнения этого плана (темп роста) по объему
производства продукции. Размер влияния данного фактора можно определить
вычитанием из скорректированного базисного фонда заработной платы, взятого
в плановом (базисном) размере.
Дальнейший анализ необходимо направить на анализ состава средств
заработной платы, а именно по видам самих выплат и на изучение среднего
дохода из расчета на одного работающего. Анализ состава фонда заработной
платы необходимо производить путем сравнения абсолютных показателей
различных видов выплат и сопоставлением фактических и базисных удельных
весов разных выплат в целом по персоналу и в том числе по отдельным его
категориям. Однако стоить предусмотреть, что изучение среднего дохода
одного работника должно включать и исследование абсолютных показателей в
рублях. В качестве базы сравнения можно взять плановые показатели прошлого
года или данные другого родственного предприятия. Особое внимание в
процессе такого анализа необходимо обратить внимание на выплаты из фонда
заработной платы, в связи с тем, что данные показатели связаны с
непосредственным выполнением производственных операций. В центре такого
анализа должны стать выплаты рабочих, именно эта категория персонала
является самой массовой на предприятии. Также следует выделять
непроизводительные выплаты рабочим. К ним относятся:
11
− оплата простоев не по вине рабочего (простои по вине самих рабочих не
оплачиваются);
− оплата работ по изготовлению брака и по переделкам некачественно
выполненных работ (не по вине рабочего);
− оплата работ в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни;
− доплата за работу с отклонениями от нормальных условий труда (нужен
анализ причин);
− доплаты сдельщикам за работы более низкого разряда (требующие более
низкой квалификации);
− оплата работ по устранению недоделок, выявленных заказчиками на
ранее сданных объектах;
− оплата вынужденных прогулов ( в результате приостановки производства
по причине рыночных колебаний или в случае восстановления человека на
работе по решению суда после его необоснованного увольнения);
− другие непроизводственные выплаты.
Подобные непроизводственные выплаты нужно рассматривать как
возможные каналы перерасходов фонда зарплаты и как возможные резервы
экономии. Для исключения таких обстоятельств в будущем, необходимо
проводить углубленный анализ причин, которые способствовали данным
выплатам. Анализ эффективности использования фонда заработной платы
является важным вопросом по изучению экономической эффективности
использования фонда заработной платы. Для анализа эффективности
расходования средств на заработную плату можно рассчитать показатель
отдачи фонда заработной платы. В зависимости от целей исследования его
можно определить как объем продукции, приходящийся на 1 руб. фонда
заработной платы, или как прибыль, в расчете на тот же рубль фонда
заработной платы (в целом или по его составным частям). [11, с.86-90].
В завершении можно сказать, что учет труда и заработной платы должен
обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за
12
использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты
социального характера.
1.2.Виды, формы и системы оплаты труда. Документы по учету личного
состава, труда и его оплаты
Прежде всего, остановимся на определении оплаты труда. В новой
редакции ТК РФ (с изменениями, введенными Федеральным Законом от
30.06.2006 № 90-ФЗ) понятие оплата труда приравнено к понятию заработной
платы.
Согласно новой редакции ТК РФ понятие заработной платы (оплаты
труда работника) включает:
– «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного
характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных,
работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся
радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего
характера, премии и иные поощрительные выплаты)».
Статья 135 ТК РФ гласит: «заработная плата работнику устанавливается
трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя
системами оплаты труда».
Действующее законодательство предоставляет организациям право
самостоятельно определять тарифы, должностные оклады, премии, надбавки и
другие выплаты при условии, что заработная плата должна быть не ниже
минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного
законодательством [12, с. 34].
В соответствии со ст. 129 Трудового Кодекса РФ (ТК), заработная плата
представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации
13
работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а
также компенсационные и стимулирующие выплаты [2].
Системы оплаты работников государственных и муниципальных
учреждений, в соответствии с положениями ст. 144 ТК РФ, регулируются
локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями
и иными нормативными правовыми актами РФ для федеральных
государственных учреждений, в учреждениях субъектов РФ и муниципальных
учреждениях они дополняются законами, нормативными правовыми актами
субъектов РФ и органов местного самоуправления [2].
В настоящее время в бюджетной сфере в отношении различных
категорий сотрудников применяются разные виды системы оплаты труда,
которые регулируются соответствующими нормативными правовыми акты [7].
Для работников муниципальных учреждений и государственных
учреждений субъектов РФ регулирование оплаты труда осуществляется на
основании федеральных законов РФ, законов и актов органов местного
самоуправления, субъектов РФ и Единых рекомендаций по системе оплаты
труда работников организаций, финансируемых из федерального,
региональных и местных бюджетов на соответствующий год [22, с. 24].
Системы oплаты труда работников государственных и муниципальных
учреждений устанавливаются на основании действующих в субъектах
локальных нормативных актов, коллективных договоров и соглашений. При
формировании систем оплаты труда учреждениям необходимо учитывать
положения единых рекомендаций по установлению на федеральном,
региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников
организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Данные
рекомендации издаются ежегодно на основании ст. 135 ТК РФ [14, с. 33-34].
Рассмотрим более детально какие виды, формы и системы оплаты труда
закреплены в бухгалтерском учете.
Итак, заработная плата – основная часть фонда жизненных средств
работника, представляющая собой долю чистой продукции (дохода)