67
Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов
начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по
нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время,
удержания алиментов и др.
Но пользователи могут добавлять неограниченное количество
собственных видов начислений и удержаний.
После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке
работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и
удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и
связанных с ней начислений.
Для расчета зарплаты используется документ "Итоговое начисление".
Для выполнения расчета пользователю следует создать новый
документ и указать только месяц начисления зарплаты, после чего остальные
действия — заполнение табличной части документа и и собственно расчет —
могут быть выполнены автоматически.
Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы
физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения,
алименты и др.
Программа автоматически справляется со сложными ситуациями,
когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз.
При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине
зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он
принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем
начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному
листу за дни болезни.
В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие
начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по
подразделениям.
А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются
несколько пользователей — расчетчиков зарплаты, то за каждый
68
расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих
сведений в информационной базе.
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к
выплате организации".
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом.
В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты
зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления
зарплаты на счета работников в банке.
Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как
депонированную.
Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных
форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных
ведомостей и др.
Таким образом , предлагаемые средства автоматизации
бухгалтерского учета помогут изучаемому предприятию правильно вести
бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда, выявлять
резервы более эффективного использования трудовых ресурсов и средств на
оплату труда.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
В целях устранения выявленных недостатков предлагается провести
следующие мероприятия:
1) внедрить внутреннюю систему контроля (ревизии) за
организацией оплаты труда.
2)выявить резервы экономии фонда оплаты труда и увеличения
выработки;
3) пересмотреть существующую структуру кадров и организационную
структуру управления.
