57
Рост объёмов произведённой продукции способствует росту
производительности труда.
В результате чего повышается уровень заработной платы. Данные
показатели представлены в таблице 6.
Реализация продукции на 1 работника в 2015 году увеличилась на 6,85
млн. руб. по сравнению с 2014 годом, или на 7%.
Отсюда и среднемесячная заработная плата персонала возросла на
1016,627 тыс. руб. и составила 5068,567 тыс. руб., т.е. она увеличилась на 2,5
%.
Реализация продукции на одного работника увеличилась на 30,85 млн.
руб., или на 29,3%.
Таблица6
Персонал и оплата труда за 2014-2016 года наЧП «Панас А.Е.»
Наименование
показателя
2014 г.
2015 г
2016 г.
Изменения
+/- (2014-
2015
г.)
Изменения
+/- (2015-
2016
г.)
Среднесписочная
численность
торгового
персонала, чел
119
116
114
-3
-2
Среднемесячная
заработная плата,
тыс. руб.
3870,798
4051,940
5068,567
181,142
1016,627
Реализация
продукции на 1
работника, млн.
руб
98,1
104,95
135,8
6,85
30,85
Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат фонда оплаты
труда не сопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно
произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы (таблица
7).
Таблица 7
Анализ состава и структуры заработной платы
Наименование
показателя
2015г.
2016г.
Изменение
удел.
веса,%
тыс.
руб.
уд. вес
тыс.
руб.
уд. вес
1ФЗП списочного и не
списочного состава в т.
5640,30
100%
6933,80
100%
-
58
ч.:
1.1. Заработная плата,
начисленная за
выполненную работу и
отработанное время в т.
ч:
4117,42
73%
5061,67
73%
-
1.1.1. основной оклад
гражданских служащих
1366,98
33,20%
1660,23
32,80%
-0,4
1.1.2. оплата труда
внештатных сотрудников
544,06
39,80%
66741,21
40,2
0,4
1.2.Выплаты
стимулирующего
характера:
146,90
27%
18020,13
27%
-
1.2.1. Надбавки к
заработной плате
10,43
7,10%
1297,45
7,20%
0,1
1.2.2. Дополнительная
оплата гражданских
служащих
0,17
1,60%
2075,92
1,6
-
Продолжение таблицы 7
1.2.3. Прочие денежные
выплаты гражданским
служащим в т. ч.
0,03
18,30%
377,82
18,20%
-0,1
1.2.3.1Премии и
вознагражд. в т. ч.
0,00
13,70%
5176,10
13,7
-
1.2.3.1.1. премии и
вознаграждения
гражданских служащих:
609,15
10,80%
741,92
10,70%
-0,1
1.2.3.1.2. в т. ч. премии
внештатных сотрудников
39,64
2,90%
49,81
3%
0,1
1.2.4. другие регулярные
выплаты
стимулирующего
характера
95,89
1,70%
110,94
1,60%
-0,1
1.3. ежемесячная
материальная помощь,
гражданских служащих
61,76
1,50%
80,99
1,60%
-0,1
1.4. Другие выплаты
включаемые в ФЗП
61,51
4,50%
74,71
4,50%
-
Анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям
использования, можно отметить, что заработная плата за выполненную
работу и отработанное время в 2016 году составила 73% и осталось
неизменной по сравнению с 2014 г. . Доля же заработной платы гражданским
служащим уменьшилась незначительно на 0,4%. Доля выплат по тарифным
ставкам и окладам составляет основную часть (73%), и большую долю
59
занимает заработная плата работников не списочного состава т. е
внештатные сотрудники учреждения 40,2% в 2016 году и 39,8 в 2015, что
составляет наибольший удельный вес от фонда оплаты труда.
Значительный удельный вес занимают выплаты стимулирующего
характера, доля которых, по смете на 2015 и 2016 год составляет около 27%.
Среди поощрительных выплат большую половину занимают
единовременные премии и вознаграждения – 13,7%, удельный вес которых
по сравнению с прошлым годом остался неизменным. Стоит отметить тот
факт, что наибольший удельный вес от фонда оплаты труда составляет
заработная плата внештатных сотрудников, но премиальный фонд у данной
категории работников практически в четыре раза меньше чем у штатных
работников хотя он незначительно возрос на 0,1% по сравнению с
2015годом.
Наименьший удельный вес (1,5%) в фонде заработной платы
занимают отдельные выплаты социального характера, т. е ежемесячная
материальная помощь гражданским служащим (штатным работникам
учреждения), которая по сравнению с прошлым годом уменьшились
незначительно 0,1%.
Следует отметить тот факт, что незначительное изменение выплат
социального характера является негативным явлением, и что численность
служащих по сравнению с 2015 годом увеличилась.
Следует отметить, что структура фонда заработной платы по видам
выплат изменилась по сравнению с прошлым годом незначительно.
Анализ фонда зарплаты в разрезе основных групп и категорий
персонала представлен в таблице 8.
Удельный вес фонда заработной платы по основным категориям и
группам персонала изменился совсем незначительно.
Можно отметить увеличение удельного веса ФЗП по основной
деятельности, увеличения доли фонда заработной платы работников не
60
списочного состава на 0,6% по сравнению с 2015 годом, и уменьшение фонда
заработной платы работников списочного состава. на 0,4%.
Таблица 8
Анализ фонда зарплаты в разрезе основных групп и категорий
персонала (в тыс. руб)
Показатели
ФЗП 2015 год
ФЗП 2016 год
Отклонение
уд. веса,%
Абсолютная
сумма
% к
итогу
Абсолютная
сумма
% к
итогу
1.Основная
деятельность
2566,34
45,50%
3113,28
44,90%
-0,4
2. Фонд з/п
работников не
списочного
состава
3073,96
54,50%
3820,52
55,10%
0,6
Всего ФЗП
5640,3
100%
6933,8
100%
-
Наибольший удельный вес в фонде оплаты труда имеют работники не
списочного состава 55,1 в отношении к 2015 году их доля незначительно
увеличилась на 0,6. Распределение ФЗП среди рабочих и служащих
примерно существенно не отличается, в 2016 г. по сравнению с 2015 годом
фонд оплаты труда рабочих уменьшился на 1,9, а фонд оплаты труда
служащих увеличился на 1,3. Фонд заработной платы работников списочного
состава уменьшился на 0,4%, а работников не списочного состава увеличился
на 0,6%, на ряду с этим стоит отметить, что произошло увеличение
работников списочного состава на 1 человека и уменьшение работников не
списочного состава на 5 человек.
Выводы по 2 главе.
Итак, в ЧП «Панас А.Е.» применяется повременная система оплаты
труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой
тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады.
Премируются работники ЧП «Панас А.Е.» в зависимости от конечных
результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого
работника. В ЧП «Панас А.Е.» выплачивается надбавка за непрерывный стаж
работы.
61
Работники ЧП «Панас А.Е.» имеют право на трудовые и социальные
отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового
Кодекса Республики Беларусь.
В ЧП «Панас А.Е.» выплачивается пособие по временной
нетрудоспособности на основании больничных листков. В ЧП «Панас А.Е.»
подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и
размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь « О подоходном
налоге с физических лиц»
Учет заработной платы на организации ЧП «Панас А.Е.» ведется как
синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику
отдельно. Аналитический учет расчетов по заработной плате в ЧП «Панас
А.Е.» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах.
В конце месяца на основании регистров аналитического учета
составляют регистры синтетического учета - ведомости по кредиту счета 70 и
дебетовую ведомость по счету 70.
После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят
конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.
Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда
в ЧП «Панас А.Е.» проводится на должном уровне, за исключением того, что
учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не автоматизирован
полностью.
В ЧП «Панас А. Е.» необходимо четко отрегулировать составление
первичных документов. Нужно напомнить, что первичные документы
должны быть составлены в момент совершения операции, а если не
представляется возможным, – непосредственно по окончании операции. В
бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной
проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок, а
также документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и
целесообразность хозяйственных операций, которые влияют на сумму
численной заработной платы.
62
Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь
рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с
персоналом по оплате труда.
В статистической и бухгалтерской отчетности из расходов на оплату
труда выделяются расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и
выплатам социального характера.
К ним, в частности, относятся: командировочные расходы; стоимость
выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в
личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным
ценам; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в
собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым
паям и пр.), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального
страхования, фонд занятости.
Учет реализации и заработной платы – один из наиболее трудоемких,
но одновременно и один из наиболее поддающихся автоматизации участков
бухгалтерского учета.
Это объясняется наличием большого количества разнообразных
первичных документов, многочисленностью видов начислений по
заработной плате и удержаний из нее, необходимостью выполнения
расчетов и группировки данных о заработной плате по различным
аналитическим признакам.
Среднесписочная численность в 2016 годусократилась в сравнении с
2014 и с 2015 годами.
Доля рабочих в среднесписочной численности каждый год
сокращается; в 2015 году возросла доля специалистов по сравнению с 2014,
но в 2016 году уменьшилась по сравнению с 2014-м и 2015-м.
Реализация продукции на 1 работника в 2015 году увеличилась на 6,85
млн. руб. по сравнению с 2014 годом, или на 7%.
63
Отсюда и среднемесячная заработная плата персонала возросла на
1016,627 тыс. руб. и составила 5068,567 тыс. руб., т.е. она увеличилась на 2,5
%.
Реализация продукции на одного работника увеличилась на 30,85 млн.
руб., или на 29,3%.
64
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплатетруда на предприятии
Оплата труда на предприятии ЧП «Панас А.Е.» производится на
основе единой тарифной сетки Республики Беларусь и тарифной ставки 1
разряда.
Так, в соответствии с Указом №181 Президента Республики Беларусь
«О некоторых мерах по совершенствованию государственного
регулирования в области оплаты труда» от 10.05.2011 г., предусмотрено ряд
мер по либерализации вопросов оплаты труда.
Так, документом придается рекомендательный характер применению
Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь для оплаты труда
работников, нанимателями которых являются коммерческие организации
(как государственные, так и частные), в том числе банки, и индивидуальные
предприниматели. Рекомендательный характер применения Единой
тарифной сетки не приведет к полной отмене ее использования при выборе
систем оплаты труда. Наниматель вправе самостоятельно определять эти
условия - либо на основе Единой тарифной сетки, либо без нее.
Что касается предприятия ЧП «Панас А.Е.», то в общем, методика и
организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на
рассматриваемом предприятии в целом соответствует предъявляемым
требованиям, т.е. формируются типовые проводки, операции своевременно
отражаются на счетах, при этом используется ЭВМ. Однако необходимо
усовершенствовать некоторые пункты.
Предпосылками, обеспечивающими рациональное использование
персональных ЭВМ является централизация сводных расчетов по заработной
плате с рабочими и служащими, применение унифицированных и типовых
форм первичной документации, использование наиболее совершенных
65
методов вычислительной обработки, накопления и группировки информации
для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.
Использование ПЭВМ для учета труда и заработной платы
обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких
вычислительных работ, повышение качества расчетов с рабочими и
служащими, сокращение сроков изготовления отчетных разработок.
С массовым внедрением на предприятиях персональных
компьютеров, вычислительных сетей и специализированного программного
обеспечения, расчет заработной платы не представляет большой сложности
для бухгалтеров.
Основная проблема, стоящая перед пользователями – выбор
соответствующего прикладного программного обеспечения.
ЧП «Панас А.Е.» применяет автоматизированную форму учета
посредством обработки учетной информации программой
«1С:Бухгалтерия.7.7».
Предлагаю усовершенствовать имеющеюся программу на более
современную с переходом на версию 1 С версия 8.0.
Программа 1 С версия 8.0 имеет гибкие возможности учета.
Она позволяет осуществлять расчеты доплат, отпускных и других
расчетов. Недостатком является отсутствие автоматизации по расчету
больничных листов, расчет по больничному листу производится вручную, а
затем данная информация обрабатывается в компьютере.
В итоге выдается расчетный листок о суммах начисленных работнику.
В данном листке имеется информация о начисленной сумме по больничному
листу.
В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все
виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и
взносов.
Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с
использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и
66
сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-
премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для использования повременной оплаты труда работника достаточно
при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график,
по которому будет учитываться отработанное время.
Если в результате кадровых перестановок график работы работника
изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы
в информационной базе.
Специально вести учет отработанного времени не потребуется.
Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового
времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус
документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в
указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по
причине отпуска или болезни.
Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря
графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором
отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и
перенесенные дни отдыха.
Список общегосударственных праздников хранится в
информационной базе.
Все начисления организации объединены в две большие группы:
-Основные начисления — это начисления, имеющие период действия
(оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
-Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся
одной датой начисления, например премии или дивиденды.
Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании
сумм, ранее начисленных по основным начислениям.
Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими
параметрами.