66
– начальник финансового отдела, который должен следить
за законностью совершения кассовых и банковских операций, за
правильностью отражения финансовых операций в бухгалтерском учете,
недопущения искажений в отчетности. Организовать учет и обеспечение
сохранности имущества учреждения.
Для работы ревизионной комиссии можно посоветовать разработать
формы документов с показателями. Заполнять эти формы с периодичностью,
наиболее целесообразной для поддержки работы финансовой службы
учреждения. Так же составлять пояснительные записки к формам с расчетными
показателями, анализом отклонений, с выдачей рекомендаций по устранению
недостатков.
Пример заполнения табличной формы по контролю за выполнением
договора поставки стройматериалов от поставщика показан в таблице 22.
Таблица 22
Контрольные данные по договору поставки стройматериалов
Контрагент
Сумма
договора
руб.
Сроки
оплаты
Факт
оплаты
Сумма
оплаты
руб.
Примечания
ИП Грушанин
100000
06.09.17-
05.10.17
06.09.17
15.09.17
30000
30000
Последний срок
исполнения
05.10.17 40000
руб.
Итак, основными и главными задачами службы внутреннего контроля
являются:
– оценка качества ведения учета — бухгалтерского, налогового,
управленческого;
– выявление недоработок в выполнении сотрудниками предприятия
трудовых обязанностей;
– выявление недоработок в управлении финансами предприятия;
–выявление факторов, влияющих на эффективность управления
финансами предприятия.
67
2. В части оплаты труда устранить уравнительный характер оплаты
труда в части стимулирующих выплат. Для этого необходимо придерживаться
разработанного в учреждении Положения о стимулирующих выплатах, а так же
применять установленные критерии для определения доплаты за интенсивность
и высокие результаты труда.
К основным критериям для определения доплаты за интенсивность и
высокие результаты относятся:
– степень занятости работника, или плотность рабочего времени;
– мера ответственности за выполняемую работу;
– добросовестное выполнение служебных обязанностей;
–компетентность специалистов;
– привлечение работника к выполнению особо - важного задания.
3. Для принятия мер по повышению заработной платы персонала, либо
предотвращению снижения оплаты труда в условиях спада экономики, следует
провести ряд сокращений обслуживающего персонала, занимающегося
охранной и контрольной деятельностью и заменить их на более эффективную
систему пожарно-охранных сигнализаций. Данная охранная система позволит
упростить контроль над организацией и сможет поднять заработную плату
другим работникам.
Сокращение численности в ГКУ «Волгоспас» на 52 человека за счет
внедрения систем контроля доступа и пожарно-охранной сигнализации
приведет к росту средней заработной платы уже в 2017 году.
Таблица 23
Оптимизация численности на 2017 год
Показатели
Единица
измерения
Факт
2016
Проект
2017
Изменение
%
2017/2016
1
2
3
4
5
Фонд оплаты
Руб.
101220534
101220534
-
в т.ч. Стрелки
Руб.
1055531
-
-
Диспетчеры
Руб.
5771492
-
-
Численность
плановая
Чел.
655
603
-7,9
68
1
2
3
4
5
в т.ч. Стрелки
Чел.
12
-
-
Диспетчеры
Чел.
40
-
-
Среднемесячная
зарплата
Руб.
12878
13988
+8,6
По данным таблицы 23 доля ФОТ сокращаемых работников (стрелки,
диспетчеры) в общем фонде составляет 6,7%.
Средняя зарплата за 2016 год составляет 12878 руб. при штатной
численности 655 чел. (101220534/655/12).
Средняя зарплата на плановый 2017 год составит 13988 руб. при
штатной численности 603 чел. (101220534/603/12).
В 2017 году среднемесячная заработная плата увеличится на 8,6%.
В результате сокращения численности на 52 человека за счет внедрения
систем контроля доступа и пожарно-охранной сигнализации высвобождается
6827023руб. (1055531+5771492). На выплату трехмесячного пособия по
сокращению стрелкам требуется 263880 руб.
1055531руб./12чел./12 мес.= 7330 руб.
7330 руб.* 3 мес.*12 чел. = 263880 руб.
На выплату трехмесячного пособия по сокращению диспетчерам
потребуется 1442880руб.
5771492руб./40чел./12 мес.= 12024 руб.
12024 руб.* 3 мес.*40 чел. = 1442880 руб.
Установка пожарно-охранной сигнализации не повлечет за собой
увеличение расходов по статье бюджетной классификации 211 «Расходы по
оплате труда».
В силу того, что учреждение является бюджетным, финансирование
производится по статьям, расходы на приобретение и обслуживание пожарно-
охранной сигнализации производится строго регламентировано по назначению,
приобретение оборудования по статье бюджетной классификации 310
«Увеличение стоимости основных средств», обслуживание сигнализации по
статье бюджетной классификации 226 «Прочие услуги».
69
Следовательно, фактически сэкономленные средства по ФОТ в
результате сокращения численности составляют 5120263 руб. (6827023-263880-
1442880)
Если полученную сумму направить на материальное стимулирование
работников в виде премии, то на каждого работника в год придется по 7817
руб. А если подход руководства к премированию будет носить справедливый
характер, и поощряться будут только работники проявившие себя, то и суммы
премии будут выше.
Такие меры приведут к повышенной мотивации труда, уменьшению
текучести кадров и к большей эффективности деятельности учреждения.
70
Заключение
Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, она
используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Очень важна организация труда на предприятии, она призвана создавать
нормальные для человека условия труда и одновременно системы труда.
Данная работа посвящена учету и анализу оплаты труда на примере
государственного казенного учреждения Астраханской области «Областная
спасательно-пожарная служба». В процессе ее написания были рассмотрены
вопросы организации, системы, формы и учет оплаты труда, порядок
начисления заработной платы.
Учреждение ГКУ «Волгоспас», являясь полноправным субъектом
хозяйственных отношений участвует в реализации государственной политики
в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от
чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности
людей на водных объектах на территории субъекта Российской Федерации,
правильном ведении хозяйственной деятельности, что возможно за счет
организации действующих систем бухгалтерского учета, обеспечивающих
достоверную, полную и своевременную информацию обо всех сторонах
финансово-хозяйственной деятельности учреждения, а так же за счет
проведения комплексной аналитической работы, нацеленной на повышение
эффективности использования внутренних ресурсов.
В результате проведенной аналитической работы можно сделать
следующие выводы:
1. В учреждении ГКУ «Волгоспас» объем заработной платы занимает
наибольший удельный вес в структуре всех расходов учреждения.
2. При оплате труда работники учреждения строго руководствуются
Положением по оплате труда, и другими законодательными актами РФ;
3. Система оплаты труда, действующая в учреждении - повременная, с
применением суммированного учета рабочего времени, как наиболее
приемлемая для работников со сменным режимом работы.
71
4. Расчет и выплата заработной платы в учреждении осуществляется с
применением программного продукта «1С Зарплата и Кадры», что позволяет
не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет
сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать
статистические справки по кадровому составу. Универсальность программной
системы позволяет реализовать любой подход к решению задач и получать
любые отчетные документы.
5. Положительным для учреждения является то, что наряду с
основными и компенсационными выплатами, существуют стимулирующие
доплаты за интенсивность труда и высокие показатели в работе, надбавка за
стаж работы. Стимулирующие выплаты составляют в среднем 30% в общей
доле оплаты труда.
6. Отрицательным является то, что оплата труда работников
учреждения производится из одного источника - из средств областного
бюджета.
За анализируемый период наблюдается значительное снижение фонда
оплаты труда. В силу бюджетного финансирования, руководитель учреждения
ограничен сметой расходов. В результате чего прослеживается низкая
эффективность использования имеющихся ресурсов.
Не соблюдается порядок и условия применения выплат
стимулирующего характера.
Характер оплаты труда в основном гарантированный и уравнительный,
что приводит к пониженной активности работников и к текучести кадров.
В целом состояние бухгалтерского учета, в исследуемом учреждении,
по начислению и выплате заработной платы, по системе оплаты труда
отвечают требованиям действующему законодательству.
Хотелось бы отметить, что все задачи, поставленные в начале работы,
достигнуты, раскрыты, а также достигнута главная цель работы, так как на
конкретном примере ГКУ «Волгоспас» исследован учет и система оплаты
72
труда учреждения и разработаны рекомендации по повышению
эффективности организации оплаты труда в учреждении.
Подведя итоги можно заключить, что наличие законодательных и
других ограничений не означает, что у предприятия нет возможности для
проявления инициативы в вопросах оплаты труда. Предприятие заботит не
только факт оплаты труда, его заботит и сам труд, его качество и
эффективность. А полнота реализации целей, задач, принципов
бухгалтерского учета труда и его оплаты зависят от его организации на
предприятии и в свою очередь позволяют эффективно управлять трудовыми
ресурсами, повышать производительность труда и рост заработной платы.
73
Список использованной литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
28.06.2014)
2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-
ФЗ (с изменениями и дополнениями).
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.2096 г. (ред. от
28.09.2010) № 129-ФЗ .
4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000. N 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и
дополнениями).
5. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» (с изменениями от 5 октября 2011 г. № 124н).
6. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 №157н. «Об утверждении Единого плана
счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
7. Абеева Э. М. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в
безналичной форме // Молодой ученый. — 2014. — №21.2. — С. 7-11.
8. Абрютина М. С. Анализ финансово- экономической деятельности
предприятия. М.: " ДиС", 2005.
9. Агешкина, Н.А.Оплата труда,больничные, пособия и иные выплаты:
практическое пособие / Н.А. Агешкина. - М.: ФПУ Синергия, 2012. - 192c.
10. Алпатова, Н. Г. Аудит расчетов по оплате труда: учебное пособие для
студентов высших учебных заведений / Н. Г Алпатова.. — М.: ЮНИТИ,
2011. — 87 с.
11. Андерсен, Г.Х. Оплата труда в бюджетных организациях: учебно-
практическое пособие. / Г.Х. Андерсен. - М.: КноРус, 2009. - 428 c.
12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – 4-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Инфра –М, 2015. – 592 с.
13. Баканов М. И., Шеремет А. Д. " Теория экономического анализа : учебник."-
М.: Финансы и статистика, 2009.- 228 с.
74
14. Богатко А. Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта.-
М.: Финансы и статистика, 2009.
15. Бычин В.Б., Малинин СВ., Шубенкова Е.В. Организация и
нормирование труда: Учебник для вузов под ред. Ю.Г. Одегова. - ., 2003.
16. Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А.
Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.: Вузовский учебник, 2014. – 367 с.
17. Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера,
государственная служба (Анализ, проблемы, решения).-М.,2003.
18. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на
промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - 2-е изд.,
изм. и доп. - М., 2004.
19. Ефимова О. В. Финансовый анализ: современный инструментарий для
принятия экономических решений: учебник / О. В. Ефимова. — М.: Омега-
Л, 2014. — 348 с.
20. ЖуковА.Л. Регулирование и организация оплаты труда:
Учебное пособие для студентов вузов. - М., 2002.
21. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации:
учебное пособие / О.А. Заббарова - М.: Эксмо. 2013. 320 с.
22. Морозова Ю. Ю. Совершенствование методики аудита расчетов с
персоналом по оплате труда // Молодой ученый. — 2016. — №1. — С. 427-
430.
23. Орловский Ю.П. Комментарий к трудовому кодексу Р.Ф. 2-е издание –
М.:2005 – 1197 с.
24. Парушина, Н. В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с
подотчетными лицами // Аудитор. — 2006. — N 1. — С. 20–29
25. Пошерстник Н.В. «Бухгалтерский учет на современном предприятии»:
Учебно-практическое пособие, 2-е издание 2009.
26. Ропотан С. В., Шелудько О. С. Расчеты по оплате труда — современные
аспекты учета и контроля // Молодой ученый. — 2016. — №7. — С. 946-948.
75
27. Садлаева З. Э. Аудит оплаты труда предприятия ООО «Восток» // Молодой
ученый. — 2016. — №21. — С. 489-491.
28. Сергеев И.В. ЭкономикаС предприятия: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и
доп. - М.: Финансы и статистика, 2009.- 304 с.
29. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа.- М.: Инфра-
М, 2009.-367 с.
30. Шишкин А. К., Микрюков В. А., Дышкант И. Д. Учет, анализ, аудит на
предприятии: Учеб. Пособие для вузов. М., 2009.18.