6
Содержание
Введение ………………………………….……………………………….…7
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа оплаты труда
организаций…………………………..….………………………...............................9
1.1. Сущность и принципы организации оплаты труда на предприятии..9
1.2. Бухгалтерский учет оплаты труда: нормативно-правовое
регулирование, синтетический и аналитический учет……………………..……16
1.3. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда в бюджетных
организациях ………………………………………………………………………22
1.4. Методика анализа оплаты труда организаций……........…………....29
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда (на примере ГКУ
Астраханской области «Областная спасательно-пожарная служба)»….............34
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия…..…....…34
2.2. Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на
предприятии……………………………………………………………………...…42
2.3. Анализ оплаты труда на предприятии …………………………….…..53
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
оплаты труда на примере ГКУ Астраханской области «Областная спасательно-
пожарная служба»………………………………………………………………….63
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда на предприятии……………………………………………….……..63
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности у
организации…….…...................................................................................................65
Заключение………………………………………………………………......……...70
Список использованной литературы………………………………......……….....73
Приложения………………………………………………………………….……...76
7
Введение
Заработная плата является основным доходом работников, поэтому чем
больше уровень заработной платы тем больше растет уровень благосостояния
населения. С другой стороны, высокая заработная плата может заинтересовать
любого работника работать эффективно, что влияет на производительность
продукции а, следовательно, влияет на развитие всего экономического развития
страны.
1
Учет труда и заработной платы занимает одно из ведущих мест в
системе учета в организации и обеспечивает оперативный контроль над
качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в
фонд заработной платы и выплат социального характера.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
обусловлена тем, что существует ряд проблем в системе оплаты труда.
Существенные различия в динамике оплаты труда в отраслях промышленности
и бюджетной сферы указывают на то, что система оплаты труда нуждается в
совершенствовании.
Экономические причины, недостаток финансовых средств,
направленных на оплату труда, несовершенство законодательной базы, не
грамотный подход отдельных руководителей – подобные проблемы становятся
сегодня весьма актуальными для исследования. Настоящая тема заинтересовала
меня еще и потому, что особенности учета оплаты труда являются, на мой
взгляд, наиболее важными объектами российского бухгалтерского учета, и,
соответственно наиболее любопытными.
Заработная плата играет значительную роль в развитии экономики
государства, роста благосостояния народа. В ней отражается экономическое
отношение между обществом, трудовым коллективом, их участие в
общественном труде и его оплате.
1
(Булатов А. С. '' Экономика ''; учебник; М.; издательство БЕК; 97 г.)
8
Основной целью исследования в выпускной квалификационной работе
является изучение действующей практики бухгалтерского учета оплаты труда
на примере ГКУ Астраханской области «Областная спасательно-пожарная
служба», выявление имеющихся недостатков на данном участке учетной
работы и разработка конкретных рекомендаций по дальнейшему
совершенствованию учетно-аналитического процесса в организации.
Для реализации поставленной цели необходимо будет решить
следующие задачи:
– изучить теоретические аспекты учета оплаты труда, а именно
рассмотреть понятие оплаты труда, организацию, формы и системы оплаты
труда;
– рассмотреть организацию аналитического и синтетического учета
оплаты труда, законодательно - правовые аспекты;
– выявить пути совершенствования учета оплаты труда на основании
проведенного исследования.
Теоретической основой выпускной квалификационной работы явились
научные труды и разработки классиков экономической теории, а так же
молодых ученых, нормативные и правовые акты по вопросам учета и анализа
оплаты труда в организации.
9
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа
оплаты труда организаций
1.1. Сущность и принципы организации оплаты труда на
предприятии
Заработная плата – это совокупность всех видов заработка, а также
премий, доплат, надбавок и социальных выплат, начисленных как в денежной,
так и в натуральной формах (независимо от источников финансирования). В
фонд заработной платы включаются так же начисления в соответствии с
законодательством за неотработанное время (ежегодный, дополнительный и
учебный отпуска).
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего
характера (ст.129 ТК РФ).
Главным назначением заработной платы является расширение ее
возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение
потребности работника в повышении качества жизни за счет собственного
труда. Величина заработной платы определяется условиями производства и
рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых
происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
2
Заработная плата выполняет несколько функций:
– воспроизводственная функция предоставляет возможность улучшить
условия жизни людей;
– социальная функция дает возможность человеку воспользоваться
социальными благами;
– стимулирующая функция важна для побуждения работника к
эффективному труду, к максимальной отдаче;
– статусная функция предполагает соответствие статуса,
определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника;
2
( Владимирова Л.П. Экономика труда: учебно-методическое пособие. //М.: «Данков и К», 2000.)
10
– регулирующая функция регулирует рынок труда.
– производственно-долевая функция заработной платы определяет меру
участия живого труда (через заработную плату) в образовании цены товара
(продукции, услуги), его долю в совокупных издержках производства и в
издержках на рабочую силу. Эта доля позволяет установить степень дешевизны
(дороговизны) рабочей силы, ее конкурентоспособность на рынке труда, ибо
только живой труд приводит в движение овеществленный труд, а значит,
предполагает обязательное соблюдение низших границ стоимости рабочей
силы и определенные пределы повышения зарплаты. В этой функции
воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок
(окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий, порядок их исчисления и
зависимость от фонда оплаты труда.
3
Заработная плата – часть системы управления предприятием, имеющая
влияние на эффективность его работы, так как заработная плата является одним
из основных стимулов для рационального использования трудовых ресурсов.
В экономической литературе понятие «заработная плата» и «оплата
труда» имеют одинаковый смысл. Заработная плата – доход, который работник
получает в обмен на свой труд. Оплата труда – регулярно получаемое
вознаграждение за произведенную продукцию, оказание услуг, включая оплату
отпусков, праздничных дней и другого неотработанного времени в
соответствии с трудовым законодательством.
4
Размер заработной платы на предприятии может зависеть от нескольких
факторов:
результата хозяйственной деятельности, уровня рентабельности;
кадровой политики предприятия;
влияния профсоюзов, конкурентов и государства.
Организация труда на предприятии создает нормальные условия труда,
и такую систему оплаты труда, которая повышает доход организации.
3
(Т.А. Фролова Экономика предприятия: конспект лекций Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.)
4
(Антонов А.Н.,Морозова Л.С. Основы организации производства: Учебник. – М.: «Дело и Сервис», 2004.- 432 с.)
11
Организация труда определяется тремя взаимосвязанными и
взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда,
формами оплаты труда.
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование –
учесть количество затраченного труда, а формы – определить порядок расчета
заработной платы.
Тарифная система – это основа заработной платы и зависит от условий
труда, квалификации рабочих и формы оплаты труда.
Нормирование труда – это трудовые затраты. Нормирование труда
служит для оценки трудоемкости работ, стоимости затрат с учетом вида работ и
определения их количества при оплате. В норму труда входит норма времени и
норма выработки.
Для чего нужно нормирование труда в наше время? Оно необходимо для
выхода предприятия на высокий уровень рентабельности и
конкурентоспособности. Ведь нормирование труда – это и планирование
производства и определение потребности в персонале и расчет затрат на оплату
труда и, наконец, оценка производительности труда, рентабельности.
Формы оплаты труда – это такие системы расчетов с работниками,
которые наиболее приемлемы для предприятия, в зависимости от задач,
условий, специфики.
Существует две основные формы оплаты труда – повременная и
сдельная, которые в свою очередь подразделяются на другие системы.
Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата
оплачивается за норму отработанного времени. Повременная форма оплаты
труда может быть простой, при которой оплата производится независимо от
количества выполненных работ, либо повременно – премиальной, при которой
дополнительно вводится вознаграждение за качество, сложность,
интенсивность и другие показатели. Повременно-премиальная система
стимулирует работников на более качественный труд.
12
Для начисления заработной платы при повременной оплате труда
достаточно иметь количество отработанного времени, согласно табеля учета
рабочего времени, и тарифную ставку или должностной оклад.
При повременной форме оплаты труда с применением тарифной ставки
заработная плата рассчитывается посредством умножения часовой тарифной
ставки на количество отработанных часов в месяце:
Зпл = Ч * В, (1)
где Ч – часовая тарифная ставка;
В – фактически отработанное время.
При окладной системе оплаты труда заработная плата определяется
несколько иначе:
– если работник отработал все рабочие дни месяца, то ему
выплачивается оклад;
– если отработано неполное количество рабочих дней, то заработок
определяется путем деления установленного оклада на количество рабочих
дней по норме и умножением на количество фактически отработанных дней в
месяце.
Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает
непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его
заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная
система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда,
усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в
результатах работы.
5
При повременно – премиальной системе заработная плата работника
рассчитывается по формуле:
Зпл = (Ч * В)П, (2)
где Ч – часовая (дневная) тарифная ставка;
В– фактически отработанное время;
5
(Пошерстник Н.В. Бух. учет на современном предприятии уч.-практ.пособие – М.: Проспект, 2009.-235 с.)
13
П – размер премии в процентах к тарифной ставке.
Для начисления заработной платы при сдельной оплате труда
необходимо иметь количество произведенной продукции. Сдельная оплата
труда стимулирует работника к повышению производительности труда. Оплата
осуществляется по сдельным расценкам в зависимости от количества
произведенной продукции. Сдельная расценка рассчитывается по формуле:
Ср= Ч/Н или Ср = (Ч*Т)/Н, (3)
где Ч – часовая тарифная ставка;
Т – продолжительность смены, час;
Н– норма выработки за час работы, смену, ед. продукции;
Сдельная расценка может быть индивидуальной и коллективной.
Если установлена норма времени, сдельная расценка определяется по формуле:
Ср=Ч * Н
вр
, (4)
где Н
вр
– норма времени на изготовление продукции.
Существует несколько форм сдельной оплаты труда:
Прямая сдельная оплата труда способствует повышению заработной
платы в прямой зависимости от количества произведенной продукции,
основываясь на твердых сдельных расценках, установленных с учетом
квалификации, и рассчитывается по формуле:
Зп = Р * К , (5)
где Р – расценка на вид продукции;
К– количество произведенной продукции.
Сдельно – премиальная форма оплаты труда применяется,
когда предусматривается премирование за перевыполнение норм выработки, и
рассчитывается по формуле:
З
сд.пр.
=З
сд
+З
пр
или З
сд. пр.
= З
сд
* (1*П
пр
/100), (6)
где З
сд.пр
– сдельный заработок при сдельно-премиальной оплате труда;
З
пр
– премия за перевыполнение установленных показателей;
П
пр
– процент премии за выполнение показателей.
14
Сдельно – прогрессивная форма применяется, когда повышенные нормы
выработки оплачиваются по повышенным расценкам, но не выше двукратного
размера. Эта форма оплаты эффективна тогда, когда необходимо, например,
стимулировать быстрый рост объема продукции.
Косвенно – сдельная форма оплаты применяется для оплаты труда
вспомогательных рабочих. Размер их заработка определяется в процентах от
заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают. Расценка
определяется исходя из тарифной ставки нормируемого объекта основных
работ, которых обслуживает косвенный сдельщик:
Рк = Тс / Н, (7)
где Рк – косвенная сдельная расценка;
Тс – тарифная ставка;
Н – нормируемый объем основных работ косвенного работника,
которых обслуживает косвенный сдельщик.
Косвенно-сдельная форма оплаты труда мотивирует работника в
улучшении обслуживания производственных процессов, рациональном
использовании ресурсов.
Аккордная форма оплаты труда применяется для оплаты бригаде за
выполненный объем работ в установленный срок согласно наряду. Обычно
используется в строительстве.
Аккордные сдельные расценки рассчитываются при индивидуальной
форме оплате труда по формуле:
Рак = ∑Рi Gi (8)
При коллективной форме оплаты труда:
п
Рак = ∑ Рi Gi /Q , (9)
1
где Рак – аккордная сдельная расценка;
P
i
– расценка i-го вида работ;
G
i
– объем i-го вида работ в натуральных измерителях;
15
Q – общий объем работ по конечному результату, в натуральных
измерителях.
Сумма аккордного заработка определяется по формуле:
Зак = ∑ Рак * Q (10)
В зависимости от специфики деятельности предприятия, руководство
самостоятельно может решать какую форму оплаты труда применять, не
забывая, что выбор должен быть закреплен в принимаемых на предприятии
документах (учетной политике, коллективном или трудовом договоре,
положениях об оплате труда). Необходимо соблюдение установленного
порядка оплаты труда.
Возможно, сдельная оплата труда может быть неэффективной, если
применять только сдельно – премиальную или сдельно – прогрессивную
форму, а вот если воспользоваться аккордной формой оплаты труда, то
эффективность возрастет.
Бухгалтер по заработной плате выполняет большой спектр работы по
начислению заработной платы за отработанное и неотработанное время,
различных доплат и надбавок. А так же ряд обязательных удержаний из
заработной платы работников в рамках законодательства, и по личным
заявлениям. Занимается отчислением страховых взносов в фонды.
Бухгалтер по заработной плате тесно взаимодействует, прежде всего, с
кадровой службой (хорошо использовать компьютерную программу «1С
Зарплата-Кадры»). Работает так же с юридической службой, с профсоюзными
органами. Ведь в процессе работы возникает множество различных вопросов –
как определить средний заработок, если в расчетном периоде не было
отработанных дней? Как учитывать премии при определении среднего
заработка? Как рассчитать листок временной нетрудоспособности, если у
работника нет ни стажа, ни заработка?