Содержание
Введение...................................................................................................................... 4
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов по рплате труда
и анализа фонда оплаты труда..................................................................................6
1.1. Понятие и нормативно-правовое регулирование организации
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда..................................................6
1.2. Порядок начислений и удержаний при расчете оплаты труда
..................
15
1.3. Основные методы анализа оплаты труда.....................................................27
Глава 2. Бухгалтерский учет оплаты труда в Г осударственном учреждении -
Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Нытвенском районе ,
Пермского края..........................................................................................................38
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения
..................
38
2.2. Документальное оформление и бухгалтерский учет начисления п
заработной платы.................................................................................................. 42
2.3. Учет удержаний и выплаты заработной платы...........................................48
Глава 3. Анализ труда и фонда ,его оплаты...........................................................53
3.1. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами, ч движения
кадров и использования рабочего времени........................................................53
3.2. Анализ фонда заработной платы...................................................................60
3.3. Направления повышения эффективности использования труда и
............
64
заработной платы...................................................................................................64
Заключение............................................................................................................... 69
Список используемой литературы..........................................................................71
Приложения.............................................................................................................. 75
3
Введение
Политика в области оплаты труда является составной частью управле
ния предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его ра
боты, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в раци
ональном использовании рабочей силы.
Каждое предприятие свою политику в области оплаты труда должно
строить с учетом финансового состояния (исходя из результатов хозяйственной
деятельности), уровня безработицы в регионе, государственного регулирова
ния, положений коллективного договора и уровня заработной платы, выплачи
ваемых конкурентами.
Основой заработной платы является цена труда как фактора производ
ства, которая сводится к его предельной производительности. Согласно этим
положениям работник должен создать такую величину продукта по стоимости,
которая позволит возместить ему заработную плату, затраты всех ресурсов и
получить приращение стоимости в виде прибыли.
Действующая система организации и оплаты труда основывается на за
конодательстве о труде и предусматривает наряду с государственным регули
рованием трудовых отношений значительные права предприятий в выборе си
стем и форм оплаты руда. Организация заработной платы на предприятии со
стоит из следующих взаимосвязанных и взаимозависимых элементов: форми
рование фонда оплаты труда, установление тарифной системы, нормирование
труда (норм времени, выработки, численности персонала и др.) и выбор наибо
лее рациональных форм и систем заработной платы (ежемесячные оклады,
премия, гонорар, комиссионные и т.д.).
Оплата труда в рыночных условиях является важным условием обмена
между работником и предприятием. Работник, представляя свой труд, вправе
ожидать от предприятия:
1) обеспечения себя средствами жизни и поддержания работоспособно
сти;
4
2) справедливой оплаты труда.
Ответственным самостоятельным участком в современной бухгалтерии
является подразделение, обеспечивающее расчеты по оплате труда.
Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной
платы, заключается, прежде всего, в следующем:
на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой докумен
тации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие мно
жества факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок
налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце
непохожим на предыдущие;
в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо
руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных ак
тов гражданского и налогового законодательства, локальными нормативными
актами, разрабатываемыми каждым предприятием, а также трудовыми догово
рами, заключенными с каждым отдельным работником;
важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и
точность оформления первичных документов, служащих основанием для рас
четов с работниками.
Таким образом, учет и анализ труда и заработной платы занимает одно
из важнейших мест в бухгалтерском учете, ведь заработная плата является ос
новным источником дохода рабочих и служащих.
В связи с этим важно соблюдать действующее законодательство о тру
де, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, докумен
тальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприя
тием и его работником.
5
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда и анализа фонда оплаты труда
1.1. Понятие и нормативно-правовое регулирование организации бухгал
терского учета расчетов по оплате труда
Одно из центральных положений в системе бухгалтерского учета в
любой организации по праву занимает учет труда и заработной платы.
Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квали
фикации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой
работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.[1]
Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в
валюте Российской Федерации (в рублях). B соответствии c коллективным или
трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда
может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству
Российской Федерации.
Заработная плата выполняет разную роль для работника и работода
теля. Можно сказать, что для работника заработная плата - это главный ис
точник его дохода, а для работодателя - основная статья его затрат [7].
Действующая система организации и оплаты труда основана на законо
дательстве о труде и предусматривает наряду c государственным регулирова
нием трудовых отношений значительные права организаций в выборе формы
оплаты труда, установлении режима работы.
Анализируя учебную литературу по вопросу бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда, можно выделить три основных принципа, которых
нужно придерживаться при рациональной организации и оплате труда.
Во-первых, отношение сотрудника к выполняемой работе и качество
труда во многом зависят от справедливой оплаты труда. Несоблюдение данного
принципа может быть причиной неудовлетворенности и даже демобилизую
щим фактором[8].
Во-вторых, при рациональной организации оплаты труда должен со
6
блюдаться принцип индивидуализации. Это означает, что нужно фиксировать
не только личные достижения работника на его конкретном рабочем месте, но и
учитывать вклад работника в общие результаты деятельности предприятия.
В-третьих, нужно принимать во внимание не только ответственность ра
ботника за свои действия, но и учитывать ответственность организации перед
работником. Позитивные условия работника не должны проходить мимо вни
мания администрации предприятия.
Труд работников организации оплачивается согласно утвержденным
сдельным расценкам и окладам. Организации, в свою очередь, сами определяют
формы и системы оплаты труда, которые будут действовать у них на предприя
тии.
Различают два вида оплаты труда: основную и дополнительную.
Основная оплата труда начисляется работникам за фактически отрабо
танное время или выполненный объем работ, согласно действующим расценкам
и окладам, а дополнительная оплата - за неотработанное время. К дополни
тельной оплате труда относятся, например, оплата отпусков, времени выполне
ния государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кор
мящих матерей, льготных часов работы подростков, пособие по временной не
трудоспособности, выходное пособие при увольнении и т.п. [6]
Организация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными и вза
имозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда и фор
мами оплаты труда. Тарифная система позволяет качественно оценить труд,
нормирование - учесть количество затраченного труда, формы позволяют
определить порядок расчета заработной платы.
Тарифная система служит основой организации оплаты труда работни
ков и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и
формы оплаты труда.
7
Нормирование труда - это установление меры затрат труда на изготов
ление единицы изделия, за единицу времени или выполнение заданного объема
работы в определенных организационно-технических условиях.
В настоящее время выделяют две основных формы оплаты труда, кото
рые, в свою очередь, включают в себя системы оплаты труда.
Формы и системы оплаты труда представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Формы и системы оплаты труда
При простой повременной системе оплата производится за определен
ное количество отработанного времени независимо от количества выполненных
работ.
При повременно-премиальной системе в заработную плату сверх тари
фа за фактически отработанное время включается премия за конкретные до
8
стижения в труде по заранее установленным показателям. Максимальные раз
меры премий и показатели премирования определяются положением о преми
ровании, которое разрабатывается в организации.
Первичными документами по учету труда работников при повременной
оплате являются табели.
При прямой сдельной системе заработок работнику начисляется по за
ранее установленным расценкам за единицу качественно изготовленной про
дукции (выполненной работы).
Сдельно-премиальная система предусматривает сверх заработка по
прямым сдельным расценкам премирование за определенные количественные и
качественные показатели, предусмотренные действующим в организации по
ложением о премировании.
При сдельно-прогрессивной системе труд в пределах нормы оплачива
ется по основным одинарным расценкам, а сверх установленной нормы - по
повышенным сдельным расценкам. Для этого в организации разрабатывается
шкала прогрессивных сдельных расценок.
Косвенно-сдельная система обычно применяется при начислении зара
ботной платы вспомогательным рабочим. При этом ее размер ставится в пря
мую зависимость от результатов работы обслуживаемых ими основных работ
ников.
Аккордная система оплаты труда предусматривает определение размера
заработной платы не за каждую производственную операцию в отдельности, а
за весь комплекс работ в целом. Аккордная система является коллективной
формой оплаты труда, поскольку устанавливается единый фонд оплаты труда
на весь объем работ. В рамках коллектива фонд оплаты труда распределяется в
зависимости от вклада каждого его члена c использованием коэффициента тру
дового участия, коэффициента качества работ и т.п.
9
Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по доку
ментации о выработке.
Выбор той или иной формы и системы оплаты труда определяется
огромным числом разных факторов, среди которых специфики научно
технического процесса, особенности форм организации труда и т.д. Эффектив
ней окажется та, при которой производительность труда увеличивается, под
держивается высокое качество продукции (работ, услуг), эффективно использу
ется рабочее время и обеспечивается соблюдение интересов работников и ра
ботодателей.
В настоящее время труд и заработная плата регулируются большим ко
личеством законодательных и нормативных актов.
В зависимости от статуса и назначения эти документы имеют много
уровневый характер.
Конституция РФ - это главный законодательный документ в нашей
стране.
Согласно Конституции, любой правомочен на свободное использование
собственных способностей и имущества для предпринимательской и другой
не запрещенной законом финансовой деятельности. Любой гражданин РФ
вправе свободно распоряжаться собственными способностями к труду, изби
рать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый
имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и ги
гиены, на вознаграждение за труд, а помимо прочего на защиту от безработицы.
Также, каждый работающий имеет право на отдых, гарантируются установлен
ные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и
праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. [1]
К законодательным актам первого уровня можно также отнести законы
и другие акты, которые регулируют организацию бухгалтерского учета на
учреждениях.
10
Среди федеральных законов огромную роль играет Трудовой кодекс
Российской Федерации (далее ТК РФ). Трудовой кодекс регулирует права и
обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее
время и время отдыха, оплату труда. ТК РФ определяет также нормы труда, га
рантии и компенсации.
Немаловажную роль по вопросам организации и оплаты труда играет и
Гражданский кодекс. Он определяет правовое положение участников граждан
ского оборота, регулирует различные виды обязательств, а также личные и
имущественные отношения.
Налоговый кодекс РФ (далее НК РФ) регулирует отношения по установ
лению и взиманию налогов и сборов. НК РФ также регулирует процесс осу
ществления налогового контроля и привлечение к ответственности за совер
шение налогового правонарушения [11].
Основный нормативным актом первого уровня является закон «О бух
галтерском учете». Данный закон определяет правовые основы бухгалтерского
учета, его содержание, принципы, организацию. в ведении данного закона
находятся финансовая отчетность, основные направления деятельности, состав
хозяйствующих субъектов [3].
Также важную роль в вопросах организации и оплаты труда на учре
ждениях играют следующие федеральные законы:
• «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи c материнством» от 29.12.2006 №255-ФЗ (регу
лирует вопросы получения пособий по временной нетрудоспособности).
• «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от
19.05.1995 №81-ФЗ (регулирует вопросы по организации расчетов c работника
ми, имеющими детей).
• «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 №125-ФЗ
11
(устанавливает основы социального страхования от несчастных случаев на
производстве и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и
здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому догово
ру).
• «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 №82-ФЗ
(устанавливает минимальный размер оплаты труда, применяемый для регули
рования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудо
способности, по беременности и родам).
• «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 №229-ФЗ (опре
деляет условия и порядок исполнения судебных актов, связанных c взысканием
различного вида платежей, к примеру, по алиментным обязательствам).
Кроме того, к числу нормативных актов можно отнести следующие По
становления Правительства РФ:
• «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
от 24.12.2007 №922.
• «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых
производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» от
18.07.1996 №841.
Также не стоит забывать о Положении по ведению бухгалтерской отчет
ности в РФ. Данное положение определяет порядок организации и ведения
бухгалтерского учета, составления и представления отчетности.
Второй уровень системы нормативного регулирования вопросов по ор
ганизации и оплате труда составляют стандарты (положения) по бухгалтерско
му учету (далее ПБУ).
Можно дать следующее определение учетному стандарту. Учетный
стандарт - это свод основных правил, устанавливающий порядок учета и бух
галтерской отчетности в РФ.
Применительно к оплате труда, можно назвать положение «Расходы ор
12