платы, сдают в банк, на выданную сумму заработной платы составляется рас
ходный кассовый ордер.
В настоящее время во многих организациях практикуется выдача зара
ботной платы через сберегательные или коммерческие банки либо c использо
ванием пластиковых (зарплатных) карт.
В бухгалтерии организации рассчитывают заработную плату, выдавая на
руки сотрудникам расчетные листки, в банке на каждого работающего откры
вают лицевые счета, на которые перечисляется причитающаяся работникам
сумма.
При расчетах через банковские карты каждый сотрудник, желающий
получать заработную плату на карту, должен открыть в банке специальный
карточный счет, получить пластиковую карту, и затем бухгалтерия будет пере
числять причитающуюся ему сумму на счет карты.
В соответствии c главой 34 НК РФ работодатель обязан уплачивать
страховые взносы. Они начисляются на сумму заработной платы по тарифам
установленным законодательством и уплачиваются в бюджет.
На рисунке 3 представлены установленные на 2017 год тарифы страхо
вых взносов по обязательному пенсионному страхованию (ОПС), обязательно
му социальному страхованию (ОСС), обязательному медицинскому страхова
нию (ОМС) для плательщиков, производящих выплаты физическим лицам.
23
Рисунок 3. Тарифы страховых взносов в 2017 году
В таблице 1 представлена корреспонденция счетов по начислению, вы
плате заработной платы и удержанию налогов.
Корреспонденция счетов по выплате заработной платы
Таблица 1
№
п/п
Содержание хозяйственной операции Корреспонденция
счетов
Дебет Кредит
1
Начислена оплата труда работникам основного
производства
20
70
2
Начислена оплата труда работникам вспомога
тельных производств
23 70
3 Начислена оплата труда работникам, занятым об
служиванием
производства
25 70
4
Начислена оплата труда управленческому персо
налу
организации
26 70
5 Начислена оплата труда работникам, занятым ис
правлением брака
28 70
6 Начислена оплата труда работникам обслуживаю
щих производств и хозяйств
29 70
7
Начислена оплата труда работникам, занятым в
торговой деятельности или в операциях по прода
же готовой продукции
44
70
8 Начислена оплата труда работникам, занятым на
выполнении работ, затраты по которым относятся
к расходам будущих периодов
97
70
9 Начислена оплата труда работникам, связанным с
приобретением и созданием материально
производственных запасов, оборудования к уста
новке,
10, 15,
07, 08
70
24
основных средств и нематериальных активов (при
условии, когда оплата труда включается в стои
мость приобретаемых или создаваемых активов)
10
Начислены премии, материальная помощь, доходы
работникам организации по акциям и вкладам в
его имущество за счет прибыли организации
84, 91
70
11
Начислено пособие по временной нетрудоспособ
ности, выплачиваемое за счет средств работодате
ля
20, 23,
25, 26,
29, 44
70
12
Начислено пособие по временной нетрудоспособ
ности,
выплачиваемое за счет средств ФСС РФ
69-1 70
13
Начислена сумма отпускных, приходящихся на те
кущий месяц
20, 23,
25, 26,
29, 44
70
14 Начислена сумма отпускных, приходящихся на
следующий месяц
97
70
15
В следующем месяце сумма отпускных включена в
состав фонда оплаты труда
20, 23,
25, 26,
29, 44
97
16
Создан резерв на оплату отпусков работникам, на
выплату вознаграждений за выслугу лет
20, 23,
25, 26,
29, 44,
97
96
17
По мере ухода рабочих в отпуск начисленные сум
мы за отпускной период списывают на уменьш е
ние созданного резерва. Начисление работникам
вознаграждения за выслугу лет отражается такой
же записью
96 70
18
Удержан налог на доходы физических лиц из за
работной платы работников
70 68
19
Удержаны из заработной платы неиспользованные
подотчетные суммы
70
71
20
Удержаны из заработной платы суммы, причитаю
щиеся с работника в счет погашения займа
70 73-1
21 Удержана их заработной платы сумма материаль
ного ущерба
70
73-2
22 Удержаны из заработной платы платежи по лично
му страхованию
70 76-1
23
Удержаны из заработной платы прочие платежи
(алименты, профсоюзные взносы и т. п.)
70 76
24 Выплачена из кассы заработная плата (дивиден
ды) работникам
70 50
25 Перечислена с расчетного счета заработная плата
работникам
70 51
26
Депонирована неполученная заработная плата
70
76-4
27 Выдана депонированная заработная плата 76-4
50
Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10, (10/1,13).
25
Регистр аналитического учета — лицевые счета, расчетные и платеж
ные ведомости — по каждому работнику , ведомости № 12, 15 — по производ
ствам, цехам, а внутри них — по видам произведенной продукции.
При использовании организацией автоматизированной формы учета c
применением программного продукта «1C: Учреждение» регистрами синтети
ческого учета являются обороты счета 70 (Главная книга), анализ счета 70, обо
ротно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают
оборотно-сальдовая ведомость по счету 70, анализ счёта 70 по субконто, оборо
ты между субконто, карточка счета 70, карточка счета 70 по субконто и др.
26
1.3. Основные методы анализа оплаты труда
Экономический анализ деятельности организации является логическим
продолжением бухгалтерского учета, так как информационная и контрольная
функции бухгалтерского учета не могут быть полноценно реализованы без
анализа его данных.
Между экономическим анализом и бухгалтерским учетом существует и
обратная связь - анализ способствует совершенствованию бухгалтерского уче
та путем повышения его аналитической функции. Требования анализа учиты
ваются при обосновании объектов учета, планируемых показателей, формиро
вании плана счетов, первичных документов и форм отчетности, а также при
автоматизации бухгалтерского учета.
Анализ - метод исследования, характеризующийся выделением отдель
ных частей объектов исследования. Экономический анализ - взаимосвязанные
методы изучения и научного исследования определенных экономических про
цессов, явлений, действий и результатов.
Предметом экономического анализа является изучение финансово
хозяйственной деятельности организации, ее финансовых результатов, склады
вающихся под воздействием объективных и субъективных факторов c целью
повышения эффективности и увеличения отдачи от вложенных средств.
Анализ показателей по труду и заработной плате в организации состоит
из анализа:
- обеспеченности организации персоналом;
- производительности и качества труда;
- использование фонда рабочего времени;
- использования средств на оплату труда.
Основными задачами анализа труда и заработной платы являются:
- изучения показателей образования фонда заработной платы;
- выбор и обоснование системы показателей оценки состояния и эффек
тивности использования;
27
- оценка динамики и выполнения плана показателей состояния и эффек
тивности использования численности и фонда заработной платы;
- выявления факторов, количественная оценка их влияния на производи
тельность труда, среднюю заработную плату, фонд заработной платы;
- определение направлений расходования фонда заработной платы;
- установления соотношений между показателями роста средней зара
ботной платы и производительности труда работников;
- выявления доли прироста выручки за счет факторов использования тру
довых ресурсов;
- оценка экономической эффективности механизма материального сти
мулирования.
- нахождение возможных резервов увеличения роста производительности
труда и снижения расходов на оплату труда.
- разработка путей и мероприятий по улучшению показателей эффек
тивности использования трудовых ресурсов.
Целью анализа показателей по труду и заработной плате является опре
деление эффективности использования этого вида ресурсов и его влияния на
конечный результат.
Анализ трудовых показателей предполагает: оценку трудовых ресурсов,
изучение показателей производительности труда, проведения анализа фонда за
работной платы организации.
Анализ численности работников предполагает: исследование численно
сти и состава кадрового потенциала промышленной организации.
Использования средств на оплату труда в каждой организации имеет
важное значение. в процессе этого следует осуществлять систематический кон
троль за использованием фонда заработной платы, находить возможности эко
номии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемко
сти продукции.
Одной из главных задач анализа является определение эффективности
использования фонда заработной платы. в процессе анализа необходимо вы
28
явить, как материальное стимулирование труда способствовало росту объема
производства, прибыли, повышению заинтересованности работников в дости
жении высоких конечных результатов.
Для анализа информации используются следующие источники:
- форма №6-т (кадры) отчет о численности, составе и профессиональном
обучении кадров;
- форма №1-т (фонд времени) отчет об использовании календарного фон
да времени;
- форма 12-т отчет по труду;
- положение об организации и оплате труда.
Главные показатели по труду и заработной плате в организации:
- численность работников;
- средняя заработная плата;
- производительность труда;
- фонд заработной платы.
Метод анализа - это системный комплексный подход к изучению дея
тельности хозяйствующего субъекта, выявлению и измерению взаимосвязан
ного влияния на них отдельных факторов, обобщению материалов анализа в
виде выводов и рекомендаций на основе обработки специальными приемами
всей имеющейся информации о результатах этой деятельности.
Экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности - это об
ласть знаний, необходимая любому пользователю. Без аналитического мышле
ния нельзя решить ни одной задачи. Для обоснования управленческого решения
и эффективного экономического расчета необходимо обладать определенными
навыками, которые дает знание соответствующих научных методик экономиче
ского анализа. Методика экономического анализа включает в себя широкий
арсенал традиционных статистических, бухгалтерских, математических мето
дов и современных приемов, разработанных как практикой - зарубежной и
отечественной.
Методы экономического анализа - это:
29
• способ сравнения (сравнение отчетных показателей c плановыми, c
показателями предшествующих периодов, со средними показателями рыночной
экономики и т.д.);
• способ абсолютных разниц характеризует размеры (объемы, уровни)
экономических явлений и показателей;
• относительные показатели характеризуют степень выполнения пла
нов, измерения темпов развития производства;
• средние величины дают обобщающую характеристику массовых каче
ственно однородных экономических явлений (средняя арифметическая простая,
взвешенная, скользящая, средняя гармоническая и др.);
• индексный метод позволяет сравнить такие явления, которые состоят
из элементов, непосредственно не поддающихся суммированию (индекс затрат
времени, индекс производительности труда и др.);
• метод цепных постановок позволяет выявить множество факторов.
Сущность приема заключается в последовательной замене плановой величины
каждого фактора величиной фактической;
• сводка и группировка - путем сводки подводится общий итог дей
ствия различных факторов на выпуск продукции, снижение себестоимости, по
вышение рентабельности и др.;
• ряды динамики - это ряды данных, характеризующих изменения яв
ления, показателей во времени. Для характеристики изменения уровня динами
ки исчисляют абсолютный прирост и темп роста и прироста;
• элиминирование - метод, исключающий действие ряда факторов и
выделяющий один из них;
• графический метод - зависимость между показателями изображается
c помощью графика (диаграммы).[16]
Количественные методы, используемые в практике экономического
анализа, делятся на статистические, экономико-математические и бухгалтер
ские. На рисунке 4 показаны данные методы.
30
Бухгалтерские
м е т о д ы
эко номического
анализа
• м е т о д д в о й н о й з а п и с и
• б у х г а л т е р с к и й б а л а н с
• к а л ь к у л я ц и я с е бес то и « л о сти о т д е л ь н о м и з д е л и и
• н о р м а т и в н ы й м е т о д
• м е т о д о т к л о н е н и й
Рисунок 4. Методы экономического анализа
На сегодняшний день большую актуальность приобретает организация
комплекса работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ре
сурсы определяют качество работы любой организации. Результаты анализа
дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обяза
тельств, чтобы избежать в будущем снижения эффективности работы.
Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ре
сурсов, более полное и эффективное их применение.
При исследовании трудовых ресурсов определяющее значение имеет
анализ численности работающих и затрачиваемого рабочего времени. Он
включает исследование следующих показателей:
численность работников, в том числе состав, пол, возраст, специаль
ность, должность, уровень образования и квалификации; обеспеченность
учреждения кадрами; данные об использовании рабочего времени; формы, ди
намика и причины движения рабочей силы, коэффициенты стабильности и те
31
кучести, направления и интенсивность перемещений внутри учреждения, со
стояние дисциплины труда;
количество работников, занятых ручным и малоквалифицированным
трудом, тяжелым ручным трудом в динамике;
социальные показатели трудовой деятельности (мотивация труда, про
фессионально - квалификационный рост, семейное положение, обеспеченность
жильем);
уровень санитарно-гигиенических производственных и бытовых усло
вий (состояние рабочих мест, мест общественного питания и т.п.).
Для характеристики движения рабочей силы исчисляют и анализируют
в динамике следующие показатели.
1. Коэффициент текучести - отношение числа уволенных работников,
выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному жела
нию, за прогулы за нарушение техники безопасности и т.п.) к среднесписочной
численности за этот же период
2. Коэффициент оборота по приему - показывает, какую часть состав
ляют работники, принятые в течение определенного периода от числа работ
ников, состоящих в списках на конец периода
3. Коэффициент оборота по выбытию - показывает, какая часть работ
ников из числа, состоящих в списках на начало периода, выбыла в отчетном
периоде
4. Коэффициент постоянства кадров - характеризует уровень работаю
щих в данной организации постоянно в анализируемом периоде (году, кварта
ле)
5. Коэффициент абсентизма - отношение числа дней невыхода на рабо-
ту к общему числу рабочих дней в течение периода (года, квартала)
Данные показатели приведены в таблице 2.
Экономические показатели эффективности
Таблица 2
Наименова
ние показа-
Формула для расчета Расшифровка обозначений
32