73
Э=Э
р
-Е
н
*К
п
, (1)
где Э
р
- годовая экономия;
Е
н
- нормативный коэффициент (E
н
=0.15);
К
п
- капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая
первоначальную стоимость программы.
Годовая экономия Э
р
рассчитывается в рамках экономии
эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением
производительности труда пользователя. Таким образом, можно говорить о
формуле 2:
Э
р
=(Р1-Р2)+ΔР
п
, (2)
где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после
внедрения разрабатываемой программы;
ΔР
п
- экономия от повышения производительности труда
дополнительных пользователей.
При рассчёте капитальных затрат для проектирования и внедрения
важно капитальных затрат на проектирование и внедрение важно учесть то,
что оценка экономического эффекта должна проходить с учётом всех деталей.
В данном случае капитальные затраты должны расчитываться в рамках учёта
длительности работ на этом этапе. Рассмотрим более подробно расчет
капитальных затрат на проектирование и внедрение системы автоматизации.
Проектирование, как известно, представляет собой ряд работ,
необходимых для проекта системы, части системы или каких-либо задач. Само
внедрение представляет собой комплекс работ по введению в работу системы с
какоми-либо её доработками.
74
Для расчета затрат в процессе проектирования важно определить
продолжительность каждого этапа работы, от процесса составления техзадания
до процесса завершения оформления документации.
Сроки работы определяются в рамках нормативов (при этом применяют
специальные таблицы), или их рассчитывают на основе экспертных оценок по
формуле 3:
Т
0
=(3*Т
min
+2*Т
max
)/5, (3)
где Т
0
- ожидаемая продолжительность работ;
Т
min
и Т
max
~ соответственно наименьшая и наибольшая по мнению
эксперта длительность работы.
Капитальные затраты на этапе проектирования К
к
можно рассчитать при
помощи формулы 4:
K
к
=С + Z
п
+M
п
+H, (4)
где С – первоначальная стоимость программного продукта;
Z
п
- заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и
внедрения;
М
п
- затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и
внедрения;
Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.
Одним из важнейших видов затрат на этапе проектирования можно
считать зароботную плату специалиста, которую можно рассчитать по формуле
5:
Z
п=
Z
п
*T
п
*(l+A
с
/100)*(l+A
п
/100), (5)
где Z
п
- заработная плата разработчика на этапе проектирования;
75
Z
д
- дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;
А
с
- процент отчислений на социальное страхование;
А
п
- процент премий.
В общем случае, расходы на машинное время включают в себя расходы
на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и
расходы на дисплейное время. В рамках формулы 6 данные расчёты имеют
следующий вид:
М=t
д
*С
д
+ t
п
*C
п,
(6)
где С
п
и С
д
- соответственно стоимости одного часа процессорного и
дисплейного времени;
t
д
и t
п
- соответственно процессорное и дисплейное время,
необходимое для решения задачи (час).
Расходы на эксплуатационные принадлежности можно определить не
сложным расчётом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным)
ценам.
Так как внедряемая программа разработана с использованием
современных быстродействующих компьютеров, то можно говорить о о том,
что в дополнительном процессорном времени не имеется необходимости, то
есть принимаются как С
п
=0 и t
п
=0.
При расчете М
п
следует учестьвремя на подготовку исходных текстов
программ, их отладку и решение контрольных примеров.
Накладные расходы в соответствии с формулой (2) составляют 80-120%
от заработной платы персонала компании, который занят эксплуатацией
программы.
В случае если проектирование и внедрение программы будет на 100
процентов осуществляться стронней компанией, то представляется актуальным
использовать простую схему расчета, то есть в качестве капитальных затрат на
76
проектирование и внедрение принять те суммы, которые уплачены сторонней
организации, включая первоначальную стоимость прогарммы [30].
Состав эксплуатационных расходов представлен содержанием
информационных расходов; содержанием персонала по обслуживанию
комплекса технических средств; расходами на функционирование программы;
расходами на содержание здания; прочими расходы.
Расходы на содержание персонала можно расчитать в рамках формулы
расчёта по различным видам работающих, как представлено в формуле 7:
Z= n
i
z
i
*(1+ A
c
/100)*(1+А
п
/100), (7)
где n
i
- численность персонала 1-го вида связанная с выполнением работ;
A
с
- процент отчислений на социальное страхование
A
п
- средний процент премий за год
Расходы на функционирование программы можно сложить из затрат на
машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей
(бумага, краска для принтера, канцелярия, клей и т.д.).
Из формулы (5) можно произвести расчёт расходов на
функционирование программы, и вывести формулу 8:
M=t
д
*С
д
+t
п
*C
п
, (8)
В рамках этого актуально провести оценку аналогичных расходов до
внедрения программы и сравнить полученные показатели. Так, можно
отметить, что при внедрении программы проиходит уменьшение времени
работы с одной и той же задачей, и, соответственно, появляется экономия.
Расходы на эксплуатационные принадлежности можно вычислить не
сложным подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным)
ценам.
77
Прочие расходы составляют, в целом, от 1 до 3 % от суммы всех
эксплуатационных расходов.
– до внедрения программы формула 9.
P
пр1
=
(Z+M
1
+H)*0,03, (9)
– после внедрения программы формула 10
P
пр2
=
(Z+M
2
+H)*0,03, (10)
Таким образом эксплуатационные расходы составляют:
– до внедрения программы формула 11.
P
1
=Z+M
1
+H+P
пр1 ,
(11)
– после внедрения программы формула 12.
P
2
=Z+M
2
+H+P
пр2,
(12)
Расчет экономии в результате того, что увеличивается
производительность труда пользователя можно произвести, также. Например,
пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит T
i
,
часов, то повышение производительности труда P
i
(в %) можно определить в
рамках формулы 13:
, (13)
где F
j
- время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы j-вида до внедрения программы (час).
78
Таблица 8 –Работы, выполняемые пользователем
№п/п
Вид работ
До
автомотизации,
мин Fj
Экономия
времени,
мин.
DT
Повышение
производительности
труда Р
i
(в %)
11
Ввод информации
40
20
100
22
Проведение расчетов
5
4
400
33
Подготовка и печать
отчетов
30
15
100
44
Анализ и выборка
данных
44
10
300
Экономия, которая связана с повышением производительности труда
пользователя Р вычислим в рамках формулы 14:
, (14)
где Z
п
- среднегодовая заработная плата пользователя.
Проведём расчет экономической эффективности от внедрения новой
информационной программы в КГКУ «Вяземский социально –
реабилитационный центр для несовершеннолетних детей» .
В качестве средства автоматизации актуально говорить о программном
средстве «фирмы 1С» - «Зарплата + Персонал» 1С. Представляется, что более
простым способом в сложившейся ситуации на предприятии КГКУ «Вяземский
социально – реабилитационный центр для несовершеннолетних детей»
является то, что прогармму внедряет сторонняя организация. Стоимость
программы составляет в среднем 10800 руб.
Стоимость оказания услуг внедрения сторонней организации составляет
в среднем около 10000 руб.
79
В результате представляется возможным расчитать затраты на
внедрение, которые составят:
К = 10800 + 10000 = 20800 руб.
Расчитаем расходы на содержание персонала, если исходить из условий,
что оклад сотрудника составляет 15000 руб.
Z = 1 * 15000 * (1 + 30,2 % / 100) = 19530 руб.
В описанном примере, для упрощения расчёта, накладные и прочие
расходы до и после внедрения программы для КГКУ «Вяземский социально –
реабилитационный центр для несовершеннолетних детей» будем рассматривать
как неизменные, то есть внедрение программного обеспечения не вызвало
экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким
образом, годовая экономия КГКУ «Вяземский социально – реабилитационный
центр для несовершеннолетних детей» будет равна экономии, которая связана,
в первую очередь, с повышением производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию КГКУ «Вяземский социально –
реабилитационный центр для несовершеннолетних детей» за счет увеличения
производительности труда работника. В нашем примере бухгалтерский учет в
КГКУ «Вяземский социально – реабилитационный центр для
несовершеннолетних детей» ведётся на компьютере, однако в ручную, с
использованием различных программ, которые позволяют хранить данные в
таблицах, таких как, например, MS Excel.
Экономия, которая связанна с повышением производительности труда
работника КГКУ «Вяземский социально – реабилитационный центр для
несовершеннолетних детей»:
P = 19530 * 9 = 175770 руб.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую
эффективность:
Э = 175770 – 20800 * 0,15 = 172650 руб.
Даже при приблизительном расчете экономический эффект от внедрения
программного средства КГКУ «Вяземский социально – реабилитационный
80
центр для несовершеннолетних детей» получилается значительный. Такой
эффект выходит в результате того, что растёт производительность работника
КГКУ «Вяземский социально – реабилитационный центр для
несовершеннолетних детей».
Соответственно потратив всего 20800 рублей, представляется
возможным получить экономию за год в 172650 рублей.
По результатам расчета экономической эффективности внедрения
программы для КГКУ «Вяземский социально – реабилитационный центр для
несовершеннолетних детей» можно сделать вывод, что этот процесс достаточно
выгодный. Вместе с тем, стоит учесть, что исследуемая выгода является
косвенной, однако, как правило, заметная в средне и долгосрочной
перспективе. Внедрение таких программ, как рассмотрена выше может стать
внушительным средством корректировани бизнес-процессов предприятия,
потому что задачи выполняются гораздо быстрее. Работники могут обработать
внушительные объёмы информации в рамках своего рабочего времени, что
можно использовать для уменьшения затрат на персонал, либо для быстрого
развития предприятия и его оборотов при неизменности количества
сотрудников.
Как показывает практика автоматизация производственных процессов, в
особенности таких как подготовка регламентированной отчетности по
результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами,
формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал
для развития и материальную выгоду с течением времени.
Если говорить об опыте различных предприятий, таких как КГКУ
«Вяземский социально – реабилитационный центр для несовершеннолетних
детей» в рамках расчёта экономической эффективности важно говорить об
учёте свойств автоматизации, которые заключаются в том, что чем больше
средств и времени потрачено на автоматизацию, тем выше экономическая
эффективность от внедрения. Если качественно разработать или выбрать
программный продукт, рассмотреть, проанализировать и спроектировать все
81
бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, всё грамотно описать и
отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на
эксплуатацию программного продукта. Стоит сказать, что если один
программный продукт автоматизируются различными подразделениями и
сотрудниками, то уменьшаются затраты на организацию документооборота
между этими подразделениями и сотрудниками. Уменьшаются как временные,
так и материальные затраты.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важнейшая задача организации оплаты труда состоит в том, чтобы
установить оплату труда учреждения в зависимости от его сотрудников и
качество трудового вклада каждого работника и тем самым повысить
стимулирующую функцию вклада каждого.
В выпускной квалификационной работе был проведен анализ
организации системы оплаты труда на предприятии КГКУ «Вяземский
социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних детей» за период
с 2015 года по 2017 год. В ходе данного анализа были выявлены некоторые
недостатки:
в анализируемой организации отсутствует график
документооборота;
в бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки,
связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и
средней заработной платы;
заработная плата выплачивается через кассу предприятия, в связи с
чем, на предприятии имеется дополнительный объем кассовых операций
(необходимость депонировать неполученную заработную плату), а также
расходы по банковскому обслуживанию.
В целях совершенствования учёта расчётов с персоналом по оплате
труда были предложены следующие рекомендации:
– создать план документации и документооборота.
– необходимо разработать собственные формы регистров
бухгалтерского учета адаптированные для данного предприятия
– организовать автоматизированную систему учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда;