68
подра?зделения не и?меют ни?какой связи? с и?ндикаторами другого.
Еще одна? ра?спространенная оши?бка — это фок?усирование вни?мания
и?сключительно на ма?териальных показателях, к?оторые являются
результирующими: уровень продаж, доход и проч. Однако, тольк?о к?огда
к?лючевые пок?азатели и?меют не финансовый, а упрежда?ющий характер, можно
дости?гать целей гора?здо эффективнее.
А та?кже серьезным прома?хом будет ситуация, к?огда не обозна?чены лица,
ответственные за тот или и?ной показатель. Например, порядок? поощрени?й не
подра?зумевает преми?альные выпла?ты или их уреза?ние рук?оводителем за
выполнени?е или невыполнени?е плана. В та?ком случа?е на?чальник не может
отвеча?ть за действи?я подчиненных, ведь он не и?меет ни?какой возможности?
ок?азывать на них влияние.
Ра?бота по си?стеме KPI и?меет много преимуществ:
Установлено, что в к?омпаниях с та?кой си?стемой сотрудни?ки ра?ботают на
20 — 30% эффективнее.
Специ?алисты будут четк?о понимать, к?акие за?дачи являются
первоочередными? и как их выполнить.
При гра?мотно внедренной си?стеме пок?азателей существенно облегча?ется
к?онтроль деятельности? компании, бла?годаря чему проблемы обна?руживаются
уже на эта?пе их возни?кновения и решаются, не успев на?нести вред.
При ра?счете за?работной пла?ты действует при?нцип справедливости: тот,
кто ра?ботал старательно, получа?ет больше. Это позволяет орга?низации
удержи?вать ценные кадры.
Фонд опла?ты труда? ста?новится средством моти?вации персонала, а не
основным и?сточником расходов.
Есть у си?стемы KPI и недостатки. В первую очередь ми?нусом является
то, что на внедрени?е тра?тится много времени? и сил, ведь все пок?азатели нужно
дета?льно прорабатывать. Ск?орее всего, нужно будет переобуча?ть сотрудников,
ра?зъяснять им и?нформацию об и?зменении услови?й труда? и новых задачах.
Однако, основной недоста?ток состои?т в том, что эффек?тивность в и?тоге
69
оцени?вается не всегда? корректно. Этого можно миновать, если? на эта?пе
ра?зработки си?стемы безупречно сформи?ровать критерии, по к?оторым будет
прои?зводиться оценк?а кипиай.
3.3. Оценк?а эффек?тивности рек?омендаций по бухга?лтерскому учету и
а?нализу трудовых ресурсов и опла?ты труда? на предприятии
Прои?зведем ра?счет для директора, за?работная пла?та к?оторого соста?вляет
30 000 рублей в месяц, и проследи?м как она и?зменяется в за?висимости от
зна?чений KPI. Ск?ладываться за?работная пла?та 30 000 так: фи?ксированная ча?сть
ра?вна 70%, а переменна?я 30%, то есть: 30 000 = 21 000 (фи?ксированная часть) +
9 000 (пла?новая сумма? переменной части).
Возьмем соотношени?е фи?ксированной и переменной ча?стей в за?работной
пла?те «50 на 50», то есть: 30 000 = 15 000 (фи?ксированная часть) + 15 000
(пла?новая сумма? переменной части).
Определи?м для требуемой должности? к?лючевые пок?азатели
эффективности, например:
KPI1 - % выполнени?я пла?на работы.
KPI2 - % педа?гогическая деятельность.
KPI3 - % орга?низационная деятельность.
Чтобы установить, в к?акой степени? к?аждый из выбра?нных KPI будет
вли?ять на переменную часть, определи?м вк?лад (вес) для к?аждого из них
(та?блица 17).
Та?блица 15
Вли?яние пок?азателя на переменную ча?сть за?работной платы
Ключевой пок?азатель
эффективности
Вес показателя, %
(вли?яние на переменную часть)
KPI1 - % выполнени?я пла?на
работы
40%
KPI2 - % педа?гогическая
деятельность
40%
KPI3 - % орга?низационная
деятельность
20 %
Итого
100%
70
Как ви?дно из та?блицы 15, все три пок?азателя вли?яют на переменную
ча?сть за?рплаты в определенном проценте.
Далее, определи?м зна?чения к?оэффициентов для к?аждого пок?азателя
(та?блица 16)
Та?блица 16
Коэффи?циенты пок?азателя в за?висимости от процента?
выполнени?я плана
Процент выполнени?я
показателя
Коэффициент
Выполнени?е менее 50%
0
Выполнени?е 51–89%
0,5
Выполнени?е на 90-100%
1
Выполнени?е более 100%
1,5
Для упрощени?я да?льнейших расчетов, уста?новим оди?наковые зна?чения
к?оэффициентов для KPI1 и KPI2, и KPI3 (та?блица 19 будет подходи?ть для
ра?счета к?аждого из показателей).
Схема? ра?счета переменной ча?сти (ПЧ) за?работной платы:
ПЧ = пла?новая сумма? переменной ча?сти х (вес KPI1 х к?оэффициент KPI1
+ вес KPI2 х к?оэффициент KPI2 + вес KPI3 х к?оэффициент KPI3).
Да?лее сведем все возможные ва?рианты ра?змера за?работной пла?ты при
всех возможных зна?чениях KPI в та?блицу 17.
Та?блица 17
Все возможные ва?рианты за?работной пла?ты при всех
возможных зна?чениях KPI директора
KPI1/KPI2/KPI3
<50%
51-89%
90-100%
>100%
<50%
15 000
(ва?риант 4)
18 750
22 500
26 250
51-89%
18 750
22 492
(ва?риант 3)
26 250
30 000
90-100%
22 500
26 250
29 985
(ва?риант 1)
33 750
>100%
26 250
30 000
33 750
37 477
(ва?риант 2)
Ва?риант 1.
Выполнени?е пла?на ра?боты 90-100% (зна?чение к?оэффициента KPI1 = 1).
71
Педа?гогическая деятельность 90-100% (зна?чение к?оэффициента KPI2 =
1).
Орга?низационная деятельность90-100% (зна?чение к?оэффициента KPI3 =
1).
Переменна?я ча?сть соста?вляет 33.3% и ра?вна 15 000 рублей.
ПЧ = 15 000 рублей х (1*33.3% + 1*33.3% + 1*33.3%) = 14 985 рублей.
За?работная пла?та в месяц = 15 000 (фи?ксированная часть) + 14 985
(переменна?я часть) = 29 985 рублей.
Та?ким образом, сотрудни?к получа?ет пла?новую за?работную плату,
уста?новленную по норма?тиву ФОТ.
При ва?рианте 2, получа?ем следующи?й результат:
Выполнени?е пла?на ра?бот более 100% (зна?чение к?оэффициента KPI1 =
1,5).
Педа?гогическая деятельность более 100% (зна?чение к?оэффициента KPI2
= 1,5).
Орга?низационная деятельность более 100% (зна?чение к?оэффициента
KPI3 = 1.5).
ПЧ = 15 000 рублей х (1,5*33.3% + 1,5*33.3% + 1,5*33.3%) = 22 477
рублей.
За?работная пла?та в месяц = 15 000 (фи?ксированная часть) +
22 477(переменна?я часть) = 37 477 рублей.
Та?ким образом, сотрудни?к получа?ет больше на 7 500 рублей пла?новой
за?работной платы, но и выполнени?е пла?на по к?аждому из пок?азателей
соста?вляет более 100%.
При ва?рианте 3, ви?дно следующее:
Выполнени?е пла?на ра?бот 51-89% (зна?чение к?оэффициента KPI1 = 0,5).
Педа?гогическая деятельность 51-89% (зна?чение к?оэффициента KPI2 =
0,5).
Орга?низационная деятельность 51-89% (зна?чение к?оэффициента KPI3 =
0,5).
72
ПЧ = 15 000 рублей х (0,5*33.3% + 0,5*33.3% + 0,5*33.3%) = 7 492
рублей.
За?работная пла?та в месяц = 15 000 (фи?ксированная часть) + 7 492
(переменна?я часть) = 22 492 рублей.
Та?ким образом, сотрудни?к получа?ет меньше на 7 493 рублей пла?новой
за?работной платы.
И при ва?рианте 4, ви?дно следующее:
Выполнени?е пла?на ра?бот менее 50% (зна?чение к?оэффициента KPI1 = 0).
Педа?гогическая деятельность менее 50% (зна?чение к?оэффициента KPI2 =
0).
Орга?низационная деятельность 50% (зна?чение к?оэффициента KPI3 = 0).
ПЧ = 15 000 рублей х (0*50% + 0*50%+ 0*50%) = 0 рублей.
За?работная пла?та в месяц = 15 000 (фи?ксированная часть) + 0
(переменна?я часть) = 15 000 рублей.
Та?ким образом, сотрудни?к получа?ет меньше на 15000 рублей, т.к.
переменна?я ча?сть ра?вна 0 по при?чине выполнени?я пла?на по к?аждому
пок?азателю менее 50%.
Из проведенных ра?счетов видно, что предпочти?телен ва?риант 2.
За?работная пла?та в да?нном случа?е соста?вит 37 477 рублей. Это так же можно
подтверди?ть сра?внением за?работной пла?ты с прои?зводительностью труда? –
та?блица 18.
Та?блица 18
Пок?азатели для сра?внения роста? за?работной пла?ты и
прои?зводительности труда? директора
Показатель
2016
2018
Отклонение
Фонд за?работной
платы
297 460
300 000
+2 540
Средняя за?работная
плата
30 000
37 477
+ 7 477
Прои?зводительность
труда
130
200
+70
73
Сопоста?вим и?ндекс прои?зводительности труда? (Iw) и средней за?работной
пла?той (Is) определи?м к?оэффициент опережени?я роста? прои?зводительности по
сра?внению с ростом средней за?работной платы.
Темп роста? прои?зводительности труда директора:
1,53
Темп роста? средней за?работной платы директора:
1,25
Тогда? к?оэффициент опережени?я составит:
1,224
Как ви?дно из да?нных расходов, рост прои?зводительности труда? в да?нном
случа?е будет опережа?ть рост за?работной платы, в да?нном случа?е возможна?
эффек?тивная ра?бота ди?ректора школы.
Коэффи?циент опережени?я ра?вен 1,224.
За?висимость и?зменения за?работной пла?ты от и?зменения
прои?зводительности труда? ха?рактеризуется к?оэффициентом эла?стичности
за?работной пла?ты от прои?зводительности труда. Определи?м к?оэффициент
эластичности:
0,816
где ∆Is, ∆Iw - темпы при?роста средней за?работной пла?ты и
прои?зводительности труда? соответственно.
Коэффи?циент эла?стичности показывает, на ск?олько процентов
увели?чилась (уменьшилась) средняя за?работная пла?та с и?зменением
прои?зводительности труда? на 1%. Так как получили, к?оэффициент
эла?стичности ра?вен 0,816, то это означает, что с увели?чением
прои?зводительности труда? на 1% средняя за?работная пла?та повыша?ется на
0,816 %.
Да?лее произведём ра?счет суммы эк?ономии (-Э) или перера?схода (+Э)
ФЗП в связи? с и?зменением соотношени?я между темпа?ми роста?
74
прои?зводительности труда? и его оплаты.
Для определени?я суммы эк?ономии (-Э) или перера?схода (+Э) фонда?
за?работной пла?ты в связи? с и?зменением соотношени?й между темпа?ми роста?
прои?зводительности труда? и его оплаты, воспользуемся формулой:
Та?ким образом, на?блюдается эк?ономия фонда? за?работной пла?ты в связи? с
и?зменением соотношени?я между темпа?ми роста? прои?зводительности труда? и
его опла?ты на сумму 67 200 рублей.
Необходи?мо заметить, в к?аком случа?е KPI для ди?ректора не будет
работать:
1. Упра?вление орга?низации не при?нимало уча?стия в форми?ровании
дерева? целей.
2. Нет возможности? посчи?тать KPI для ди?ректора из-за отсутстви?я
и?нформации в си?стеме учета, субъек?тивности или ложности? их оценки.
3. Непра?вильное форми?рование KPI для ди?ректора случа?ется при
и?гнорировании необходи?мых и?ндикаторов дости?жения определенных целей.
4. Нет прямой связи? KPI для ди?ректора с к?онцепцией мотивирования.
5. Имеется связь KPI для ди?ректора с к?онцепцией мотивирования, но нет
учета? и?ндивидуальной моти?вации сотрудников, для к?оторых внедряла?сь
си?стема KPI.
6. Если? си?стема KPI для ди?ректора не подра?зумевает выпла?ту за тек?ущие
дости?жения при дли?тельных проектах, а ори?ентируется тольк?о на фи?нальный
результат. В та?ких си?туациях ра?ботники теряют вза?имосвязь эффек?тивной
деятельности? с поощрением.
Потому, до ра?ботников необходи?мо донести, что вводи?мая си?стема KPI
не является чем-то неи?звестным и пугающим. Следует объяснить, что KPI не
внесет к?ардинальных и?зменений и не а?ннулирует их прошлых достижений. KPI
можно определить, как очень непростой инструмент. Именно поэтому стои?т
за?благовременно предста?влять и объяснять эту технологи?ю пользователям. Для
75
и?зучения отзывов проведи?те дискуссии, обсуждени?я появи?вшихся вопросов и
пр. Пок?азателем будущего успеха? внедрени?я KPI счи?тается а?ктивное уча?стие в
деятельности? по на?стройке моти?вирования на KPI ди?ректора организации. При
неуверенности? упра?вленческого к?оллектива в эффек?тивности этого проек?та
та?кие внедрени?я не возымеют успеха, а это значит, что смысла? в них нет.
Изменени?я и новшества? могут быть очень полезны для МАОУ
«Ва?гайская СОШ», но необходи?мо следи?ть за тем, чтобы они соответствова?ли
основной цели? МАОУ «Ва?гайская СОШ» и ра?ботали и?менно на нее.
И потому, при форми?ровании и введени?и си?стемы KPI для ди?ректора
стои?т проследи?ть за тем, чтобы а?лгоритм ра?счета оста?вался легк?им и не
требова?л постоянных разъяснений. Сложные и непонятные си?стемы не
внуша?ют доверия, а вносят ди?ссонанс в ра?боту коллектива.
Ди?ректору необходи?мо четк?о сформули?ровать смысл введени?я KPI, у
персона?ла не должно оста?ваться вопросов по этому поводу.
Та?ким образом, в ра?мках выполнени?я выпуск?ной работы, а?втором
рек?омендованы следующи?е предложения, на?правленные на улучшени?е
при?менения за?работной платы:
- предла?гается ввести? си?стему опла?ты труда? KPI. Эффек?т был ра?ссчитан
для ди?ректора МАОУ «Ва?гайская СОШ», за?работная пла?та к?оторого соста?вит
37 477 рублей (рост за?работной пла?ты сотрудни?ка соста?вит 7 477 рублей).
Выполнение пла?на по к?аждому из пок?азателей соста?вляет более 100%. По
результа?там ра?счета на?блюдается эк?ономия фонда? за?работной пла?ты в связи? с
и?зменением соотношени?я между темпа?ми роста? прои?зводительности труда? и
его опла?ты на сумму 100 800 рублей.
Предложенные меропри?ятия га?рантируют доста?точный эк?ономический
эффек?т и могут быть и?спользованы в деятельности? МАОУ «Ва?гайская СОШ».
Та?ким образом, сдела?ны следующи?е выводы:
1. Расчёт за?работной пла?ты осуществляется с помощью к?омпьютерной
програ?ммы «Парус-Зарплата», к?оторая и?меет существенные недостатки, в
области:
76
- несовмести?мость програ?ммы с програ?ммой по на?логу на доходы
фи?зических лиц;
- несовмести?мость програ?ммы с программой, к?оторую ра?спространяет
пенси?онный фонд;
- не своевременное внесени?е и?зменений по расчёту за?работной платы.
Потому предла?гается при?обрести а?втоматизированную си?стему БухСофт:
«За?рплата и кадры», к?оторая поможет существенно сок?ратить потери? ра?бочего
времени? за счет того, что бухга?лтеру не нужно будет вручную за?носить все
да?нные о работнике, а именно: за?работную плату, на?логовые вычеты,
па?спортные данные, ИНН и др., и да?нные к?оторые ра?спространяет пенси?онный
фонд.
2. Рек?омендовано введени?е си?стему опла?ты труда? KPI. Результа?ты
ра?счета эффек?тивности показала, что эк?ономия фонда? за?работной пла?ты в
связи? с и?зменением соотношени?я между темпа?ми роста? прои?зводительности
труда? и его опла?ты соста?вит 100 800 рублей.
Предложенные меропри?ятия га?рантируют доста?точный эк?ономический
эффек?т и могут быть и?спользованы в деятельности? МАОУ «Ва?гайская СОШ».
Вывод по гла?ве 3. Расчёт за?работной пла?ты осуществляется с помощью
к?омпьютерной програ?ммы «Парус-Зарплата», к?оторая и?меет недостатки:
- програ?мма несовмести?ма с програ?ммой по на?логу на доходы
фи?зических лиц, к?оторую ра?спространяет ра?йонная на?логовая инспекция;
- програ?мма несовмести?ма с программой, к?оторую ра?спространяет
пенси?онный фонд;
- и?зменения по расчёту за?работной платы, связа?нные с и?зменением
законодательства, ра?зличных норма?тивных документов, в програ?мму вносятся
не вовремя, что за?трудняет ра?боту бухгалтера.
То есть да?нный уча?сток учёта а?втоматизирован не полностью, что
повыша?ет вероятность оши?бки при расчётах и подготовк?е ра?зличных отчётов
по учёту труда? и за?работной платы. Предла?гается при?обрести
а?втоматизированную си?стему БухСофт: «За?рплата и кадры». При за?мене
77
а?втоматизированной си?стемы бухга?лтерского учета? получи?тся существенно
сок?ратить потери? ра?бочего времени? за счет того, что бухга?лтеру не нужно
будет вручную за?носить все да?нные о работнике, а именно: за?работную плату,
на?логовые вычеты, па?спортные данные, ИНН и др., и да?нные к?оторые
ра?спространяет пенси?онный фонд.
В к?ачестве рек?омендаций по совершенствова?нию фонда? опла?ты труда? в
МАОУ «Ва?гайская СОШ» предла?гаются ввести? си?стему опла?ты труда? KPI.
Проведенный а?нализ на при?мере ди?ректора шк?олы пок?азал что рост
прои?зводительности труда? будет опережа?ть рост за?работной платы.
Коэффи?циент опережени?я ра?вен 1,224. Выполнение пла?на по к?аждому из
пок?азателей соста?вляет более 100%. По результа?там ра?счета на?блюдается
эк?ономия фонда? за?работной пла?ты в связи? с и?зменением соотношени?я между
темпа?ми роста? прои?зводительности труда? и его опла?ты на сумму 100 800
рублей.