65
Оптимизация затрат труда на предприятии может быть осуществлена
посредством автоматизации работы с документами, уменьшения издержек,
связанных с поиском информации. Оценка результата разработки и внедрения
в производство новых средств автоматизации выступает ожидаемая
экономическая эффективность. Она расчитывается по формуле 1.1: Э=Эр-
Ен*Кп, (1)
где Эр - годовая экономия; Ен - нормативный коэффициент (Eн=0.15); Кп -
капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая
первоначальную стоимость программы. Годовая экономия Эр рассчитывается
в рамках оптимизации расходов, связанных с эксплуатацией, и снижения
расходов ввиду увеличения производительности труда пользователя. Таким
образом, можно говорить о формуле 2:
Эр=(Р1-Р2)+ΔРп, (2)
где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после
внедрения разрабатываемой программы;
ΔРп - экономия от повышения производительности труда
дополнительных пользователей.
При расчёте капитальных затрат для проектирования и внедрения
важно учесть то, что оценка экономического эффекта должна проходить с
учётом всех деталей. В данном случае капитальные затраты должны
рассчитываться в рамках учёта длительности работ на этом этапе.
Рассмотрим более подробно расчет затрат на введение системы
автоматизации. Проектирование, как известно, представляет собой ряд работ,
необходимых для проекта системы, части системы или каких-либо задач. Само
внедрение представляет собой комплекс работ по введению в работу системы
с какими-либо её доработками.
66
Для расчета затрат в процессе проектирования важно определить
продолжительность каждого этапа работы, от процесса составления
техзадания до процесса завершения оформления документации. Сроки работы
определяются в рамках нормативов (при этом применяют специальные
таблицы), или их рассчитывают на основе экспертных оценок по формуле 3:
Т0=(3*Тmin+2*Тmax)/5, (3)
где Т0 - ожидаемая продолжительность работ; Тmin и Тmax ~
соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность
работы. Капитальные затраты на этапе проектирования Кк можно рассчитать
при помощи формулы 4:
Kк=С + Zп+Mп+H, (4)
где С – первоначальная стоимость программного продукта; Zп -
заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и внедрения;
Мп - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и внедрения; Н
- накладные расходы на этапе проектирования и внедрения. Основной формой
затрат в процессе проектирования можно считать заработную плату
соответствующего специалиста, которую можно рассчитать по формуле 5:
Zп=Zп*Tп*(l+Aс/100)*(l+Aп/100), (5)
где Zп- заработная плата разработчика на этапе проектирования; Zд -
дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования; Ас - процент
отчислений на социальное страхование; Ап - процент премий. В общем случае,
расходы на машинное время подразумевают в том числе издержки на
процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и
издержки на экранное время. В рамках формулы 6 данные расчёты имеют
следующий вид:
67
М=tд*Сд+ tп*Cп, (6)
где Сп и Сд - соответственно стоимости одного часа процессорного и
экранного времени;
tд и tп - соответственно процессорное и экранное время, необходимое
для решения задачи (час). Расходы на эксплуатационные принадлежности
можно определить не сложным расчётом затрат на их приобретение по
оптовым (или свободным) ценам.
Так как внедряемая программа разработана с использованием
современных быстродействующих компьютеров, то можно говорить о том,
что в дополнительном процессорном времени не имеется необходимости, то
есть принимаются как Сп=0 и tп=0.
При расчете Мп необходим учет времени на подготовку первичных
текстов программ, их отладку и решение контрольных примеров. Накладные
расходы в соответствии с формулой (2) составляют 80-120% от заработной
платы персонала компании, который задействован в использовании
программы. В случае пользования услуг сторонней компании по внедрению
программы представляется актуальным использовать простую схему расчета,
то есть в качестве капитальных затрат на проектирование и внедрение принять
те суммы, которые уплачены сторонней организации, включая
первоначальную стоимость программы.
Состав эксплуатационных расходов представлен содержанием
информационных расходов; содержанием персонала по обслуживанию
комплекса технических средств; расходами на функционирование программы;
расходами на содержание здания; прочими расходы. Расходы на содержание
персонала можно рассчитать в рамках формулы расчёта по различным видам
работающих, как представлено в формуле 7: Z= nizi*(1+ Ac/100)*(1+Ап/100),
(7)
68
где ni- численность персонала 1-го вида связанная с выполнением
работ; Aс - процент отчислений на социальное страхование Aп - средний
процент премий за год Расходы на функционирование программы можно
рассчитать на основании расходов на машинное время и эксплуатацию
различных принадлежностей. Из формулы (5) можно произвести расчёт
расходов на функционирование программы, и вывести формулу 8:
M=tд*Сд+tп*Cп , (8)
В рамках этого актуально провести оценку аналогичных расходов до
внедрения программы и сравнить полученные показатели. Так, можно
отметить, что при внедрении программы проиходит уменьшение времени
работы с одной и той же задачей, и, соответственно, появляется экономия.
Расходы на эксплуатационные принадлежности можно вычислить не сложным
подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.
Прочие расходы составляют, в целом, от 1 до 3 % от суммы всех
эксплуатационных расходов. – до внедрения программы формула 9.
Pпр1=(Z+M1+H)*0,03, (9) – после внедрения программы формула 10
Pпр2=(Z+M2+H)*0,03, (10)
В данном случае расходы на эксплуатацию будут равны: – до
внедрения формула 11.
P1=Z+M1+H+Pпр1 , (11)
– после внедрения формула 12.
P2=Z+M2+H+Pпр2, (12)
69
Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного
документооборота.
Затраты включают:
покупку системы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» на
1 рабочее место составило 36000 руб.;
обучение бухгалтеров 2000*5=10000;
общие затраты равны 46000 руб.
В среднем бухгалтер проводит за обработкой данных 30 минут в день.
Итого за год -124 часа (247 дня · 0,5час.)
Месячная заработная плата бухгалтера (без категории) составляет
24000 руб. (страховые взносы 30% – 7200 руб.), с учетом страховых взносов –
31200 руб.
Заработная плата за 1 час работы: 24000/(8*22)= 136 руб.
За 124 часа экономия заработной платы составит: 124*68 = 8432 руб.
Экономия в год на всех работников бухгалтерского учета составит
8432*12 =101184 руб.
Общая годовая экономия в таком случае составит порядка 101184 руб.
В случае расходов на внедрение 46000 руб., затраты окупятся в течение пяти
месяцев.
Экономический эффект от внедрения «1С: Зарплата и кадры
бюджетного учреждения» составит 55184 тыс. руб.
Таким образом, в третьей главе выпускной квалификационной работы
проведен анализ эффективности организации бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда в МБУСО «КЦСОН Города Минусинска». Проведен аудит
состояния бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом, что позволило
выявить следующие направления совершенствования бухгалтерского учета в
учреждении.
В ходе данного анализа были выявлены некоторые недостатки:
⎯ в анализируемой организации отсутствует график
документооборота;
70
⎯ в бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки,
связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных
и средней заработной платы;
Для совершенствования учета расходов с персоналом предложены
следующие рекомендации:
– создание плана документации и документооборота;
– разработка собственных форм регистров бухгалтерского учета
адаптированные для данного предприятия;
– организация автоматизированной системы учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда.
Таким образом, вышеперечисленные рекомендации создадут условия
для совершенствования учета заработной платы, а также позволят
предприятию вести более качественный учет финансово-хозяйственной
деятельности и способствуют снижению расходов предприятия по
обслуживанию депонированных сумм заработной платы, обеспечат
оперативность и своевременность получению заработной платы персоналом
предприятия.
Установлено, что внедрение системы «1С: Зарплата и кадры
бюджетного учреждения» позволит автоматизировать ведение бухгалтерского
учета и кадрового документооборота в учреждении, устранив все выявленные
недостатки.
Проведенный анализ экономической эффективности от реализации
предложенных мероприятий показал их эффективность и целесообразность
реализации.
В итоге общая сумма экономии за годовой период равна порядка
101184 руб. В случае расходов на внедрение в размере 46000 руб. срок
окупаемости внедрения составляет пять месяцев. Экономический эффект от
внедрения «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» составит 55184
тыс. руб.
71
Заключение
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и
надбавки компенсационного характера, и иные выплаты компенсационного
характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего
характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Расчет с работниками может осуществляться через кассу учреждения
или через банковские счета работников.
Таким образом, в общем смысле под заработной платой на
сегодняшний день следует понимать периодическое денежное
вознаграждение, выплачиваемое работнику за выполнение возложенных
обязанностей, с учетом уровня квалификации, знаний и навыков работника, а
также с учетом сложности, интенсивности, вредных и иных факторов на
рабочем месте.
Заработная плата работников бюджетной сферы формируется из
базовой части (оклад, компенсационные выплаты, повышающие
коэффициенты, доплаты за звание и т.п.) и стимулирующей части (выплаты за
интенсивность и качество работы, за непрерывный стаж, выслугу лет, премии
по итогам работы). При этом существует правило относительно соотношения
заработной платы работников и руководителя, в настоящее время
определенное в кратности от 1 до 8.
Бухгалтерский учет заработной платы в бюджетном учреждении
регулируются законно. Для начисления заработной платы используются счета
бухгалтерского бюджетного учета с добавлением КОСГУ: 211 – «Заработная
плата»; 212 – «Прочие выплаты»; 213 – «Пособия за счет ФСС» и другие.
Объект исследования в данной выпускной квалификационной работе –
Муниципальное бюджетное учреждение социального обслуживания
«Комплексный центр социального обслуживания населения муниципального
72
образования город Минусинск» осуществляет комплексное оказание
социальных услуг населению города в соответствии с муниципальным
заданием администрации г. Минусинска.
Штатная численность учреждения за период с 2017 по 2019 год
увеличилась на 11 человек, преимущественно за счет увеличения штатной
численности персонала отделения социального обслуживания на дому.
Объем оказанных услуг МБУСО «КЦСОН Города Минусинска»
ежегодно растет.
Общий плановый количественный показатель получателей социальных
услуг на 2019 год – 2100 получателей социальных услуг, фактически
обслужено – 2185 чел. Перевыполнение плана произошло по фактическому
обращению граждан.
Итоговая оценка выполнения учреждением муниципального задания
по показателям, характеризующим качество и объем, составило 103,8%.
Фонд оплаты труда в учреждении МБУСО «КЦСОН Города
Минусинска» ежегодно увеличивается, при этом динамика роста фонда
оплаты труда в абсолютных величинах существенно выше, чем динамика
роста совокупных расходов
Удельный вес расходов по оплате труда МБУСО «КЦСОН Города
Минусинска» в течение исследуемого периода составлял от 87 % до 92,5 %.
Таким образом, оплата труда работников исследуемого предприятия занимает
более 2/3 расходов учреждения в целом и имеет тенденцию к росту.
Фонд заработной платы в 2017 году – 46 918 тыс. руб., в 2018 году – 52
173 тыс. руб., в 2019 году – 58 972 тыс. руб. В течение исследуемого периода
происходит планомерное увеличение фонда оплаты труда.
При изменении фонда заработной платы сотрудников среднесписочная
численность персонала также увеличилась. В 2019 году среднесписочная
численность увеличилась на 11 человек по отношению к 2017 году. При
изменении фонда оплаты труда за исследуемый период и росте численности
73
персонала, меняется среднемесячная оплата труда сотрудников МБУСО
«КЦСОН Города Минусинска».
Рост заработной платы работников МБУСО «КЦСОН Города
Минусинска» в 2018 и 2019 годах является положительной характеристикой
деятельности исследуемого учреждения и показывает улучшение условий и
оплаты труда работников.
В рамках МБУСО «КЦСОН Города Минусинска» существуют ряд
особенностей бухгалтерского учёта и системы оплаты труда.
Предприятие применяет повременную форму системы оплаты труда. В
МБУСО «КЦСОН Города Минусинска» используются месячные ставки
(оклад).
Структура системы оплаты труда работников МБУСО «КЦСОН
Города Минусинска» складывается из двух частных: базовая часть зарплаты;
стимулирующая часть зарплаты.
Авансовая сумма заработной платы исчисляется в размере 50% к
должностному окладу (окладу, ставке). Оплата неотработанного времени
МБУСО «КЦСОН Города Минусинска» производится за счет лимитов
бюджетных обязательств.
Также на предприятии имеется система премирования. Вместе с тем,
данные особенности вызывают ряд проблем, которые могут быть решены в
ходе совершенствования бухгалтерского учета.
В третьей главе выпускной квалификационной работы проведен анализ
эффективности организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в
МБУСО «КЦСОН Города Минусинска». Проведен аудит состояния
бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом, что позволило выявить
следующие направления совершенствования бухгалтерского учета в
учреждении.
В ходе данного анализа были выявлены некоторые недостатки:
⎯ в анализируемой организации отсутствует график
документооборота;
74
⎯ в бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки,
связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных
и средней заработной платы;
Для оптимизации учёта расчётов с персоналом, связанных с оплатой
труда, были предложены следующие рекомендации:
– создать план документации и документооборота.
– необходимо разработать собственные формы регистров
бухгалтерского учета адаптированные для данного предприятия
– организовать автоматизированную систему учета и анализа расчетов
с персоналом по оплате труда.
Таким образом, вышеперечисленные рекомендации создадут условия
для совершенствования учета заработной платы, а также позволят
предприятию вести более качественный учет финансово-хозяйственной
деятельности и способствуют снижению расходов предприятия по
обслуживанию депонированных сумм заработной платы, обеспечат
оперативность и своевременность получению заработной платы персоналом
предприятия.
Установлено, что внедрение системы «1С: Зарплата и кадры
бюджетного учреждения» позволит автоматизировать ведение бухгалтерского
учета и кадрового документооборота в учреждении, устранив все выявленные
недостатки.
Проведенный анализ экономической эффективности от реализации
предложенных мероприятий показал их эффективность и целесообразность
реализации.
В итоге общая сумма экономии за годовой период равна порядка
101184 руб. В случае расходов на внедрение в размере 46000 руб. срок
окупаемости внедрения составляет пять месяцев. Экономический эффект от
внедрения «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» составит 55184
тыс. руб.