75
оплату за праздничные дни с учетом постоянно изменяющегося коэффициента
- нормы часов (дней) за месяц. В программном продукте используется
константа - среднегодовая норма рабочего времени, которая составляет 1772,4 -
норма часов за год / 12 месяцев = 147,7 часов. Именно эта среднегодовая
норма используется при исчислении оплаты за работу в праздничные дни.
Произведем расчет оплаты труда методиста за работу в праздничные дни,
отработанные им в январе, с учетом усредненного показателя, используемого
для расчета в МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» в программном
продукте 1С.Зарплата, версия 7.
4979 рублей / 147,7 усредненная норма часов х 16 отработанных
праздничных часа = 539,36 рублей х 2 (двойная оплата) = 1078,72 рублей -
оплата труда работника за отработанные праздничные часы.
Т.е. если при расчете оплаты праздничных дней использовать
ежемесячную норму времени, то сумма оплаты за январь составит 1173,25
рублей, а при использовании усредненного показателя - 1078,72 рублей.
Следовательно, работник учреждения в январе месяце не дополучил
денежные средства в сумме: 1173,25- 1078,72 = 94,53 рублей.
На основе имеющихся данных составим таблицу 29.
Таблица 29
Сравнение показателей по оплате труда методиста МАУ «База спорта и
отдыха «Северянка» за работу в праздничные дни
Оплата из расчета
ежемесячной нормы
времени, рублей
Оплата из расчета
среднегодовой
нормы, рублей
Недополуче
нные
средства,
рублей
Удельный
вес, %
1173,25
1078,72
-94,53
8,7
Из данных таблицы 29 видно, что работник учреждения не дополучил
денежные средства в размере 8,7% от причитающейся ему суммы за январь.
Использование установленного усредненного показателя не влияло бы на
начисление праздничных дней работникам учреждения в том случае, если бы
он отрабатывал все праздничные дни, предусмотренные производственным
календарем в течение года. В связи с тем, что работники учреждения
76
задействованы для работы в праздничные дни только в определенный период,
то произведем расчет недоначисленных сумм оплаты труда за этот период.
Рассчитаем, сколько работник в среднем не дополучает за год денежных
средств. По фактическим данным за 2016 год, согласно приказов, методисту
учреждения была произведена оплата за работу в праздничные дни в
следующем количестве - 16 часов в январе и 7 часов в мае месяце.
Расчет недополученных денежных средств за январь был произведен
выше и составил 94,53 рублей.
Аналогично произведем расчет за май месяц. 4979 оклад / 135,8 норма
часов за май х 7 отработанных праздничных часов = 256,65 рублей х 2 (двойная
оплата) = 513,30 рублей- оплата труда работника за работу в праздничные часы.
В общей сумме оплата праздничных дней за январь и май составила
1173,25 + 513,30 = 1686,55 рублей.
Произведем расчет за май месяц по усредненному показателю,
применяемому в программном продукте, используемом в МАУ «База спорта и
отдыха «Северянка».
Следует отметить, что использование усредненного показателя при
расчете прописано в учетной политике учреждения.
4979 рублей / 147,7 усредненная норма часов х 7 отработанных
праздничных часов = 235,97 рублей х 2 (двойная оплата) = 471,94 рублей-
оплата труда работника за работу в праздничные часы.
В общей сумме оплата праздничных дней за январь и май составила
1078,72 + 471,94 = 1550,66 рублей.
Внесем полученные данные в таблицу 30.
Таблица 30
Сравнение показателей по оплате труда методиста МАУ «База
спорта и отдыха «Северянка» за работу в праздничные дни
Оплата из расчета
ежемесячной
нормы времени,
руб.
Оплата из расчета
среднегодовой
нормы, руб.
Отклонение
, руб.
(+; -)
Удельный
вес, %
1686,55
1550,66
-135,89
8,1
77
Из таблицы 30 видно, что методисту учреждения недоначислены за 2016
год денежные средства в сумме 135,89 рублей.
Для более наглядного представления сумм начисленной оплаты труда за
работу в праздничные часы методисту МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» в программе 1С и оплаты труда, рассчитанной нами в процессе
проделанной работы, составим диаграмму.
Рисунок 14 - Сопоставление оплаты труда методиста за работу в
праздничные дни, произведенной в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» и расчетным путем за 2016 г.
Рисунок 14 наглядно показывает, что при начислении сумм оплаты труда
за работу в праздничные часы с использовании программного продукта
1С.Зарплата в учреждении происходит недоначисление сумм по оплате труда
методисту МАУ «База спорта и отдыха «Северянка».
На основании вышеизложенного для совершенствования организации
учета расчетов с персоналом по оплате труда в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» можно рекомендовать приобретение программного продукта
1С:Заработная плата. Версия 8. В данной версии программы предусмотрено
внесение данных о норме работы за месяц.
Рассмотрим возможность передачи непрофильных функций учреждения
на аутсорсинг, а именно - в штатном расписании МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» числятся две штатные единицы рабочих по стирке одежды.
Произведем расчеты затрат на оплату труда данной категории работников.
Возможность передачи непрофильных функций на аутсорсинг появилась
0%
50%
100%
оплата труда в
праздничные дни,
расчитанная в
учреждении
оплата труда в
праздничные дни,
расчитанная в
процессе работы
78
с введением финансирования бюджетных учреждений согласно подушевому
принципу. При прежней системе финансирования (по нормативам)
неосвоенные деньги возвращались обратно в бюджет, и у руководителей не
было стимула экономить. Директор МАУ «База спорта и отдыха «Северянка»
заранее знает, сколько денег запланировано в бюджете на содержание
учреждения. Чем рациональнее директор спланирует расходы, тем больше он
сэкономит. Остаток средств никто не заберет - его можно направить на ремонт,
покупку мебели, зарплату сотрудников. Основная цель проведения данного
мероприятия - не только экономия денежных средств на оплату труда
персонала, но и повышение качества стирки белья, ведь для учреждения данная
функция является непрофильной.
Фонд оплаты труда за месяц составляет 13885 рублей х 2 человек = 27770
руб. в месяц, а за год 27770 рублей х 12 месяцев = 333240 рублей.
Рассчитаем материальную помощь к отпуску, размер которой составляет
1,75 ФОТ- 27770 рублей х 1,75 ФОТ = 48597,50 руб.
Премия по итогам работы за год выплачивается в размере месячного
фонда оплаты труда за фактически отработанное время. Количество рабочих
дней в году составляет 247 рабочих дней, а количество отработанных дней в
среднем составляет 211 дней. Исходя из имеющихся данных получаем:
27770 рублей / 247 дней х 211 дней = 23722,55 руб. - сумма премии по итогам
работы за год.
Суммируем все затраты 333240 + 48597,50 + 23722,55 = 405560 руб. -
сумма затрат на оплату труда рабочих по стирке.
Рассмотрим затраты, которые возникнут у учреждения при передаче
непрофильной функции. В городе существует единственное учреждение,
которое осуществляет данный вид услуг - УМП «Городской центр торговли».
Стоимость стирки одного килограмма постельного белья составляет 64 рубля.
Произведем расчеты: в 2015 году учреждение посетило 3008 человек, из них
813 человек воспользовались услугами бани, 193 человека - организованным
отдыхом, предполагающим одну ночевку и 2002 ребенка отдыхали в
79
учреждении в период организации летнего лагеря в течение 21 дня.
Необходимо определить количество белья, нуждающегося в стирке:
- при оказании услуг по посещению бани каждому посетителю выдается
простыня, вес которой составляет 0,55 кг, следовательно: 0,55 кг х 813 чел =
447,15 кг белья, нуждающегося в стирке.
При ночевке отдыхающего в учреждении ему выдается постельное белье
и полотенце. Общий вес белья ориентировочно составляет 1,75 кг. Произведем
расчеты 1,75 кг х 193 чел = 337,75 кг белья, нуждающегося в стирке.
При организации детского отдыха в период летней кампании смена белья
производится каждые пять дней, следовательно: 21 день / 5 = 4 раза
производилась смена белья, поэтому 1,75 кг х 4 х 2002 детей = 14014 кг белья,
нуждающегося в стирке.
Также учреждение ежегодно производит стирку штор, общий вес которых
составляет ориентировочно 58 кг, а также скатертей. В среднем скатерти
стираются 18 раз в год, следовательно их суммарный вес приблизительно равен
10 столов х 0,45 кг х 18 раз = 81 кг.
Суммируем общий вес белья, нуждающийся в стирке:
447,15 + 337,75 + 14014 + 58 + 81 = 14937,90 кг.
Рассмотрим, какую сумму учреждение затратит на стирку белья при
заключении договора с УМП «Городской центр торговли»- 14937,90 кг х 64
руб. = 956025,60 руб.
Из приведенных выше расчетов видно, что применение на практике
передачи непрофильной функции увеличивает затраты учреждения на
проведение данных мероприятий 956025,60 - 405560,05 = 550465 руб., что
составляет 956025,60 / 405560,05 = 2,4 раза.
На основании вышеизложенного проведение данных мероприятий, а
именно - передача непрофильной функции на аутсорсинг (стирка белья)
учреждению не рекомендована. Применение этого метода влечет за собой
дополнительное увеличение затрат учреждения на стирку белья.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы был рассмотрен учет расчетов с
персоналом по оплате труда в МАУ «База спорта и отдыха «Северянка».
Данное учреждение является бюджетной некоммерческой организацией и
действует на основании устава. Штатная численность учреждения насчитывает
31,5 единиц.
Учреждение не имеет своего расчетного счета в банке. Ему открыты два
лицевых счета в Казначейском отделе комитета по финансам и налоговой
политике администрации Белоярского района: л/с 270.03.002.4 - для ведения
расчетов по бюджетным ассигнованиям и л/с 270.03.002.2 - для учета средств,
полученных от предпринимательской деятельности.
Учреждение занимается предпринимательской и иной приносящей доход
деятельностью, но получение прибыли не является его конечной целью.
Оно оказывает следующие услуги населению: организация отдыха для
организованных групп и частных лиц, посещения бани-сауны, организация и
проведение спортивно-зрелищных и культурно-массовых мероприятий в
спортивном и актовом залах, прокат спортивного инвентаря. Доходы,
получаемые от данных видов деятельности, расходуются по направлениям,
предусмотренным в Положении «О порядке поступления и использования
средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности».
Учреждение в своей деятельности применяет следующие программные
продукты: начисление заработной платы ведется в программе 1С «Зарплата»,
работник отдела кадров использует в своей работе программу 1С «Кадры».
Заработная плата в учреждении начисляется на основании Положения об
оплате и стимулировании труда работников учреждения и состоит из:
1) должностного оклада;
2) выплат стимулирующего характера;
3) выплат компенсационного;
81
4) выплат социального характера;
5) иных выплат.
Заработная плата работникам учреждения перечисляется на банковскую
карту работника, оформленную за счет средств работодателя, либо
перечисляется на указанные работниками счета в банке каждые полмесяца:
20 числа - в размере 50 % общей денежной суммы, подлежащей выплате в
текущем месяце;
5 числа - в размере 50 % общей денежной суммы, подлежащей выплате в
прошедшем месяце.
Основным видом удержаний в МАУ «База спорта и отдыха «Северянка»
является налог на доходы физических лиц.
При проведении анализа обеспеченности МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» трудовыми ресурсами установлено:
1) большую часть сотрудников в учреждении занимают должности
рабочих. Эта категория составляет 81% от общего числа работников
учреждения;
2) работники, имеющие высшее образование, составляют 12,5 % от
общего числа работников, среднее специальное - 65,6 % и соответственно без
дополнительного образования 21,9 %;
3) большая часть работников учреждения, а именно 9 человек, работают в
учреждении от 1 до 5 лет. Наименьшее количество работников проработало в
учреждении более 15 лет. Таких работников только два и их удельный вес
составляет всего 7,2 %;
4) коэффициент укомплектованности составляет 0,98.
При проведении анализа состава и структуры заработной платы сделаны
следующие выводы:
1) наибольший удельный вес в структуре заработной платы составляют
компенсационные выплаты, а именно 60 процентов;
2) в общем составе оплаты труда в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» большей долей представлена северная надбавка, которая
82
составляет 32,2 процента от общей суммы, а наименьший показатель - выплата
за стаж работы, на долю которой приходится только 1,4 процента от суммы
оплаты труда;
3) заработная плата руководителя по отношению к заработной плате
служащего выше в 1,8 раз, к заработной плате рабочего – в 3,7 раза, заработная
плата служащего по отношению к заработной плате рабочего выше в 2,1 раза.
Исследование и оценка постановки бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда в МАУ «База спорта и отдыха «Северянка»
позволила выявить следующую недоработку: для ведения бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда используется программный продукт - 1С:Зарплата
версия 7. Недостаток использования данного программного продукта
заключается в некорректном расчете сумм оплаты труда за работу в
праздничные дни и ночное время. При проведении расчетов оплаты труда за
работу в праздничные дни была установлена прямая зависимость начисленных
сумм оплаты труда работника от нормы часов в текущем месяце. Чем меньше
норма часов, использованная для расчета оплаты за работу в праздничные дни,
тем большую оплату труда получит сотрудник за отработанные праздничные
часы (дни).
Расчетным путем установлено, что в среднем работник учреждения
теряет за год денежные средства в сумме 135,89 рублей от начисленного
оклада, что составляет 8,1%.
На основании вышеизложенного для совершенствования организации
учета расчетов с персоналом по оплате труда в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» можно рекомендовать приобретение программного продукта
1С:Заработная плата. Версия 8. В данной версии программы предусмотрено
внесение данных о норме работы за месяц.
Также в процессе работы была рассмотрена возможность передачи
непрофильных функций учреждения на аутсорсинг. В городе существует
единственное учреждение, которое осуществляет данный вид услуг - УМП
«Городской центр торговли», а в штатном расписании МАУ «База спорта и
83
отдыха «Северянка» числятся две штатные единицы рабочих по стирке одежды.
При проведении расчетов и сопоставлении данных был получен следующий
результат:
- сумма затрат на оплату труда данной категории работников за год
составила 405560 руб.;
- сумма затрат на стирку белья при заключении договора с УМП
«Городской центр торговли составила бы 956025 руб.
Следовательно, применение на практике передачи непрофильной
функции увеличит затраты учреждения на проведение данных мероприятий на
550465 руб. На основании вышеизложенного проведение данных мероприятий,
а именно - передача непрофильной функции на аутсорсинг (стирка белья)
учреждению не рекомендована. Применение этого метода влечет за собой
дополнительное увеличение затрат учреждения на стирку белья.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года «Трудовой
кодекс Российской Федерации»
2. Федеральный закон № 146-ФЗ от 31 июля 1998 года «Налоговый
кодекс Российской Федерации»
3. Федеральный закон № 63-ФЗ от 26.04.2007 года (ред. от 23.07.2013г.)
«О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части
регулирования бюджетного процесса и приведении в соответствие с
бюджетным законодательством Российской Федерации отдельных
законодательных актов Российской Федерации»
4. Федеральный закон № 7-ФЗ от 12.01.1996 года (в ред. 02.07.2013г.) «О
некоммерческих организациях»
5. Федеральный закон № 174-ФЗ от 08.11.2006 года «Об автономных
учреждениях»
6. Федеральный закон № 239-ФЗ от 18.07.2011 года «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с
совершенствованием правового положения автономных учреждений»
7. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года
(ред.28.12.2013года) «О бухгалтерском учете»;
8. Федеральный закон № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года (ред. от
28.12.2013 года) «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской
Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»
9. Постановление правительства Российской Федерации № 1082 от
28.08.1997 года (в ред. 02.03.2005 г.) «О мерах по ускорению перехода на
казначейскую систему исполнения бюджета»
10. Приказ Минфина РФ № 173н от 15.12.2010 «Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными органами),
органами местного самоуправления, органами управления государственными