55
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и начислений на нее ведется
при помощи программных средств 1С: Предприятие. Версия 8.
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
отражаются на субсчете 303.02.
Отчисление взносов в Фонд социального страхования по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний в учреждении составляет 0.2 % от
начисленного фонда оплаты труда и учитывается на субсчете 303.06 «Расчеты
по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний», причем база
для начисления берется та же, которая используется при начислении страховых
взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ и
Федеральный фонд обязательного медиц3инского страхования. Расчеты по
страховым взносам на обязательное медицинское страхование отражаются на
субсчете 303.07.
Перечисленные взносы в Пенсионный фонд на страховую и
накопительную часть пенсии учитываются на субсчете 303.10 «Расчеты по
страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату
страховой части трудовой пенсии» и 303.11 «Расчеты по страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части
трудовой пенсии».
Учет расчетов по заработной плате в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» автоматизирован и производится в программе 1С. Зарплата.
Данная программа перекликается с программой 1С.Кадры, поэтому когда
специалист отдела кадров при приеме нового работника заполняет его данные в
справочнике «Сотрудники», то работнику бухгалтерии уже не надо
дополнительно дублировать данные на сотрудника. Главное при вводе новых
данных заполнять все предложенные поля для дальнейшего их корректного
отражения в учете. Особое внимание необходимо обращать на даты вносимых
56
изменений, потому что если кадровый работник не правильно внесет данные об
отпуске, увольнении, переводе и т.п., то и работником бухгалтерии расчет
оплаты труда или компенсаций будет произведен неверно. Основным видом
удержаний в МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» является налог на
доходы физических лиц. Для правильного расчета налога необходимо
соблюдать последовательность действий: сначала необходимо вводить
документ «Начисление зарплаты», потом документ «НДФЛ», потому что могут
возникнуть искажения при определении налоговой базы по налогу на доходы
физических лиц. Бухгалтерские проводки и регистры формируются с учетом
данных, содержащихся в справочнике «Сотрудники». Таким образом, работник
бухгалтерии может вводить больничные, оплату труда, премии и прочие виды
начислений в соответствии с бухгалтерской корреспонденцией. Работник
бухгалтерии также выборочным методом производит самоконтроль и
производит расчет заработной платы сотрудников вручную. Это
предусматривает Положение о внутреннем финансовом контроле в МАУ «База
спорта и отдыха «Северянка». Ставки страховых взносов в Фонд социального
страхования, Пенсионный Фонд (страховая и накопительная части), взносы в
фонд медицинского страхования можно просмотреть и заполнить в
справочнике “Налоги и отчисления”. Расчёт страховых взносов и
формирование бухгалтерских проводок производится через документ
“Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому
сотруднику и виду налога.
Выплата заработной платы происходит путем перечисления на лицевые
счета работников. МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» заключен договор
на «зарплатный проект» с ОАО «Ханты-Мансийский банк». Для этого
оформляется единственное платежное поручение с указанием специального
зарплатного счета учреждения и реестра сотрудников. Все выплаченные суммы
отражаются в аналитическом учете в программе 1С: в Карточке сотрудника или
стандартной форме Лицевого счета сотрудника. Кроме того, если работник на
момент выплаты заработной платы еще не имеет в своем распоряжении
57
банковской карты, то выплата может быть произведена из кассы учреждения.
Если перечисление заработной платы работнику производится на банковскую
карту, то данная операция отражается в журнале операций № 2 «С
безналичными денежными средствами», а если через кассу учреждения, то
данная операция будет отражена по журналу операций по счету № 1 «Касса».
Пример отражения проводок можно проследить в таблице 16.
Таблица 16
Отражение на счетах бухгалтерского учета работникам МАУ «База
спорта и отдыха «Северянка» выплаты заработной платы за декабрь
2016г.
Наименование операции
Дебет
счета
Кредит
счета
Сумма,
руб.
Перечислены суммы заработной платы
работника на банковскую карту
304.03.4
201.11.4
374703
Выплачена заработная плата работнику
через кассу учреждения
304.03.4
201.34.4
1000
Таким образом, учет удержаний из заработной платы и отчислений от нее
в МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» ведется в соответствии с
нормативными документами. Все данные о произведенных начислениях сумм
оплаты труда и удержаний из нее отражаются в лицевом счете, который
заполняется по каждому работнику. Начисление заработной платы и учет
удержаний из заработной платы и отчислений от нее производится в МАУ
«База спорта и отдыха «Северянка» автоматизировано с применением
программы 1С.Заралата. Работник бухгалтерии самостоятельно производит
выборочным методом пересчет начисленных и удержанных сумм для
дополнительного контроля за правильностью произведенных операций.
Проведение самоконтроля за произведенными расчетами закреплено в
Положении о внутреннем финансовом контроле и внутреннем финансовом
аудите учреждения.
58
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ОПЛАТЫ ТРУДА И
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
3.1. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами
Подбор кадров заключается в установлении пригодности работников и отборе
наиболее подготовленных из них для выполнения обязанностей по
определенной должности. Расстановка кадров предполагает обоснованное и
целесообразное распределение работников по должностям в соответствии с
требуемыми уровнем и профилем подготовки, опытом работы, деловыми и
личными качествами.
Подбор и расстановка кадров признаны решить две задачи:
1) назначение на должности наиболее квалифицированных работников;
2) нахождение для каждого из них соответствующей должности согласно
профессиональных возможностей.
Правильное решение этих задач способствует качественному
выполнению должностных обязанностей. Квалифицированные кадры являются
одним из основных условий успешной работы любого учреждения.
Значение анализа труда и заработной платы обусловливается
необходимостью постоянного определения резервов улучшения качества работы,
повышения эффективности использования рабочей силы и эффективности
расходования бюджетных средств, выделяемых на оплату труда работников
учреждения.
Проведем анализ обеспеченности трудовыми ресурсами МАУ «База
спорта и отдыха «Северянка». Анализ будем проводить на основе штатного
расписания учреждения. Штатная численность работников МАУ «База спорта и
отдыха «Северянка» составляет 31,5 штатных единиц: директор - 1, заместитель
директора по административно - хозяйственной части - 1, главный бухгалтер -
1; экономист - 1; спортивный инструктор - 1, специалист по кадрам - 1;
59
фельдшер - 0,5; администраторы - 4, горничные - 4, кладовщик - калькулятор -
1, рабочий по обслуживанию здания - 1, уборщик производственных
помещений - 3, плотник - 1, повар - 2, кухонные рабочие - 2, водитель автобуса
- 1,5, слесарь по ремонту автобуса - 0,5, рабочий по стирке спец.одежды - 2,
дворник - 1, слесарь - сантехник (Приложение 2).
Рисунок 8 - Структура управления МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка»
Все должности работников учреждения делятся на три категории;
рабочие, служащие и руководители.
К руководителям относятся: директор учреждения, главный бухгалтер и
заместитель директора по административно-хозяйственной части.
К служащим относятся: экономист, специалист по кадрам, фельдшер и
спортивный инструктор.
К рабочим профессиям относятся все остальные - горничные, уборщицы,
повара и т.п.
Представим распределение работников учреждения по категориям в
таблице.
экономист
Зам-директора по
АХЧ
Главный бухгалтер
администратор
горничные,
уборщицы
методисты
водитель,
слесарь
плотник,
рабочий
повар,
кух.рабочая
директор
60
Таблица 17
Распределение работников МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» по
категориям
Наименования категорий
работников
Количество
штатных единиц
Процент
соотношения к
общему количеству
должностей
Руководители
3
9,5
Служащие
3
9,5
Рабочие
25,5
81
Итого
31,5
100
Из таблицы 17 видно, что большую часть сотрудников в учреждении
занимает категория рабочих. Она составляет 81% от общего числа работников
учреждения. Чтобы более наглядно проследить распределение работников по
категориям в учреждении составим диаграмму. (Рисунок 9).
Рисунок 9 - Работники МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» по
категориям
Проанализируем распределение работников МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» по уровню их квалификации. Для этого рассмотрим должностные
обязанности работников и определим, каким работникам, согласно
должностной инструкции, необходимо наличие образования. Также на основе
данных, представленныхспециалистом отдела кадров, соотнесем количество
сотрудников, которым необходимо образование для работы в учреждении,
согласно должностным требованиям, с теми работниками, у которых оно
фактически есть.
Согласно должностных инструкций наличие образования необходимо:
руководители
служащие
рабочие
61
- высшее образование - директору и главному бухгалтеру;
- среднее специальное - заместителю директора по АХЧ, экономисту,
специалисту отдела кадров, повару, фельдшеру, водителю, спортивному
инструктору, администраторам.
Остальным работникам учреждения,согласно должностных требований,
наличие образованияне обязательно.
Представим распределение работников по уровню образования в таблице
18.
Таблица 18
Распределение работников МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» по
образованию
Образование
Наличие образования у
работников
Удельный
вес, %
Отклонение
(+,-)
согласно
должностной
инструкции
фактическое
наличие
Высшее
2
4
12,5
+2
Среднее специальное
11
21
65,6
+10
Без образования
19
7
21,5
-12
Итого
32
32
100
0
По таблице 18 можно сделать следующие выводы:
1) согласно требований к образованию, закрепленных в должностных
инструкциях работников учреждения, значительную часть составляют
должности работников, для которых не предъявляются требования к
образованию - это должности рабочих - уборщиц, горничных и т.п.;
2) большая часть сотрудников учреждения имеет среднее специальное
образование, что составляет 65,6 % от общей массы работников учреждения.
Одним из показателей обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами
является распределение работников в пределах стажевых групп. Важным
условием эффективной работы учреждения является стабильность состава
работников. Рассмотрим стаж работы сотрудников учреждения. Для этого
составим таблицу 19, в которойотразим данные о стаже работников в МАУ
62
«База спорта и отдыха «Северянка» и рассчитаем их удельный весу к общей
численности работников. Данные о стаже занесены в таблицу на основе
данных отдела кадров учреждения по состоянию на 01.01.2016 г.
Таблица 19
Распределение сотрудников МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» по
стажу работы по состоянию на 01.01.2016 г.
Стажевые группы
Распределение сотрудников
чел.
удельный вес, %
До 1года
7
22,5
От 1 до 5
9
29,0
От 5 до 10
7
22,5
От 10 до 15
6
18,8
Более 15 лет
2
7,2
Всего чел.
31,0
100,0
Из данных таблицы 19 видно, что большая часть работников учреждения,
а именно 9 человек, работают в учреждении от 1 до 5 лет. Их доля в общем
количестве работников составляет 29 %. Наименьшей численностью
представлены сотрудники, проработавшие в учреждении более 15 лет. Таких
работников только два и их удельный вес составляет всего 7,2 %. Представим
имеющиеся данные в виде диаграммы.
Рисунок 10 - Распределение численности работников МАУ «База спорта и
отдыха «Северянка» по стажу на 01.01.2016 г.
Далее проведем анализ укомплектованности учреждения штатами. Эта
величина характеризует полноту соответствия фактически занятых
должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию. Для
этого рассмотрим помесячно фактически занятые ставки в учреждении по
данным таблицы 20. Из этой таблицы следует, что в 2016 году среднегодовое
0
10
1 до 5 5 до 10 10 до 15 более 15
63
количество занятых ставок составило 31. Проанализируем
укомплектованность учреждения штатами.
Таблица 20
Анализ укомплектованности МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка» за 2016 г.
Утверждено
должностей по
штатному
расписанию
Фактически
занято
должностей
Отклонение
(+,-)
Коэффициент
укомплектованности
31,5
31,0
0,5
0,98
Проведя анализ данных таблицы 20, можно сделать вывод, что
укомплектованность учреждения достаточно высока и составляет 31/31,5 х 100
= 98 %. Если представить данный показатель в виде коэффициента
укомплектованности, то он составит 0,98.
Количество сотрудников, работающих в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка», меньше количества занятых штатных должностей. В связи с этим
анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами предполагает
оценку уровня совместительства.
Проведем анализ уровня совместительства и определим его
какотношение числа занятых ставок к количеству работников. Этот
показатель отражает объем работы, выполняемый одним работником на
основании приказа о приеме на работу на условиях совместительства
(внутреннего), то есть номинальный уровень совместительства. Данные
представлены за 2015 год. По статистическим данным отчета П - 4 «О
численности и движении работников» среднесписочная численность
работников МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» за 2013 год составила
21 человек. По данным таблицы 2, представленной выше, количество занятых
ставок за аналогичный период составило 31.
Проведем анализ уровня совместительства и представим полученные
данные в виде таблицы 21.
64
Таблица 21
Анализ уровня совместительства в МАУ «База спорта и отдыха
«Северянка»
Год
Среднесписочная
численность
Количество занятых
ставок
Коэффициент
уровня
совместительства
2013
21
31
0,68
Коэффициент уровня совместительства в учреждении составляет 0,68.
Данный показатель находится на таком уровне в связи с тем, что все горничные
и уборщицы работают не на одну ставку, а на полторы на условиях внутреннего
совместительства. Это позволяет работнику получать большую заработную
плату за свой труд, а учреждению - дополнительную экономию фонда оплаты
труда.
Из проведенного анализа обеспеченности учреждения трудовыми
ресурсами, приведенного выше, можно сделать следующие выводы: в штатном
расписании МАУ «База спорта и отдыха «Северянка» преобладают должности
рабочих, основная масса работников имеет среднее специальное образование,
стаж работы в среднем в учреждении составляет от 1 до 5 лет, уровень
укомплектованности штатами составляет 98 %, а уровень совместительства - 68
%. Данные показатели позволили оценить состав и структуру трудовых
ресурсов учреждения.
3.2. Анализ оплаты труда в учреждении
В состав фонда оплаты труда включаются начисленные учреждением
суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и
неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки,
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда,
премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на
питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. Всю начисленную
заработную плату в учреждении можно разделить на основную и
дополнительную.
Проведем анализ структуры основной заработной платы, начисляемой в