57
документов. При этом у организации сокращаются расходы на бумагу,
уменьшается рабочее время сотрудников на обработку информации,
ускоряются информационные потоки.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В МУКП «РИТУАЛ» с целью установления удовлетворенности
сотрудников в заработной плате было проведено социологическое
исследование посредством анонимного анкетирования. В анкетах предлагалось
ответить на вопросы, касающиеся оплаты труда на предприятии. Результаты
проведенных исследований представлены в виде таблиц и диаграмм.
На рисунке 4 представлены ответы работников, на вопрос
удовлетворены ли они заработной платой в МУКП «РИТУАЛ»
Рисунок 4 - Удовлетворенность сотрудников заработной платой в
МУКП «РИТУАЛ», %
Как показали данные опроса, среди опрошенных имеются работники,
которых не вполне удовлетворяет уровень заработной платы в МУКП
«РИТУАЛ». Несмотря на определенные проблемы, имеющие место в МУКП
«РИТУАЛ», можно сделать вывод о том, что положение с размером заработной
58
платы вполне удовлетворительное и не вызывает серьезной тревоги с точки
зрения возможных социальных конфликтов и противоречий.
Таблица 14
Анализ стимулов работы в МУКП «РИТУАЛ»
Варианты ответов
Удельный вес
опрошенных
Стремление к получению большего материального
вознаграждения
60%
Возможность приобрести профессиональный опыт
10%
Стремление к продвижению по службе
20%
Уважение и признание со стороны руководителя
10%
Как видно из данных таблицы 14 работники имеют разные стимулы, но
преобладает стремление к материальному вознаграждению.
На рисунке 5 представлены ответы на вопрос «В полной ли вы мере
используете свой физический и интеллектуальный потенциал?»
Рисунок 5 - Использование физического и интеллектуального
потенциала в МУКП «РИТУАЛ» за 2016 год
Проанализировав данные рисунка 5 можно сделать о том, что работники
работают не в полную силу, причинами этого могут быть либо
неудовлетворенность заработной платой, либо обязанности, не позволяющие
работать в полную силу.
59
Таким образом, в целях повышения заработной платы в МУКП
«РИТУАЛ» необходимо зафиксировать в коллективном договоре момент
индексации заработной платы на рост потребительских цен.
Индексация зарплаты – это способ защиты заработка от инфляции в
связи с повышением в России потребительских цен. Индексацию заработной
платы бюджетникам проводят по правилам трудового законодательства, в
остальных организациях – по правилам коллективного или трудового договора,
соглашения или иного локального акта.
Одной из основных государственных гарантий по оплате труда
работников является обеспечение повышения уровня реального содержания
заработной платы — увеличение заработной платы в связи с ростом
потребительских цен на товары и услуги, то есть с учетом инфляции.
Закон об индексации зарплаты распространяют на всех лиц, которые
работают по трудовому договору (определение Конституционного суда от 19
ноября 2015 г. № 2618-О). Судьи отметили, что рост зарплаты положен не
только в бюджетных учреждениях, но и сотрудникам внебюджетной сферы. На
физических лиц, исполняющих работы по гражданско-правовому договору,
порядок проведения индексации заработной платы не распространяется.
Об индексации заработной платы рассказывает статья 134 ТК РФ. Но в
Трудовом кодексе нет четкого порядка индексации заработной платы. Поэтому
в коммерческих организациях индексацию зарплаты в 2018 году проводят по
правилам коллективного договора или локальных актов. Любое изменение
условий трудового договора возможно только по письменному соглашению его
сторон. При принятии решения об индексации в МУКП «РИТУАЛ»
необходимо оформить ряд документов (внести изменения в положение об
оплате труда, оформить приказ).
В нормативных актах или коллективном договоре МУКП «РИТУАЛ»
следует прописать порядок индексации заработной платы в организации с
учетом роста цен, уровня инфляции, а также указать:
60
периодичность (месяц, квартал, полугодие, год) или дату ее
проведения;
какие конкретно выплаты в рамках системы оплаты труда подлежат
увеличению (оклад, премии, доплаты);
порядок выбора коэффициента.
На основании приказа изменения вносятся в штатное расписание —
нужно отразить новые размеры окладов.
Увеличение окладов или тарифных ставок ведет к росту расходов на
оплату труда и сокращению облагаемой базы по налогу на прибыль. Эти факты
могут заинтересовать как представителей налоговой, так и собственников
компании. Несмотря на то, что индексация зарплаты обязательна по ТК РФ, во
избежание проблем при оформлении документов безопаснее сделать ссылку на
нормы статей 130 и 134 Трудового кодекса.
В МУКП «РИТУАЛ» индексацию зарплаты необходимо производить
путем повышения на определенный коэффициент должностных окладов.
Размер индексации заработной платы в 2018 году может
соответствовать:
официальному индексу потребительских цен по стране или в
отдельном регионе (по итогам определенного периода, например квартала,
полугодия, года);
величине инфляции, которую установили в ежегодном федеральном
законе или законе региона, на территории которого работает организация;
росту прожиточного минимума трудоспособного населения.
При расчете коэффициента индексации основной показатель не является
обязательной величиной. Как проиндексировать зарплату – с учетом инфляции
или в зависимости от другого условия – решает работодатель.
В МУКП «РИТУАЛ» предлагается индексировать заработную плату на
4 %. Таким образом, согласно штатному расписанию на 01.05.2018 г. фонд
оплаты труда за месяц составляет 78141 рублей в месяц и 937 692 рублей в год.
61
Проиндексировав, заработную плату на 4 % фонд оплаты труда на 2018
год составит – 975200 рублей, что на 37 508 рублей больше показателя до
индексации.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Корректно составленный график документооборота в бухгалтерии имеет
большущее значение для эффективности работы компании. Надо сказать то, что
его создание проводится согласно Положению о документообороте в
бухгалтерском учете, и возлагается на главного бухгалтера. В согласовании с
распоряжением главного бухгалтера, все сотрудники бухгалтерского отдела
должны принимать к учету лишь те документы, которые также оформлены
соответствующим образом.
Цель создания графика бухгалтерского документооборота – разработка и
контроль маршрутов движения каждого документа (Таблица 13, страницы 55-
56). Важно как следует наладить схему, в соответствии с которой будет
происходить процедура перемещения первичных документов с момента их
создания до передачи на хранение. Благодаря разработке графика удастся
установить именно рациональный документооборот. Он предусматривает то
или иное минимально необходимое число подразделений, исполнителей,
задействованных при прохождении каждого первичного документа.
Эффект электронного документооборота - согласно ст. 27 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение правил хранения и
уничтожения документов предусматривается гражданско-правовая,
административная и уголовная ответственность. Она может быть возложена на
юридических и должностных лиц, в частности, руководителя организации или
главного бухгалтера, а также других граждан, виновных в нарушении
законодательства в данной области. При этом к несоблюдению порядка
архивного хранения относятся: неправомерное уничтожение документов;
62
утрата до истечения установленного срока хранения. За данные виды
нарушений грозит административная ответственность и она заключается в
наложении штрафов, размер которых регламентируется КоАП: за нарушение
должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных
документов – 300-500 руб. (ст. 13.2о КоАП); за грубое нарушение правил
ведения и представления бухгалтерской отчетности – 2000-3000 руб. (ст. 15.11
КоАП). Наряду с административной, за подобные нарушения
законодательством РФ также предусмотрена налоговая ответственность. В
частности, в ст. 120 НК РФ установлены следующие размеры штрафных
санкций: 10 000 руб. при отсутствии первичных документов за 1 налоговый
период; 30 000 руб. при непредставлении документов более чем за 1 налоговый.
Следовательно, несоблюдение порядка архивного хранения, с учетом объема
документов организации (договоров и муниципальных контрактов учреждении
не менее 300, табелей 12 в год, расчетных ведомостей 12 в год, лицевых счетов
сотрудников, счетов фактур и накладных даже если взять по одному документу
с договора, тоже 200 документов, приказов по личному составу более 15 в год и
т.д.) Делая не трудный расчет получается, 524 документа только прикидывая на
первый взгляд. Если даже взять наименьший штраф за нарушение
должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных
документов наименьшему размеру 300 руб. получается около 200 000 руб.
Таким образом, внедрение предложенного графика документооборота позволит
повысить эффективность управления всей организацией и четко
регламентирует работу сотрудников МУКП «РИТУАЛ». Так же он позволит
избежать штрафов за неправомерное уничтожение документов и утрату до
истечения установленного срока хранения, которые составили бы сумму около
200 000,00 руб.
При реализации предложения по индексации заработной платы на 4 %
можно получить следующий экономический эффект:
- увеличить фонд оплаты труда (ФОТ) за счет индексации на 4 % (37 508
рублей) %;
63
- увеличение объемов финансирования МУКП «РИТУАЛ» на 37 508
рублей;
- снизить коэффициент текучести кадров, так как сотрудники не будут
увольняться из - за неудовлетворенности заработной платой;
- позволит избежать штрафных санкций за нарушение ТК РФ. Не
проведение индексации грозит для организации штрафами (ст. 5.27 КоАП).
Данную позицию подтверждает и Минтруд в своем письме от 26.12.2017 № 14-
3/В-1135, отмечая, что неиндексированная зарплата ущемляет права
работников и приравнивается к неполной заработной плате. Размеры штрафов:
для компаний от 30 000 до 50 000 рублей.
Предложенные рекомендации будут способствовать оперативности и
своевременности получению заработной платы персоналом предприятия и
усилит трудовую и бухгалтерскую дисциплину.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги выпускной квалификационной работы, можно сделать
вывод, что расчет с персоналом по оплате труда представляет собой сложный
процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала
компании.
Заработная плата - основной источник дохода и мощный стимул
повышения результативности труда. Несмотря на достаточно высокие
показатели эффективности оплаты труда, у предприятия могут быть проблемы
с текучестью кадров, тяжелым рабочим графиком, отсутствием личной
заинтересованности сотрудника в положительных экономических результатах
компании. В этом случае, предприятие сталкивается с необходимостью
разработки эффективной системы оплаты труда, учитывающей интересы
работодателя и работника.
Рассмотрев вопросы нормативного регулирования оплаты труда можно
сделать следующие выводы: государство законодательно регулирует общие
вопросы оплаты труда и взаимоотношения, возникающие между работодателем
и работником в части, касающейся оплаты труда; конкретные вопросы оплаты
труда регулируются посредствам заключения между работником и
работодателем трудового договора, а также путем разработки локальных
нормативных актов организации; организации самостоятельно определяют
систему оплаты труда, которую они будут применять и в обязательном порядке
разрабатывают локальные нормативные документы по оплате труда.
Особенности организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
в МУКП «РИТУАЛ» определены нормативно–правовыми актами и
положением об оплате труда работников.
В Положении об оплате труда работников прописывают все условия, по
которым оплачивается труд. В частности, приводятся формы оплаты труда для
тех или иных категорий работников (окладная, сдельная), порядок расчета
начислений за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в выходные
65
или праздничные дни, ночное время), указывают способ выплаты заработной
платы (наличными или в безналичном порядке), даты, на которые начисляются
выплаты (аванс и основная заработная плата).
В МУКП «РИТУАЛ» оформлением документов по приему на работу,
перемещением по службе, увольнением и т.п. занимается бухгалтер.
Документы по кадровому составу составляются в виде приказов, распоряжений,
распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.
Трудовые отношения по оплате труда (размеры и порядок выплаты
заработной платы) в МУКП «РИТУАЛ» регулируются трудовым
законодательством (гл. 21 ТК РФ). Заработная плата сотрудника определяется
трудовым договором в соответствии с действующей в МУКП «РИТУАЛ»
системой оплаты труда. В МУКП «РИТУАЛ» применяется повременная
система оплаты труда для всех сотрудников.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в МУКП
«РИТУАЛ» осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по
оплате». На данном счёте отражается информация о расчётах с работниками
организации по оплате труда, в том числе по всем видам оплаты труда,
премиям, пособиям и другим выплатам
Исследование эффективности организации процесса учета труда и
заработной платы на предприятии позволило выявить следующие недостатки: в
анализируемой организации отсутствует график документооборота; в
бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки, связанные с расчетом
отпускных и средней заработной платы; заработная плата выплачивается через
банк с задержкой.
В целях устранения недостатков и совершенствования учёта расчётов с
персоналом по оплате труда нами предлагается:
1) создать план документации и документооборота.
2) разработать собственные формы регистров бухгалтерского учета
адаптированные для данного предприятия, а именно: регистр учета
стандартных налоговых вычетов и расчета заработной платы и НДФЛ; регистр
66
расчета пособий в связи с материнством; регистр расчета очередных отпусков;
регистр расчета пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Анализ системы оплаты труда показал, что не всех сотрудников
удовлетворяет уровень заработной платы, вышеназванную группу попали
работники, которые имеют низкую квалификацию. Проиндексировав
заработную плату на 4 %, фонд оплаты труда на 2018 год составит – 975200
рублей, что на 37 508 рублей больше показателя до индексации. Также данное
мероприятие позволит избежать штрафных санкций за нарушение ТК РФ.
Размеры штрафов для компаний от 30 000 до 50 000 рублей.
Предложенные рекомендации будут способствовать оперативности и
своевременности получению заработной платы персоналом предприятия и
усилит трудовую и бухгалтерскую дисциплину.