37
выполняющих ряд бизнес-функций по договорам подряда и/или вынесенных на
аутсорсинг.
(3)
где Кс-коэффициент соотношения между размерами ФОТ постоянного
персонала и ФОТ сотрудников сторонних организаций
ФОТ сс–ФОТ сотрудников по совместительству;
ФОТ пс – ФОТ постоянного состава.
Третий показатель: называется «условный работник». Он в известной
степени обобщенно отражает данные по двум предыдущим показателям. Этот
показатель позволяет контролировать и измерять использование
дополнительного рабочего времени (сверхурочных работ, работ, выполняемых
по совместительству и в качестве замещения в связи с больничными или
прогулами).
(4)
где Чопл – количество рабочих часов, оплаченных;
Чср – среднее количество рабочих часов.
Важно выявить причины возникновения дополнительных затрат
рабочего времени и «место их приложения» с помощью тщательного анализа
всех затратных потоков на оплату труда.
Показатель «условный работник» помогает наглядно оценить, насколько
целенаправленно (на достижение корпоративных целей) «работает» та или иная
составляющая ФОТ.
2) II группа показателей связана с оценкой стоимости трудовых ресурсов
по отношению к стоимости производимых ими благ и получаемой для
предприятия выгоды.
38
Первый показатель: доля заработной платы (суммарных
компенсационных выплат) в себестоимости производимой продукции/услуг, а
также динамика этого показателя в сравнении с данными по другим
предприятиям отрасли.
(5)
Второй показатель: производительность труда, определяемая в расчете
доли валового продукта и/или валовой прибыли, которая приходится на одного
работающего
23
.
(6)
Третий показатель: добавленная стоимость на одного работника
предприятия.
(7)
Этот показатель начал активно применяться буквально в последние
годы. Его использование предполагает наличие методики, позволяющей
объективно определить вклад всех и каждого из подразделений, участвующих в
производстве продукта/услуги
24
.
3) III группа показателей связана с оценкой стабильности занятого
персонала и качества внутриорганизационных ротаций.
Первый показатель: текучесть кадров.
(8)
23
Чеглакова, С.Г. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.Г. Чеглакова. - М.: ДиС,
2015. - 448 c.
24
Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б.
Иззука. - М.: Дашков и К, 2016. - 248 c.
39
где Ктк– коэффициент текучести кадров
ЧРувол.собст.жел – количество работников, уволившихся по
собственному желанию;
ЧРувол.за наруш. - количество работников, уволенных за нарушение
трудовой дисциплины;
ЧРср – среднесписочная численность работников.
Второй показатель: направленность и качество внутриорганизационных
ротаций.
(9)
где Кпс – коэффициент постоянства состава;
ЧРпрораб.год –численность работников, проработавших весь год;
ЧРср – среднесписочная численность работников.
Третий показатель: сравнение суммарных инвестиций, вложенных в
продвижение своих сотрудников, реализацию их карьерных планов внутри
компании, с потенциальными затратами на привлечение персонала «со
стороны» и его обучение в течение адаптационного периода.
4) IV группа показателей, позволяющих проанализировать
действующую компенсационную систему компании «как есть на сейчас»,
относится к управлению системой вознаграждений. Многие специалисты в
области оплаты труда придерживаются точки зрения, согласно которой именно
управление системой оплаты труда является ключевым фактором ее
успешности и того влияния, которое компенсации оказывают на эффективность
деятельности.
Первый показатель: частота и порядок внесения изменений в систему
оплаты труда. Здесь важно выяснить: когда и кем проводился анализ,
40
предшествующий изменениям; производились ли комплексные изменения всей
системы, включая ее основные принципы, или только локальные.
Второй показатель: какие должности — в рамках каких грейдов
(рангов), если компания внедрила систему грейдирования - имеют «теневые
диапазоны», то есть где фактически расширяются официально установленные
диапазоны окладов. Каковы причины таких явлений, чем они обоснованы
25
.
Третий показатель: количество работников, чьи оклады достигли
максимума соответствующих диапазонов окладов, а также позиционирование
этих работников в иерархии должностей. Этот показатель может
свидетельствовать как о том, что занятые на определенных должностях
работники обладают высокой квалификацией, так и о том, что окладные
«вилки» сформированы таким образом, что не позволяют адекватно
дифференцировать оплату работников в зависимости от качества и
результативности их труда.
Четвертый показатель: разница в окладах и суммарных выплатах между
наиболее успешными и эффективными сотрудниками и «середнячками». Этот
показатель позволяет понять, за счет чего получена разница в оплате их труда.
Пятый показатель: принципы организации коммуникаций по вопросам
оплаты труда и действующая практика в этой области.
Таким образом, разные системы и формы оплаты труда имеют свои
достоинства и недостатки. Выбор оптимальной формы оплаты труда –
непростая задача. Государство, выступая участником трудовых отношений,
устанавливает базу основополагающих государственных гарантий по оплате
труда работников, которая включает очередность и сроки выплаты заработной
платы, государственный надзор за своевременной и полной ее выплатой, а
также ответственность работодателя за нарушение установленного порядка или
сроков выплаты заработной платы и прочих сумм работнику.
25
Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б.
Иззука. - М.: Дашков и К, 2016. - 248 c.
41
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В МУКП «РИТУАЛ»
2.1. Организационная характеристика предприятия
МУКП «РИТУАЛ» действует с 28.12.2016, зарегистрирована по адресу:
636460, Томская обл., район Колпашевский ,город Колпашево, улица Победы,
дом 5.
Директор - Пушкарёв Виталий Юрьевич.
Основным видом экономической деятельности является «организация
похорон и представление связанных с ними услуг». МУКП «РИТУАЛ»
присвоен ИНН 7007012664, КПП 700701001, ОГРН 1167031079555.
Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется
Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о ведении
бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации и другими
действующими нормативными документами, а также должностными
инструкциями, внутренними приказами и распоряжениями. Для проверки и
подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а
также для проверки состояния текущих дел МУКП «РИТУАЛ» вправе
привлекать профессионального аудитора.
Рассмотрим учетный аппарат организации, то есть отдел бухгалтерии. В
штате МУКП «РИТУАЛ» работает один бухгалтер на 0,5 ставки. Обязанности
бухгалтера закреплены согласно должностным инструкциям.
Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учёта, является
бухгалтер. Бухгалтер в первую очередь несет ответственность за ведение
бухгалтерского учета, полное, своевременное и достоверное представление
бухгалтерской отчетности.
Учетная политика МУКП «РИТУАЛ» оформляется приказом
организации, формируется бухгалтером и утверждается директором.
42
Учетная политика МУКП «РИТУАЛ» составляется по правилам,
установленным законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, а также ПБУ
1/2008. Учетная политика состоит из одного раздела, который содержит
информацию о бухгалтерском и налоговом учете (Приложение 1).
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор
МУКП «РИТУАЛ», через обеспечение неукоснительного выполнения всеми
работниками, имеющими отношение к учету требований бухгалтера в части
порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Правильно организованное ведение бухгалтерского учета на
предприятии дает возможность:
оптимизировать денежные потоки предприятия;
осуществлять оперативный контроль финансовых показателей и
деятельности предприятия в целях обеспечения максимальной эффективности
работы всех производственных структур, принятия оперативных
управленческих решений;
оптимизировать систему учета и документооборота по финансово-
хозяйственной деятельности;
обеспечить высокий качественный уровень бухгалтерской и
налоговой отчетности.
Организация бухгалтерского учета в МУКП «РИТУАЛ» – это
системный комплекс функций, выполняемых аппаратом бухгалтерии, в числе
которых учет:
финансовой деятельности;
основных средств, активов и материалов;
затрат на производство;
расчетов на оплату труда работников предприятия;
денежных операций – движения наличных и безналичных средств
(по кассе, расчетному счету, расчеты с бюджетом, поставщиками, кредиторами
и проч.);
документооборота и составление бухгалтерской отчетности.
43
Система учета, на предприятии автоматизированная, с применением
компьютерной техники и программного обеспечения (1-С). Бухгалтерский учет
ведется на основании рабочего Плана счетов. В МУКП «РИТУАЛ»
применяются унифицированные формы первичных документов.
В МУКП «РИТУАЛ» применяется автоматизированная форма
бухгалтерского учета. Данная форма бухгалтерского учета создана на основе
применения компьютеров, что позволяет работникам бухгалтерии более
оперативно обрабатывать информацию. Ведение бухучета в МУКП «РИТУАЛ»
осуществляется - при помощи специализированной бухгалтерской программы
«1С Предприятие 7.7», имеющие следующие платформы: «1С: Бухгалтерия
7.7» и «1С: Зарплата и управление персоналом 7.7». Программа позволяет
автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку
регламентированной отчетности.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Для целей документального оформления кадрового состава и операций
по оплате труда в МУКП «РИТУАЛ» используются унифицированные формы
документов. Ведение учета по унифицированным первичным формам
обязательно для всех экономических субъектов ведущих свою деятельность на
территории Российской Федерации.
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (необходим для
оформления работника(ов), принимаемого(мых) на работу по трудовому
договору. Как правило, приказ составляется сотрудником кадровой службы
экономического субъекта, однако бывают случаи, когда за это ответственен
сотрудник бухгалтерии, на которую возложены функции отсутствующей
кадровой службы (Приложение 2).
После подписания руководителем экономического субъекта или же
лицом его заменяющим, с приказом под роспись знакомят работника. На
44
основании форм № Т–1 и Т–2 в трудовую книжку сотрудника записывается
информация о приеме его на работу и заполняется его личная карточка. Копию
приказа, которую заверяют согласно установленному порядку, подшивают в
личное дело работника. Далее приказ передается в бухгалтерию для открытия
лицевого счета работника.
Личная карточка работника – свод данных о работнике (ФИО,
образование, дата и место рождения, гражданство, образование, стаж, состав
семьи, паспортные данные, место жительства, сведения о воинском учете,
кадровые передвижения, присвоение звания, сведения о профессиональной
переподготовке, учет сведений об отпуске, льготах и проч.). Заполняется на
каждого работника в единственном экземпляре (Приложение 3).
Штатное расписание (форма № Т–3) необходимо для отражения
структуры, состава и численности экономического субъекта в соответствии с
его Уставом (Положением). Форма № Т–3 утверждается приказом или
распоряжением руководителем экономического субъекта или лицом, его
замещающим, и содержит информацию о количестве штатных единиц, сумме
должностных окладов, установленных надбавках к ним и месячном фонде
заработной платы.
С помощью приказа (распоряжения) о переводе работника на другую
работу (форма № Т–5) и приказа (распоряжения) о переводе работников на
другую работу (форма № Т–5а) оформляется перевод работника (работников)
на другую должность в структурном подразделении или в другое
подразделение экономического субъекта. При переводе с сотрудника
обязательно должно получаться его согласие с переводом в письменной форме.
Также сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с приказом о его
переводе под роспись.
Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работнику
или группе работников экономического субъекта, применяют формы № Т–6–
приказ о предоставлении отпуска работнику (Приложение 4). Приказ должен
быть подписан руководителем экономического субъекта или лицом, его
45
заменяющим, после чего он должен быть представлен работнику для
ознакомления. На основании формы № Т–6 (№ Т–6а) в личной карточке и
лицевом счете работника делаются соответствующие отметки, и производится
расчет зарплаты за взятый отпуск по форме № Т–60 – записка–расчет о
предоставлении отпуска работнику.
График отпусков (форма № Т–7) – документ обязательный для
исполнения. При его составлении учитываются: действующее
законодательство, пожелания работников и специфика работы экономического
субъекта. Утверждается форма № Т–7 руководителем экономического субъекта
или лицом, его заменяющим, и согласовывается с руководителем кадровой
службы или сотрудником ответственным за кадровую работу. После
утверждения необходимо ознакомить с ним всех сотрудников под роспись.
При увольнении работника или работников для их оформления и учета
используются такие унифицированные формы как № Т–8 и № Т–8а – приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (работниками). На его основании в личную карточку, лицевой счет,
трудовую книжку увольняемого работника вносятся соответствующие отметки,
а также производится расчет по форме № Т–61 – записка–расчет при
прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
(Приложение 5).
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т–12)
и табель учета рабочего времени служит основанием для начисления
заработной платы работникам. Заработная плата начисляется исходя из
окладов, которые отражены в штатном расписании (Приложение 9).
Все начисления, производимые в пользу работников в МУКП
«РИТУАЛ» подразделяются в соответствии с Трудовым кодексом на три
группы:
1. Заработная плата и выплаты стимулирующего характера.
2. Гарантийные выплаты.
3. Выплаты социального характера.
46
В таблице 7 представлен пример расчета оплаты труда сотрудникам
МУКП «РИТУАЛ» за декабрь 2017 года.
Таблица 7
Расчет заработной платы сотрудникам МУКП «РИТУАЛ» за декабрь
2017 года
ФИО
Оклад,
руб.
Отпуск
очередн
ой
Район-й
коэф-т
Северная
надбавка
Итого
начислено,
руб.
Пушкарев
В.Ю
2228,57
9971,96
1114,29
1114,29
14429,11
Сударева И.Н
3900
-
1950
1950
7800
Курочкина
Т.А
7800
-
3900
3900
15600
Макаров А.В
7800
-
3900
3900
15600
Заработная плата начисляется в соответствии с отработанным временем,
согласно положения об оплате труда в МУКП «РИТУАЛ».
Рассмотрим корреспонденцию счетов по расчетам с персоналом в
декабре 2017 года в МУКП «РИТУАЛ» (таблица 8).
Таблица 8
Корреспонденция счетов по начислению заработной платы
сотрудникам бухгалтерии в МУКП «РИТУАЛ»
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
Операция
91.2
70
14429,11
Начислена заработная плата
Пушкареву В.Ю.
91.2
70
7800
Начислена заработная плата
Сударевой И.Н.
91.2
70
15600
Начислена заработная плата
Курочкиной Т.А
91.2
70
15600
Начислена заработная плата
Макарову А.В
91.2
51
46944,11
Перечислена заработная плата на
лицевые счета
В МУКП «РИТУАЛ» удержания из заработной платы
классифицируются по ряду признаков, имеют свои особенности и
ограничивающие размеры. Удержания из заработной платы работников