75
171 704: 187,55 = 915,51.
3. По средней ставке в расчете на одну должность - фактически
равной 56,54 тыс. руб.
4. По фонду заработной платы - исходя из фактической средней
ставки в расчете на одну должность и среднегодового числа штатных единиц
принимается 51 762,94 тыс. руб.:
56,54*915,51 = 51 762,94.
Далее сравниваем фактический фонд заработной платы с фондом
заработной платы по графе "Принимается в расчет":
49 017,74-51 762,94 = -2 745,20 тыс. руб.
Из этого расчета видно, что в ОГБУЗ «Черемховская городская больница
№1» численность персонала сократилась, а число врачебных посещений на одну
врачебную должность увеличилось, в результате чего относительная экономия
по фондузаработной платы составила 2 745,20 тыс. руб., что указывает на
достаточно эффективное использование средств, выделенных из бюджета на
плату труда. Контроль за эффективностью использования средств, отпущенных
из бюджета на оплату труда, может осуществляться с помощью характеристики
показателя процента прироста средней заработной платы на 1% прироста
среднегодовой выработки.
Дополнительные выплаты за работу с ковидными больными идут по
Постановлению Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 484 “Об утверждении
Правил предоставления в 2020 году иных межбюджетных трансфертов из
федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации,
источником финансового обеспечения которых являются бюджетные
ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации, в целях
софинансирования в полном объеме расходных обязательств субъектов
Российской Федерации, возникающих при осуществлении выплат
стимулирующего характера за выполнение особо важных работ медицинским и
иным работникам, непосредственно участвующим в оказании медицинской
76
помощи гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция
COVID-19”.
3.3 Предложения по совершенствованию системы оплаты труда в
ОГБУЗ «Черемховская городская больница №1»
Проведенный в предыдущей главе данной ВКР анализ действующей
системы учета расчетов с персоналом по оплате труда, позволил выявить ее
определенные недостатки и особенности, главным из которых являются
несоответствие опциональных и технических возможностей используемого
бухгалтерией учреждения программного обеспечения, текущему этапу его
развития. Расширение штатного расписания и усложнение документооборота
приводят к росту нагрузки на бухгалтерию в целом, и на бухгалтера,
отвечающего за расчет заработной платы, в частности, что часто приводит к
срыву сроков формирования требуемых документов. Работники не получают
расчетные листки, так как бухгалтер попросту не успевает их формировать, тем
самым происходит нарушение трудового законодательства РФ. Также
участились случае задержки выплат заработной платы, по причине излишней
загруженности бухгалтера, производящего их расчет.
В связи с выявленными недостатками перед руководством организации
ставится задача по снижению трудовой нагрузки на бухгалтерию. Достигнуть
данную задачу можно различными способами:
1. Нанять дополнительного бухгалтера для расчета заработной платы и
учета всех расчетов с персоналом по оплате труда. Данное решение позволит в
минимальные сроки исправить текущую ситуацию, однако, оно сопряжено с
ростом затрат на оплату труда работников бухгалтерии.
Так, при среднемесячной заработной плате помощника бухгалтера на
рынке труда города в 35000 рублей, найм дополнительного работника, учитывая
все затраты, связанные с использованием дополнительной рабочей силы,
обойдется в 546 тыс. руб. (35 тыс. руб. * 12 мес. * 30%). Возможно данное
77
решение будет эффективном при дальнейшем наращивании масштабов
деятельности учреждения, когда без дополнительного работника бухгалтерия
просто не сможет нормально функционировать. Однако сейчас, данные расходы
не будут столь эффективны.
2. Другим решением выявленной проблемы может стать оптимизация
трудозатрат действующих работников бухгалтерии ОГБУЗ «Черемховская
городская больница №1» , за счет автоматизации выполняемых операций на
основе использования более совершенного и производительного программного
обеспечения. Поскольку как было установлено в предыдущей главе, сейчас
организация использует наиболее простое бесплатное программное обеспечение
с минимальными функциональными возможностями.
Для максимально эффективного решения поставленной задачи,
необходимо автоматизировать не только учет расчетов с персоналом по оплате
труда, но и всю учетную деятельность, что предполагает целый комплекс
действий по внедрению программного обеспечения и специального
оборудования, с помощью которых будет заметно повышена не только
эффективность работы, но и уровень его прибыли. Основным назначением
программного обеспечения в данном случае является объединение деятельности
различных структур больницы в одно целое.
Анализ рынка программного обеспечения, подходящего под указанные
задачи, показал, что наиболее рациональным по соотношению «цены и качества»
является автоматизация на базе программы «МИС».
Результатом автоматизации станет отлаженная система взаимодействия
таких сотрудников как врач, медсестра,санитарка и вместе с этим грамотный
учет расчетов с персоналом по оплате труда, товарооборота и движения
денежных средств.
Автоматизация направлена на повышение эффективности работы «фронт-
офиса» и «бэк-офиса».
На подготовительный этап внедрения автоматизированной системы
необходимо уделить не менее месяца.
78
На заключение договора с подрядной организацией, получение
консультаций по внедрению программного продукта и составление
технического задания также уходит много времени.
Чтобы избежать на данном этапе внедрения программного обеспечения
вышеперечисленных проблем, необходимо спланировать график внедрения, а
также обучение персонала.
Преимущества предлагаемой в данной ВКР автоматизации системы учета
деятельности учреждения, в том числе учета расчетов с персоналом по оплате
труда, не вызывают сомнения, однако, необходимо уделить внимание стоимости
данной услуги. Основные затраты, связанные с внедрением данного
предложения отражены в таблице 21.
Таблица 21
Затраты по автоматизации системы учета ОГБУЗ
«Черемховская городская больница №1»
Вид затрат
Сумма, руб.
Приобретение программного обеспечение
24000
Установка и наладка программного продукта
12000
Обучение персонала работе с программным
обеспечением
21000
Последующее техническое сопровожд
ение
20000 в год
Итоговые затраты
55000
Совокупные затраты на внедрение данного предложения составят 75000
рублей. Продолжительность процесса автоматизации, по информации
организации, предоставляющей данные услуги, составляет в среднем полтора
месяца.
Еще одним направлением совершенствования учета расчётов с персоналом
по оплате труда является совершенствование документооборота по учету
выработки и заработной платы. В данном направлении предполагается
постепенное сокращение количества первичных документов на основе
автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов
вместо бумажных.
Необходимо также совершенствовать, в целом, информацию о расчетах с
персоналом по оплате труда. Например, можно ввести дополнительную форму
79
годовой бухгалтерской отчетности или дополнительные строки в бухотчетность,
которые бы отражали следующую информацию по отдельным категориям
персонала:
- информация об изменении заработной платы;
- информацию о динамике фонда оплаты труда;
- информацию о среднемесячной оплате труда.
В целом основные направления совершенствования учета расчетов по
оплате труда с персоналом организации должны быть нацелены на:
точный учет состава работников, отработанного ими времени или
выполненного объема работ;
правильное исчисление заработной платы и удержаний из нее;
правильный учет расчетов с работниками организаций, бюджетом и
пр.;
контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов
организации;
правильное отнесения заработной платы и отчислений по ней на
счета издержек производства и обращения;
обобщение данных текущих показателей по заработной плате для
составления необходимой отчетности;
эффективное использование ФОТ и оптимизацию издержек по
расчетам заработной платы.
Предложенная автоматизация позволит эффективно достичь все указанные
цели.
Из вышеизложенного следует, что учет заработной платы должен
способствовать повышению производительности труда, должен быть направлен
на улучшение организации нормирования труда, повышение дисциплины труда
и пр.
Перечисленные аспекты влияют на организацию и построение учетного
процесса, в том числе, на разработку рабочего плана счетов, и прочих
организационных, методических моментов бухгалтерского учета при разработке
80
и принятии учетной политики организации.
Устранение имеющихся проблем и недостатков в учете труда и заработной
платы и внедрение предложенных направлений совершенствования будут
способствовать эффективному ведению учета труда и заработной платы в
исследуемом учреждении.
Выводы по главе 3:
Подводя итоги третьей глав, необходимо отметить, что выявленные
проблемы учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также снижение
эффективности использования ФОТ, могут быть решены автоматизацией
бухгалтерского учета и оптимизацией системы оплаты труда отдельных
категорий персонала, экономическая эффективность которых подтверждается
результатами проведенных расчетов.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для успешного функционирования предприятия особую актуальность
приобретают вопросы грамотного учета расчетов с персоналом по оплате труда,
эффективной методики анализа расчетов для эффективного использования
фонда заработной платы организации и определение возможных путей его
совершенствования.
Определение основных проблем, факторов, влияющих на расчеты по
оплате труда и путей повышения эффективности фонда заработной платы,
является важной задачей для любого предприятия.
На сегодняшний день существует огромное разнообразие систем, форм,
типов, условий труда и его платы, иных факторов, упитывающихся при
определении размера заработной платы путем введения в ее состав помимо
базового вознаграждения за фактически отработанное время дополнительных
выплат компенсационного и стимулирующего характеров.
По итогам проведенного исследования сделаны следующие выводы.
Учет труда и заработной платы представляется одним из важнейших
этапов во всей системе учета в учреждении здравоохоанения. Нормативное
регулирование учета расчетов по оплате труда призвано обеспечить правильное
и единообразное ведение бухгалтерского учета.
За анализируемый период учреждении не происходило значительных
изменений в категориях персонала. Наименьшая доля приходится на
специалистов- не более 5% от общей численности персонала. Значительная доля
принадлежит специалистам: 90% от общей численности персонала. На долю
руководящего состава приходится от 4,9% в 2017 году до 5,1% в 2019 году от
общей численности персонала. Наибольшую долю в организации занимают
сотрудники, работающие в ОГБУЗ «Черемховская городская больница №1» " от
5-10 лет, и с каждым годом их доля увеличивается: с 36 % в 2017 году до 54 % в
2019 году.
При этом с каждым годом снижается доля сотрудников, работающих в
82
ОГБУЗ «Черемховская городская больница №1» "от 1 до 3 лет - с 10 % в 2012
году до 5 % в 2019 году. Общее положение в ОГБУЗ «Черемховская городская
больница №1» " в 2019 году ухудшилось по сравнению с предыдущими годами.
Если в 2017 г. было принято 20 человек, а в 2018 г. 25 человек, то в 2019 г. это
количество уменьшилось до 16 человек. Наибольшее количество выбывших
сотрудников приходиться на 2019 г. - 37 человек.
Анализируя причины текучести рабочих кадров в ОГБУЗ «Черемховская
городская больница №1» " можно отметить, что большое их количество покидает
учреждение из-за неудовлетворительной заработной платы.
В 2019 году по этой причине уволилось на 15 человек больше, чем в 2018.
Число увольнений в связи с сокращением штатов в 2019 г. возросло в 2 раза (с 3-
х до 7-ми человек) по сравнению с предыдущими годами, что повлияло на
увеличение числа выбывших работников. Коэффициент текучести кадров в 2019
году увеличился к уровню 2017 года в 5,8 раза, в тоже время темп роста
коэффициента по приему кадров составил 87%, что отрицательно сказывается на
имидже организации и сигнализирует о проблемах.
Хотелось бы отметить, что все задачи, поставленные в начале работы,
достигнуты, раскрыты, а также достигнута главная цель работы, так как на
конкретном примере ОГБУЗ «Черемховская городская больница №1»,
исследован учет расчетов по оплате труда и проведен анализ труда работников
организации.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации. [Электронный ресурс] – Режим
доступа: [КонсультантПлюс]. – Загл. с экрана.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]:
Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ. – Режим доступа: [Консультант
Плюс]. – Загл. с экрана.
3. 3Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих
детей» [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 19.05.1995г. №81-ФЗ. –
Режим доступа: [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. №
117-ФЗ [Электронный ресурс] – Режим доступа: [КонсультантПлюс]. – Загл. с
экрана
5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 05.08.2000г. № 117-ФЗ
[Электронный ресурс] – Режим доступа: [КонсультантПлюс]. – Загл. с экрана.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской
Федерации [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н.
– Режим доступа: [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.
7. Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 484 “Об
утверждении Правил предоставления в 2020 году иных межбюджетных
трансфертов из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской
Федерации, источником финансового обеспечения которых являются
бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской
Федерации, в целях софинансирования в полном объеме расходных обязательств
субъектов Российской Федерации, возникающих при осуществлении выплат
стимулирующего характера за выполнение особо важных работ медицинским и
иным работникам, непосредственно участвующим в оказании медицинской
помощи гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция
COVID-19”
84
8. Баширова З. С. Анализ фонда оплаты труда на примере предприятия ООО
«Стройпрогресс ДВ» // Молодой ученый. – 2017. – №12. [Электронный ресурс].
Режим доступа: URL https://moluch.ru/archive/116/31134/ (дата обращения:
28.04.2020).
9. Богаченко, В.М. Основы бухгалтерского учета [Текст]/В.М. Богаченко.
Ростов –на – Дону: Феникс. 2018. С. 132- 154.
10. Галашкина Ю. М. Формы и системы заработной платы, бухгалтерский учет
расчетов по ней // Молодой ученый. – 2016. – №16. [Электронный ресурс]. Режим
доступа: URL https://moluch.ru/archive/96/21538/ (дата обращения: 03.05.2020)
11. Гартвич, А. Бухгалтерский учет [Текст]/А. Гартвич. Санкт – Петербург,
Москва. Екатеринбург, Воронеж, Нижний Новгород, Ростов –на – Дону, Самара,
Минск: Питер. 2019. С. 17-25.
12. Гартвич, А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах [Текст]/А. Гартвич.
Санкт – Петербург, Москва. Екатеринбург, Воронеж, Нижний Новгород, Ростов
–на – Дону, Самара, Минск: Питер. 2019. С. 211-212.
13. Егорова М. С., Артемов Е. В. Формы и системы заработной платы //
Молодой ученый. – 2016. – №11.4. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL
https://moluch.ru/archive/91/19928/ (дата обращения: 03.05.2020).
14. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий)
[Текст]: учебник / Н.П. Кондраков. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,
2018. – С. 584.
15. Молчанов, С. Бухгалтерский учет [Текст]/С. Молчанов. Санкт – Петербург,
Москва. Екатеринбург, Воронеж, Нижний Новгород, Ростов –на – Дону, Самара,
Минск: Питер. 2019. С. 65.
16. Орлова, Е. Новшества законодательства 2020 [Текст]/ Е. Орлова//
Налоговый вестник. Январь 2020. С. 10- 27.
17. Пансков, В.Г. Налоги и налогообложение 6 – е издание [Текст]/ В.Г.
Пансков// 2019. Москва: Юрайт. С. 275-290.