60
является то, что он зависит от субъективного мнения отдельных членов
коллектива и не всегда может соответствовать реальной действительности.
Эффективность использования средств на оплату труда может быть
оценена по следующим показателям: производство товарной (чистой)
продукции на рубль заработной платы; выручка от реализации продукции,
работ, услуг, приходящаяся на рубль заработной платы; сумма чистой прибыли
на рубль заработной платы; сумма реинвестируемой прибыли на рубль
заработной платы. Представим данные в таблице 14:
Таблица 14
Анализ эффективности использования средств на оплату труда
Показатель
2014
2015
2016
Темп прироста
в 2016 % к
2015 г.
Темп
прироста в
2015 % к
2014 г.
1. Производство товарной
(чистой) продукции на рубль
заработной платы
0,05
0,04
0,04
0
-20
2. Выручка от реализации
продукции, работ, услуг,
приходящаяся на рубль
заработной платы
4,42
5,75
6,34
+10,26
+30
3. Сумма чистой прибыли на
рубль заработной платы
1,16
1,95
1,9
-2,56
+68
В целом анализ таблицы показал, что показатели эффективности
использования средств на оплату труда снижаются и имеют невысокие
значения, при отмеченном выше росте производительности труда, что является
еще одним показателем несовершенства действующей системы оплаты труда.
Анализ использования средств на оплату труда должен выявить
нерациональные выплаты, факторы и источники экономической
эффективности, намечаемые к реализации в процессе планирования фонда
оплаты труда и фонда заработной платы.
61
Таблица 15
Анализ фонда оплаты труда
Группы выплат
2014
2014
2015
2015
2016
2016
Отклон
ение
2015/
2014
Отклон
ение
2016/
2015
Тыс. руб.
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
%
%
1.1.
Заработная
плата по
тарифным
ставкам
386179
,90
67,2
0
352257
,70
60,0
0
388283
,00
61,0
0
91,22
110,2
3
1.2.
Компенсационн
ые выплаты,
связанные с
режимом
54593,
90
9,50
108025
,70
18,4
0
105027
,20
16,5
0
197,8
7
97,22
1.3.
Стимулирующие
доплаты и
надбавки к
тариф. Ставке
11493,
40
2,00
11154,
90
1,90
12094,
20
1,90
97,05
108,4
2
1.4. Премии и
вознаграждени
я
119531
,90
20,8
0
113309
,50
19,3
0
128579
,00
20,2
0
94,79
113,4
8
1.5 Прочие
выплаты за
отработанное
время
2873,4
0
0,50
2348,4
0
0,40
2456
,0
0,39
81,73
104,5
8
2. Оплата за
неотработанное
время
77443,
00
10,3
9
74151,
30
9,70
74454,
00
9,03
95,75
100,4
1
2.1.
ежегодные
отпуска
67840,
20
87,6
0
66068,
30
89,1
0
65668,
40
88,2
0
97,39
99,39
2.2. оплата
учебных
отпусков
2942,9
0
3,80
4226,0
0
5,70
4616,1
0
6,20
143,6
0
109,2
3
2.3. оплата
простоев не по
вине
работников
2091,0
0
2,70
222,
50
0,30
297,
80
0,40
10,64
133,8
4
2.4. оплата
днеи по
болезни
4181,9
0
5,40
3114,5
0
4,20
3425,0
0
4,60
74,48
109,9
7
2.5 Прочие
выплаты за
неотработанное
время
387,
00
0,50
520,
00
0,70
446,
70
0,60
134,3
7
85,90
3.
Единовременны
71554,
50
9,60
78355,
00
10,2
5
84925,
50
10,3
0
109,5
0
108,3
9
62
е
поощрительные
и другие
выплаты
4. Оплата
питания, жилья
и топлива
820,
00
0,11
1146,7
0
0,15
1402,0
0
0,17
139,8
4
122,2
6
5. Выплаты
социального
характера
20870,
00
2,80
23697,
00
3,10
27209,
00
3,30
113,5
5
114,8
5.1 выходное
пособие при
увольнении по
сокращению и в
связи с
выходом на
пенсию
4591,3
0
22,0
0
4602,7
0
19,4
2
5224,1
0
19,2
0
100,2
5
591,1
5
5.2 Пособия
женщинам по
уходу за детьми
1523,4
0
7,30
2109,0
0
8,90
2530,4
0
9,30
138,4
4
247,7
1
5.3 Плата за
детей в детских
садах
1085,3
0
5,20
2464,5
0
10,4
0
2775,3
0
10,2
0
227,0
8
102,6
7
5.4 Расходы
на обучение
5495,8
0
26,3
3
6872,0
0
29,0
0
9251,0
0
34,0
0
125,0
4
40,39
5.5
Материальная
помощь
8174,2
0
39,1
7
7648,8
0
32,2
8
7428,2
0
27,3
0
93,57
120,9
5
Согласно данной таблице наибольшую долю в оплате труда занимает
оплата за отработанное время. В 2014 г. отмечен рост данного показателя на
2,16% и дальнейший рост в 2015 г. на 8,42%. В тоже время в 2015 году
наблюдается повышение отработанных работниками дней и общего фонда
рабочего времени. В целом же данная тенденция может свидетельствовать о
недостаточно гибкой системе оплате труда, привязанной к отработанному
времени. В положении об оплате труда предприятия заложена «Оплата труда
при невыполнении норм труда (должностных обязанностей)» и «Оплата
времени простоя». Однако невыполнение норм труда и простой не по вине
работника оплачиваются не в полном размере, что является фактором
указывающем на недостаточную социальную направленность системы оплаты
труда.
Вторая статья ФОТ - это оплата труда за не отработанное время, которая
неуклонно снижается. Что происходит, прежде всего, за счет резкого снижения
63
оплаты простоев не по вине работников и оплаты дней по болезни, хотя в тоже
время на предприятии наблюдается рост данных показателей и снижение
общего числа работников.
Третья статья ФОТ - единовременные поощрительные и другие выплаты
повышающиеся на протяжении всего рассматриваемого периода.
Рассмотрим переменную и постоянные части ФОТ, представленные в
таблице 16.
Таблица 16
Анализ переменной и постоянной части ФОТ
Группы выплат
2014
2014
2015
2015
2016
2016
Откло
нение
2015/
2014
Ошибка!
2016/
2015
Тыс. руб.
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
%
%
1. Всего
оплата труда
без отпускных
57467
2,5
89,0
3
58709
6,2
89,3
1
63652
9,4
90,0
6
102,1
6
108,4
2
1.1
Переменная
часть ФОТ-
премии
вознаграждения
13102
5,3
22,8
0
12446
4,4
21,2
0
14067
3,2
22,1
0
94,99
113,0
2
1.2.
Постоянная
часть ФОТ
38617
9,9
67,2
0
35225
8,7
60,0
0
38828
3,0
61,0
0
91,22
110,2
3
1.3.
Довременная
оплата по
тарифным
ставкам
54593
,90
9,50
10802
5,7
18,4
0
10502
7,2
16,5
0
197,8
7
97,22
1.4. Прочие
выплаты
2873,
40
0,50
2348,
40
0,40
2546,
00
0,40
81,73
108,4
1
2. Оплата
отпускных
70783
,10
10,9
7
70294
,30
10,6
9
70284
,50
9,94
99,31
99,99
3. Общий ФОТ
64545
5,6
100,
0
65739
0,5
100,
0
70681
3,9
100,
0
101,8
5
107,5
2
4. Удельный
вес в общем
ФОТ, %:
4.1.переменной
части
20,3
18,9
3
19,9
0
93,2
7
105,1
2
4.2.
постоянной
части
59,8
3
53,5
8
54,9
3
89,5
6
102,5
2
64
Как видно, что на предприятии наибольший удельный вес занимает
постоянная часть ФОТ - более 89%, а переменная часть, премия и
вознаграждения не более 23%.
На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы
по проблемам в области оплаты труда по предприятию:
В целом используемая в ООО «Алланит» тарифная сетка имеет
смешанный характер, при котором сочетается прогрессивный, регрессивный и
равномерный относительный рост тарифных коэффициентов. Возрастание
тарифных коэффициентов 1-3 разрядов носит регрессивный характер.
Учитывая высокую текучесть кадров на предприятии данная тенденция
является негативной.
В структуре фонда оплаты труда преобладает постоянная часть,
определяемая фактически отработанным работником временем. Учитывая
тенденцию снижения количества отработанных дней, данная система снижает
защищенность работников и их мотивацию к труду. Также тарифные
коэффициенты наименьших разрядов изменяются регрессионно. Невыполнение
норм труда и простой не по вине работника оплачиваются не в полном размере,
что является фактором указывающем на недостаточную социальную
направленность системы оплаты труда.
Переменная часть оплаты труда составляет не более 23% ФОТ. При этом
данные выплаты определяются производительностью труда рабочих и
практически не зависит от таких показателей как структура выработки
продукции и её трудоемкость. Отрасль связи характеризуется постоянным
повышением наукоемкости, трудоемкости продукции и изменением её
структуры в связи с чем ориентация премиальной системы данного
предприятия на производительность труда является крайне неэффективным.
Также показатели эффективности использования средств на оплату труда
снижаются и в целом имеют невысокие значения.
65
Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия
показал их постоянный рост при постоянном снижении численности
работников и нехватке всех категорий персонала кроме вспомогательного.
На основании всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что
действующая на предприятии повременно-премиальная система оплаты труда
на основе тарифных условий является неэффективной и не отвечающей
современным условиям деятельности предприятия, также именно данная
система оплаты труда - основная причина высокой текучести кадров.
66
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труды на предприятии
Учет оплаты труда является одним из наиболее трудоемких и
ответственных участков работы бухгалтерии. Это связано с разнообразием
применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством
применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых
расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы. При этом данный
участок работы бухгалтерии должен обеспечить:
- точность и своевременность табельного учета личного состава
предприятия;
- правильное начисление заработной платы и других причитающихся
работнику платежей;
- выдачу причитающихся сумм на руки;
- распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования.
Поэтому необходимо особенно внимательно относиться к вопросам
организации учета труда и его оплаты.
Одним из основных путей совершенствования учета труда и заработной
платы является полная автоматизация этого участка работы. В настоящее время
уже большинство организаций осуществляют начисление заработной платы с
применением компьютерной техники. Это не только значительно сокращает
время на расчет самой заработной платы, но и помогает вести учет и
формировать отчетность по единому социальному налогу.
Рассматривая заработную плату как элемент затрат по основной
деятельности можно предложить руководству использовать управленческий
учет расчетов по оплате труда. При этом заработную плату работников ООО
«Алланит» разделить на две части:
67
- заработную плату работников, от качества работы которых не зависит
напрямую объем товарооборота;
- заработную плату работников, от качества работы которых напрямую
зависит объем товарооборота.
В целях оптимизации учета оплаты труда в ООО «Алланит» можно
предложить:
1. Совершенствование коллективного договора в соответствии с
требованиями сегодняшнего дня: коллективный договор, соглашение или
локальный нормативный акт работодателя может содержать положения
отличные от тех, которые содержатся в трудовом законодательстве, при
условии, если они не снижают установленный для работников уровень
трудовым прав, свобод и гарантий – иными словами у работников есть
безграничные возможности улучшения своего положения на предприятии. Если
заработная плата перечисляется на счёт в банке, возможно указать в
коллективном договоре, что при потере карточки все расходы по её
восстановлению несёт работодатель и иные условия перечисления заработной
платы на лицевой счёт.
2. Совершенствование системы премирования для работников всех
категорий. Наиболее часто системой оплаты труда предусматривается выплата
премии за основные результаты производственно - хозяйственной
деятельности. В то же время к числу системных могут быть отнесены и
специальные системы премирования. Специальные системы премирования
являются дополнительными видами материального поощрения и стимулируют
создание и внедрение новых видов техники, рациональное и экономное
использование материальных ресурсов, выполнение других важных для
предприятия производственных показателей. От стимулирующих премий,
предусмотренных системой оплаты труда, принятой на предприятии, следует
отличать поощрительные премии, выплачиваемые в качестве награждения
отличившихся работников вне системы оплаты труда. В последнем случае
выдача премий в денежной или натуральной форме осуществляется в рамках
68
поощрения за успехи в работе (ст.131 КЗоТ РФ). При этом круг поощряемых
работников заранее не определяется. Работник, в свою очередь, не имеет права
оспаривать действие администрации, отказавшей ему в выплате
единовременной премии. Система премирования должна четко определять и
увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования;
условия премирования; размеры премий; круг премируемых работников;
периодичность премирования.
Основной проблемой учета оплаты труда в ООО «Алланит» остается
весьма низкий уровень заработной платы. Однако для изменения этого
положения необходимо начинать с увеличения доходов организации, роста
товарооборота, которые позволят увеличить расходы, в первую очередь на
оплату труда.
В целом учет труда и заработной платы на предприятии организован в
соответствии с требованиями законодательных и нормативных документов.
Учетный процесс частично компьютеризирован. В частности, учет заработной
платы работников ведется с помощью специальной программы.
В ООО «Алланит» должность программиста отсутствует, поэтому в
случае возникновения каких-либо неполадок при использовании программ или
необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу,
приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный
комплекс за соответствующую плату. Разработчики программ серии «1С» в
этом вопросе являются неоспоримыми лидерами. Любое изменение в
законодательстве, касающееся любых расчетов, в том числе и по заработной
плате, оперативно поступает к пользователям по электронной почте, таким
образом, бухгалтер-расчетчик огражден от допуска ошибок при расчете
заработной платы в случае несвоевременного ознакомления с изменениями в
законодательстве. Кроме того, программы этой серии мобильны в части
экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, что позволяет
эффективно использовать их в части анализа фонда заработной платы, его
структуры и т.п.
69
Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов
по заработной плате можно предложить ООО «Алланит» установить
программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации, а
точнее прикладную программу к серии «1С» предназначенную для расчета
только заработной платы и ведения кадрового учета. И своевременно обновлять
версию этой программы, по возникающим вопросам или затруднениям
необходимо обратиться в обслуживающую организацию и вместе с
технической поддержкой можно устранить проблемы.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Для повышения эффективности хозяйственной деятельности ООО
«Алланит» прежде всего необходимо изменить политику ценообразования
предприятия. Используемая политика ценообразования, основанная на
затратном подходе, ориентирована только на достижение определенной нормы
прибыли, не учитывая при этом спрос покупателей и предложение
конкурентов. В настоящий момент такая политика не приносит достаточного
эффекта, так как спрос потребителей снижается.
Использование политики ценообразования, основанной на
маркетинговых исследованиях рынка, позволяет повысить спрос потребителей
и достигнуть высокого уровня прибыли за счет эффекта масштаба.
Более широкое применение политики скидок позволит привлечь к
фирме большее количество постоянных потребителей, в том числе и VIP.
Рассмотрим примерную политику скидок, которую возможно внедрить
на исследуемом предприятии, которые будут направлены на привлечение
дополнительных покупателей.
Прежде всего, необходимо использовать скидки за объем закупок,
стимулирующие покупателя приобретать товар в больших количествах и (или)
с определенной периодичностью у одного и того же продавца, тем самым
способствуя активизации сбыта.