50
- ситуация 1 – с 6-го по 10-е число включительно;
- ситуация 2 – с 5-го по 10-е число включительно;
- ситуация 3 – с 4-го по 10-е число включительно.
Непрерывный трудовой стаж работника составляет 12 лет. Расчетный
период (с февраля 2013 г. по январь 2017 г.) отработан работником полностью
(249 дней). Сумма заработка, учитываемая при исчислении пособия по
временной нетрудоспособности, за расчетный период составляет 144 000 руб.
Необходимо определить сумму пособия по временной
нетрудоспособности.
Исходя из условий данного примера, пособие должно быть выплачено
работнику в размере 100% его среднего заработка. Средний дневной заработок
работника составит 578,31 руб. (144 000 руб.: 249 дн.). Поскольку его величина
не превышает максимально допустимую величину пособия, выплачиваемого за
счет средств ФСС РФ – 656,84 руб. (12 480 руб.: 19 дн.), именно она
учитывается при исчислении пособия.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности должно
быть выплачено в сумме:
- ситуация 1 – 2891,55 руб. (578,31 руб. х 5 дн.), в т.ч.:
- за счет средств работодателя – 1156,62 руб. (578,31 руб. х 2 дн.),
- за счет средств ФСС РФ – 1734,93 руб. (578,31 руб. х 3 дн.);
- ситуация 2 – 2891,55 руб. (578,31 руб. х 5 дн.), в т.ч.:
- за счет средств работодателя – 578,31 руб. (578,31 руб. х 1 дн.),
поскольку нетрудоспособность наступила в выходной день – воскресенье,
- за счет средств ФСС РФ – 2313,24 руб. (578,31 руб. х 4 дн.);
- ситуация 3 – пособие в сумме 2891,55 руб. полностью
выплачивается за счет средств ФСС РФ, т.к. первые два дня
нетрудоспособности – выходные.
- по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в
корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».
51
Пример. Необходимо рассчитать сумму отпускных работнику, который
уходит в отпуск с 1 апреля 2017года. Для этого нам понадобится пример
расчета зарплаты в 2017 году. Известно, что среднегодовая заработная плата
составила 20000 руб. Рассчитываем: 20000/29,4*30 (так как в апреле 2012 года
30 дней)=20408,16 – именно столько необходимо начислить работнику
отпускных.
Сумма заработной платы, подлежащая выдаче работникам, определяется
в расчетно-платежных ведомостях (форма № Т-49) В них отражаются сумма
заработка работника за месяц и произведенные удержания из нее.По кредиту
счета 70 отражаются начисления по оплате труда, премий, пособий за счет
Фонда социального страхования, пенсии работающим пенсионерам и другие
доходы, а по дебету счета - удержания из начисленной суммы оплаты труда,
выдача причитающихся сумм работникам.
Аналитический учет начисления указанных выплат ведется в лицевых
счетах работников (форма №-54) и расчетно-платежных ведомостях (форма №
Т-49). Последняя может быть заменена на расчетную (форма № Т-51) и
платежную (форма № Т-53) ведомости .Лицевые счета на каждого сотрудника
открываются при приеме на работу и ведутся в течение календарного года, в
конце года лицевой счет сотрудника закрывается и открывается новый. Срок
хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Ежемесячно бухгалтерия
организации заносит в лицевые счета сведения о начисленной заработной
плате, произведенных удержаниях и суммах, подлежащих выплате.
Основанием для заполнения лицевых счетов является табель учета
использованного времени
31
.
Для удобства расчетов с работниками разных категорий по усмотрению
организации можно открыть субсчета к счету 70, например 70.1 «Расчеты с
постоянными сотрудниками», 70.2 «Расчет с временными работниками», 70.3
«Расчеты с совместителями» и т.д.
31
12. Ропотан С. В., Шелудько О. С. Расчеты по оплате труда — современные аспекты учета и контроля //
Молодой ученый. — 2016. — №7. — С. 946-948.
52
По общему правилу заработная плата в РФ выплачивается работникам в
денежной форме в национальной российской валюте, то есть в рублях. Тем не
менее, в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по
письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в
неденежной форме. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в
неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной
месячной заработной платы. Законом не допускается выплата заработной платы
в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде
спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических
веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых
установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.
В состав документов по кадровому составу входят:
1. Документы о движении по работе (по приему, увольнению, переводу,
совмещению, замещению должности, изменению оплаты).
2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной
платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).
3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной
работы (отпуск, обучение, длительная командировка)
32
.
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с
работниками по начислению и выплате заработной платы на предприятии ООО
«Алланит»» используют унифицированные формы первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты.
На предприятии ООО «Алланит»по учету личного состава,
отработанного времени, а также расчетов с работниками по начислению и
выплате заработной платы используются не только унифицированные формы
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, но и формы,
разработанные бухгалтерами предприятия.
32
7. Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А. Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.:
Вузовский учебник, 2014. – 367 с.
53
Приведем пример заполнения Приказа (распоряжения) о приеме на
работу форма № Т-1 работника Макашовой Елены Александровны в
бухгалтерию в должность главного бухгалтера на постоянную основную работу
для замещения временно-отсутствующего работника, с ненормированным
рабочим днем с тарифной ставкой- 20000руб., надбавкой- 2000руб., с
испытанием на срок 3 месяца. Номер документа - 127-о/к от 26.05.2016г.
Унифицированная форма № Т-1 состоит из одной страницы. На этой
странице указан код формы ОКУД, утвержденный Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 0301001.
Данный приказ (распоряжение) о приеме на работу Макашовой Е. А.
подписывается директором Завтони А. С. Макашова Е. А. с приказом
(распоряжением) ознакомлена 27 мая 2016 года.
Рассмотрим Личную карточку Филатова Сергея Николаевича. Дата
составления документа-15.03.2016, с табельным номером 154.
Унифицированная форма № Т-2 состоит из 2-х страниц. На первой
странице указан код формы по ОКУД, утвержденный Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 0301002.
Также на первой странице указаны общие сведения - дата рождения
работника-10 мая 1971 года. Является гражданином Российской Федерации,
получил высшее профессиональное образование в Оренбургском
государственном университете по специальности экономист. Стаж работы 4
года. Филатов Сергей Николаевич состоит в незарегистрированном браке.
На второй странице описаны сведения о воинском учете гражданина
Филатова Сергея Николаевича. Воинское звание- рядовой, полное кодовое
обозначение ВУС- оператор электронно-вычислительных машин.
При увольнении работника Шиткиной Ирины Сергеевны оформляется
«Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора» № 157-к
от 27.08.2017 года . Табельный номер-115.
54
Унифицированная форма № Т-3 состоит из одной страницы. На этой
странице указан код формы по ОКУД, утвержденный Постановлением
Госкомстата России от 26.04.2001 № 0301006.
Также указана причина увольнения- истечение срока трудового
договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ. Основание: заявление о
выходе из отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Макашовой Е. А. , приказ о
выходе на работу бухгалтера Макашовой Е. А. от 27.08.2010 № 156-к .Решение
профсоюзной организации о согласии на увольнение от 27 августа 2010 года №
115.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с
Шиткиной И. С. Подписывается генеральным директором ООО «Алланит»
Завтони А. С. С приказом (распоряжением) ознакомлена Шиткина И. С. 27
августа 2017 года.
При увольнении сотрудника в «Алланит», увольняемый идет в
бухгалтерию, которая на основании личного заявления сотрудника составляет
приказ на увольнение. Приказ визирует руководитель структурного
подразделения, в котором работал увольняемый, бухгалтер составляет табель
рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает
количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает
обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его
увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам
относятся бухгалтерия, начальник структурного подразделения и т.д. Бухгалтер
рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный
отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает её
увольняемому.
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда применяются: «Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы» (форма № Т-12) или «Табель учета использования
рабочего времени» (форма № Т-13).
55
В ООО «Алланит» уполномоченные лица каждого структурного
подразделения учитывают явки (неявки) сотрудников своего подразделения
самостоятельно, и подают данные в бухгалтерию. Бухгалтер составляет
сводный табель на сотрудников всего предприятия в одном экземпляре.
Заполненный табель подписывается главным бухгалтером, главным инженером
и утверждается руководителем предприятия. На основе табеля рассчитывается
заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются больничные
листки нетрудоспособности и т.п. Таким образом, для бухгалтера ООО
«Алланит» табель учета использования рабочего времени является одним из
первичных документов, на основании которого производится расчет заработной
платы. Поскольку на предприятии применяется повременная и повременно-
премиальная формы оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно
для правильного расчета заработной платы.
К документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда
относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма № Т-49), «Расчетная
ведомость» (форма № Т-51), «Платежная ведомость» (форма № Т-53) и
«Лицевой счет» (форма № Т-54).
2.3. Анализ оплаты труда на предприятии
Рассмотрим некоторые основные требования, которым должна
удовлетворять система оплаты труда работников предприятия. Система оплаты
труда должна:
Стимулировать работников на увеличение эффективности их труда.
Обеспечить возможность руководителю предприятия управлять и
поддерживать необходимую эффективность труда при неконтролируемых
изменениях доходов предприятия, вызванных как изменениями во внешней
среде предприятия, так и при недобросовестном отношении к труду его
работников.
56
Вышеуказанные требования можно обеспечить при оплате труда в
соответствии с фактической эффективностью труда работников. В частности,
рассмотрим условия, которые обеспечивают постоянство запланированной
эффективности труда при неконтролируемых изменениях выручки предприятия
на следующем примере.
Предположим, что фактическая выручка предприятия (Вп)ф изменяется
ежемесячно относительно запланированного значения (Вп)пл. Требуется
обеспечить постоянство запланированной эффективности труда на
предприятии.
Эффективность труда работников предприятия определяется
производительностью труда его коллектива.
Обозначив запланированную производительность труда работников
предприятия индексом «пл», а фактическую индексом «ф», запишем условие
постоянства запланированной производительности труда в следующем виде:
(10)
Из условия (1) можно определить фактический фонд заработной платы,
при котором будет иметь место постоянство запланированной
производительности труда на предприятии, т.е.:
Таким образом, для того, чтобы поддерживать ежемесячно постоянство
запланированной производительности труда при неконтролируемом изменении
выручки, необходимо ежемесячно изменять фактический фонд заработной
платы в соответствии с условием.
Если на предприятии для оплаты труда работников используется
система окладов, то размер дополнительного (премиального) фонда, при
котором будет иметь место постоянство запланированной производительности,
можно определить по формуле:
Аналогичным образом можно обеспечить постоянство эффективности
труда каждого подразделения предприятия и каждого работника.
57
Из вышеизложенного следует, что применение критерия Форда
позволяет не только проводить сравнение и анализ эффективности труда в
различных подразделениях и на всем предприятии, но и управлять и
поддерживать постоянство необходимой эффективности при
неконтролируемых изменениях доходов предприятия. С другой стороны,
оплата труда в соответствии с фактической эффективностью, обеспечивает
условие для стимулирования труда работников.
Предлагаемая система оплаты труда работников предприятия, основана
на применении критерия эффективности труда Форда.
Основная суть предлагаемой системы заключается в том, что в ней, по
аналогии с гибкой системой оплаты труда, заработная плата работников
состоит из двух частей: постоянной и переменной. Постоянная часть зарплаты
представляет собой фиксированный оклад, а переменная часть - надбавку,
размер которой зависит не только от результатов труда отдельного работника,
но и от результатов труда коллектива, в котором он работает и доли его участия
в общих результатах коллектива.
На предприятии используется тарифный подход к организации
заработной платы. Известно, что нормирование труда является важнейшим
элементом организации заработной платы на предприятии, который
осуществляет оплату труда в соответствии с его количеством.
Для характеристики качества норм на предприятиях используют
следующие показатели:
1. удельный вес технически обоснованных норм;
2. средний уровень выполнения норм;
3. Распределение рабочих по уровню выполнения норм.
Если рассматривать эти показатели в комплексе, то с их помощью
можно получить данные, характеризующие общее состояние нормирования
труда на предприятии и в цехах, осуществить сравнительный анализ работы
цеховых служб, занимающихся нормированием труда.
58
Выявим соответствие темпов роста заработной платы и
производительности труда.
За три года с 2014 по 2016 год фонд заработной платы увеличился на
29,3 % (или на 222,0 млн. рублей) и стал равен 979,5 млн. рублей. Этот рост
фонда заработной платы обусловлен увеличением средней заработной платы и
производительностью труда одного работника. За три года с 2014 по 2016 год
производительность труда одного работника увеличилась на 75,3 % (или на
218,1 тыс. рублей) и стала равной 507,7 тыс. рублей. Таким образом, темпы
роста заработной платы значительно отстают от темпов роста
производительности труда, хотя данный фактор является решающим при
определении размера оплаты труда работников. Данная тенденция является
причиной отставания фактических показателей уровня оплаты труда от
плановых и их постоянное снижение на протяжении анализируемого периода.
Таким образом, отсутствие механизма определения зависимости заработной
платы от прибыли предприятия является одним из показателей
неэффективности действующей на предприятии системы оплаты труда.
Анализ используемых показателей эффективности труда работников
В настоящее время для оценки эффективности труда работников
наибольшее распространение получили следующие показатели: объем
реализованной продукции, производительность труда работников, прибыль
предприятия, должностной оклад и коэффициент трудового участия работников
в реализации планов предприятия. Рассмотрим преимущества и недостатки
каждого из вышеуказанных показателей.
При использовании объема реализованной продукции в качестве
показателя эффективности труда работников проводится сравнение фактически
выполненного объема работы с запланированным. При выполнении
запланированных работ работники получают запланированные должностные
оклады. При перевыполнении объемов работники получают премиальные
вознаграждения. Важным преимуществом данного показателя является то, что
он является наиболее простым по структуре и в использовании. В то же время,
59
он не только не отражает долевое участие каждого исполнителя, но и не
позволяет даже проводить сравнение эффективности труда исполнителей,
которые производят одинаковые изделия в различных подразделениях одного и
того же предприятия. В частности, один и тот же план может быть выполнен
разным количеством работников.
Наибольшее распространение для анализа эффективности труда
работников получили показатели, характеризующие производительность труда:
выработка и трудоемкость продукции. Однако, если данные показатели
достаточно эффективны для сравнения, анализа и поиска резервов для
увеличения производительности труда в отдельных цехах и на всем
предприятии, то они малоэффективны для оценки и стимулирования труда
работников, т.к. в них не отражена в явном виде связь между выполненной
работой и размером заработной платы.
Наиболее точно эффективность труда работников отражает прибыль
предприятия. Однако, данный показатель, аналогично вышеуказанным,
отражает общую эффективность труда всех работников предприятия.
Из вышеизложенного следует, что общим недостатком рассмотренных
показателей является то, что они отражают общую эффективность труда всех
работников предприятия без учета их долевого участия и, соответственно, не
отражают связи между эффективностью труда каждого исполнителя и его
заработной платой.
Долевое участие каждого работника определяют следующие показатели:
должностные оклады, а также коэффициент трудового участия каждого
работника.
Известно, что должностные оклады отражают не фактическую, а
запланированную эффективность, из-за чего данный показатель является
необходимым, но не достаточным условием для стимулирования труда
работников. Для оценки фактической эффективности используется
коэффициент трудового участия. Однако, недостатком данного показателя