67
Таблица 3.2.2 - Расчет экономического эффекта системы
подбора персонала
№
Наименование статьи
затрат
Тыс. руб. в
месяц
Примечания
Затраты организации на содержание департамента по управлению
персоналом.
1
Заработная плата
сотрудников департамента
400
1 чел. – Рук. Депорт. – 150 000;
2 чел. – спец. по подбору
персонала – 120 000;
2 чел. - спец. по адаптации
персонала – 130 000.
2
Отчисления от заработной
платы сотрудников
департамента
120,8
30,2 % от заработной платы
3
Затраты на привлечение
кандидатов
35
Доступ к интернет ресурсам по
подбору персонала.
4
Затраты на адаптацию
новых сотрудников
25
Проведение обучения,
ознакомление с должностными
обязанностями.
5
Затраты на внутренний
тренинг всего персонала.
1 070,2
Переаттестация, повышение
квалификации.
Итого
1 651
Прогнозируемый эффект от деятельности департамента управления
персоналом
6
Увеличение прибыли от
продажи полисов ОМС
5 367,8
При грамотном подборе и
оперативному обучению, новые
сотрудники и сотрудники,
находящиеся в штате должны
повысить прибыль компании на
16 103,5 тыс. руб. в год (расчет
№1).
Приводя к среднемесячному
значению, получим 5 367,8 тыс.
руб.
7
Затраты на обучение для
получения допуска к
самостоятельной работе.
15
За счет качественного
управления персоналом, удалось
избежать повторного приема на
работу и сопутствующих затрат.
8
Затраты на оплату труда с
отчислениями новому
персоналу до прохождения
испытательного срока.
170
Итого
5 552,83
Общий экономический эффект
за месяц
3 901,83
(5 552,83 – 1 651)
68
Согласно «Отчету о финансовых результатах страховщика»
(Приложение № 8, стр. 91-93) размер чистой прибыли в 2016 г. составил
121 888 тыс. рублей (приложение 8, строка 3000, графа 4). Дополнительные
3 единицы, для расширения отдела кадров головного офиса до департамента,
не сильно повлияют на затраты компании.
Затраты составят 247,3 тыс. рублей из них 190 тыс. рублей - фонд
оплаты труду, а так же 30,2% - страховые взносы в размере 57,4 тыс. рублей.
Но именно это расширение положительно скажется на качестве
предоставляемых услуг компании, что приведет к приросту чистой прибыли
и возможно расширению территорий обслуживания.
А так как прогнозируемый прирост продаж составляет 10 %, а с ним и
увеличатся затраты, то размер чистой прибыли может составить 137 990,6
тыс. рублей, согласно расчету №1.
Расчет № 1:
1 081 595 +10% = 1 189 754,5 тыс. руб. - прогноз увеличения продаж;
956 149+10% = 1 051 763,9 тыс. руб. – прогноз увеличения расходов;
1 189 754,5 – 1 051 763,9 = 137 990,6 тыс. руб. – прогноз чистой прибыли;
137 990,6 – 121 880 = 16 103,5 тыс. руб. – соотношение чистой прибыли;
16 103,5 – 3 210,5 = 12 893 тыс. руб. – экономический эффект.
За счет расширения отдела кадров удалось достигнуть увеличения
чистой прибыли на 12%, а экономический эффект составит 12 893 тыс.
рублей.
69
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
На предприятиях ответственность за организацией бухгалтерского
учета несет руководитель предприятия, а обеспечивают порядок его ведения
подразделения, имеющие отношения к учету. Главный бухгалтер
контролирует порядок оформления и представления для учета документов и
сведений.
В ООО «АльфаСтрахование-ОМС» бухгалтерский учет осуществляется
бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением и возглавляемый
главным бухгалтером.
Бухгалтерская служба состоит из главных бухгалтеров в каждом из
филиалов и главного бухгалтера центрального офиса. Также в подчинении у
главного бухгалтера головного офиса есть порядка 5-6 бухгалтеров,
отвечающих за определенный участки учета.
У каждого сотрудника бухгалтерии имеются должностные инструкции,
в которых прописаны их обязанности, ответственность и т.п.
Согласно должностной инструкции главного бухгалтера, он несет
ответственность перед генеральным директором за достоверность, и
правильность учета, финансовой и налоговой отчетности. Остальные
сотрудники бухгалтерии отвечают за достоверность учета, правильность
оформления документов, отражением проводок по счетам и т.д. перед
главным бухгалтером.
Кадровая служба подчиняется директору по подбору персонала. И
также как бухгалтерия имеет в каждом филиале по одному представителю
данного отдела, подчиняющегося непосредственно директору. В подчинении
кадровой службы есть отдельная структура бухгалтеров, занимающаяся
расчетом заработной платы (ЕРЦ), которые активно взаимодействуют с
кадровой службой и бухгалтерией.
70
Предложенная ранее разработка графика предоставления первичной
документации позволит эффективнее получать необходимую информацию
для ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Трудовыми ресурсами принято считать группу квалифицированных
сотрудников, входящих в списочный состав организации. Для определения
количественной характеристики трудовых ресурсов, необходимо учитывать
показатели списочной, явочной и среднесписочной численности
сотрудников. Качество же этих ресурсов определяется уровнем
профессиональной подготовки к достижению целей предприятия.
Трудовые ресурсы на предприятии могут быть охарактеризованы с
помощью следующих показателей: коэффициент оборота по приему кадров,
коэффициент по выбытию, коэффициент общего оборота, коэффициент
текучести кадров, коэффициент постоянства персонала предприятия и др.
Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия измеряется
таким показателем, как производительность труда.
Подводя итог проведенному анализу эффективности использования
трудовых ресурсов предприятия «АльфаСтрахование-ОМС», можно сказать,
что в последние годы наблюдается положительная динамика роста
численности сотрудников предприятия.
Эффективность использования трудовых ресурсов является ключевым
фактором успешности предприятия на рынке. Особенно актуально данное
положение для предприятий сферы услуг. В связи с этим предложение с
расширением кадровой службы экономически положительно скажется на
уровне заработной платы по отношению к трудовым ресурсам. Ведь
действующая система мотивации и размер постоянной части заработной
платы уже закрепили постоянный штат организации, теперь необходимо
повысить уровень качества персонала по оказанию услуг. Тем самым
повысить эффективность трудовых ресурсов.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении, подводя итоги выпускной квалификационный работы,
можно сделать вывод, что процесс расчета с персоналом по оплате труда
сложный процесс, который требует достаточно много усилий со стороны
ответственного персонала компании. Благодаря 21 главе Трудового кодекса
РФ сотрудники могут ознакомиться с нормами и понятиями, связанные с
оплатой труда. Согласно ей, мы можем понять, что есть заработная плата и из
чего она складывается.
Главным аспектом оплаты труда является разработка и установление
самой системы оплаты труда. На предприятии эту систему определяют
самостоятельно.
Используемые в компаниях системы заработной платы должны
отвечать основным требованиям:
- использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых
обязанностей сотрудников);
- применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие
воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации;
- создавать высокую материальную заинтересованность в результатах
труда.
Трудовой кодекс РФ является основным гарантом прав работающих,
описывающий принципы правового регулирования трудовых отношений и
иных непосредственно связанных с ним отношений.
ООО «АльфаСтрахование-ОМС» для учета заработной платы
использует унифицированные документы по формам, утвержденным
Федеральной службой статистики. Для отчета в налоговые органы
применяются формы, утвержденные ФНС РФ.
Во 2 главе дипломной работы приводится практический пример
бухгалтерского учета оплаты труда ООО «АльфаСтрахование-ОМС».
72
Раскрывается порядок расчета пособий по временной
нетрудоспособности и отпусков, представлены основные проводки
бухгалтерского учета.
Анализ трудовых ресурсов показал нам, что «АльфаСтрахование-
ОМС» в период 2015-2016 гг. не смотря на снижение рентабельности
персонала, продолжает наращивать штатный состав.
В части оплаты труда в компании прослеживается рост. Это связано с
уменьшением выбытия сотрудников с предприятия и расширением зон
обслуживания. При этом чистая прибыль компании падает. В связи с этим в 3
главе работы были предложены рекомендации по оптимизации
бухгалтерского учета оплаты труда и качества трудовых ресурсов.
За основу рекомендаций была взята тема связанная с внутренней
коммуникацией между отделам кадров в филиалах, штаб квартире с отделам
по расчету заработной платы (ЕРЦ). Было предложенно разработать
внутренний акт, который разграничит зоны ответственности и установит
сроки предоставления первичной документации.
Также предлагается выделить одну штатную единицу на позицию
аудитора, занимающегося периодической проверкой первичной
документации в вопросе полноты предоставляемой информации в части
оплаты труда и выплат пособий за счет Фонда социального страхования.
Дабы уменьшить риски штрафных санкции при плановой и внеплановой
проверки органов власти.
Для повышения качества трудовых ресурсов было предложено
увеличить штат кадровой службы. Дополнительные сотрудники занимались
бы изучением качества предоставляемых услуг организацией,
контролировали отношение сотрудников к их работе, разрабатывались бы
программы обучения персонала связанными с актуальными изменениями
законодательства и рисков на рынках страхования.
73
Дипломный проект изначально создаётся с целью осуществления
научного исследования в определённой области знаний, результатом
которого становятся разработка нововведений.
Ими могут стать новые методики, рекомендации по улучшению каких-
либо процессов, обучающие программы, всевозможные тренинги, некоторые
из которых в дальнейшем могут применяться на предприятии.
Данная дипломная работа для «АльфаСтрахование-ОМС» может быть
интерсна, как минимум по одной из рекомендаций, к которой стоит
прислушаться. А так общии предложения по дипломной работы могут
положительно сказаться на повышении интересов к оказываемым услугам
компании, что приведет к повышению прибыли компании.
Тема данной дипломной работы для ее автора имеет важное значение,
как штатного сотрудника, так и бухгалтера в общем. При анализе
организации, мною была получена общая картина внутреннего строения
бухгалтерского учета на предприятии, были определены пути
взаимодействия отделов внутри компании. Это позволило узнать, какие
ошибки были допущены на старте выполнения прямых обязанностей на
должности бухгалтера по расчету заработной плате. Дипломная работа
подтолкнула на детальное изучения законодательства РФ, установленные для
ведения бухгалтерского учета.
В заключении отмечу, что проблема оплаты труда — одна из ключевых
в современной российской экономике и от ее успешного решения во многом
зависит, как повышение эффективности производства, так и рост
благосостояния людей. По этой причине мною была выбрана данная тема для
дипломной работы.
74
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации / Справочной правовой системы
КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
2. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 31.12.2017) / Справочной правовой системы
КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ /
Справочной правовой системы КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
4. Экономический анализ: теория и практика: Статья / Т. П. Тихомирова,
Л. А. Петрова – Москва, 2014 г
5. Официальный сайт «АльфаСтрахование»:
https://www.alfastrah.ru/company/
6. Официальный сайт «АльфаСтрахование-ОМС»:
https://alfastrahoms.ru/about/general/
7. Чемеков В.П. Грейдинг: технология построения системы управления
персоналом. М.: Вершина, 2007.
8. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты"/ Справочной правовой системы
КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/e4eff60a12f7c
cbcf7f5c01a4a78c3ebe218616a/
9. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты"/ Справочной правовой системы
КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274
10. Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 (НК РФ ч.2) /
Справочной правовой системы КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/
75
11. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 (ред. от
09.04.2015) "О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из
которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних
детей"/ Справочной правовой системы КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_11102
12. Официальное разъяснение ФСС:
http://r29.fss.ru/advertisements/186318.shtml
13. Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 (ред. от 01.07.2014) "О
размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан"/
Справочной правовой системы КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_3755/
14. Перминова О. В. Расчет больничных: новые разъяснения, сложные
вопросы, особенности расчетов для фирм на "упрощенке" и ЕНВД,
отчетность: Главбух, 2004 г.
15. Абрамова Э.В., Акилова Е.В., Семенихин В.В. Оплата труда:
Практическое руководство. – М: Эксмо, 2006 г.
16. Данченко М. А. Бухгалтерский учет. Электронный учебно-
методический комплекс. Версия сайта: Май, 2012 г.
17. Бондарь Н.П. и др. Эффективное управление фирмой: современная
теория и практика. - СПб.: Бизнес-Пресса, 1999.