Основные этапы системы оплаты труда на основе грейдов
1 О
___
___
О писание оаботы на данной дол ж ности в соответствии с дол ж ностн ой и н ст у к и и ей
Выбор ф акторов методом экспертной оценки и их ранж ирование по степени
важности для предприятия в п роцен тах (напри м ер , ур овень ответственности 25 %;
напр яж енность и условия работы 20 % , вклад в до стиж ен и е ц ел ей организации 20 %,
знан ия и навыки 15 %, обр а зов а н и е 10 % , количество подчиненны х 10 % ).
Разработка бальн о-фак тор ной матрицы оп р едел ени я гр ейдов . М аксимальное
зн а ч ен и е баллов при оц енк е составл яет 5 00 баллов. Для о п р едел ен и я по каж дом у
ф актору м аксимального количества, сл еду ет 5 00 баллов ум ножить на вес дан н ого
Фактора и разделить на 100% .
IE
Совместно с экспертами оцениваю тся все долж ности на основ е выбранны х ф акторов.
При этом получен н ы е по разным факторам баллы сум мируются. В р езул ьтате дан ной
оценки осущ ествляется вы страивание в сех долж н остей (от максимального количества
бал лов 50 0 и д о м инимального - 50 балл ов).
О пределяется количество грейдов путем делен и я м аксимального количества баллов
на м инимальное. В ООО «А льянсЦ ентр» результат составит 10 грейдов. При этом
долж ности бл и зкие и равны е по значим ости и ценности вклада на осн овании
проведен ной бальн о-ф ак тор ной оценки относят к одном у и тому ж е грейду.
У становление ди а п а зон ов долж ностны х ок л адов , входящ их в каждый грейд. Данный
критерий ф ормируется при помощи интервалов коэф ф иц иентов соотнош ений
(испол ьзован коэф ф и ци ент 30% ) и х а рак тери зует индивидуальны е различия в
трудовом вкладе работника каждой квалиф икационной группы .
________________
о
__________________
На заклю чительном этапе интервалы коэф ф иц иентов пер еводятся в «вилку»
долж н остны х окладов путем умнож ения минимального и максимального
коэф ф иц и ен тов в «в и лк е» на установлен н ую на предприятии минимальную
зар аботную плату.
Рисунок 8 Основные этапы внедрения системы оплаты труда на
основе грейдов в ООО «АльянсЦентр»
Данный способ тарификации является отличным инструментом
закрепления специалистов в организации, так как появляется стимул к
профессиональному развитию. Например, повышение оклада в пределах одного
грейда в ООО «АльянсЦентр» можно связать с профессиональным ростом
сотрудника. Который в свою очередь будет выявляться по результатам годовой
оценки сотрудника по разработанным компетенциям с учетом его
результативности.
63
На сегодняшний день ООО «АльянсЦентр» применяет 1С Предприятие
8.2 Зарплата и Кадры на основании лицензионного договора и договора на
поставку программного обеспечения. Заработная плата является одним из
главных элементов затрат в составе себестоимости продукции. Поэтому одним
важных направлений модернизации расчетов по оплате труда выступает
автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса управления
затратами на оплату труда. В качестве предложений по оптимизации анализа
оплаты труда можно предложить внедрение в практическую деятельность
предприятия автоматизированной системы управления затратами на оплату труда
(АСУ ЗОТ), которая дает возможность автоматизировать учет и анализ затрат на
оплату труда, автоматизировать систему принятия решений в управлении
затратами на оплату труда. Основное достоинство данной системы заключается в
автоматическом проведении анализа на основе уже имеющихся данных в данной
системе, что в свою очередь положительно сказывается на изменениях
должностных обязанностей планово-экономического отдела. То есть, не нужно
заниматься сбором данных, делать дополнительные расчеты, оформлять
результаты проведенного анализа. Вместо этого формируется раздел
управленческой отчетности «Данные анализа в системе управления», где
проверяются полученные результаты. При этом экспортировать АСУ ЗОТ
позволяет экспортировать в другие программные продукты. То есть в ООО
«АльянсЦентр» данная система может применяться параллельно с действующей
программой или как самостоятельный элемент.
Таким образом, использование данной системы управления затратами на
оплату труда позволит:
- сократить трудоемкость учетно-аналитических функций;
- снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на оплату
труда из-за отсутствия ручной обработки информации и необходимости
экспортировать информацию из одной информационной системы в другую;
64
- окупить затраты на внедрение системы АСУ ЗОТ за счет снижения
трудоемкости учета и анализа (отсутствия налоговых санкций и необходимости в
услугах аудиторов).
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и
анализа оплаты труда можно отметиь, что полученные рекомендации имеют
практическую значимость в деятельности ООО «АльянсЦентр». Главным
фактором подтверждения практической реализации полученного исследования
является оценка и обоснование экономической эффективности и наличие
экономического эффекта от их внедрения. При этом экономический эффект
может быть рассчитан в отношении каждого акта внедрения, а именно:
1) рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного
документооборота;
2) сформируем расчет экономического эффекта от внедрения
автоматизированной системы управления затратами на оплату труда.
Для начала проведем расчет экономического эффекта от внедрения
электронного документооборота, который позволит облегчить работу
сотрудников отдела кадров, а также работников бухгалтерии при внесении в
базу данных автоматически. Затратные статьи на внедрение системы
электронного документооборота «1С: Документооборот» в ООО
«АльянсЦентр» включают следующие показатели: стоимость программы с
учетом лицензии и технической поддержкой на 1 год составляет 36000 руб.;
обучение бухгалтеров 2000 руб. на человека, т е. 12 чел. х 2000 = 24000 руб.
Всего по статьям затрат 60000 руб.
Бухгалтер в день на обработку данных затрачивает в среднем 30 мин, то
есть за год -124 часа (247 дня х 0,5 часа.). Месячная заработная плата
бухгалтера составляет в среднем 18000 руб. (страховые взносы 30% - 5400
65
руб.), с учетом страховых взносов - 23400руб. Расчет заработной плата за 1 час
работы: 18000 руб. ^ (8час. х 22 дня) = 102 руб. За 124 часа экономия
заработной платы составит: 124 х 102 = 12648 руб. Экономия в год на всех
работников бухгалтерии составит 12648 х 10 чел. = 126480 руб.
Получаем, общую экономию в год равной около 126480 руб. При
расходах на внедрение 60000 руб., срок окупаемости внедрения системы
электронного документооборота «1С: Документооборот» в ООО
«АльянсЦентр» составит менее года (примерно 10 месяцев).
Если предположить, что прогнозируемый срок использования
программного продукта до его морального устаревания составляет 5 лет. За
этот срок экономия заработной платы бухгалтеров будет: 632400 руб.= (126480
руб.х 5 лет). В связи с этим затраты, обеспечивающие их использование, за эти
пять лет составят: 204000 руб. = (36000 руб.х 5 лет) + 24000 руб.
Следовательно, эффективность от использования в практической деятельности
данного программного продукта будет равна:
Э
Р _ 632400
З 204000
3,10
(9)
где Э - экономическая эффективность от использования программы;
Р - результат от внедрения программного продукта;
З - затраты связанные с внедрением.
От внедрения автоматизированной системы управления затратами на
оплату труда (АСУ ЗОТ) в деятельность ООО «АльянсЦентр» произведем
расчет экономической эффективности. Основные статьи затрат на внедрение
данного программного продукта характеризуются следующими данными:
- лицензия (пользовательская) с технической поддержкой на 1 год
составляет 23700 руб.;
- экспресс-обучение (индивидуально) в офисе заказчика 4500 руб.
Итого по статьям затрат 28200 руб.
66
Экономия труда является основным результатом автоматизации
системы. Что в свою очередь характеризуется сокращением трудоемкости
операций и, следовательно, уменьшением времени исполнения данного
процесса. Допустим, до использования данной программы в части проведения
анализа оплаты труда и оформления ее результатов бухгалтер затрачивал 3
рабочих дня, а после внедрения программы у него будет уходить 1 день. При
условии, что среднемесячный заработок бухгалтера составляет 18000 рублей,
следовательно, за месяц экономия труда составит:
Экономия труда
3 дня Х18000 руб.
20 дней
1 день Х18000 руб.
20 дней
1800 руб. (10)
Если учесть, что анализ оплаты труда проводится ежемесячно, то за год
экономия труда бухгалтера составит: 1800 руб. х 12 месяцев = 21600 руб.
Следовательно, окупаемость автоматизированной системы управления
затратами на оплату труда (АСУ ЗОТ) в среднем 9 месяцев.
Если предположить, что прогнозируемый срок использования
программного продукта до его морального устаревания составляет 5 лет. За
этот срок экономия труда бухгалтера будет: 108000 руб.= (21600 руб.х 5 лет). В
связи с этим затраты, обеспечивающие их использование, за эти пять лет
составят: 123000 руб. = (23700 руб.х 5 лет) + 4500 руб. Следовательно,
эффективность от использования в практической деятельности данного
программного продукта будет равна 0,88 (108000 ^ 123000).
Таким образом, применение системы электронного документооборота
«1С: Документооборот» и автоматизированной системы управления затратами
на оплату труда (АСУ ЗОТ) в практической деятельности ООО «АльянсЦентр»
дадут возможность совершенствовать процесс проведения и оформления
результатов учетно-аналитических процедур оплаты труда и обеспечат
повышенный уровень эффективности системы управления затратами на
предприятии в целом.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проблемы труда и его оплаты актуальны, так как с ними сталкивается
каждое предприятие, независимо от вида деятельности и формы собственности.
В настоящее время существенно меняется политика в области оплаты труда,
социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по
реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия,
которые могут самостоятельно определять и фиксировать в коллективных
договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда,
размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение
в их размерах между отдельными категориями работников.
Объектом исследования выступает Общество с ограниченной
ответственностью «АльянсЦентр», основным видом деятельности которого
является производство, техническое обслуживание, ремонт холодильного
оборудования, розничная и оптовая торговля. Проведенный обзор основных
экономических показателей деятельности предприятия свидетельствуют о
том, что в ООО «АльянсЦентр» в 2016 году наблюдается положительная
тенденция. Выручка от реализации продукции за последние два года
увеличилась на 1353 тыс. руб., или на 38,01 %, что благоприятно влияет на
дальнейшее развитие производства, и дает возможность увеличивать его
объемы. За этот же период времени произошло увеличение прибыли до
налогообложения на 18,05 % что свидетельствует о качественной работе
организации и росте выручки. Неблагоприятной тенденцией является снижение
показателя рентабельности продаж на 14,47 %, то есть темпы роста затрат
опережают темпы роста выручки. Для исправления положения ООО
«АльянсЦентр» необходимо проанализировать вопросы ценообразования,
ассортиментную политику, существующую систему контроля затрат.
В то же время проведенный анализ показателей ликвидности и
платежеспособности позволяет сделать вывод о том, что все фактические
значения данных коэффициентов за анализируемый период имеют значение
68
ниже порогового уровня, доля просроченной кредиторской задолженности на
протяжении анализируемого периода увеличивается. Это говорит о потере
предприятием его финансовой независимости и устойчивости, ООО
«АльянсЦентр» находится в зависимости от кредиторов, что, безусловно,
представляет угрозу с точки зрения экономической безопасности.
Бухгалтерский учет осуществляется на основании принятой учетной
политики, которая сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом
руководителем предприятия. Бухгалтерский учет на предприятии полностью
автоматизирован, основными программами, используемыми в работе
бухгалтерии, является: 1С Предприятие 8,2 Бухгалтерия, 1С Предприятие 8.2
Зарплата и Кадры на основании лицензионного договора и договора на
поставку программного обеспечения.
Ведение бухгалтерского учета оплаты труда в обществе организуется на
основании нормативных документов, регулирующих учетные операции.
Основными документами, регламентирующими вопросы организации труда и
его оплаты организационно-распорядительного характера в ООО
«АльянсЦентр» являются штатное расписание, правила внутреннего трудового
распорядка и положение об оплате труда. В обществе применяется повременно
премиальная система оплаты труда, при которой, к сумме заработной платы,
исчисленной по окладам, прибавляют сумму премии, рассчитанную в
соответствии с установленным в организации порядком премирования
работников. Положением об оплате труда ООО «АльянсЦентр», для рабочих
установлен ненормированный рабочий день и предусмотрена оплата труда за
работу в ночное время и в выходные и праздничные дни, которые
оплачиваются в повышенном размере.
Для расчета и выплаты заработной платы работникам применяются
ведомости: расчетная ведомость и платежная ведомость. В ООО
«АльянсЦентр» заработную плату работники получают с применением
платежных карт, поэтому составляется только расчетная ведомость, которая
формируется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы
69
в этой ведомости осуществляется на основании табеля учета рабочего времени,
также на основании оправдательных документов выполняется расчет всех
удержаний из суммы заработной платы, в результате чего определяется сумма,
подлежащая к выплате.
Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на
синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» счет
синтетический, пассивный, балансовый, основной. По дебету счета отражаются
удержания, по кредиту - начисления. Удержания из оплаты труда,
производимые ООО «АльянсЦентр» делятся на следующие категории:
обязательные удержания (НДФЛ, удержания по исполнительным листам),
удержания по инициативе администрации предприятия, удержания по
заявлению работника. Аналитический учет оплаты труда на предприятии
ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и
служащих. Учетными регистрами при использовании автоматизированной
формы учета являются карточка и анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда».
При анализе трудовых ресурсов и оплаты труда был рассмотрен анализ
обеспеченности предприятия персоналом, анализ производительности труда,
анализ фонда заработной платы. Проанализировав обеспеченность ООО
«АльянсЦентр» персоналом по категориям следует отметить, что 100
процентов обеспеченности персоналом предприятия за анализируемый период
составило по административно - управленческому аппарату (далее - АУП),
начальникам отделов структурных подразделений. В тоже время, фактически в
ООО «АльянсЦентр» численность персонала не соответствует плановой
потребности. Из проведенного анализа качественного состава ООО
«АльянсЦентр» можно сделать вывод о том, что на предприятие отдает
большое предпочтение работникам со средним образованием, по возрасту от 30
до 40 лет и трудовому стажу работникам от 15 до 20 лет. Данные параметры
возраста, характеризуются высокой степенью производительности труда и
устойчивой жизненной позицией. На анализируемом предприятии наблюдается
70
рост коэффициента оборота по приему работников за данный период.
Причиной этого роста является то, что увеличились объемы по реализации
оказываемых услуг в деятельности данного предприятия. Производительность
труда в ООО «АльянсЦентр» за анализируемый период имела положительную
тенденцию. В 2015 году по сравнению с 2014 годом производительность труда
повысилась на 3810,62 тыс. руб., а в 2016 году по сравнению с 2015 годом на
3391,8 тыс. руб.
Таким образом, по материалам проведенного анализа можно сделать
вывод о том, что основную часть ФОТ ООО «АльянсЦентр» занимают
начисления по окладам и премиям. Дополнительная часть состоит из
начислений, которые не значительны в своем размере и не оказывают
существенное влияние на структуру затрат по оплате труда.
Результаты проведенных исследований в анализируемом предприятии
позволили сделать выводы и разработать следующие рекомендации по
оптимизации бухгалтерского учета и анализа оплаты труда:
1) Разработан дополнительный регистр «Учетный лист потерь
рабочего времени», который позволит установить причины потерь рабочего
времени, то есть зависящие от трудового коллектива (простои оборудования по
вине рабочих, прогулы) и не зависящие от него (отпуск на время учебы).
2) Для формирования оценочного обязательства на оплату отпусков в
ООО «АльянсЦентр» был предложен расчетный документ «Расчетный лист
формирования оценочного обязательства на оплату отпусков».
3) Разработана форма графика документооборота в части учета оплаты
труда, соблюдение которого будет способствовать оптимальному
распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению
контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечению составления
отчетности своевременно и достоверно.
4) Руководству ООО «АльянсЦентр» было предложено внедрение
системы электронного документооборота «1С: Документооборот». Она даст
возможность экономить время на поиск документов. Рассчитана экономическая
71
эффективность от внедрения данного проекта, срок окупаемости системы
электронного документооборота «1С: Документооборот» в ООО
«АльянсЦентр» составит менее года (примерно 10 месяцев).
5) Анализируемому предприятию было предложено применение
системы оплаты труда на основе грейдов, которая даст возможность
упорядочить оплату труда во избежание разброса зарплат внутри организации,
позволит повысить управляемость и прозрачность предприятия для инвесторов.
Были сформированы основные этапы внедрения системы оплаты труда на
основе грейдов в ООО «АльянсЦентр».
6) В качестве предложений по оптимизации анализа оплаты труда
было предложено внедрение в практическую деятельность предприятия
автоматизированной системы управления затратами на оплату труда (АСУ
ЗОТ), которая дает возможность автоматизировать учет и анализ затрат на
оплату труда, автоматизировать систему принятия решений в управлении
затратами на оплату труда. Был рассчитан экономический эффект от ее
внедрения.
Предложенные мероприятия позволят систематизировать бухгалтерский
учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда, помогут сделать его
более точным и оперативным, сократят вероятность ошибок, повысят
объективность и достоверность формирования данных по конкретным
направлениям. Устранение существующих недостатков на законодательном и
нормативном уровнях позволят предприятиям сократить трудоемкость учета и
осуществить оперативный контроль за формированием информации,
необходимой для проведения учетно-аналитических процедур.
72