данный показатель незначительно, но вырос на 296 тыс. руб., при этом темп
роста составил 5,53 %.
Таким образом, производительность труда в ООО «АльянсЦентр» за
анализируемый период имела положительную тенденцию. В 2015 году по
сравнению с 2014 годом производительность труда повысилась на 3810,62 тыс.
руб. (стр.9 гр. 5), а в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 3391,8 тыс. руб.
(стр. 9 гр.7). На уровень эффективности использования средств на оплату труда
влияют множество факторов. Главным критерием оценки эффективности
использования средств на оплату труда считается индекс соотношения темпов
роста производительности труда с ростом средней заработной платы в
процентом соотношении. Полученные результаты (отклонения) характеризуют
величину опережения или отставания. Для получения необходимой прибыли и
рентабельности следует, чтобы темп роста производительности труда опережал
темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит
перерасход средств направленных на оплату труда, повышение себестоимости
реализуемой продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.
В 2015 году коэффициент соотношения составил 1,48 % (стр.11, гр.6), в
2016 году по сравнению с 2015 годом составил 1,29 % (стр.11, гр.8). Таким
образом, проведенный анализ производительности труда ООО «АльянсЦентр»
показал, что в деятельности данного предприятие нет стабильности, которая
зависит от специфики оказываемых услуг (объемов заказов, сезонному
характеру выполняемых работ), что в свою очередь накладывает отпечаток и
на грамотное и эффективное использование средств направленных на оплату
труда своих работников. С одной стороны наблюдается рост
производительности труда из года в год, в то же время присутствуют и факты
снижения заработной платы. Использованием средств на оплату труда
считается эффективным, если выполняется условия - коэффициент
соотношение данных показателей превышает единицу. В ООО «АльянсЦентр»
данный показатель за анализируемый период больше единицы, это
53
свидетельствует о том, что средства на оплату труда использовались
эффективно.
Проанализируем структуру фонда оплаты труда (далее - ФОТ) ООО
«АльянсЦентр» по ее составу и зависимости от применяемой системы оплаты
труда на предприятие по данным таблицы 20.
Таблица 20
Структура затрат по оплате труда в ООО «АльянсЦентр»
Показатели
Анализируемый
период (тыс. руб.)
Удельный вес, %
2014
г.
2015
г.
2016
г.
2014
г.
2015
г.
2016
г.
1 2
3
4
5 6
7
ФОТ всего, в т. ч.:
6275 5356
5652
100 100 100
а) основная часть всего, в
т.ч.:
5635 4760 5155 90 89 91
- по окладам
1798 1468 1540
32
30 30
- премии
3319 2819
2914
58 59
57
- оплата за работу в ночное
время и праздничные дни
518 473 701
- -
10
б) дополнительная часть
всего, в т .ч .:
640
596
497
10
11
9
- компенсация за молоко 52
36
-
1 1
-
- отпуска 449 388
274 7
8
7
- компенсации отпуска при
увольнении
139 123
132 2 1 2
- пособие по временной
нетрудоспособности
-
49 91
-
1
-
По составу структуру ФОТ ООО «АльянсЦентр» можно разделить на
две части: основную и дополнительную. По итогам работы за 2014 год затраты
по оплате труда составил 6275 тыс. руб. При этом, основная часть его
составила 5635 тыс. руб., что в общем объеме затрат ее размер имеет
наибольшую долю - 90 %.
Наибольшую часть ФОТ в основной части составляет: оплата по
окладам в размере 1798 тыс. руб. или в общем объеме основной части оплаты
труда ее доля составила - 32 %;оплата в виде премий в размере 3319 тыс. руб.
или в общем объеме основной части оплаты труда ее доля составила - 58 %.
Дополнительная часть ФОТ составляет 640 тыс. руб. и в общем объеме
затрат на оплату труда ее размер составляет - 100 %. В дополнительной части
54
ФОТ наибольшую долю, в общем ее объеме, занимает оплата отпусков в
размере 449 тыс. руб. или 7 %. Остальные начисления в виде компенсаций и
пособия по временной нетрудоспособности составляют незначительную долю.
По итогам работы за 2015 год затраты по оплате труда составили 5356
тыс. руб. и в общем объеме ФОТ их размер составляет наибольшую долю - 89
%. По-прежнему, основная его часть состоит из начислений в виде:
- окладов в размере 1468 тыс. руб. или в общем объеме основной части
оплаты труда ее доля составила - 30 %;
- премий в размере 2819 тыс. руб. или в общем объеме основной части
оплаты труда ее доля составила - 59 %.
В дополнительной части так же наибольшую долю в общем объеме ФОТ
занимает оплата отпусков в размере 388тыс. руб. или 8 %. Остальные
начисления в виде компенсации за питание, компенсации отпуска при
увольнении и пособия по временной нетрудоспособности составляют
незначительную долю.
По итогам работы за 2016 года затраты по оплате труда в ООО
«АльянсЦентр» составили 5652 тыс. руб. Кардинальных изменений в структуре
не происходит. Основная его часть в размере 5155 тыс. руб. состоит из
начислений:
- по окладам в размере 1540 тыс. руб. или в общем объеме основной
части оплаты труда ее доля составила - 30 %;
- премий в размере 2914 тыс. руб. или в общем объеме основной части
оплаты труда ее доля составила - 57 %.
Дополнительная часть ФОТ по итогам работы за 2016 год составляет 497
тыс. руб. или в общем объеме ФОТ ее доля составила - 10 %.
Таким образом, по материалам проведенного анализа можно сделать
вывод о том, что основную часть ФОТ ООО «АльянсЦентр» занимают
начисления по окладам и премиям. Дополнительная часть состоит из
начислений, которые не значительны в своем размере и не оказывают
существенное влияние на структуру затрат по оплате труда.
Размер ФОТ, а так же его основная и дополнительная части находится
под влиянием многих факторов. Основная часть ФОТ напрямую зависит от
55
численности персонала, количества отработанных дней одним работником и
продолжительности рабочего дня. Рассмотрим зависимость основной части
ФОТ по оплате труда от численности персонала ООО «АльянсЦентр» по
графику приложения 8. На оси абсцисс указан размер основной части ФОТ. На
оси ординат показатели среднесписочной численности за анализируемый
период. Линия - постоянная часть затрат на оплату труда. Из графика видно,
что постоянная часть ФОТ меняется пропорционально изменению численности
персонала. Снижение численности персонала влечет за собой снижение
постоянной части ФОТ.
В 2014 года среднесписочная численность ООО «АльянсЦентр»
составила 385 человек, а ФОТ в постоянной части 5635 тыс. руб. В 2015 году
наблюдается снижение численности персонала до 384 человек и одновременно
снижение ФОТ. В 2016 года обратная, но не значительная ситуация. В состав
постоянной части ФОТ ООО «АльянсЦентр» входит начисление премий.
Размер премии пропорционален изменению основного показателя
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия - объема выручки.
Согласно применяемой системе оплаты труда предприятие премирует
работников в зависимости от роста выручки по итогам работы за квартал.
Проанализируем зависимость суммы квартальной премии от выручки на
примере деятельности ООО «АльянсЦентр» за 2016 года. Эта зависимость
показана на графике приложения 9. На оси абсцисс откладывается объем
выручки от реализации услуг, а на оси ординат - сумма начисленных премий.
Из графика видно, что если бы предприятие не применяло систему
премирования своих сотрудников - линия 1 не изменялась. В январе 2016 года
выручка составила 741790 тыс. руб., соответственно работники были
премированы в размере 395 тыс. руб. В феврале 2016 года наблюдается
снижение выручки от реализации, которая составила 709300 тыс. руб.,
пропорционально снижению выручки снижен и размер начисленной премии,
которая составила 384 тыс. руб.
Далее график показывает очередной рост выручки от реализации в марте
2016 года, которая составила 813750 тыс. руб. и рост начисленной премии в
размере 440 тыс. руб. В апреле месяце 2016 года выручка достигла
56
наибольшего размера и составила 987770 тыс. руб., следовательно, и размер
премии достиг наибольшего размера и составил 716 тыс. руб. С мая по июнь
месяц 2016 года происходит снижение объема выручки от реализации и
снижение размер премии.
Под данным проведенного анализа состава, динамики и структуры ФОТ
ООО «АльянсЦентр» можно сделать вывод о том, что руководство
предприятия ведет грамотную политику оплаты труда. В первую очередь
большое внимание уделяется стимулирующему виду оплаты труда в виде
премий, т.к. оплата труда в виде премий занимает набольшую доля в общем
объеме структуры ФОТ. Данный вид оплаты труда повышает
производительность труда, заинтересованность сотрудников в достижении
положительных финансовых результатов - прибыли. Во вторую очередь,
снижение основного показателя выручи от реализации услуг в деятельности
предприятия на протяжении 2015 года ООО «АльянсЦентр» не повлекло за
собой отмену премиальной системы оплаты труда, что можно однозначно
расценивать как положительный результат деятельности предприятия в целом.
Таким образом, увеличение заработной платы приводит, с одной
стороны, к росту затрат и отчислений в бюджеты всех уровней, с другой
стороны, улучшает уровень и качество жизни населения страны. Такой
противоречивый характер исследуемой экономической категории указывает на
значимость анализа эффективности затрат на оплату труда, которая
усиливается в условиях финансового кризиса и в то же время инновационного
развития экономики России.
57
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «АльянсЦентр»
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
на предприятии
В современных условиях большое значение имеет совершенствование
бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом по оплате труда.
Оптимизацию данного участка учета необходимо организовать комплексно, по
всем направлениям, таким как первичный и сводный учет, аналитический и
синтетический. Среди основных тенденций совершенствования, следует,
выделить проблему оптимизации всей системы первичного учета выработки.
Изучив документальное оформление операций по учету труда и его оплаты
следует отметить, что первичные документы в современных условиях имеют
ряд недостатков:
- применение устаревших форм документации, которые не отвечают
современным требованиям ведения бухгалтерского учета;
- использование документов, дублирующие некоторые показатели,
необходимость которых отпала в настоящее время;
- отсутствие некоторых типовых форм первичных учетных документов в
разрезе отдельных объектов бухгалтерского учета и др.
Результаты проведенных исследований в анализируемом предприятии
позволили сделать выводы и разработать рекомендации по оптимизации
бухгалтерского учета оплаты труда. В ООО «АльянсЦентр» применяется форма
табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). Данный документ формирует
информацию о затратах рабочего времени в разрезе каждого работника
бригады. При этом вопросы определения общего количества отработанного
времени в индивидуальном производстве каждым работником, а также потери
рабочего времени по различным причинам остаются открытыми. В связи с этим
58
можно предложить ООО «АльянсЦентр» составлять дополнительный регистр
«Учетный лист потерь рабочего времени», разработанная форма данного
регистра представлена в таблице 21.
Таблица 21
Учетный лист потерь рабочего времени в ООО «АльянсЦентр»
за март 2016г. (разработанная форма)
ФИО Должность,
профессия
Выполняема
я работа
Потери рабочего
времени
Причи
на
потери
Дата
Время
начала оконча
ния
1 2
3
4
5 6
7
Участок № 1
Крото
в А.П.
Рабочий, слесарь
инструментальщик
Изготовление
формы для
получения
деталей
03 8.00 17.00
Прогул
И т.д.
Итого за месяц
1 8 часов Прогул
В данной разработанной форме формируются данные за отчетный месяц
в разрезе каждого участка. Она содержит сведения о работнике (ФИО,
должность, профессия), выполняемой им работе, потере рабочего времени, а
также причины, повлекшие за собой данные потери. Данная форма позволит
установить причины потерь рабочего времени, то есть зависящие от трудового
коллектива (простои оборудования по вине рабочих, прогулы) и не зависящие
от него (отпуск на время учебы). Сокращение потерь рабочего времени в
результате простоя оборудования (по вине рабочих), прогулы до полного их
устранения выступают определенного рода резервом, который позволит быстро
получить отдачу, не требуя определенных капитальных вложений.
Следовательно, из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание
следует уделять потерям рабочего времени в результате прогулов.
Результаты проведенных исследований позволили сделать вывод о том,
что в ООО «АльянсЦентр» для формирования оценочного обязательства на
оплату отпусков нет утвержденной формы документа. Цель создания оценочного
обязательства по оплате отпусков - показать участникам общества, что на
59
отчетную дату у организации есть обязательство перед работниками по оплате
отпусков. Резерв на оплату отпусков формируется на счете 96 «Резервы
предстоящих расходов». На данном счете учет ведут по видам резервов, поэтому
к данному счету открывают субсчет «Оценочное обязательство по предстоящим
отпускам». Резервирование сумм следует отразить по кредиту счета 96 в
корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, участвующих в начислении
заработной платы работников.
Алгоритм расчета данного резерва законодательством не установлен,
однако он должен быть зафиксирован в локальном документе (учетной политике,
бухгалтерской справке, расчетной ведомости). Существует несколько методов
расчета, наиболее точным для ООО «АльянсЦентр» на наш взгляд является
расчет на основе среднедневного заработка, для этого: рассчитывается
среднедневной заработок по определенной группе работников, формируется
оценочное обязательство на оплату отпусков.
Для формирования оценочного обязательства на оплату отпусков в ООО
«АльянсЦентр» можно предложить составлять расчетный документ, форма
которого представлена в таблице 22.
Таблица 22
Расчетный лист формирования оценочного обязательства на оплату
отпусков в ООО «АльянсЦентр» за 3 квартал 2016г.
Категория
работнико
в
Счет
списани
я затрат
ФОТ за
второй
квартал
Численность
персонала
Неиспользова
нный отпуск,
дней
Оценочное
обязательство на
оплату отпусков
на 3 квартал,
руб.
1 2
3
4
5 6
АУП
2 6 1 3 5 9 0 8 3 2 8 9 8 6 8 8 1 5
Р а б о ч и е
2 0
1 0 1 5 0 6 8
5
3 4 2
8 2 0 3 5 2 0 8 6
И того
-
1 1 5 0 9 7 6
8
-
9 1 8 4 2 0 9 0 1
АУП = 1359083 ^ 90 (дней) ^ 28 чел. = 539,32 руб. - средний заработок 1
работника в день. Резерв на 3 квартал АУП = (539,32 х30,2 ^100 +539,32) х 98 =
68815 руб.
60
Рабочие = 10150685 ^ 90 (дней) ^ 342 чел. = 329,78 руб. - средний
заработок 1 рабочего в день. Резерв на 3 квартал (рабочие) = (329,78 х30,2 -^100
+329,78) х 820 = 352086 руб.
Проанализировав деятельность ООО «АльянсЦентр» следует отметить,
что отрицательным фактором на предприятии является то, что первичная
документация не всегда поступает в бухгалтерию вовремя, что препятствует
своевременному учету затрат на производство и приводит к неравномерной
загрузке бухгалтера по заработной плате. Поэтому в организации необходимо
утвердить график документооборота в части учета оплаты труда, чтобы
избежать подобных ситуаций. В процессе выполнения данной работы был
разработан график документооборота (Приложение 11). Правильное
формирование графика документооборота и его соблюдение будет
способствовать оптимальному распределению должностных обязанностей
между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечению составления отчетности своевременно и достоверно.
Кроме этого руководству ООО «АльянсЦентр» можно порекомендовать
внедрение системы электронного документооборота «1С: Документооборот».
Она даст возможность экономить время на поиск документов, процесс
согласования и утверждения документов происходит в онлайновом режиме, не
нужно тратить время на передачу документов между подразделениями,
подготовка стандартных отчетов о движении документов делается одним
нажатием кнопки.
Устранение данных недостатков на законодательном и нормативном
уровнях позволят предприятиям сократить трудоемкость учета и осуществить
оперативный контроль формирования информации, необходимой для
проведения учетно-аналитических процедур.
61
3.2 Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов
и оплаты труда на предприятии
Основными путями повышения эффективности использования трудовых
ресурсов и экономии фонда оплаты труда являются:
- увеличение объема производства и реализации продукции, улучшение
структуры выпускаемой продукции и ее качества;
- внедрение новейшей техники и технологии, инновации и
модернизации;
- повышение производительности рабочего времени путем сокращения
целодневных и внутрисменных простоев;
- эффективная организация материального стимулирования работников,
повышение квалификационного уровня работников;
- равномерное распределение и формирование расходов на оплату труда.
На современном этапе экономического развития управление фондом
оплаты труда является сложной задачей. Поэтому актуальным вопросом
остается разработка эффективной, прозрачной системы стимулирования труда
персонала предприятия. В связи с этим в ООО «АльянсЦентр» на наш взгляд
следует внедрить систему грейдов, которая является более эффективным
инструментом повышения эффективности работы данного предприятия и
позволяет повысить уровень мотивации персонала, способствуя его
удержанию, что снижает текучесть кадров. Основная сущность данной системы
оплаты заключается в делении всех должностей и профессий работников на
грейды исходя из сложности и напряженности труда, квалификации работников
и самое главное оценки их ценности для данного предприятия.
Применение системы оплаты труда на основе грейдов даст возможность
упорядочить оплату труда во избежание разброса зарплат внутри организации,
позволит повысить управляемость и прозрачность предприятия для инвесторов.
Основные этапы внедрения системы оплаты труда на основе грейдов в ООО
«АльянсЦентр» представлены на рисунке 8.
62