67
Таблица 12
Экономическая эффективность совершенствования
автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания»
Показатели
Сумма. руб.
Затраты на внедрение программы
- 25600
Высвобождение должности бухгалтера
440500
Экономический эффект
414900
Как видно из табл. 12 экономический эффект от перехода ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» на программу «1С: Зарплата и
Управление Персоналом 8» составил 414900 руб.
Предлагается поручить одному бухгалтеру в штате ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» выполнять работу по
внутреннему аудиту. Рассмотрим состав затрат на содержание бухгалтера и
внутреннего аудитора в одном лице и данные представим в таблице 13.
Таблица 13
Смета затрат на содержание бухгалтера и внутреннего
аудитора в одном лице для ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Заработная плата
25000
Страховые взносы 30 %
7500
Затраты на услуги связи
200
Материальные затраты
400
Итого за месяц
33100
Итого за год
397200
Таким образом, расходы оплату труда одному человеку выполняющему
также и внутренний аудит в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания»
составят 397200 руб.
В целом эффект от работы внутреннего аудита может быть рассмотрен
с точки зрения прямого и косвенного эффектов.
Прямой эффект складывается для ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» из:
68
Сокращения финансовых санкций как результата своевременного
внесения исправлений в бухгалтерские документы и налоговые расчеты. В
2016 г. штрафы и пени ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» за
ошибки при ведении бухгалтерского учета и искажение отчетности
составили 60 тыс. руб.
Уменьшение платы компаниям за хозяйственные услуги. Сумма
затрат ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» составили 145 тыс.
рублей.
Косвенный экономический эффект будет заключаться в следующем:
эффект от обеспечения руководителя информацией;
эффект от обеспечения информацией внешних пользователей;
эффект от проведения обучающих семинаров, круглых столов,
собеседований с работниками учетно-аналитического отдела предприятия.
Количественное измерение косвенного эффекта производится
косвенным путем исходя из рыночной стоимости услуг. Для ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» косвенный экономических
эффект будет заключаться в экономии на услугах по обеспечению
пользователей информацией и проведения семинаров в размере 30 тыс. руб.
Расчет экономического эффекта для ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания» представлен в таблице 14.
Таблица 14
Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания»
Показатели
Сумма, руб.
Сокращения финансовых санкций
60000
Уменьшение платы компаниям за услуги проведения
внутреннего аудита
145000
Косвенный эффект
30000
Итого
235000
Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего
аудита в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» позволит
69
сэкономить всего 235000 руб., однако мероприятие по возложению
обязательств на одного бухгалтера проведение внутреннего аудитора
экономически обосновано и оправдано, и экономическая эффективность
будет выражаться в ежедневном мониторинге за состоянием бухгалтерского
учета на предприятии.
Обобщим предложения по совершенствованию бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» в
таблице 15.
Таблица 15
Влияние предлагаемых рекомендаций по оптимизации
бухгалтерского учета на оплату труда в ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания»
Рекомендации
Влияние на организацию бухгалтерского учета
Разработка
графика
документооборота
Оптимизация использования рабочего времени на
обработку и документирование информации; создание
всех условий для быстрой, четкой и корректной
обработки документов сотрудниками бухгалтерской
службы; своевременность получения и обработки
документов.
Приобретение
программы «1С:
Зарплата и
Управление
Персоналом 8»
В новой программе "1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8" (1С ЗУП), реализована отдельная
подсистема кадровой аналитической отчетности.
Кадровая отчетность 1С ЗиУП 8 имеет существенно более
широкие возможности, и включает отчеты по
произвольным спискам работников, отчеты по движению
работников и, например, наглядные диаграммы и графики
отпусков, а так же полноценный воинский учет с
формированием необходимой отчетности. В 1С ЗУП 8
реализованы все унифицированные формы по учету
труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Внедрение
внутреннего
аудита
Своевременное выявление и минимизация рисков в
управлении организацией; формирование адекватной
современным постоянно меняющимся условиям
хозяйствования системы информационного обеспечения
всех уровней управления, позволяющей своевременно
адаптировать функционирование организации к
изменениям во внутренней и внешней среде.
Рассмотрим экономическую целесообразность предлагаемых ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» рекомендаций (таблица 16).
70
Таблица 16
Расчет экономической эффективности предложений по
совершенствованию учета ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания»
Рекомендации
Сумма, руб.
Разработка графика документооборота
---
Приобретение программы «1С: Зарплата и
Управление Персоналом 8»
-25600
Внедрение внутреннего аудита за счет возложения
обязанностей на одного бухгалтера
145000
Сокращение одной штатной единицы должности
бухгалтера
440500
ИТОГО Экономический эффект
559900
Как видно из таблицы 16 экономический эффект от предложенных
рекомендаций составит 559900 руб. Таким образом, рекомендации являются
для ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» экономически
целесообразными.
Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда
в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» были предложены
рекомендации по разработке графика документооборота, совершенствованию
автоматизации бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля.
Предложенные направления совершенствования позволят устранить
выявленные недостатки, повысить эффективность учетной работы
предприятия и привести состояние бухгалтерского учета в соответствие с
современными требованиями.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе на основании теоретического обобщения решена научная
задача по совершенствованию учета и анализа оплаты труда в организации.
На основе обобщения полученных автором результатов сделаны следующие
выводы:
1. Установлено, что заработная плата - это вознаграждение,
рассчитанное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому
договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.
Учет труда и заработной платы является одним из важнейших и сложных во
всей системе учета на предприятии. На любом предприятии этот раздел учета
ведется в обязательном порядке. Поскольку расчеты по оплате труда
являются достаточно трудоемким и ответственным участком учетной работы
и из-за того, что в законодательстве происходят достаточно быстрые
изменения, она нуждается в дополнительном внутреннем контроле. В работе
исследованы теоретические и практические аспекты проведения проверки
расчетов по оплате труда. При этом акцентировано внимание на наиболее
актуальных вопросах: определении целей, задач и источников проверки,
рациональности планирования проверки, правильности документирования
проверки и т.д.
2. Исследование практических вопросов и особенностей учета расчетов
по оплате труда будет происходило на примере данных ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания». Штатная численность предприятия составляет
27 человек.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, которая отвечает за
состояние и ведение бухгалтерского учета на предприятии, а также за учет
согласно налогового законодательства (формирует информацию и составляет
налоговую отчетность). Организационная структура аппарата бухгалтерии -
линейная, то есть предусматривает непосредственное подчинение всех
исполнителей главному бухгалтеру. Учет на исследуемом предприятии
72
автоматизирован с помощью двух компьютерных программ - Excel (учет
заработной платы и расчетов с работниками) и 1С Бухгалтерия 8.0 (учет всех
объектов).
3. Для устранения выявленных недостатков и совершенствования
общей системы учета и контроля в ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» предлагаем следующие меры:
- Исправить ошибки в порядок расчета отпускных работникам.
Бухгалтеру по учету оплаты труда в организации рекомендуется для
предотвращения возникновения ошибок в будущем проходить курсы по
повышению квалификации, пользоваться специализированной
периодической литературой, принимать участие в методических семинарах,
курсах и тренингах для бухгалтеров. -
- Проводить индексацию заработной платы.
- Главному бухгалтеру необходимо предусмотреть принципы, методы и
процедуры, используемые предприятием для ведения бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда, в частности, формы и системы оплаты труда,
порядок создания резервов на выплату отпусков, формы кадровой
документации и документирования операций по оплате труда, порядок
внесения изменений в организации труда и тому подобное.
- Разграничить должности и обязанности главного бухгалтера и
руководителя системы внутреннего контроля путем назначения на должность
последнего другого работника (внутреннего контроллера / аудитора).
- Для совершенствования автоматизированного учета на предприятии
необходимо рассмотреть вопрос и ввести использование программного
продукта «1С Предприятие (версия 8.3)», поскольку на сегодняшний день он
является одним из лучших бухгалтерских программ. Это позволит облегчить
работу бухгалтера и обеспечить своевременность и достоверность
выполнения необходимых операций и документов.
- Исправить ошибки в начислении оплаты труда работников в
выходные дни. Так, работникам на окладе оплата должна осуществляться в
73
двойной дневной ставки этаж оклада, если работа производилась сверх
месячной нормы.
Таким образом, практическое применение предоставленных
рекомендаций будет способствовать построению рациональной системы
бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда на
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания», что является основной
предпосылкой эффективного управления организацией в целом.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовая литература:
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994
года N 51-ФЗ. Справочная правовая система «Консультант плюс» по
состоянию на 01.05.2016 г.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая:
Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.)
3. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ
Минфина РФ от 22.07.2012 г. № 66н (ред. от 04.12.2012 г.)
4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 г. №
402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.)
5. О взыскании алиментов с сумм заработной платы и иного дохода,
причитающихся лицу, уплачивающему алименты: Письмо Федеральной
службы по труду и занятости РФ от 28.12.2006 г. № 2261-6-1
6. О государственных пособиях гражданам, имеющим детей:
Федеральный Закон от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.)
7. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный Закон от
19.06.2000 г. № 82-ФЗ (ред. от 02.06.2016 г.)
8. О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых
производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей:
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 (ред. от 09.04.2015
г.)
9. О порядке утверждения перечней должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель
может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или
коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых
форм договоров о полной материальной ответственности: Постановление
Правительства РФ от 14.11.2002 г. № 823
75
10. О профессиональных союзах, их правах и гарантиях
деятельности: Федеральный Закон от 12.01.1996 г. № 10-ФЗ (ред. от
03.07.2016 г.)
11. О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального
страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования и территориальные фонды обязательного медицинского
страхования: Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ (ред. от
03.07.2016 г.)
12. Об исполнительном производстве: Федеральный Закон от
02.10.2007 г. № 229-ФЗ (ред. от 06.04.2015 г.)
13. Об удержании заработка за неотработанные дни отпуска: Письмо
Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. № 947-6
14. Об удержаниях из заработной платы по исполнительному листу:
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2007 г. № 5204-
6-0
15. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению: Приказ
Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2012 г.)
16. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Приказ Минфина РФ от
6.07.1999 г. № 43н (ред. от 08.11.2010 г.)
17. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от
27.04.2012 г.)
18. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред.
от 24.12.2012 г.)
19. Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для
определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой
гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и
76
повышения квалификации по направлению органов службы занятости:
Постановление Министерства труда РФ от 12.08.2003 г. № 62
20. Трудовой Кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от
30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.)
Основная литература:
21. Адамян А.Н. Нормативно-законодательная база, регулирующая
учет расчетов с персоналом по оплате труда // Научный альманах. 2017. № 4-
1 (30). С. 31-34.
22. Алексеенко Л.Ф. Рекомендации по организации заработной
платы. - М: НИИ труд, 2013. – 284 с.
23. Базикало А.Н. Затраты на оплату труда и направления
усовершенствования их учета // В сборнике: Современный бухгалтерский
учет: вектор развития Материалы Международной научно-практической
конференции молодых ученых. 2017. С. 42-45.
24. Баширова И.Э. Управленческий учет расчетов с персоналом по
оплате труда // Современные аспекты экономики. 2017. № 11 (243). С. 48-51.
25. Бовша, Н.В. Зарплата и кадры [Текст] / Н.В. Бовша. - М.:
Новосибирск, 2013. – 268 с.
26. Бухарова С.А. Учет расчетов по оплате труда и
совершенствование их учета // Nauka i studia. 2017. Т. 4. № -2. С. 003-005.
27. Гадзевич А.И. Оплата труда в условиях рынка: теория, практика
[Текст] / О.И. Гадзевич - М.: КОНДОР, 2014. - 400 с.
28. Гапаева С.У. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по
оплате труда // В сборнике: НОВЫЙ ПУТЬ РОССИЙСКОЙ ЭКОНОМИКИ:
ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ, ИННОВАЦИОННОСТЬ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ сборник статей Международной научно-практической
конференции. Уфа, 2017. С. 62-64.
29. Голякович Т.Л., Курпунин А.Ю. Учет расходов на оплату труда в
соответствии с российскими и международными стандартами финансовой