57
нарушение трудового законодательства установлен также финансовый
штраф в размере 10 минимальных зарплат.
- Учет на исследуемом предприятии ведется с помощью программы 1С:
Предприятие 8.0. и Excell.
На сегодняшний день существуют более современные и
усовершенствованные программы, которые могли бы обеспечить более
быструю и облегченную работу бухгалтера, особенно на участке учета
зарплаты.
- Систему внутреннего контроля возглавляет главный бухгалтер, и это
может привести к возможности появления риска отображения неверной
информации о хозяйственной деятельности организации. Кроме этого,
контроль за работой самого главного бухгалтера практически не
осуществляется. Также в данном случае возможно использование
должностных полномочий главного бухгалтера в собственных интересах, что
может привести к появлению недостатков, искажений в финансовой
отчетности.
Для устранения выявленных недостатков и совершенствования общей
системы учета и контроля в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания»
предлагаем следующие меры:
- Исправить ошибки в порядок расчета отпускных работникам.
Бухгалтеру по учету оплаты труда в организации рекомендуется для
предотвращения возникновения ошибок в будущем проходить курсы по
повышению квалификации, пользоваться специализированной
периодической литературой, принимать участие в методических семинарах,
курсах и тренингах для бухгалтеров. -
- Проводить индексацию заработной платы.
- Главному бухгалтеру необходимо предусмотреть принципы, методы и
процедуры, используемые предприятием для ведения бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда, в частности, формы и системы оплаты труда,
порядок создания резервов на выплату отпусков, формы кадровой
58
документации и документирования операций по оплате труда, порядок
внесения изменений в организации труда и тому подобное.
- Разграничить должности и обязанности главного бухгалтера и
руководителя системы внутреннего контроля путем назначения на должность
другого работника (внутреннего контроллера / аудитора).
- Для совершенствования автоматизированного учета на предприятии
необходимо рассмотреть вопрос и ввести использование программного
продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», поскольку на
сегодняшний день он является одним из лучших бухгалтерских программ по
учету оплаты труда. Это позволит облегчить работу бухгалтера и обеспечить
своевременность и достоверность выполнения необходимых операций и
документов.
- Исправить ошибки в начислении оплаты труда работников в
выходные дни. Так, работникам на окладе оплата должна осуществляться в
двойной дневной ставки этаж оклада, если работа производилась сверх
месячной нормы.
Таким образом, практическое применение предоставленных
рекомендаций будет способствовать построению рациональной системы
бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда на
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания», что является основной
предпосылкой эффективного управления организацией в целом.
Также из основных направлений развития бухгалтерского учета
выступает совершенствование управления документами и использование
графиков в организации учета. Графики должны обеспечивать для всех видов
первичной документации условия их создания, проверки и обработки,
включая оптимальное число подразделений и должностных лиц.
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» нужно регулировать
учет расчетов по оплате труда с применением особых схем
последовательности осуществления бухгалтерских операций. Такое
регулирование включает нужные данные о распределении обязанностей,
59
мероприятиях контроля и все правила, регулирующие любую деятельность.
Подобные схемы должны передать необходимую информацию в ясной,
доступной для понимания форме. Такие схемы должны предоставлять
необходимую информацию Совершенно очевидно, что все эти схемы
требуется надлежащим образом и вовремя доносить до сведения
сотрудников.
В ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» график
документооборота не составляется, поэтому перечень документов
обрабатывается с нарушением определенных правилами сроков. ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» рекомендуется разработать
график документооборота, что будет содействовать увеличению
ответственности исполнителей и приведет к более оперативному
использованию необходимой информации.
График документооборота ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» должен отображать все стадии движения документов по учету
расчетов по оплате труда:
– формирование документа;
– проверка документа;
– обрабатывание документа;
– передача документа на хранение.
В графике документооборота ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» определяются:
период, в течение которого документ проходит каждый из этих
этапов;
позиции сотрудников, которые отвечают за фазы движения
документа.
Сотрудники ООО «Астраханская Консалтинговая Компания», которые
производят или обрабатывать документы, должны соответствовать графику
документооборота. Каждого сотрудника, который не соблюдает эти
требования, главный бухгалтер должен привлечь к дисциплинарной
60
ответственности через замечание или выговор. Однако это может быть при
следующих обстоятельствах:
− обязанность сотрудника за разработку или обработку конкретного
документа должна быть зафиксирована в трудовом договоре или
должностной инструкции,
− сотрудник должен быть ознакомлен с графиком документооборота
под роспись,
− сотрудник отказался представить руководителю объяснительную
записку или указал в ней неуважительное основание провинности
− сотрудник должен быть вовремя ознакомлен под роспись с приказом
о использовании к нему дисциплинарного взыскания.
Контроль следованию графику документооборота возлагается на
главного бухгалтера ООО «Астраханская Консалтинговая Компания». По
мере формирования каждому исполнителю передается выписка из графика,
что приведет к своевременному составлению и предоставлению документов
в отделы организации.
Функциональное назначение графика документооборота включает:
оптимизацию применения рабочего времени и материальных затрат
на обрабатывание информации;
образование обстоятельств для стремительной, ясной и правильной
обработки документов сотрудниками бухгалтерии;
увеличение результативности хозяйственной деятельности
организации.
Правильно сформированный график документооборота обладает
большим значением для результативности работы бухгалтерии ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания». Его формирование
осуществляется соответственно положению о документообороте и
поручается главному бухгалтеру, который привлекает к процессу отдельных
сотрудников и назначает основного разработчика документа.
61
В ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» учет расчетов по
оплате труда проводится на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
в отсутствии разбивки его на субсчета. В связи с этим для увеличения
свойства и точности ведения учета рекомендовано раскрыть и использовать к
счету 70 следующие субсчета:
70.01 «Начисленная заработная плата»;
70.03 «Долги по заработной плате»;
70.04 «Заработная плата к выдаче»;
70.05 «Заработная плата, перечисляемая во взносы».
Данные рекомендация позволит ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» сделать учет расчетов с персоналом по оплате труда более
прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.
Освоение новых методов организации бухгалтерского учета
невообразимо без улучшения информационной системы. В настоящее время
существует множество разнообразных программ, позволяющих
автоматизировать ведение бухгалтерского учета. Однако самым
распространенным на сегодняшний день продуктом является «1С» – им
пользуются многие отечественные средние и малые предприятия. Из
разработок фирмы наиболее популярными являются программы «1С:
Предприятие», которая используется для автоматизации учета в
организациях различных отраслей и видов деятельности.
В «1С: Предприятие» предусмотрены варианты автоматизации для
экономических субъектов сферы производства, торговли и оказания услуг,
продукты для управления холдингами и отдельными экономическими
субъектами, для организации бухгалтерского учета («1С: Бухгалтерия» -
наиболее популярная программа в ряде стран), для расчета заработной платы
и управления кадрами, для ведения учета бюджетных учреждений и прочие.
Программа «1С: Предприятие» имеет широкое распространение в России,
Украине, Казахстане, Белоруссии и удачно применятся в экономических
субъектах многих других стран.
62
В ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» для автоматизации
учета применяется программа «1С: Бухгалтерия 8.0». Поскольку сотрудники
бухгалтерии привыкли работать как раз в этой программе, рекомендуется
введение программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».
В результате внедрения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» значительно уменьшится
трудоемкость бухгалтерского учета по оплате труда. Модуль «Зарплата»
комплекса программ «Новая бухгалтерия» обеспечивает автоматическое
накопление информации для перерасчетов, начисления больничного,
отпускных, бригадного наряда, отчетности по Пенсионному фонду;
возможность ручного корректировки любых расчетных значений.
Формирование проводок по определенным ранее шаблонам к каждому
начислению / удержанию, отдела, категории сотрудников.
Важным в совершенствовании системы внутреннего контроля в ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» является организация
внутреннего аудита. Функции внутреннего аудита во многом схожи с
бухгалтерским внутрихозяйственным контролем, осуществляемым
бухгалтерией предприятия.
В задачи внутреннего аудитора должно входить создание системы
внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и
ответственности органов управления и должностных лиц. На внутреннего
аудитора могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью
которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций
по эффективному и оптимальному использованию ресурсов предприятия.
Поэтому ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» рекомендуется
ввести должность внутреннего аудитора, что позволит предотвратить
нерациональные расходы, потери и хищения денежных ресурсов.
Внедрение в деятельность ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» системы внутреннего аудита будет способствовать:
обеспечению эффективного функционирования, финансовой
63
устойчивости и развития организации в условиях конкуренции;
сохранению и эффективному использованию имущественного
потенциала организации;
своевременности выявления и минимизации коммерческих,
финансовых и прочих рисков в процессе управления организацией;
формированию адекватной современным непрерывно меняющимся
хозяйственным условиям путем развития информационной системы
управления, которая позволит своевременно реагировать на изменения
внутренней и внешней среды.
Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда
в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» были предложены
рекомендации по разработке графика документооборота, совершенствованию
автоматизации бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля.
3.2 Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В рыночных условиях хозяйствования появились и эффективно
используются, как свидетельствует зарубежный опыт и опыт отечественных
предприятий общественного питания, новые формы оплаты труда. Они
достаточно неплохо себя зарекомендовали и прижились на многих
предприятиях. Примерами таких форм может быть прогрессивной шкалы,
недельной премиальной сетки, оплаты труда в зависимости от объемов
реализованной продукции, соответственно к объему коммерческого
вознаграждения. Не следует забывать и о премировании как один из самых
действенных стимулов в улучшении результатов работы.
Рассмотрены формы и системы оплаты труда не являются
окончательными и обязательными. Каждый руководитель, предприниматель,
имеющий наемных работников должен самостоятельно искать новые формы
оплаты труда, которые являются для них наиболее оптимальными.
64
Поскольку удачный выбор форм и систем оплаты труда частично определяет
эффективную работу предприятия общественного питания и отношение
людей к работе в целом.
Анализ влияния заработной платы на результативность деятельности
сотрудников и организации в целом показал, что нерационально
используется фонд оплаты труда из-за снижения стимулирующей роли
заработной платы. По проведенному анализу было видно, что темпы роста
среднегодовой выработки с годом увеличились на 0,01 по сравнению со
среднегодовой заработной платой, однако эта разница очень мала для ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания». Именно изменения в оплате
труда могут привести к большему изменению между этими коэффициентами
в нужную сторону.
Чтобы сохранить стимулирующую функцию заработной платы,
необходимо делать все возможное, чтобы любая дополнительно сделанная
работа поощрялась не в форме заработной платы, а в форме бонусов и
премий. Многие организации пренебрежительно относятся к разделению
оплаты труда. Объясняется это нежеланием размножать лишние бумаги,
разбираться и анализировать результаты работы сотрудников, отсутствие
желания осуществлять дополнительные выплаты, недостаток
квалифицированных работников в аппарате управления и т.д.
Однако ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» должна
учитывать свою специфику работы и современные тенденции
экономического развития.
А, следовательно, учитывать следующие направления
совершенствования:
1) Применение более гибкой системы премирования и доплат.
2) Внедрение системы штрафов за опоздание, прогулы, потерю
рабочего времени по вине работника.
65
3) Обеспечение правильного соотношения между ростом
производительности труда и заработной платой для всех работников
предприятия.
4) Повышение квалификации персонала путем посещения семинаров и
курсов переподготовки кадров, что позволит сократить потери рабочего
времени.
Для совершенствования оплаты труда можем предложить разработку и
утверждение Коллективного договора между руководством, сотрудниками и
профсоюзной организацией с целью закрепления созданных стандартов
поведения сотрудников, определения корпоративных ценностей, прописания
социальных льгот и гарантий для сотрудников. Для того чтобы персонал был
знаком с данным документом, необходимо распечатать его в формате
маленькой брошюры и раздать каждому сотруднику.
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету
и анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Проведем оценку эффективности сделанных предложений.
Результаты организации документооборота в соответствии с графиком
для ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» будут заключаться в:
значительному убыстрению прохождения первичными документами
всех стадий от создания до обработки и постановки на учет;
ритмичном разделении учетной деятельности по рабочему времени;
увеличение производительности труда работников бухгалтерии;
увеличение контроля на всех этапах учета;
улучшение процесса автоматизации учета;
росте результативности учетной работы предприятия в целом.
Расходы по внедрению «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»
показаны в таблице 10.
66
Таблица 10
Расходы по внедрению программы «1С: Бухгалтерия 8.3»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Стоимость программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
22600
Установка программы «1С: Предприятие 8.3»
3000
Итого ожидаемых затрат
25600
В настоящее время штат бухгалтерии ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания» состоит из 3 человек. После введения новой
программы высвободится одна штатная единица. В ближайшее время у
одного бухгалтера оканчивается срочный договор, вследствие этого
предлагается его не продлевать. Рассмотрим затраты на одного сотрудника
бухгалтерии ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» (таблица 11).
Таблица 11
Затраты на содержание сотрудника бухгалтерии ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» за год
Наименование затрат
Сумма, руб.
Заработная плата (28000 руб. x 12 мес.)
336000
Страховые взносы (30 %)
97500
Материальные расходы
6000
Итого
440500
Из таблицы 11 видно, что затраты на содержание одного сотрудника
бухгалтерии ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» составляют
440500 руб. в год.
Рассчитаем экономическую эффективность от внедрения программы
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» (таблица 12).