47
организации процент практически всех должностей увеличивается с каждым
годом. Так же можно увидеть тенденцию к уменьшению процента
специалистов по сравнению с остальными сотрудниками. Набор сотрудников
на данные должности является самым проблемным в организации и это
связано с низкой оплатой труда.
В ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» для офиса
используется повременная система оплаты труда. Для оплаты труда
сотрудников офиса используется фиксированный должностной оклад,
который индексируется с годами в связи с инфляцией. Так же предусмотрены
премии по праздникам. Для оплаты труда специалистов используется
повременно-премиальная поденная система оплата, то есть устанавливается
стоимость смены и выплачивается заработная плата в зависимости от
количества отработанных смен. Так же предусмотрена премиальная оплата за
хорошую выручку.
Повременная форма оплаты труда обладает хорошим качеством со
стороны работников: уменьшает степень риска колебаний зарплаты. Вместе с
тем появляется риск для работодателя: снижается стимул работников, так как
их заработок не связан с производительностью.
Однако в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания»
предусмотрены депремирования работников за нарушения. Соответственно
при плохой выручке, которая напрямую связана с работой персонала, будут
присутствовать недостачи, которые отразятся на заработной плате. Это
стимулирует работников к ответственному подходу к своей работе. Так же в
системе оплаты труда присутствуют премирования сотрудников. Так как
организация является консалтинговой, то все премии и суммы недостач
присылает контрагент. Что касается сумм премии экономии, то их они
распределяют сами. Когда приходит премия за выручку, отдел кадров
старается привлечь директора к её распределению, так как они знают, кто из
работников больше способствует хорошей выручке. То же самое касается
депремирований сотрудников.
48
Однако, не всегда получается привлечь директора организации. В этом
случае и суммы премии, и суммы недостачи распределяются в зависимости
от стоимости смены и количества отработанных дней сотрудников в месяце.
Премия за участие в инвентаризации выплачивается работникам, которые
считали недостачу. Их список нам высылает директор.
Применение повременной оплаты труда требует правильной
тарификации работников. Необходима также организация табельного учета,
контроля фактически отработанного времени. Данный контроль
осуществляют непосредственно на местах работы директор.
В ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» применяется
повременная форма оплаты труда, так как затруднительно определить
измерители количественного результата работы, сложно предварительно
оценить объем выполняемых работ и невозможно оказать существенное
влияние на работника количественным результатом работы.
Однако, невозможность учета индивидуальных количественных
результатов не исключает возможность анализа загруженности работников
на протяжении их смены, выявлении потерь, излишних и нерациональных
затрат времени на работе.
В настоящее время развитие автоматизированных производственных
процессов, высокие темпы роста сферы услуг, возрастающие требования к
качеству оказываемых услуг способствуют расширению применения
повременной формы оплаты труда.
Для того чтобы сделать вывод о влиянии заработной платы на
результативность деятельности сотрудников и организации в целом
необходимо провести анализ фонда оплаты труда. Нужные показатели
приведены в таблице 5.
49
Таблица 5
Показатели для расчета абсолютного отклонения ФОТ, тыс.
руб.
Показатель
2014
2015
Отклонения
2016
Отклонения
Абс.
+/-
Темп
прироста,
%
Абс.
+/-
Темп
прироста,
%
Всего ФОТ, в
том числе
2698
9247
6549
243
14989
5742
62
Постоянная
часть
2105
7562
5457
259
11102
3540
47
Переменная
часть
593
1685
1092
184
3887
2202
131
По данным таблицы 5 видны высокие темпы увеличения всех
показателей. Фонд оплаты труда в 2015 году вырос на 243% по сравнению с
2014 годом и в 2016 году на 62% по сравнению с 2015 годом. Постоянная
часть в 2015 году выросла на 259% по сравнению с 2014 годом и в 2016 году
на 47% по сравнению с 2015 годом. Переменная часть в 2015 году выросла на
184 % по сравнению с 2014 годом и в 2016 году на 131% по сравнению с 2015
годом. Что касается выручки организации, то она увеличилась на 105% в
2015 году и на 63% в 2016 году.
Если соотносить увеличение фонда оплаты труда и выручку
организации, то процессы, касающиеся оплаты труда проходят в организации
достаточно плавно и равномерно. Никакого перерасхода фонда оплаты труда
нет, скорее наоборот необходимо увеличивать заработную плату работникам,
т.к. выручка растет, а заработная плата остается практически неизменной.
Необходимо провести анализ фонда оплаты труда по категориям работников,
который представлен в таблице 6.
Таблица 6
Анализ фонда оплаты труда по категориям работников
Показатель
2014
Уд.
вес,
%
2015
Уд.
вес,
%
2016
Уд.
вес,
%
Отклонение
2016/2015
Тыс.
руб.
%
Всего
2698
100
9247
100
14989
100
5742
162,09
ФОТ, в том
числе
Офис
610
22
720
8
1100
7
380
152,77
Специалисты
2098
78
8527
92
13889
93
5362
162,88
50
По данным таблицы 6 видно, что наибольший удельный вес составляет
заработная плата специалистов. И это вполне логично, так как количество
специалистов в разы превышает штат офиса. Если рассматривать удельный
вес отклонений по должностям в течении трех лет, то можно смело сказать,
что они несущественны, т.е. фонд оплаты труда увеличивался равномерно с
прибавлением сотрудников в штате. Что касается категорий работников, то
удельный вес офиса заметно снизился по сравнению с специалистами в 2015
году, а в 2016 уже не менялся. Если рассматривать значение отклонений
фонда оплаты труда, то видно, что за три года заметно возрос фонд оплаты
труда.
Далее будет проведен анализ соотношения темпов роста средней
заработной платы и роста прибыли, показанный в таблице 7.
Таблица 7
Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и
роста прибыли
Показатель
2014
год
2015
год
Отклонение
2016
год
Отклонение
(+,-)
Темп
прироста,
%
(+,-)
Темп
прироста,
%
Среднесписочна
я численность,
чел.
23
25
30
50
27
30
33
Среднегодовая
месячная
зарплата,
тыс.
руб.
45
103
58
129
125
22
21
В том числе:
Постоянная
часть с/г
зарплаты, тыс.
руб.
35
84
49
140
96
12
14
Переменная
часть с/г
зарплаты, тыс.
руб.
10
19
9
90
32
13
68
51
По данным таблицы 7 видно, что в 2015 году на 10% увеличилась
прибыль от продаж по сравнению с 2014 годом, среднесписочная
численность увеличилась на 50%, среднегодовая заработная плата
увеличилась на 129%, из неё выросла на 140% постоянная часть и на 90% -
переменная часть. Учитывая данные 2016 года видно, что прибыль растет
быстрее, чем постоянная часть фонда оплаты труда и медленнее, чем
переменная его часть. Так как в ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» преобладают затраты на постоянную часть оплаты труда, то рост
прибыли организации выше, чем если бы структуре фонда оплаты труда
преобладали переменные затраты.
Для того чтобы узнать насколько эффективно используется фонд
оплаты труда необходимо произвести анализ, показанный в таблице 8.
Таблица 8
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда
Показатель
2014
год
2015
год
Отклонения
2016
год
Отклонения
Темп
роста
,
%
Абсол
ютное
отклон
ение
Темп
роста,
%
Абсолю
тное
отклон
е
ние
ФОТ, тыс.
руб.
2698
9247
343
6549
14989
162
5742
Зарплатоотда
ча
28
17
61
-11
17
100
0
Зарплатоемко
сть
0,04
0,06
150
0,02
0,06
100
0
Прибыль На
1руб. ФОТ
0,55
0,18
33
-0,37
0,18
100
0
По данным таблицы 8 видно, что зарплатоотдача уменьшилась. Это
говорит о недостаточно эффективной взаимосвязи размеров оплаты труда и
трудового вклада работников. Получилось нерациональное расходование
фонда оплаты труда из-за снижения стимулирующей роли заработной платы.
Однако, увеличение заработной платы сопровождалось улучшением
производственных показателей. Зарплатоемкость в 2016 году увеличилась на
52
50% по сравнению с 2014 годом. Следовательно, увеличилась себестоимость
услуг, так как туда относят суммы начисленной заработной платы.
Произошло это в результате несоответствия между темпами роста средней
заработной платы и показателей средней выработки, это объясняется
увеличением окладов предприятия.
Рассматривая результаты сравнения 2015 и 2016 года, виден
однозначный вывод, что никаких изменений в зарплатоотдаче,
зарплатоемкости и прибыли на 1 рубль ФОТа не произошло. Это можно
расценить как положительную тенденцию после неблагоприятных
результатов в 2015 году. Однако, увеличение всех вышеперечисленных
коэффициентов пошло бы на пользу организации. Но пока такого не
наблюдается.
И на последнем этапе необходимо провести анализ соотношения
темпов роста средней заработной платы и производительности труда,
показанный в таблице 9.
Таблица 9
Анализ соотношения темпов роста средней заработной
платы и производительности труда
Показатель
2014
2015
Абсол
ютный
показ
атель
Темп
приро
ста, %
2016
Абсол
ютный
показа
тель
Темп
прир
оста,
%
ФОТ, тыс.
руб.
2698
9247
343
6549
14989
162
5742
Среднесписо
чная
численность,
чел.
23
25
30
50
27
30
33
Среднегодов
ая
выработка,
тыс. руб.
1265
1729
464
37
2111
382
22
Среднегодов
ая зарплата,
тыс. руб.
45
103
58
129
125
22
21
Рассматривая результаты 2015 года, видно, что темп роста
среднегодовой заработной платы (2,29) больше темпа роста среднегодовой
выработки (1,37). Это говорит о неэффективности управления
53
производством. Заработная плата увеличилась на 129%,а выработка на 37%,
то есть за анализируемый период темпы роста производительности труда
ниже темпов роста оплаты труда. Для нахождения суммы экономии или
перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношений
между темпами роста производительности труда и его оплаты рассчитываем
показатель:
+Э = (9247*(2,29-1,37))/2,29 = 3715 тыс. руб.
Перерасход ФОТ в размере 3715 тыс. руб. говорит о медленном росте
производительности труда по отношению к росту средней заработной платы,
что ведет к увеличению оплаты трудовых ресурсов, которые приходятся на 1
рубль объема оказания услуг, и перерасходу себестоимости.
Однако в отчетном периоде ситуация кардинально изменилась. Мало
того, что исчезла эта огромная разница, так еще и темп роста среднегодовой
выработки (1,22) стал больше темпа роста среднегодовой зарплаты (1,21).
Что свидетельствует о благоприятной тенденции организации к улучшению
использования фонда оплаты труда.
В настоящее время многие работодатели уделяют маленькое
количество времени на регулирование трудовых ресурсов. Однако, это
неправильно. Работники занимают огромную роль в жизнедеятельности
организации, от них зависит не только качество выполненных работ, но и
финансовое состояние предприятия.
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» является
консалтинговой организацией. Таким образом, можно сделать вывод, что
выручка организации зависит от количества смен, которое закрыто..
Естественно, если какие то единицы не закрыты, то мы теряем деньги,
которые могли бы получить, если работник был бы на месте. Соответственно
набор кадров на открытые вакансии является основной деятельностью
организации.
54
Мотивация сотрудников имеет большое значение для подобной
организации. Тем не менее, со стороны ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» этому уделяется малое внимание, в связи, с чем предприятие
постоянно упускает выгоду.
Так как организация делится на две основных составляющие, это офис
и специалисты, то рассматривать их стоит отдельно. Начнем со способов
стимулирования труда.
Как уже говорилось ранее, для оплаты труда работников используется
поденная повременно-премиальная система. У каждой должности есть своя
ставка за 12 часов работы. Однако есть система удержаний из заработной
платы при плохой работы. Об этом сотрудники информированы, каждый из
них подписывает договор о материальной ответственности. И если нам
приходит сумма недостачи, то распределяется она на работников. Такое
бывает редко, но бывает. Таким образом, с одной стороны работники знают,
какую сумму они должны получить за отработанные смены. А с другой
стороны, они получат эту сумму полностью, если отработают хорошо и
добросовестно. Таким способом у них появляется стимул делать свою работу
качественно.
Хотим уделить внимание тому, что по таким должностям как
специалист тарифная ставка за смену очень маленькая. Из-за этого
достаточно часто появляются открытые вакансии по этим должностям,
работников не хватает и соответственно смены не закрыты и организация
упускает свою выгоду. Этот вопрос в ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» из года в год никак не меняется.
Что касается премиальной части заработной платы, то регулировать её
проблематично. И отслеживать работу сотрудников на местах также является
сложным процессом. Тем не менее, премирование сотрудников происходит
при хорошей выручке и экономии, при хорошей работе специалисты
получают премию. Таким образом, заработная плата и премия удовлетворяет
физиологические потребности людей.
55
Что касается создания комфортного коллектива для работников, то эта
прерогатива остается за директором. ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» регулировать данную составляющую не может, так как не имеет
ежедневного контакта. Соответственно, в большинстве случаев именно это
упущение негативно сказывается на работе предприятия. Из-за конфликтов с
другими работниками, часто сотрудники приходят увольняться. Но бывают
случаи, что за несколько лет работы образуются сплоченные коллективы, что
положительно влияет и на финансовый результат ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания». Там практически никогда не бывает открытых
вакансий и не бывает потерь от поиска новых сотрудников, так как все
старые сотрудники сидят на местах. Соответственно, сотрудники компании
часто хорошо отчитываются и получают премии.
56
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В
ООО «АСТРАХАНСКАЯ КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ»
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты
труда на предприятии
В процессе исследования было установлено, что в целом система учета
и внутреннего контроля расчетов по оплате труда на исследуемом
предприятии находится достаточно в надлежащем состоянии, предприятие в
своей работе придерживается требований действующего законодательства,.
Но был установлен ряд недостатков и спорных вопросов в организации
учетно-контрольной работы в ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания»:
- Ответственное лицо за расчеты с персоналом по оплате труда неверно
рассчитывает сумму отпускных, причиной чего является неверная методика
расчета среднедневного заработка при начислении отпускных. Так, при
расчете во внимание берутся не календарные дни, а рабочие дни.
- На исследуемом предприятии не проводят индексации денежных
средств, которую обязаны проводить все без исключения работодатели. ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» нарушает требования трудового
законодательства, поскольку не осуществляет государственных гарантий в
минимальных размерах, связанных с частично или полностью возмещать
подорожание потребительских товаров и услуг. Поэтому может получить
финансовый штраф за каждого работника, доход которого не индексируется
в размере - 10 минимальных зарплат.
- Некоторые работники предприятия фактически работают в выходные
дни, однако получают зарплату без учета требований законодательства, где
говорится о компенсации в один из способов: либо предоставление другого
дня отдыха (в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном
размере), или в денежной форме в двойном размере согласно. За такое